10 geriausių motyvacinio laiško rašymo patarimų
Patarimai, kaip parašyti aukščiausio lygio motyvacinį laišką darbui
Maddy Price The Balance 2019 m. vaizdas
Ar dirbate su motyvaciniu laišku, kurį norite siųsti kartu su savo gyvenimo aprašymu? Svarbu, kad motyvacinis laiškas padarytų geriausią įspūdį, nes būtent tai gali padėti užtikrinti pokalbį dėl darbo.
Kai norint pretenduoti į darbą reikia parašyti motyvacinį laišką, kartais maži dalykai gali turėti didelį skirtumą. Kuo jūsų laiškas arčiau tobulumo, tuo didesnė tikimybė, kad padarysite įspūdį nuomos vadovui.
Vadovaukitės šiais patarimais ir būdais, norėdami išsiųsti aukščiausio lygio motyvacinį laišką, ir padidinsite savo galimybes gauti interviu.
Pasirinkite tinkamą motyvacinio laiško tipą
Fizkes / iStock / Getty Images Plus
Yra kelių tipų motyvaciniai laiškai kuriuos galima išsiųsti darbdaviams ir kontaktams. Pavyzdžiui, yra tradiciniai motyvaciniai laiškai (taip pat žinomi kaip paraiškos laiškai ), kurie parašyti norint pretenduoti į konkrečias darbo vietas. Jei žinote ką nors, kas galėtų jus nukreipti į darbą, norėsite parašyti a siuntimo motyvacinis laiškas .
Taip pat yra susidomėjimo laiškais (taip pat žinomi kaip ieškojimo laiškai), kuriuose klausiate apie galimas darbo vietas įmonėje. Šalti kontaktiniai motyvaciniai laiškai rašoma įmonėms, kurios nepaskelbė apie laisvas darbo vietas.
Būtinai pasirinkite motyvacinio laiško tipą, kuris atspindėtų tai, dėl ko kreipiatės, kodėl rašote ir ko prašote.
Nepraleiskite savo gyvenimo aprašymo
Chrisas Ryanas / OJO Images / Getty Images
Jūsų motyvacinis laiškas neturėtų būti tik dar viena jūsų gyvenimo aprašymo versija. Vietoj to, šiame laiške turėtų būti nurodyta konkreti įrodymus, ką atnešite į įmonę .
Savo laiške pasirinkite du ar tris įgūdžius ar gebėjimus, kuriuos norite pabrėžti. Tada pateikite pavyzdžių, kada pademonstravote tas savybes.
Pavyzdžiui, jei norite pabrėžti savo patirtį ir įgūdžius mokyti vaikus, pateikite pavyzdį, kaip sėkmingai mokėte mokinį. Galite įtraukti tam tikrą mokymo momentą, kai jums sekėsi ypač gerai.
Šie pavyzdžiai yra tai, kuo jūsų motyvacinis laiškas skirsis nuo jūsų gyvenimo aprašymo.
Kai tik įmanoma, įtraukti skaičius parodyti kaip sukūrėte pridėtinę vertę ankstesnėms įmonėms dirbote. Anksčiau minėtame pavyzdyje galite pateikti duomenis apie tai, kaip pagerėjo ankstesnių mokinių pažymiai dirbant su jumis.
Jei esate a neseniai baigęs studijas ar šiaip neturite didelės darbo patirties, galite išskirti kai kuriuos savo perkeliami įgūdžiai savo gyvenimo aprašyme. Pateikite projektų, užsiėmimų, savanoriško darbo ir kt. įrodymų, įrodančių, kad turite šiuos įgūdžius.
Parašykite individualų motyvacinį laišką kiekvienam darbui
Damiras Cudicas / Getty Images
Nuomos vadovas gali greitai pasakyti, ar parašėte bendrą motyvacinį laišką, kurį naudojate kiekvienam darbui. Tai greitas būdas išmesti paraišką. Vietoj to, skirkite laiko pritaikyti savo motyvacinį laišką taigi tai atspindi jūsų susidomėjimą konkrečia pozicija ir įmone, į kurią pretenduojate.
Nukreipkite kiekvieną raidę, kad ji atitiktų konkretų darbą. Geriausias būdas tai padaryti yra suderinti savo kvalifikaciją su darbu :
- Pirmiausia atidžiai peržiūrėkite darbo sąrašą.
- Antra, pasirinkite du ar tris įgūdžius, gebėjimus ar patirtį, kurių reikia darbui, kad žinotumėte, jog turite.
- Savo laiške pateikite pavyzdžių, kada demonstravote kiekvieną iš šių įgūdžių.
Įtraukti raktinius žodžius taip pat iš darbo sąrašo motyvaciniame laiške. Pavyzdžiui, jei sąraše rašoma, kad idealus kandidatas turi patirties priimant duomenis pagrįstus sprendimus, galite įtraukti pavyzdį, kada duomenis naudojote sprendimui priimti arba problemai išspręsti.
Skirkite laiko parodyti savo asmenybę ir paaiškinkite, kaip puikiai tiktumėte šiai pozicijai ir įmonei.
Gali prireikti daug laiko parašyti individualų motyvacinį laišką kiekvienam darbui, į kurį kreipiatės, tačiau svarbu skirti laiko ir pastangų. Pasirinktinis laiškas padės skaitytojui iš pirmo žvilgsnio pamatyti, kad jūs puikiai tinkate darbui.
Nenurodykite, ko jums trūksta
Danielio Hursto fotografija / Getty Images
Paprastai motyvaciniame laiške nieko neatsiprašykite. Yra šiek tiek dalykų, kurių nereikia įtraukti į motyvacinį laišką . Jei jums trūksta reikiamų įgūdžių ar laipsnio, neminėkite to. Tai tik išryškins tai, ko neturite. Verčiau sutelkite dėmesį į turimų įgūdžių ir patirties pabrėžimą ir paaiškinkite, kaip jie puikiai tinka darbui.
Tačiau kai pastaruoju metu jūsų darbo istorijoje yra spragų (maždaug per pastaruosius metus), nesvarbu, ar esate atleistas iš darbo ar nedirbate, praleidote laiką, praleistą su šeima, keliaujate, grįžote į mokyklą, arba dėl kokios nors priežasties motyvacinis laiškas suteikia jums galimybę paaiškinti užimtumo atotrūkį .
Jei nuspręsite motyvaciniame laiške paminėti šią užimtumo spragą, padarykite tai labai trumpai, tada greitai grįžkite prie savo įgūdžių ir gebėjimų pabrėžimo.
Pabandykite susirasti kontaktinį asmenį
Arijit Mondal / Getty Images
Ne visada lengva rasti kontaktinį asmenį, į kurį būtų galima išsiųsti motyvacinį laišką, tačiau verta skirti šiek tiek laiko. Kalbant apie motyvacinius laiškus, labai svarbu skirti laiko asmeniniams poreikiams. Sužinokite kuo daugiau apie įmonę ir įdarbinimo vadovas .
Būtinai adresuoti savo motyvacinį laišką konkrečiam nuomos vadovui, kuris perskaitys jūsų laišką. Jei nežinote, kas tas asmuo, apsilankykite įmonės svetainėje arba net paskambinkite į įmonę ir paklauskite.
Jei negalite suprasti, kas skaitys laišką, adresuokite laišką su sveikinimu, gerb. nuomos vadove.
Jei turite kontaktų įmonėje, kuri jus nukreipė į darbą, arba norite pasakyti gerą žodį, paminėti jų vardus pirmoje jūsų laiško pastraipoje. Tai puikus būdas sudominti darbdavį. Tačiau įsitikinkite, kad iš anksto pasitikrinote savo kontaktus ir paklausė, ar jie nori duoti jums siuntimą .
Tinkamai suformatuokite motyvacinį laišką
Junophoto / GettyImages
Labai svarbu, kad pirmasis įspūdis būtų geras, nes tai yra žingsnis pokalbio link. Norėsite, kad motyvaciniame laiške būtų ne tik tinkama informacija, bet ir atrodytų dailiai bei profesionaliai. Todėl būtinai formatuoti savo motyvacinį laišką tinkamai. Jei siunčiate fizinį laišką, naudokite verslo laiško formatą. Įtraukite savo kontaktinę informaciją, datą ir darbdavio kontaktinę informaciją laiško viršuje.
Jei siunčiate savo motyvacinį laišką kaip el , jūsų formatas bus šiek tiek kitoks. Taip pat turėsite įtraukti a temos eilutė kuriame minimas jūsų vardas ir pareigos.
KAM Motyvacinis laiškas neturėtų būti ilgesnis nei puslapis (daugiausia nuo trijų iki keturių pastraipų).
Jei motyvacinis laiškas kiek per ilgas, galite pakoreguoti paraštes, kad atsirastumėte daugiau vietos.
Tačiau motyvaciniame laiške norite turėti daug baltos vietos, todėl nepadarykite per mažų paraščių.
Taip pat įtraukite tarpą tarp pasisveikinimo, tarp kiekvienos pastraipos ir po jo uždarymo. Tai taip pat pridės baltos vietos. Nesvarbu, kaip išsiųsite motyvacinį laišką, būtinai pasirinkite a paprastas, skaitomas šriftas .
Būkite savimi ir parodykite savo asmenybę
Peepo / E+ / Getty Images
Norite, kad jūsų motyvacinis laiškas būtų profesionalus, tačiau taip pat turėtumėte aiškiai žinoti, ką turite pasiūlyti darbdaviui – tai jūs ir jūsų įgaliojimai. Profesionalas nereiškia, kad turite vartoti nepatogią formalią kalbą. Venkite frazių, kurios nesijaučia natūralios, pavyzdžiui, gerb. pone ar ponia, arba aš noriu išreikšti savo nuoširdų susidomėjimą pareigomis jūsų išskirtinėje įstaigoje. Vietoj to naudokite aiškią, tiesią kalbą.
Taip pat venkite klišinės, perdėtos frazės kad samdantys vadybininkai pavargo nuo skaitymo (gebėtojai, komandos žaidėjai ir pan.). Pakeiskite šias frazes į galios žodžiai kaip inicijavo ir bendradarbiavo.
Norite pasirodyti mandagus ir profesionalus, bet ne netikras. Nevartokite kalbos, kuri jaučiasi nepatogi ar kebli. Skaityti daugiau apie kaip motyvaciniame laiške parodyti savo asmenybę .
Naudokite motyvacinių laiškų pavyzdžius ir šablonus
Skirkite laiko peržiūrai motyvacinio laiško pavyzdžiai prieš pradėdami rašyti savo laišką dėl darbo. Pavyzdžiai gali padėti suprasti, kaip struktūrizuoti laišką ir kokią informaciją įtraukti.
Taip pat patikrinkite kai kuriuos motyvacinio laiško šablonai , kuri gali padėti suformatuoti laišką. Šablonas taip pat suteikia pagrindą, kurį galite pritaikyti savo laiškams.
Nors naudinga peržiūrėti šablonus ir pavyzdžius, būtinai pakeiskite bet kurį laiško pavyzdį, kad jis atitiktų jūsų įgūdžius ir gebėjimus bei poziciją, į kurią pretenduojate.
Perskaitykite ir redaguokite savo laišką
Autorių teisės Peopleimages/E+/Getty Images
Kadangi samdantys vadybininkai žiūri į šimtus kandidatų, dėl nedidelės rašybos klaidos gali sumažėti arba sugriauti jūsų šansai patekti į pokalbį. Todėl būtinai t šiurkščiai perskaitykite motyvacinį laišką (ir visa jūsų paraiškos medžiaga).
Perskaitykite laišką ir ieškokite rašybos ar gramatikos klaidų. Įsitikinkite, kad antraštėje turite teisingą įmonės pavadinimą, nuomos vadovo vardą, pavardę, datą ir pan.
Laiško skaitymas garsiai yra naudingas būdas patikrinti, ar nėra klaidų.
Apsvarstykite galimybę paprašyti draugo ar šeimos nario perskaityti jūsų laišką. Paprašykite jų patikrinti, ar nėra klaidų, bet galite paprašyti ir bendresnių atsiliepimų. Paklauskite, ar jūsų draugas yra įsitikinęs, kad jūs puikiai tinkate šiam darbui, perskaitęs jūsų laišką.
Vykdykite instrukcijas, pateiktas darbo skelbime
Steve'as Murezas / Getty Images
Svarbiausia siunčiant motyvacinį laišką – vykdyti darbdavio nurodymus. Jei darbo skelbime nurodoma įtraukti motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą el. paštu priedas , pridėkite Microsoft Word arba PDF failus prie savo el. Jei nuomos vadovas sako, kad nori, kad pateiktumėte savo medžiagą naudodami internetinė paraiškų teikimo sistema , nesiųskite el. paštu ir nesiųskite fizinės programos.
Jei reikia el. paštu savo motyvacinį laišką , žinutėje būtinai nurodykite savo vardą ir pareigų pavadinimą.
Svarbu teisingai išsiųsti motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymo priedus, įtraukti visą prašomą informaciją, kad jūsų pranešimas būtų perskaitytas, ir informuoti gavėją, kaip jis gali su jumis susisiekti, kad suplanuotų pokalbį.
Straipsnių šaltiniai
CareerOneStop. ' Kaip parašyti motyvacinį laišką .' Žiūrėta 2020 m. rugpjūčio 16 d.