Kodėl, kada ir kaip sukurti įmonės politiką
Raskite pusiausvyrą tarp per daug ir per mažai politikos krypčių
Įmonės politika ir procedūros užtikrina saugią, organizuotą, jaukią, įgalinančią ir nediskriminuojančią darbo vietą. Politika apsaugo darbuotojus nuo visiems prieinamos palankumo ir nesąžiningo elgesio aplinkos. Vis dėlto būkite atsargūs ir nekurkite politikos kiekvienam nenumatytam atvejui, nes vadovybė neturės laisvės patenkinti individualių darbuotojų poreikių. Politikos perteklius padidina tikimybę, kad vadovai jas taikys nevienodai ir nesąžiningai.
Galite pasiekti sveiką pusiausvyrą. Daugeliu atvejų, jei tiesiogiai kreipiatės į darbuotojus, kurie elgiasi netinkamai jūsų darbo vietai, jums gali nereikėti kurti naujos įmonės politikos.
politikos gairės
Apsvarstykite galimybę sukurti politiką šiais atvejais:
- Sumišimas dėl tinkamiausio elgesio būdo ( aprangos kodai , el. paštas, interneto politika , arba išmaniojo telefono naudojimas )
- Rekomendacijos, kaip elgtis įprastose situacijose (elgesio standartai, kelionės išlaidos arba įmonės prekių pirkimas)
- Įmonės teisinė apsauga (mokesčiai už priekabiavimas arba diskriminuojantis įdarbinimas ir skatinimas )
- Atitiktis vyriausybiniams įstatymams ir agentūroms (Šeimos ir medicininių atostogų įstatymas, Amerikiečių su negalia įstatymas, Lygių užimtumo galimybių komisija arba Minimalus atlyginimas )
- Nustatykite nuoseklius darbo standartus, taisykles ir reglamentus ( progresyvi disciplina , saugumo taisyklės, pertraukas arba rūkymo taisykles)
- Suteikti nuoseklų ir sąžiningą elgesį su darbuotojais (teisės gauti išmokas, apmokamą atostogų laiką, pagalba už mokslą , netekties laikas , arba Prisiekusiųjų pareiga )
Gali būti ir kitų priežasčių kurti politiką, tačiau neleiskite, kad vieno darbuotojo netinkamas elgesys priverstų įgyvendinti politiką, kuri turės įtakos kitiems.
Suformuluokite politikos tikslus
Kai nuspręsite, kad politika yra būtina, raštu nurodykite politikos kūrimo tikslus. Jei įmanoma, pasakykite darbuotojams, kodėl įgyvendinate politiką. Įtraukite pakankamai informacijos, kad įmonės pozicija būtų aiški, bet nesistenkite aprėpti kiekvienos galimos situacijos.
Jei įmanoma, politika turi būti trumpa ir paprasta. Kai kurios politikos nuostatos, susijusios su teisinėmis sritimis, pvz., įmonės požiūris į Šeimos ir medicininių atostogų įstatymas , diskriminacijos ar skundo tyrimas arba progresyvi drausmės sistema – gali tekti būti ilgas ir išsamus.
Rinkti informaciją
Patikrinkite politikos pavyzdžių . Galbūt nerasite tikslios jūsų įmonės aplinkybėms, kalbai ir kultūrai tinkamų dalykų, tačiau galite juos naudoti kaip atskaitos tašką. Nereikia pradėti nuo nulio.
The Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija (SHRM) teikia politikos pavyzdžius savo nariams. Kiti šaltiniai yra jūsų darbo teisės advokatai. Advokatų kontoros paprastai rašo bendrąsias taisykles, kurias jų klientai gali pritaikyti, kai tik priimamas atitinkamas įstatymas arba JAV darbo departamentas išleidžia naujas taisykles.
Sukurkite, parašykite ir peržiūrėkite politiką
Parašykite politiką naudodami paprastus žodžius ir sąvokas. Tiesiogiai pasikalbėkite su darbuotojais, kurie skaitys, vykdys politiką ir laikysis jos.
Po kiekvienos pastraipos užduokite sau klausimus „kas būtų, jei būtų“, kad įsitikintumėte, jog politika apima pagrindinius dalykus ir įprastas išimtis bei klausimus. Tačiau neapsėskite šiuo klausimu; jokia politika neapims visų galimų nenumatytų atvejų.
Pasirinkite bandomąją darbuotojų grupę, kuri perskaitys politiką ir užduokite klausimus, kad nustatytų, ar darbuotojai galės ją suprasti ir laikytis. Koreguokite pagal atsiliepimus.
Gaukite valdymo pagalbą ir teisinę apžvalgą
Peržiūrėkite politiką kartu su vadovais, kurie turės jos laikytis, kad gautumėte jų paramą ir atsakomybę už politiką . Tikėtina, kad šis procesas prasidėjo, kai nustatėte poreikį, tačiau valdymo parama yra labai svarbi įgyvendinant. Taip pat naudinga tai parodyti savo advokatui, kad išvengtumėte teisinių iššūkių.
Įgyvendinti politiką
Paskirstykite ir peržiūrėkite naują politiką darbuotojams mažose grupėse, individualiai arba per visos įmonės susitikimą, atsižvelgiant į tai, ar politika yra prieštaringa ir ar ją lengva suprasti. Suteikite darbuotojams galimybę užduoti klausimus.
Pateikite darbuotojams politikos kopiją ir paprašykite jų pasirašyti, kad ją gavo ir suprato. Jie turėtų pasilikti savo failų kopiją.
Politikos atsijungimo pareiškimo pavyzdys
Patvirtinu, kad gavau ir suprantu [Jūsų įmonės] politiką. Politika galioja [data] iki kito pranešimo.
____________________________________________________________
Darbuotojo parašas
____________________________________________________________
Darbuotojo vardas ir pavardė (atspausdinkite)
_____________________________________
Data
Nuspręskite, kaip skelbti politiką ateityje
Įtraukite politiką į savo darbuotojo žinynas . Taip pat galite norėti, kad politika taptų jos dalimi naujo darbuotojo orientacija . Kai kurios įmonės įdeda strategijas į savo intranetą arba į politikos aplanką bendrame kompiuterių tinklo diske. Nustatykite, ar norite platinti politiką ir papildomais metodais.
Datuokite ir suarchyvuokite visas ankstesnes taisykles, kurias ši pakeičia. Jums gali prireikti jų teisiniais tikslais arba nuoroda.
Aiškinti ir integruoti politiką
Jūsų politikos taikymas ir darbo praktika nulems tikrąją politikos prasmę. Nepamirškite būti nuoseklūs ir sąžiningi aiškindami politiką laikui bėgant. Jei pastebite, kad jūsų praktika skiriasi nuo rašytinės politikos, peržiūrėkite ir prireikus perrašykite politiką.