Karjeros Patarimai

Ką organizacijos diagramoje reiškia pareigybės?

Iliustruota darbuotojo padėtis hierarchijoje

lenta su ranka ir su verslu susijusia diagrama

••• alikemalkarasu / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Pareigybių pavadinimai yra oficialūs vardai arba pavadinimo pavadinimas ką pavadintum darbuotoju kuris atlieka konkretų darbą. Pareigų pavadinimai nurodo tam tikrą vaidmenį vienoje konkrečioje pozicijoje, kuri turi tam tikrą statusą. Kiekvienas darbas veikia tam tikrame lygyje organizacijos hierarchija įmonės organizacinėje schemoje.

Kokie yra pareigų pavadinimai

Šie pareigybių pavadinimai nurodo organizacijos pareigybių struktūros hierarchiją nuo vykdomosios vadovybės iki žemo rango darbuotojų. Jie taip pat nurodo darbuotojų ataskaitų teikimo santykius, taip pat statuso lygį įmonėje. Kai kuriais atvejais titulai nurodo asmenį kaip įmonės pareigūną, turintį konkrečias pareigas, dėl kurių jie yra teisiškai atsakingi už savo pareigas. Tai apima tokias darbuotojų pareigas kaip generalinis direktorius, prezidentas ir viceprezidentas.

Pareigybių pavadinimus ir organizacijos hierarchiją rasite organizacinėje schemoje, kuri atspindi jūsų organizacijos kultūrą .

Šie reitingai rodo jūsų įsipareigojimą kurti hierarchinę organizaciją iš viršaus į apačią, palyginti su gana plokščia ataskaitų teikimo struktūra.

Pareigybių hierarchijos lygiai

Organizacijos sugalvoja įvairiausių pavadinimų, kurie, jų manymu, parodo jų korporacines vertybes, apibrėžia pareigų atsakomybę ir nurodo darbo vietą organizacijos hierarchijoje. Verta paminėti, kad tas pats darbas gali turėti skirtingus pavadinimus, atsižvelgiant į įmonę, pramonės šaką, vietą ir įmonės dydį.

Žmogiškųjų išteklių srityje pareigybių pavadinimai, kurie dažniausiai naudojami svyruoja nuo Administracinis Asistentas į advokatą.

Tai yra pavadinimai, kuriuos paprastai rasite organizacijoje, kurios darbo lygis yra skaitinis. Visų jų nerasite vienoje organizacijoje ir rasite daugybę variantų, tinkančių organizacijai ir jos hierarchinei struktūrai.

Istoriškai trys geriausios pozicijos yra:

  1. Direktorių valdybos pirmininkas
  2. valdybos pirmininko pavaduotojas
  3. Direktorių valdyba (nariai)

Šie žmonės nepriklauso organizacijos veiklai, nors generalinis direktorius ir net prezidentas dažnai dalyvauja valdyboje.

Štai tradicinės organizacijos vidinės hierarchijos pavyzdys.

  1. Generalinis direktorius
  2. Vyriausiasis veiklos vadovas (COO) , vyriausiasis komercijos pareigūnas (CCO), vyriausiasis finansininkas (CFO), vyriausiasis technologijų direktorius (CTO), vyriausiasis informacijos pareigūnas (CIO) , vyriausiasis žinių pareigūnas (CKO), vyriausiasis inovacijų pareigūnas (CIO), vyriausiasis duomenų pareigūnas (CDO), vyriausiasis strategijos pareigūnas (CSO), vyriausiasis atitikties pareigūnas (CCO), vyriausiasis saugos pareigūnas (CSO), vyriausiasis rinkodaros pareigūnas (BRO), Vyriausiasis talentų pareigūnas, vyriausiasis žmogiškųjų išteklių pareigūnas (CHR), vyriausiasis administracijos pareigūnas (CAO), vyriausiasis naudotojų patirties pareigūnas (CUEO), vyriausiasis automatizavimo pareigūnas (CAO), vyriausiasis intelektinės nuosavybės pareigūnas (CIPO)
  3. Prezidentas
  4. Vykdantysis viceprezidentas
  5. Vyresnysis viceprezidentas
  6. viceprezidentas
  7. Viceprezidento padėjėjas
  8. Asocijuotas viceprezidentas
  9. Vyresnysis direktorius
  10. direktorius
  11. Direktoriaus pavaduotojas
  12. Vadovas
  13. Vidurinis žmonių ar funkcijos vadovas
  14. Darbuotojai, laisvai samdomi darbuotojai, pagal sutartis dirbantys darbuotojai, laikinieji darbuotojai, kontingentiniai darbuotojai. ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų

Organizacinės diagramos

Organizacinė schema yra vaizdinės komunikacijos įrankis, leidžiantis darbuotojams ir kitoms suinteresuotosioms šalims matyti darbuotojų pareigų pavadinimus ir ataskaitų teikimo santykius organizacijoje.

Organizacinėje schemoje paprastai pavaizduota organizacijos struktūra, naudojant langelius ir vertikalias bei horizontalias linijas dėžėms sujungti. Vertikalios linijos rodo vadovų ir jų atskaitingo personalo ryšius.

Šoninės arba horizontalios linijos rodo darbinį ryšį. Taškinė arba laužyta linija rodo tvirtus darbo santykius su darbuotoju, kuris gali prižiūrėti jūsų darbą ar projektus. Tačiau darbuotojas nėra jūsų viršininkas.

Naudojimas ir tipai

Organizacinės diagramos naudojamos:

  • Organizacinė ir priežiūros komunikacija
  • Darbo jėgos planavimas
  • Skyriaus ar komandos planavimas
  • Išteklių planavimas
  • Pokyčių valdymas
  • Organizacijos pertvarkymas arba pertvarkymas
  • Darbo analizė

Jei pažvelgsite į organizacijos schemą ir randate vertikalių langelių eilutes su keliomis santykių linijomis, besitęsiančiomis iš langelių, organizacija tikriausiai yra hierarchinė.

Plokščios organizacijos organizacinės schemos langeliai yra labiau horizontalūs. Komandoje pagrįstoje, įgalinančioje organizacijoje kiekvienas vadovas turi daug atskaitingų darbuotojų.

Be to, komandinė organizacinė schema gali sutelkti dėmesį į komandų santykius, kad parodytų žmonių ir komandų tarpusavio ryšį.

Ateities prognozės

Kai kurie analitikai ir konsultantai prognozuoja, kad toliau plėsis vykdomosios pareigos, turinčios C-lygio (arba C-suite, kaip įprastai vadinamas) pareigas, pvz., COO, CEO ir CIO.

Didėjant karui dėl talentų, šiems vaidmenims kvalifikuoti vadovai reikalaus C lygio titulo, kad jie turėtų lygiavertę galią ir atsakomybę su savo kolegomis.

Analitikai taip pat prognozuoja, kad hierarchija suplokštės, nes bus panaikinta daugybė viduriniosios grandies vadovų vaidmenų, o tai bus naudinga vykdomojo lygio vadovams, kurie atskaitingi C lygio vadovams. Tai pašalins komunikacijos ir tikslo apibrėžimo lygį, kuris dažnai sukelia veiksmingo bendravimo problemų.