Žmogiškieji Ištekliai

Norite 10 patarimų, kaip paįvairinti savo įmonės susitikimą?

Šie 10 patarimų privers darbuotojus įvertinti jūsų visos įmonės susitikimus

Įmonės susirinkimai gali būti mirtinai nuobodūs. Pasinaudokite šiais dešimt patarimų, kad pagyvintumėte savo įmonės susitikimą.

••• skynesher / Getty Images

Ar esate mėnesinio ar periodinio įmonės ar skyriaus susitikimo planuotojas? Jie gali būti mirtinai nuobodūs, jei nesate atsargūs. Jūs žinote treniruotę. Daug kalbančių galvų stoja į eilę, kad pateiktų žmonėms informaciją apie įmonę. Taip, tikrai dėkoju jums, kad surengėte šį periodinį susitikimą.

Darbuotojams reikia informacijos derintis prie įmonės strateginės krypties . Jie nori žinoti, kas vyksta įmonėje, ypač kai informacija liečia jų darbą arba bendrą įmonės sėkmę. Jie nuoširdžiai domisi, kas vyksta įvairiuose skyriuose.

Taigi, jūsų darbuotojai domisi, bet leiskite jiems pailsėti nuo kalbančių galvų ir nesibaigiančių galios taškų. Labiausiai efektyvūs susitikimai pritraukti jų dėmesį susimąstyti verčiantys klausimai ir atsakymai , garso ir vaizdo medžiaga ir dalyvavimas. Šie patarimai atneš jums sėkmės.

Ko reikia sėkmingam susitikimui

  • Garsiakalbio stovas arba stalas
  • Mikrofonas
  • Tvarkaraštis
  • Vaizdinės priemonės
  • Vaizdo kamera
  • Trikojis
  • Kodavimo įrenginys
  • Tiesioginės transliacijos technologija

10 patarimų geresniems susitikimams

  1. Pradėkite savo susitikimus, pristatymus ir treniruočių sesijos su an ledlaužis ar apšilimo veikla . Dideliame ar trumpame susirinkime, ledlaužis gali būti vienas klausimas tai priverčia žmones susimąstyti ir kalbėtis su savo kaimynu. Pavyzdžiui, užduokite klausimą, dėl kurio žmonės pakelia rankas. Ledlaužio ilgis priklauso nuo jūsų susitikimo trukmės, todėl planuokite protingai.
  2. Paįvairinkite savo pristatymo metodus. Jei kiekvienas pranešėjas kalbasi su auditorija, paskaitos formatu, net susidomėjusios galvos greitai linkteli. Paprašykite žmonių pasikalbėti mažose grupėse. Naudokite garso ir vaizdo medžiagą, pvz., vaizdo įrašus, skaidres ir PowerPoint pristatymus bei paveikslėlius. Jei kalbate apie naują dažymo procesą, parodykite savo darbuotojams prieš ir po dažytų dalių. Perduokite teigiamas klientų apklausas ir komentarų korteles.
  3. Pakvieskite kviestinius pranešėjus, kad dalyvautų ir jaudintųsi. Jūsų klientai turi daug pasakyti jūsų darbuotojams apie jų poreikius ir kokybės reikalavimus. Vienoje klientų organizacijoje, kuri bendradarbiauja su ne pelno siekiančiomis labdaros asociacijomis, dalyvauja kviestiniai pranešėjai iš organizacijų, kurios gauna jų aukas. Pranešėjai iš organizacijų, kurias jūsų darbuotojai remia finansiškai, yra dinamitas.
  4. Skatinkite klausimus, kad užmegztumėte dialogą. Paprašykite žmonių užsirašyti savo klausimus prieš susitikimą ir jo metu. Eidami skirkite laiko klausimams, skirtiems kiekvienam pranešėjui. Jei negalite iš karto ir teisingai atsakyti į klausimą, pasakykite žmonėms, kad su jais susisieksite, kai gausite teisingą atsakymą. Jei klausimai viršija laiką, suplanuokite susitikimą šia tema.
  5. Dažnai nepastebima, bet labai svarbi sėkmingo susitikimo taktika yra paprašyti kiekvieno kalbėtojo garsiai pakartoti kiekvieną jo užduotą klausimą. Klausiantis asmuo tada žino, kad kalbėtojas suprato klausimą. Kiti susirinkime dalyvaujantys žmonės taip pat gali išgirsti ir žinoti klausimą, o ne tik spėlioti klausimą (galbūt neteisingai) iš kalbėtojo atsakymo.
  6. Nustatykite savo periodinio susitikimo tikslus. Vienos valandos susitikime negalima pristatyti visų įmonės veiklos aspektų. Taigi, laiku spręskite svarbius klausimus ir skirkite jiems susitikimo laiką. Atsižvelkite ir į daugumos dalyvių interesus. Atminkite, kad turite kitų būdų perduoti įmonės informaciją, įskaitant tokias programas kaip „Yammer“, „Google Hangouts“, „GoToMeeting“, „Skype“ verslui, „Flowdock“, el. paštas ir IM. Visos strateginės įmonės informacijos perdavimas nebūtinai turi vykti susirinkime.
  7. Formuluoti atidžiai savo dienotvarkę . Nustatykite daugumos dalyvių poreikius ir interesus. Pradėkite nuo gerų naujienų, kurios leis dalyviams jaustis gerai.
  8. Kiekvieną mėnesį keiskite pranešėjų eilę darbotvarkėje. Jūs nenorite, kad žmonėms nuobodu vienodumas. Darbotvarkėje paskirstykite reikalingus dalykinius klausimus, kad žmonės nesuderintų susitikimo pabaigos arba negalvotų, kad paskutiniai klausimai yra mažiau svarbūs. Straipsnyje „Wall Street Journal“ prieš kelerius metus buvo teigiama, kad JAV vadovai sutaupytų 80 procentų laiko, sugaišto susitikimams, jei teisingai atliktų du dalykus. Pirmiausia visada buvo turėti darbotvarkę. Antrasis buvo pradėti laiku ir baigti laiku. Pridursiu, kad kiekvienam pranešėjui reikia skirti tiek laiko, kiek reikia jo temai aptarti. Laikykitės jų laiko limito – gražiai.
  9. Sutvarkykite fizinę aplinką taip, kad žmonės būtų dėmesingi susitikimo turiniui. Niekas neturėtų sėdėti už jūsų garsiakalbių ar prie jų. Įsitikinkite, kad yra vietos visiems dalyviams, o jei reikia užsirašyti, taip pat paviršius rašyti. Įsitikinkite, kad matomi vaizdai ir kad žmonės girdi. Gali tekti naudoti mikrofoną. Galite perduoti rekvizitus ar pavyzdžius po kambarį, kad galėtumėte peržiūrėti. Jei susitikimo dydis tapo per didelis fizinei posėdžių salės aplinkai, naudokite technologiją, kad srautiniu būdu transliuotumėte susitikimą keliose papildomose konferencijų salės vietose. Nors tikrai galėtumėte transliuoti susitikimą į asmenų nešiojamuosius kompiuterius, tai paneigia teigiamą komandos formavimo poveikį kad lankymasis su kitais darbuotojais keliose konferencijų salių vietose skatina.
  10. Niekada nenuvertinkite maisto galios susitikime. Maistas atpalaiduoja atmosferą, padeda žmonėms jaustis patogiai, padeda žmonėms išlaikyti teigiamą energijos lygį ir stiprina komandos draugiškumą. Įsitikinkite, kad patiekiate maistą, kad patenkintumėte įvairius savo grupės poreikius. Pavyzdžiui, be spurgų pasiūlykite vaisių ir jogurto. Siūlykite vegetariškų ir košerinių dešrainių su įprastais frankais.