Darbo Paieška

Ką veikia administracijos padėjėjas?

Sužinokite apie atlyginimą, reikalingus įgūdžius ir dar daugiau

TurinysIšskleistiTurinys Diena administracinio asistento gyvenime: kompiuteriniai ir programinės įrangos įgūdžiai, bendradarbių ir biuro renginių tvarkaraščiai, ypatingas dėmesys detalėms, aiškus, draugiškas bendravimas žodžiu ir raštu

Balansas / Colleen Tighe

Administravimo padėjėjai, įskaitant sekretorius, yra biuro funkcijų pagrindas. Jie renka ir rengia dokumentus, suplanuoja susitikimus ir tvarko bylas. Jie atsiliepia telefonams ir tiesioginiams skambučiams bei padeda surengti darbuotojų susitikimus. Kai kuriuose biuruose jie gali atlikti pagrindines buhalterinės apskaitos užduotis ir priimti mokėjimus iš klientų ir klientų.

Administracijos padėjėjas, dirbantis nuotoliniu būdu, paprastai vadinamas a virtualus asistentas .

2019 m. JAV dirbo apie 3,6 milijono administracijos padėjėjų ir sekretorių.

Administratoriaus padėjėjo pareigos ir atsakomybė

Administracinių padėjėjų pareigos gali skirtis priklausomai nuo biuro, kuriame jie dirba, tipo, tačiau kai kurios bendros pareigos apima:

  • Atsiliepti į telefonus ir priimti žinutes.
  • Sukurti dokumentus.
  • Sudėkite skaidrių pristatymus
  • Kurti skaičiuokles.
  • Tvarkyti duomenų bazes.
  • Kurti ir (arba) prižiūrėti svetaines.
  • Atlikite pagrindinę buhalterinę apskaitą.
  • Dirbkite kaip biuro vadovas, planuodami personalo renginius, tokius kaip apdovanojimų vakarienės ir lėšų rinkimo renginiai, planuodami klientų susitikimus ir bendradarbių tvarkaraščius.

Administratoriaus padėjėjo atlyginimas

Atlyginimas gali priklausyti nuo verslo, kuriame dirba administracijos padėjėjas, pobūdžio, taip pat nuo pareigų apimties. Dirbantieji vadovai gauna didžiausią atlyginimą.

  • Vidutinis metinis atlyginimas: 40 990 USD (19,71 USD per valandą)
  • Didžiausias 10% metinis atlyginimas: Daugiau nei 67 510 USD (2,46 USD per valandą)
  • Apatinis 10% metinis atlyginimas: Mažiau nei 26 880 USD (12,92 USD per valandą)

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Ši profesija nereikalauja jokio specialaus aukštesniojo išsilavinimo, tačiau ji gali būti naudinga.

  • Išsilavinimas: Jums reikės vidurinės mokyklos diplomo ar lygiaverčio diplomo, o šioje srityje galite įgyti pranašumą įstoję į asocijuotų studijų programą arba baigę vidurinę mokyklą lankydami sekretorių mokymo programą. Sekretorės dažnai turi bakalauro laipsnius arba įgyja specialius sertifikatus, pvz., Akredituoto teisinio sekretoriaus arba Sertifikuoto medicinos administratoriaus padėjėjo pareigas vis daugiau sektorių. Vadovų padėjėjai o sekretoriai turėtų turėti bent kai kuriuos koledžo kreditus, jei ne bakalauro laipsnį.
  • Mokymai: Apsvarstykite galimybę pradėti nuo laikinojo įdarbinimo agentūros. Jie kartais siūlo mokymus naujiems darbuotojams. Priešingu atveju, jei turite kokių nors pagrindinių sekretorių ar administracinių įgūdžių , gali būti organizuojami mokymai darbo vietoje, kai išmoksite tam tikro verslo ar srities.

Administravimo asistento įgūdžiai ir kompetencijos

Tau prireiks keletas esminių įgūdžių s sėkmingai tapti administracijos padėjėju.

  • Kompiuteriniai ir programinės įrangos įgūdžiai : Turėtumėte patogiai naudotis „Microsoft Office“, el. paštu ir internetu. Jei dirbate mažoje įmonėje, jums gali tekti išmanyti „QuickBooks“ ar kitas apskaitos programinės įrangos programas.
  • Daugiafunkciniai įgūdžiai : Tai gali būti ypač svarbu, jei dirbate ir kaip vadovas. Turėtumėte sugebėti žongliruoti keliais reikalavimais vienu metu.
  • Bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai : Tai būtini. Turėtumėte puikiai mokėti anglų kalbą ir turėti gerus korektūros įgūdžius.
  • Tarpasmeniniai įgūdžiai : Dirbsite su kitais žmonėmis, įskaitant klientus ir kitus biuro darbuotojus. Geros manieros ir ramus elgesys gali būti labai svarbūs.
  • Organizaciniai gebėjimai : Turite būti orientuoti į detales ir organizuoti, sugebėti akimirksniu rasti dokumentą arba atšaukti protokolą.
  • Sprendimų priėmimo įgūdžiai : Jūs dažnai susidursite su keliomis užduotimis beveik vienu metu, ypač užimtuose biuruose, todėl turėtumėte turėti galimybę nustatyti prioritetus ir priimti sprendimus, kurie sunaudoja daug laiko. Klientas gali norėti susitikimo iš karto, bet ar jis tikrai turi skubią situaciją, ar gali palaukti kelias dienas?

Darbo perspektyva

Deja, šios pareigos nėra džiuginančios darbo perspektyvos. JAV darbo statistikos biuras prognozuoja, kad technologijų pažanga nuo 2019 m. iki 2029 m. pradės perimti daug administracinių padėjėjų pareigų, todėl darbo vietų skaičius sumažės 9 proc.

Darbo aplinka

Šios pozicijos reikalauja beveik visos pramonės šakos. Galite dirbti medicinos įstaigoje, advokatų kontoroje, vyriausybinėje įstaigoje arba mažam kaimynystėje dirbančiam rangovui. Bet kokiu atveju greičiausiai atsidursite biuro aplinkoje.

Virtualūs asistentai tampa vis paklausesni, todėl gali būti, kad galėsite dirbti iš namų.

Darbo grafikas

Tai beveik visada yra darbas visą darbo dieną įprastomis darbo valandomis, tačiau dėl verslo pobūdžio gali prireikti darbo savaitgaliais, pavyzdžiui, jei dirbate medicinos klinikoje. Be to, teisininkų profesijos darbuotojai gali pastebėti, kad jie turėtų skirti daug valandų prieš teismą ir terminus.

Kaip gauti darbą

GAUKITE SKIRČIAMŲ REKOMENDACIJŲ

Darbdaviai, samdantys sekretorę ar administratoriaus padėjėją, ieško žmogaus, su kuriuo galėtų patogiai dirbti, kuris puikiai derėtų su kitais darbuotojais ir kuriam būtų galima patikėti konfidencialią informaciją. Stiprus rekomendacinius laiškus gali parodyti šias savybes.

NAUDOKITE SAVO TINKLĄ

Prisijunkite prie savo tinklo, kad gautumėte potencialių klientų apie siūlomas darbo vietas. Susisiekite su Facebook ir LinkedIn kontaktais, šeimos draugais, kaimynais ir buvusiais darbdaviais. Praneškite jiems, kad būsite dėkingi su pristatymais visiems, kurie gali samdyti.

ATSIDARYTI ATIDARYMUS

Ieškokite „Google“ laisvų darbo vietų naudodami tokius raktinius žodžius kaip administracijos asistentas, rinkodaros asistentas, redaktoriaus padėjėjas, medicinos sekretorius, teisininkas ir Biuro asistentas sudaryti darbo vietų sąrašus. Daugelis administracinių darbų taip pat bus skelbiami jūsų vietinio laikraščio arba Prekybos rūmų svetainės užimtumo skiltyje.

NAKAS, TAS ATGALINIMAS

Tai gyvenimo aprašymo pavyzdys gali padėti ir užtikrinti, kad būtų įtraukti visi geriausi raktiniai žodžiai. Ir nepamirškite puikaus motyvacinio laiško galios.

ACE JŪSŲ INTERVIU

Jei iš anksto žinosite, ko jūsų gali paklausti, tai gali labai padėti jūsų interviu. Apsvarstykite kai kuriuos bendri pavyzdiniai klausimai ir iš anksto nuspręskite dėl savo atsakymų.

Panašių darbų palyginimas

Kai kurie panašūs darbai ir jų vidutinis metinis atlyginimas apima:

Straipsnių šaltiniai

  1. Darbo statistikos biuras. ' Sekretoriai ir administracijos padėjėjai .' Žiūrėta 2021 m. balandžio 19 d.

  2. Darbo statistikos biuras. ' Ką veikia sekretoriai ir administracijos padėjėjai .' Žiūrėta 2021 m. balandžio 19 d.

  3. Darbo statistikos biuras. ' Sekretoriams ir administracijos padėjėjams – atlyginimas .' Žiūrėta 2021 m. balandžio 19 d.

  4. Darbo statistikos biuras. ' Kaip tapti sekretore arba administracijos padėjėju .' Žiūrėta 2021 m. balandžio 19 d.

  5. Darbo statistikos biuras. ' Sekretorės ir administracijos padėjėjai – darbo perspektyva .' Žiūrėta 2021 m. balandžio 19 d.

  6. Darbo statistikos biuras. ' Sekretoriai ir administracijos padėjėjai – panašios profesijos .' Žiūrėta 2021 m. balandžio 19 d.