Ką įtraukti į rekomendacinį laišką
TurinysIšskleistiTurinys
- Ką įtraukti į rekomendacinį laišką
- Rekomendacinio laiško formatavimas
- Rekomendacinio laiško pavyzdys
- Rekomendacijos žinutė el. paštu
- Ko neįtraukti
Jei jūsų paprašė parašyti a rekomendacinis laiškas dėl darbo ar akademinės programos jums gali būti sunku žinoti, kokią informaciją įtraukti, o ką palikti.
Rekomendaciniai laiškai yra svarbūs. Nacionalinės stojimo į koledžą konsultavimo asociacijos atlikta apklausa parodė, kad konsultantų ir dėstytojų laiškai stojant į koledžą buvo svarbesni nei klasėje ar užklasinėje veikloje.
Ieškant darbo rekomendacinis laiškas gali suteikti daugiau informacijos ir daugiau teigiamo įspūdžio, nei tiesiog pateikus a literatūros sąrašas kad potencialus darbdavys galėtų paskambinti.
Tačiau yra teisingas ir neteisingas būdas rašyti šias raides. Kad padėtumėte savo kolegai, tiesioginei ataskaitai ar studentui pasiekti savo tikslus, turite parengti dokumentą, kuris būtų ir patvirtinimas, ir pasiūlymas. Štai kaip tai padaryti.
Ką įtraukti į rekomendacinį laišką
Kontekstas. Rekomendacijos laiške turėtų būti informacija apie tai, kas jūs esate, jūsų ryšį su rekomenduojamu asmeniu, kodėl jis yra kvalifikuotas ir specifinių įgūdžių jie turi.
Specifika. Kai tik įmanoma, naudinga pateikti konkrečių anekdotų ir pavyzdžių, iliustruojančių jūsų paramą. Pavyzdžiui, užuot teigę, kad kandidatas yra stiprus rašytojas, paminėkite, kad jis parašė prizą laimėjusią esė. Jei kas nors gavo apdovanojimų ar specialų pripažinimą už savo pasiekimus, paminėkite tai.
Pareigos reikalavimų ir kandidato įgūdžių atitikimas. Jūsų tikslas yra parašyti tvirtą rekomendaciją, kuri padėtų jūsų rekomenduotam asmeniui būti įdarbintas arba priimtas. Rašant konkretų laišką, nukreipiantį kandidatą į tam tikrą darbo vietą, rekomendaciniame laiške turėtų būti informacija apie tai, kaip kandidato įgūdžiai atitinka pareigas jie kreipiasi.
Paprašykite darbo skelbimo kopijos ir asmens gyvenimo aprašymo kopijos, kad galėtumėte atitinkamai nukreipti savo rekomendacinį laišką. Pabandykite naudoti raktinius žodžius iš darbo sąrašo jūsų rekomendacijoje.
Laiške turėtų būti nurodyta jūsų kontaktinė informacija, skirta tolesniems veiksmams. Galiausiai būkite pasirengę atsakyti į klausimus apie kandidato patvirtinimą.
Rekomendacinio laiško formatas
Šiame rekomendacinio laiško šablone rodomas tipinio laiško formatas rekomendacinis laiškas , su išsamia informacija apie tai, ką įtraukti į kiekvieną laiško pastraipą.
Rašytojo vardas ir adresas
Tavo vardas
Darbo pavadinimas
Bendrovė
Gatvės adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Data
Sveikinimai
Jei rašote a asmeninis rekomendacinis laiškas , įtraukite sveikinimą (gerb. dr. Williams, gerb. ponia Miller ir kt.). Jei rašote bendrą laišką, pasakykite „ Kam tai gali būti aktualu “ arba tiesiog neįtraukite sveikinimo.
1 dalis – Įvadas
Pirmoje rekomendacinio laiško pastraipoje paaiškinamas laiško tikslas, taip pat jūsų ryšys su asmeniu, kurį rekomenduojate, įskaitant tai, kaip jį pažįstate ir kiek laiko.
2 dalis. Išsami informacija
Antroje rekomendacinio laiško pastraipoje pateikiama konkreti informacija apie asmenį, apie kurį rašote, įskaitant tai, kodėl jis yra kvalifikuotas ir ką jis gali prisidėti. Jei reikia, naudokite daugiau nei vieną pastraipą, kad pateiktumėte išsamią informaciją. Jei įmanoma, įtraukite konkrečius pavyzdžius, patvirtinančius asmens kvalifikaciją.
3 dalis – Santrauka
Šioje rekomendacinio laiško dalyje pateikiama trumpa santrauka, kodėl rekomenduojate asmenį. Nurodykite, kad „labai rekomenduojate“ asmenį arba kad „rekomenduojate be išlygų“ ar panašiai.
4 dalis – Išvada
Rekomendacinio laiško baigiamojoje pastraipoje yra pasiūlymas pateikti daugiau informacijos. Šioje pastraipoje galite įtraukti telefono numerį. Kitas variantas – grąžinimo adreso skiltyje arba laiško parašu įtraukti telefono numerį ir el. pašto adresą.
Laiško uždarymas
Laišką užbaikite a oficialus laiško uždarymas ir savo vardą bei pareigas. Jei siunčiate popierinę laiško kopiją, po įvestu vardu įtraukite savo parašą:
Pagarbiai
Parašas (spausdintam laiškui)
Rašytojo vardas
Darbo pavadinimas
Nors laiškų šablonai yra puikus atspirties taškas jūsų žinioms, visada turėtumėte redaguoti laišką, kad jis atitiktų jūsų situaciją. Tu taip pat gali peržiūrėti pavyzdžius rekomendacinių laiškų, kurie padės jums parašyti savo.
Peržiūrėkite rekomendacinio laiško pavyzdį
Štai trenerio parašyto rekomendacinio laiško, skirto studentui sportininkui, pavyzdys.
George'as McAdamsas
Treneris / Biologijos mokytojas
Thomaso Jeffersono vidurinė mokykla
8740 Highland Avenue Hillside, Ilinojus 60162
(000) 123-1234
gmcadams@email.com
2020 m. gegužės 21 d
Kam tai gali būti aktualu:
Su dideliu entuziazmu rašau šią asmeninę rekomendaciją savo mokiniui Keeshanui Williamsui. Keeshanas buvo nepakeičiamas Thomas Jefferson High School futbolo komandos, kurią treniruoju, narys nuo 2018–2019 metų pirmųjų kursų.
Keeshanas tikrai yra vienas iš mūsų žvaigždžių Thomaso Jeffersono vidurinės mokyklos mokinių. Jis ne tik du kartus buvo pripažintas mūsų futbolo komandos MVP, bet ir yra garbės studentas, išlaikantis 3,85 GPA, nes baigia visą anglų kalbos, biologijos, chemijos ir skaičiavimo AP pamokų tvarkaraštį. Jis yra pripažintas studentų lyderis, užimantis pareigas studentų vyriausybėje ir „Beta“ klube, taip pat savanoriškas biologijos mokytojas mūsų bendraamžių mentorystės programoje.
Keeshano branda ir susikaupimas gerokai viršija daugumos jo amžiaus mokinių brandą. Pasiryžęs ilgainiui įstoti į koledžą ir medicinos mokyklą (siekti karjeros sporto medicinos srityje), jis dirbo įvairius darbus ne visą darbo dieną mažmeninėje prekyboje, kad padėtų finansuoti savo mokslą, ir supranta, kaip teikti dėmesingą klientų aptarnavimą, veikti pardavimo vietoje. sistemos ir sukurti komandos moralę bei projektų nuosavybę.
Todėl labai rekomenduoju Keeshaną Williamsą, kuris yra įsitikinęs, kad jis jūsų organizacijai suteiks tokio pat veržlumo ir atsidavimo, kaip ir į klasę bei futbolo aikštę.
Susisiekite su manimi čia nurodytu el. pašto adresu arba telefono numeriu, jei galiu suteikti kitos informacijos.
Pagarbiai
Parašas (popierinis laiškas)
George'as McAdamsas
IšskleistiKą įtraukti į el. pašto rekomendacijos pranešimą
Kai siunčiate rekomendacinį laišką el. paštu, galite panaikinti Rašytojo adreso skiltį ir savo pranešimo parašo skiltyje įtraukti savo vardą, pavardę, adresą, pareigas, el. pašto adresą ir telefono numerį:
Geriausi linkėjimai,
Rašytojo vardas
Darbo pavadinimas
El. paštas
Telefonas
Bendrovė
Gatvės adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Jūsų pranešimo temoje turėtų būti kandidato vardas:
Tema: Rekomendacija – Pareiškėjo vardas
IšskleistiKo neįtraukti į rekomendacinį laišką
Jei nesijaučiate patogiai ką nors rekomenduoti, nesvarbu, ar tai būtų darbas, ar aukštosios mokyklos, ar dar kažkas, geriausia rekomenduoti prašančiam asmeniui pranešti, kad tu negali to parašyti , o ne rašyti neigiamą laišką. Tai suteiks jiems galimybę ieškoti žmogaus, kuris iš visos širdies galėtų parašyti teigiamą rekomendaciją.
Nepamirškite, kad rašydami rekomendacinį laišką priklauso nuo jūsų reputacijos; nenorite laiške patvirtinti žmogaus, kuris, jūsų manymu, nepasirodys gerai, nes tai gali neigiamai nušviesti jūsų sprendimą.
Jūs taip pat nenorite meluoti laiške: neperdėti pasiekimų. Pernelyg didelis pagyrimas gali sumažinti jūsų rekomendacijos poveikį. Tačiau atminkite, kad dauguma rekomendacinių laiškų yra labai teigiami, bet kokia kritika bus labai pastebima.
Key Takeaways
Rekomendacinis laiškas gali padėti kandidatui pasiekti savo tikslus: Studentai ir kandidatai į darbą naudoja šiuos laiškus, kad padėtų pareikšti savo nuomonę akademinėms programoms ir darbdaviams.
Nesutikite rašyti laiško, nebent galite tvirtai pritarti kandidatui: Švelnus pagyrimas rekomendacijoje yra blogiau nei jokio pagyrimo.
Naudokite šabloną, kad padėtumėte suformatuoti laišką: Tačiau būtinai pritaikykite turinį pagal konkrečius reikalavimus.
Straipsnių šaltiniai
Nacionalinė stojimo į koledžą konsultavimo asociacija. 2017 m. kolegijos valstijos priėmimas . Žiūrėta 2020 m. lapkričio 5 d.
Chron. Įdarbinimo informacinio laiško svarba . Žiūrėta 2020 m. lapkričio 5 d.