Įgūdžiai Ir Raktiniai Žodžiai

Aukščiausios vadovybės įgūdžiai, kuriuos darbdaviai vertina su pavyzdžiais

Vadovybės komanda posėdyje

•••

10 000 valandų / Skaitmeninis matymas / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Visų tipų organizacijoms reikalingas kompetentingas valdymas, kad jos veiktų sklandžiai ir optimizuotų pelno ir augimo potencialą. Žinoma, valdymo įgūdžiai taikomi darbams, kurie organizacinėje schemoje pažymėti kaip „vadovai“, tačiau jie taip pat svarbūs daugeliui kitų pareigų atliekantiems darbuotojams.

Pavyzdžiui, renginių planuotojams reikia valdymo įgūdžių, kad galėtų organizuoti renginius, sekretorėms reikia valdymo įgūdžių, kad galėtų valdyti biuro procesus, o išmokų specialistams jų reikia, kad jie galėtų organizuoti informacines sesijas darbuotojams.

Kas yra valdymo įgūdžiai?

Valdymo įgūdžiai taikomi įvairioms funkcijoms tokiose srityse kaip gamyba, finansai, apskaita, rinkodara ir žmogiškieji ištekliai.

Įprasti valdymo komponentai įvairiose srityse: personalo atranka, priežiūra, motyvavimas ir vertinimas, darbo eigos planavimas ir planavimas, politikos ir procedūrų kūrimas, grupės ar skyriaus rezultatų matavimas ir registravimas, problemų sprendimas, biudžetų ir išlaidų kūrimas ir stebėjimas, neatsilikti nuo tendencijų šioje srityje, bendradarbiauti su kitais darbuotojais ir padaliniais, vadovauti ir motyvuoti darbuotojus.

Valdymo įgūdžių tipai

Dauguma valdymo įgūdžių yra susiję su šešiomis pagrindinėmis funkcijomis: planavimu, organizavimu, koordinavimu, vadovavimu, vadovavimu ir priežiūra.

Valdymo įgūdžiai

Pusiausvyra

Planavimas

Atskiri vadovai gali arba gali nedalyvauti rengiant įmonės politiką ir strategiją, bet net ir tie, kurie vis dar nedalyvauja turi mokėti planuoti . Jums gali būti nustatyti tam tikri tikslai, o tada būsite atsakingas už būdų, kaip pasiekti šiuos tikslus, kūrimą.

Jums gali tekti koreguoti arba pritaikyti kažkieno planą prie naujų aplinkybių. Bet kuriuo atveju turėsite suprasti, kokie yra jūsų ištekliai, sudaryti tvarkaraščius ir biudžetus bei priskirti užduotis ir atsakomybės sritis.

Norintys vadovai turėtų savanoriškai padėti savo dabartiniams vadovams padalinių planavimo etapuose, kad patobulintų savo įgūdžius.

Profesionalioms draugijoms skirtų programų planavimas yra dar vienas būdas plėtoti ir dokumentuoti planavimo gebėjimus. Įvaldę planavimo programinę įrangą, pvz., NetSuite OpenAir, ir projektų valdymo programinę įrangą, pvz., Workfront, galite įrodyti, kad galite pasinaudoti technologijomis, kurios yra svarbios patikimam planavimui. Kolegijos studentai turėtų užimti vadovaujančias pareigas universiteto miestelių organizacijose, kad patobulintų savo planavimo įgūdžius.

  • Verslo problemų analizė
  • Išlaidų analizė
  • Kritinis mąstymas
  • Naujo verslo planų kūrimas
  • Vystymasis, verslumas
  • Suinteresuotųjų šalių interesų ir pageidavimų nustatymas
  • Microsoft Office ,
  • Verslo problemų sprendimų siūlymas
  • Problemų sprendimas
  • Tyrimai, kokybiniai įgūdžiai
  • Strateginis planavimas
  • Strateginis mąstymas
  • Informacinių technologijų naudojimas, kad būtų lengviau priimti sprendimus
  • Rašyti pasiūlymus verslo iniciatyvoms ar projektams, vizija
  • Projektų valdymas
  • Planavimo programinės įrangos naudojimas

Organizavimas

Organizavimas paprastai reiškia struktūrų kūrimą planui paremti arba įgyvendinti. Tai gali apimti naujos sistemos sukūrimą, kas kam atsiskaito, naujo biuro išplanavimo kūrimą, konferencijos ar renginio planavimą, strategijos kūrimą ir planavimą, kaip tęsti projektą arba nustatyti, kaip pereiti prie galutinių terminų arba kaip išmatuoti gaires.

Organizacijos aspektai taip pat gali reikšti, kad reikia padėti jūsų vadovaujamiems lyderiams gerai valdyti savo pavaldinius.

Organizacija yra susijusi su planavimu ir numatymu, todėl reikia gebėjimo suvokti bendrą vaizdą.

Nustatykite procesus, procedūras ar įvykius, susijusius su jūsų skyriumi, kuriuos būtų galima patobulinti, ir parodykite, kad galite perplanuoti procesus, kad padidintumėte efektyvumą arba pagerintumėte kokybę. Dokumentuokite procedūras vadove arba skaičiuoklėje, kad galėtumėte naudoti ateityje.

Vadovavimas

Geriausi vadovai paprastai yra įkvepiantys ir efektyvūs lyderiai. Jie nustato toną savo vietoms, savo veiksmais parodydami darbuotojų elgesio normas.

Veiksmingi lyderiai dažnai rodo pavyzdį ir kryptį. Kitų motyvavimas veikti ir produktyvus yra esminis veiksmingo vadovavimo elementas.

Taip pat labai svarbu aiškiai perteikti tikslus ir lūkesčius. Geri lyderiai siekia indėlio iš visų suinteresuotųjų šalių ir pripažįsta kitų komandos narių indėlį ir suteikia kreditą ten, kur priklauso. Geri lyderiai sutaria dėl grupės planų, kai tik įmanoma, ir strategiškai deleguoja aukščiausios kvalifikacijos darbuotojus.

Tobulėti Vadovavimo įgūdžiai savanoriškai vykdant projektus. Kolegijos studentai turėtų savanoriškai imtis vadovaujančio vaidmens grupiniuose projektuose, sporto komandose ir studentų organizacijose.

  • Delegacija
  • Pristatymas
  • Nuolankumas
  • Tinklo kūrimas
  • Pasitikėjimas
  • Aukšta energija
  • Aiškus bendravimas
  • Rašymas
  • Biudžeto sudarymas
  • Kitų motyvavimas
  • Problemų sprendimas
  • Įtikinėjimas
  • Talentų vertinimas
  • Priežiūra
  • Charizma
  • Sąžiningumas
  • Aistra darbui
  • Tinklo kūrimas

Koordinavimas

Vadovai turi žinoti, kas vyksta, kas turi įvykti, kas ir kas gali atlikti paskirtas užduotis. Jei kas nors nesusikalba, kam nors reikia pagalbos arba jei problema nepastebima arba nepakankamai išnaudojami ištekliai, vadovas turi pastebėti problemą ir ją ištaisyti. Koordinavimas yra įgūdis, leidžiantis organizacijai veikti kaip vieningai visumai.

Koordinavimas tarp padalinių ir funkcijų taip pat yra labai svarbus gerai valdomai organizacijai, kuri rinkėjams pateikia vieningą veidą.

Ugdykite tvirtą komandinę orientaciją glaudžiai bendraudami ir bendradarbiaudami su bendradarbiais. Ieškokite galimybių bendradarbiauti su kitais darbuotojais ir skyriais.

Režisūra ir priežiūra

Režisūra yra dalis, kurioje jūs prisiimate atsakomybę ir deleguojate (nurodote žmonėms, ką daryti), duodate įsakymus ir priimate sprendimus. Kažkas turi tai padaryti, ir tai gali būti tu.

Organizacija yra susijusi su planavimu ir numatymu, todėl reikia gebėjimo suvokti bendrą vaizdą.

Tai gali apimti bet ką – nuo ​​verslo modelių peržiūros ir neefektyvumo patikrinimo iki patikrinimo, ar projektas vykdomas laiku ir atitinka biudžetą. Priežiūra yra valdymo priežiūros etapas.

  • Siekdami tikslų,
  • Pažangos, padarytos siekiant departamento tikslų, įvertinimas
  • Konfliktų valdymas
  • Verslo padalinių biudžetų kūrimas
  • Finansinių ataskaitų kūrimas
  • Konfliktų sprendimas
  • Sprendimų priėmimas
  • Delegacija
  • Pristatymų pristatymas
  • Darbo pasidalijimas
  • Įgalinimas
  • Sužadėtuvės
  • Kandidatų į darbą vertinimas
  • Darbuotojų veiklos vertinimas
  • Vykdymas
  • Dėmesys, orientacija į tikslą
  • Tikslų nustatymas
  • Įdarbinimas
  • Bendravimas su asmenimis iš įvairios kilmės
  • Tarpasmeninis
  • Finansinių duomenų interpretavimas
  • Kandidatų į darbą apklausa
  • Vadovavimas
  • Motyvacija
  • Kliūčių įveikimas
  • Produktyvumas
  • Problemų sprendimas
  • Profesionalumas
  • Teikti konstruktyvią kritiką
  • Rekomenduojamos sąnaudų mažinimo priemonės
  • Rekomenduojami proceso patobulinimai
  • Palankiai reaguoti į kritiką
  • Atsakomybė
  • Darbuotojų mokymas
  • Žodinis bendravimas

Valdymo įgūdžių sąrašas

Toliau pateikiamas išsamus valdymo įgūdžių, kuriuos reikia naudoti gyvenimo aprašymuose, prašymuose dėl darbo, motyvaciniuose laiškuose ir darbo pokalbių metu, sąrašas.

  • Tikslumas
  • Tikslų pasiekimas
  • Prisitaikymas
  • Administracinis
  • Analitiniai gebėjimai
  • Atkaklumas
  • Biudžeto valdymas
  • Verslo valdymas
  • Verslo istorijų pasakojimas
  • Bendradarbiavimas
  • Bendravimas
  • Konfliktų valdymas
  • Konfliktų sprendimas
  • Koordinacija
  • Kritinis mąstymas
  • Sprendimų priėmimas
  • Delegacija
  • Vystymas
  • Diplomatija
  • Drausmė
  • Darbo pasidalijimas
  • Dinamiškas
  • Emocinis intelektas
  • Empatija
  • Įgalinimas
  • Energingas
  • Sužadėtuvės
  • Vykdymas
  • Palengvinantis
  • Finansai
  • Finansų valdymas
  • Lankstumas
  • Fokusas
  • Tikras
  • Siekiantis tikslo
  • Tikslų nustatymas
  • Įdarbinimas
  • Sąžiningumas
  • Darantis įtaką
  • Inovacijos
  • Tarpasmeninis
  • Vadovavimas
  • Teisinė
  • Klausymas
  • Loginis mąstymas
  • Logistika
  • Microsoft Office
  • Motyvacija
  • Derantis
  • Tinklo kūrimas
  • Neverbalinė komunikacija
  • Kliūčių šalinimas
  • Organizavimas
  • Kantrybės
  • Įtikinėjimas
  • Planavimas
  • Pristatymas
  • Produktyvumas
  • Problemų sprendimas
  • Profesionalumas
  • Produkto valdymas
  • Projektų valdymas
  • Procesų valdymas
  • Viešojo kalbėjimo
  • Punktualumas
  • Tyrimas
  • Atsakomybė
  • Kokybiniai įgūdžiai
  • Pardavimai
  • Planavimas
  • Personalas
  • Strateginis planavimas
  • Strateginis mąstymas
  • Sėkmė
  • Taktiškumas
  • Mokymas
  • Komandos formavimas
  • Komandos vadybininkas
  • Komandos žaidėjas
  • Komandinis darbas
  • Techninės žinios
  • Technologijos
  • Laiko planavimas
  • Treniruotės
  • Neapibrėžtumo pašalinimas
  • Rašymas
  • Žodinis bendravimas
  • Vizija

Peržiūrėkite gyvenimo aprašymo ir motyvacinio laiško pavyzdžius

Kaip išsiskirti savo įgūdžiais

Suderinkite savo įgūdžius su darbu: Įgūdžių reikalavimai skirsis priklausomai nuo darbo, į kurį pretenduojate, todėl būtinai atidžiai perskaitykite darbo skelbimą ir peržiūrėkite mūsų įgūdžių sąrašą pagal darbą ir įgūdžių tipą, kad geriausiai atitiktumėte.

Į SAVO CV PRIDĖK ATITINKAMUS ĮGŪDŽIUS: Naudokite šiame straipsnyje išvardytus įgūdžių terminus, kad pateiktumėte teiginius, apibūdinančius užduotis jūsų darbo aprašymuose arba į sukurti įgūdžių skyrių . Kai tik įmanoma, pabrėžkite rezultatus, kuriuos padėjote pasiekti efektyviam vadovavimui ir valdymui. Kai tik galite, įvertinkite rezultatus. Paminėkite kitų pripažinimą, kuris parodė, kad buvote gerbiamas kaip veiksmingas lyderis, pvz., apdovanojimais, atrankomis į pagrindinius vaidmenis, paaukštinimu ir pakėlimu.

PABRĖŽKITE ĮGŪDŽIUS SAVO MOTYVIAUS LAIŠKE: Pabrėžkite, kaip naudojote valdymo įgūdžius kurdami vertę atlikdami įvairius vaidmenis. Įtraukite trumpus teiginius, nurodančius pagrindinius įgūdžius ir pasiektus rezultatus.

PER DARBO POVIU VARTOTI ĮGŪDINIUS ŽODŽIUS: Pokalbio metu turėkite omenyje aukščiausius čia išvardytus įgūdžius ir būkite pasirengę pateikti pavyzdžius, kaip pademonstravote kiekvieną. Kiekvienam darbui reikės skirtingų įgūdžių ir patirties, todėl būtinai perskaitykite darbo aprašymas atidžiai ir sutelkite dėmesį į darbdavio išvardytus įgūdžius. Pasiruoškite istorijos ir anekdotai kurie parodo, kaip šiuos įgūdžius pritaikėte susijusių organizacijų labui.