Patarimai, kaip atmesti nuorodos užklausą
Ką daryti, jei jūsų paprašys parašyti a rekomendacinis laiškas arba pateikti nuorodą žmogui, kurio nenorite rekomenduoti? Galbūt jūsų nesužavėjo to žmogaus darbo įgūdžiai, komandinis darbas ar darbo etika. Galbūt jūs tiesiog nepakankamai jų pažįstate, kad galėtumėte efektyviai apibūdinti jų darbo rezultatus.
Bet kokiu atveju geriau atmesti prašymą, nei ką nors patvirtinti, jei jums nepatogu teikti rekomendaciją.
Turite teisę atmesti prašymą pateikti nuorodą
Niekada neprivalo duoti kam nors nuorodą. Galite mandagiai ir diplomatiškai atmesti prašymą neįžeisdami asmens, kuris jūsų paprašė. Apgaulė yra tai padaryti taip, kad jūsų atsisakymas neskambėtų kaip asmeninė kritika ar profesionalus atmetimas.
Štai du pavyzdžiai:
Ką pasakyti, jei gerai nepažįsti žmogaus: „Atsiprašau, bet nemanau, kad pažįstu jūsų pakankamai gerai (arba nedirbau su jumis pakankamai ilgai), kad galėčiau pateikti tikslią ir išsamią rekomendaciją“.
Ką pasakyti, jei pažįstate asmenį: „Nemanau, kad būčiau pats geriausias žmogus, kad galėčiau jums parašyti rekomendaciją“ ir galbūt pateikti pasiūlymą kitam asmeniui.
Daugiau patarimų, kaip atmesti nuorodos užklausą
Čia yra daugiau patarimų, kaip profesionaliai pasakyti „ne“:
- Nesijausk blogai pasakęs ne: Kartais sunku rasti būdą mandagiai atmesti užklausą, bet dėkotumėte nuoširdumui, jei kas nors, kurio paprašėte rekomendacijos, nuspręstų atmesti. Geriau iš viso neduoti rekomendacijos, nei duoti nepageidautiną. Bet kuris samdantis vadybininkas pastebės entuziazmo trūkumą nuorodoje.
- Nelaukite: Kai reikia atmesti užklausą dėl rekomendacijos, pasistenkite tai padaryti kuo greičiau. Gali kilti pagunda tai atidėti – niekas nemėgsta ką nors nuvilti. Tačiau delsti yra žiauriau nei reaguoti greitai, net jei jiems nepatinka tai, ką turite pasakyti. Turėtumėte suteikti asmeniui kuo daugiau laiko alternatyvių nuorodų išdėstymui, jei negalite jų pateikti.
- Būkite malonūs: Geriau atmesti prašymą, nei parašyti drungną pritarimą, tačiau tai nereiškia, kad atsakydami turite būti grubus ar pernelyg kritiškas. Nereikia sąveikos daryti neigiamos, nei reikia. Be to, dauguma pramonės šakų yra mažas pasaulis. Niekada nežinai, kada vėl susidursi su tuo žmogumi būsimame darbe.
- Būk pozityvus: Jei galite, įtraukite keletą teigiamų atsiliepimų. Pasiūlykite padėti kitu būdu; gal galite ką nors pasiūlyti darbo paieškos patarimai jų tikslinei pramonei , arba rekomenduoti abipusį pažįstamą, kuris būtų tinkamesnis jiems pritarti.
- Trumpai: Pranešimas, kurį turite perduoti, yra trumpas – dėl tam tikros priežasties negalėsite pateikti nuorodos. Kelių pastraipų yra daugiau nei pakankamai, kad perteiktumėte tai, ką turite pasakyti.
- Visada naudokite „aš“ teiginius: Pasakykite, kad jaučiu, kad nepakankamai tavęs pažįstu, o ne: tu man nepadarei didelio įspūdžio. Palaikant pagarbų ir brandų dialogą, sunkus atsisakymas pateikti nuorodą bus ne toks skausmingas.
Kai žmogiškųjų išteklių politika uždraudžia informacinius laiškus
Didėjanti tendencija, kad įmonės nustato tokią politiką uždrausti teikti nuorodas ir rekomendacijas . Šios nuorodos nebuvimo taisyklės buvo sukurtos dėl daugybės atvejų, kai darbuotojai padavė darbdavį į teismą dėl neigiamos rekomendacijos. Pasitarkite su savo organizacijos žmogiškųjų išteklių skyriumi, kad nustatytumėte, ar tokia politika yra taikoma.
Ką sakyti, kai nuorodos uždraustos
Ką pasakyti: „Bendrovė neleidžia man pateikti jokių nuorodų. Galėčiau patvirtinti tik jūsų pareigų pavadinimą, darbo datas ir atlyginimų istoriją. Taigi jums būtų naudingiau surasti kas nors kitas, kad pateiktų nuorodą. '
Rekomendacijų prašymo atmetimo laiškų pavyzdžiai
Šie pavyzdiniai laiškai ir el. pašto pranešimai yra užklausos atmetimo modeliai. Kaip visada, pritaikykite juos pagal jūsų situaciją:
1 pavyzdys
Elizabeth Waters
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
ewaters@email.com
2021 m. liepos 23 d
Džo Smitas
Kaštonų g. 37, butas B
Birmingham, MA 02192
Gerbiamas pone Smith,
Džiaugiuosi girdėdamas, kad domitės darbu leidybos pramonėje. Nemanau, kad dirbau su jumis pakankamai ilgai, kad galėčiau jums parašyti tikslią informacinį laišką dėl darbo paieškos.
Tačiau jei turite klausimų apie darbo paieškas leidybos pramonėje, mielai į juos atsakysiu.
Pagarbiai
Parašas (popierinis laiškas)
Elizabeth Waters
Išskleisti2 pavyzdys
Danielis Bruno
Ąžuolo gatvė 34
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
me@danielbruno.com
2021 m. liepos 8 d
Terry Johnsonas
12 Main Street, Apt. 3
Ocean View, NY 11732
Gerb. ponia Johnson,
Malonu girdėti, kad kreipiatės dėl pardavimų pozicijos įmonėje XYZ Company. Deja, kadangi aš neturėjau galimybės stebėti jūsų darbo šioje srityje, negalėčiau pasiūlyti tokio tvirtumo, kokį galėtų palaikyti vienas iš jūsų artimesnių kolegų.
Sėkmės jūsų naujose pastangose.
Pagarbiai
Parašas (popierinis laiškas)
Danielis Bruno
Išskleisti3 pavyzdys
Nancy Wallis
15 Pajūrio pr.
Los Andželas, Kalifornija 90001
555-987-6543
nancy.wallis@email.com
2021 m. vasario 3 d
Džo Blackas
34 Saulėtas kelias
Los Andželas, Kalifornija 90001
Gerbiamas pone Juodu,
Gavau jūsų prašymą dėl rekomendacinio laiško. Manau, kad jums būtų geriau pasinaudoti nuoroda, kuri yra labiau susipažinusi su jūsų kursiniais darbais srityje, susijusioje su IT pareigomis „ABC Systems“, nei aš.
Džiaugiuosi galėdamas pateikti bendrą charakterio nuorodą, bet negalėčiau tiesiogiai kalbėti apie jūsų kvalifikaciją šiose pareigose.
Pagarbiai
Parašas (popierinis laiškas)
Nancy Wallis
Išskleisti