Žmogiškieji Ištekliai

Kas turėtų peržiūrėti ir pasirašyti pasiūlymo laišką kandidatui į darbą?

Žmogiškųjų išteklių vadovas gali būti ne geriausias jūsų pasirinkimas

Personalo vadovas peržiūri ir teikia darbo pasiūlymą.

••• Lane Oatey / Blue Jean Images / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Kokio lygio žmogiškųjų išteklių darbuotojas ar vadovas turėtų peržiūrėti ir pasirašyti personalo padėjėjo parengtą pasiūlymo laišką? Kiek mėnesių turėtų tęstis šis peržiūros procesas, jei personalo padėjėjas yra naujas darbuotojas, paklausė skaitytojas? Ką daryti, jei personalo padėjėjas yra patyręs darbuotojas?

Ar pasirašant pasiūlymo laišką rengia personalo padėjėjas, ar pasiūlymo laišką peržiūri aukštesnio lygio darbuotojas ar vadovas (jei tikimasi, kad bus peržiūrėta?)

HR atsakymas, kas turėtų peržiūrėti ir pasirašyti pasiūlymo laišką kandidatui į darbą

Atsakymai į šiuos du klausimus yra tik nuomonės, nes atsakymuose nėra jokių teisinių klausimų. Kartą, dirbdamas laikinuoju personalo direktoriumi mažoje gamybos įmonėje, tarp buvusio personalo darbuotojo pasitraukimo ir naujo direktoriaus perėmimo, personalo padėjėjas išsiuntė pasiūlymo laišką su neteisingu atlyginimo pasiūlymas .

Šią klaidą iškart atpažino, kai laiškas buvo ištrauktas iš galutinės peržiūros laukiančių dokumentų krūvos. Kandidatui pasiūlytas atlyginimas buvo per mažas šiam darbui.

Kalbėkite apie momentinį mokymosi tašką.

Kai kuriose organizacijose personalo vadovas, direktorius arba viceprezidentas (niekada nebūna HR padėjėjas) pasirašo Darbo pasiūlymas laiškų, kurie siunčiami kandidatams, tai bloga praktika privačiame sektoriuje. Pasiūlymą teikia ne HR asmuo. HR darbuotojas konsultuojasi su įdarbinimo vadovas kas turėtų priimti galutinį sprendimą dėl kandidato ir pasirašyti darbo pasiūlymo laišką.

Pasiūlymo laiškas yra vadovo įsipareigojimas naujam darbuotojui. Pateikdamas pasiūlymą jis patvirtina savo įsipareigojimą naujo darbuotojo sėkmei. Naujo darbuotojo pasveikinimas yra viso įdarbinimo, atrankos ir įdarbinimo proceso dalis. Jie visi yra komponentai priėmimo procesas .

Darbo pasiūlymas – tai dar viena naujo darbuotojo priėmimo į organizaciją dalis ir naujojo darbuotojo jausmas. Tai siunčia galingesnę žinią, kai ji ateina iš naujo būsimo darbuotojo viršininko. Jis turi didesnį svorį ir yra labiau vertinamas, kai darbo pasiūlymo laiškas gaunamas iš naujo žmogaus vadovo. Tai ilgalaikio ryšio pradžia.

Rekomenduojamos praktikos išimtys peržiūrint ir pasirašant darbo pasiūlymą

Viešajame sektoriuje, Fortune 500 įmonėse ir profesinių sąjungų atstovaujamose darbo vietose ši praktika gali skirtis. Kai organizacija yra didelė, o darbuotojai yra išsibarstę daugelyje vietovių, logistiniu požiūriu tai prideda laiko ir painiavos. darbo pasiūlymų teikimo procesas .

Didesnėms organizacijoms tenka papildomas iššūkis – nuoseklumas įvairiose vietose, todėl didžioji dalis įdarbinimo praktikos sisteminimo tenka žmogiškiesiems darbuotojams. Kad kandidatų atranka būtų teisiškai pagrįsta, įdarbinimo ir samdymo praktika turi būti nuosekli visose vietose.

Profsąjungų atstovaujamoje darbo vietoje, ypač viešajame sektoriuje, vadovas gali nesakyti galutinio žodžio, kas gaus darbą. Tai gali būti sutartinė lemia tokie veiksniai kaip darbo stažas ir išsilavinimą. Tokiais atvejais taip pat prasminga, kad dokumentus tvarkytų personalo darbuotojai. Jie yra atsakingi už tai, kad darbo sąlygos ir praktika atitiktų sutartį.

Bet kuriuo iš šių atvejų HR turėtų paprašyti savo advokato peržiūrėti pasiūlymo laiško formatą ir procesą, kad įsitikintų, jog jie yra tinkami, teisėti ir apsaugoti darbdavį. Tačiau, nebent pasiūlymo laiškas skiriasi nuo standartinio formato, paprastai nereikia prašyti advokato peržiūrėti kiekvieną laišką.

Ar personalo vadovas ar direktorius turėtų peržiūrėti visus darbo pasiūlymų laiškus?

Bet koks dokumentas iš vadovo arba personalo vadovo kurie įpareigoja įmonę teisiškai ar finansiškai, turi būti peržiūrimi personalo vadovo arba direktoriaus ar aukštesnio lygio. Štai kodėl.

  • Pasiūlymo laiškas ir daugelis kitų dokumentų, kuriuos siunčia personalo darbuotojai, teisiškai įpareigoja įmonę. Žinoma, kai randama 10 000 USD klaida, galite atsiimti pasiūlymą ir paaiškinti, kad tai buvo nepatyrusio darbuotojo klaida. Tačiau kam atverti įmonę situacijai, kai pasikeitęs atlyginimo pasiūlymas turi būti pratęstas? An nelaimingas naujas darbuotojas vis tiek gali imtis darbo , arba galite prarasti puikiai tinkantį kandidatą, kuris dėl klaidos yra išpūstas ir sužeistas. Be to, tai gali atverti jūsų įmonę galimiems teisiniams veiksmams.
  • Gerbti neteisingą darbo pasiūlymą, naudojant tą patį pavyzdį, yra taip pat nepatrauklu. Prieš įmonei pratęsiant pasiūlymą, kažkas žmogiškųjų išteklių ištyrė rinką, peržiūrėjo, ką dirba kiti panašų darbą dirbantys darbuotojai ir sudarytas su tinkamu darbo pasiūlymu . Taigi pasekmės bus dar didesnės, jei kiti darbuotojai sužinos apie atlyginimų skirtumą.
  • Nepriklausomai nuo personalo padėjėjo, kuris personalo biure turėtų parengti pasiūlymą išsiuntimui, patirties lygis, antra akis apžvelgia viską, kas gali įpareigoti įmonę finansiškai ar atverti duris teisminiam veiksmui. Organizacijos tikisi daugiau budrumo ir priežiūros darbuotojai, tituluojami vadovu arba direktoriumi .
  • KAM nesugebėjimas bendrauti gali atsirasti neteisingų įdarbinimo sąlygų, dėl kurių nebuvo susitarta arba kurios buvo pažadėtos kandidatui. Pavyzdžiui, personalo padėjėjas gali žinoti, kad už darbą bus sumokėta 40 000 USD bet derybų procese , kandidatui buvo pasiūlyta daugiau ir pasirašymo premija, o kasdieniame užimtame darbe vadovas to nepasakė personalo padėjėjui. Kai kandidatas į darbą gauna neteisingą pasiūlymą, jis yra iš naujo įvertinti savo įmonės vientisumą . Jūs sukuriate kliūtį priimti, kuri buvo nereikalinga, nes kandidatas nerimauja, kaip elgtis susidariusioje situacijoje.
  • Dokumentai, skirti žmonėms, kuriuos bandote įdarbinti savo įmonėje, turi būti nepriekaištingi. Jie praneša potencialiam darbuotojui apie jūsų įmonės kultūra . Netgi rašybos klaida gali suteikti kandidatui pauzę. Taip pat bus pateikta dokumento kopija metų metus gyvena jūsų įmonės bylose . Taigi daugeliu atvejų antroji akių pora, peržiūrinti dokumentą, yra protinga praktika.

Dokumentų, kurie įpareigoja įmonę finansiškai ar galimai teisiškai, peržiūra ir priežiūra nėra personalo padėjėjo žinių, patirties ar kruopštumo kritika. Dėl visų šių priežasčių tai yra protinga verslo praktika.

Pastaba apie darbo pasiūlymus: HR turėtų paprašyti savo advokato peržiūrėti pasiūlymo laiško formatą ir procesą, kad įsitikintų, jog jie yra tinkami, teisėti ir suteikia darbdaviui teisinę apsaugą. Tačiau, nebent pasiūlymo laiškas skiriasi nuo standartinio formato, paprastai nereikia prašyti, kad advokatas peržiūrėtų kiekvieną atskirą pasiūlymo laišką.

Skaityti daugiau: Su žmogiškaisiais ištekliais, vadyba ir darbu susiję klausimai ir atsakymai

Atsisakymas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito viso pasaulio auditorija ir darbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Prašau kreiptis teisinės pagalbos , arba pagalba iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir pagalbai.