Darbo Paieška

Patarimai, kaip siųsti el. pašto motyvacinius laiškus su pavyzdžiais

Kaip išsiųsti motyvacinį laišką el. paštu ir gyvenimo aprašymą

Moteris, dirbanti prie nešiojamojo kompiuterio namuose

•••

Marc Romanell / Fotobiblioteka / Getty Images



TurinysIšskleistiTurinys

Ką turėtumėte įtraukti į el. laišką, norėdami kreiptis dėl darbo, ir kaip jį išsiųsti? Pašto motyvacinis laiškas yra dokumentas išsiųstas su savo gyvenimo aprašymu suteikti papildomos informacijos apie savo kompetenciją. Jis rašomas siekiant pateikti informaciją, kodėl esate kvalifikuotas darbui, į kurį pretenduojate, ir paaiškinti, kodėl domitės įmone.

Kai siunčiate motyvacinį laišką el. paštu, svarbu laikytis darbdavio nurodymų, kaip pateikti motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą.

Darbo skelbime gali būti nurodytas failo tipas, kurį reikia siųsti, ir kaip jį siųsti. Jei ne, galite vadovautis toliau pateiktomis instrukcijomis, kad lengvai gautumėte dokumentus nuomos vadovui.

Taip pat svarbu įsitikinti, kad jūsų el. pašto motyvaciniai laiškai ir bet kokia kita jūsų siunčiama korespondencija yra parašyti. Nors išsiųsti el. laišką yra greita ir paprasta, tai nereiškia, kad turėtumėte parašyti ką nors mažiau nei išsamų motyvacinį laišką, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas tam, kodėl jūs puikiai tinkate darbui, į kurį kreipiatės. Štai keletas patarimų, kaip siųsti motyvacinius laiškus el.

Motyvacinių laiškų ir gyvenimo aprašymų siuntimas el. paštu kaip priedai

  • Jei darbo skelbime nurodoma pridėti motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą kaip priedą, prie el. laiško galite lengvai pridėti PDF failus.
  • Jei motyvacinis laiškas ir gyvenimo aprašymas yra Word dokumentai, spustelėkite Failas, Išsaugoti kaip, PDF (.pdf), kad išsaugotumėte dokumentus kaip PDF failus.
  • „Google“ dokumentų failams spustelėkite Failas, Atsisiuntimas, PDF (.pdf) dokumentas.
  • PDF failai yra profesionalesni, jie išlaiko savo formatą ir po to, kai juos bendrinate, niekas kitas negali redaguoti.
  • Išsaugokite failus su savo vardu, kad jie nebūtų supainioti su kitų pareiškėjų medžiaga, pvz., jūsųvardascover.pdf.

Reikia daugiau pagalbos? Štai žingsnis po žingsnio vadovas kaip priedą siųsti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką .

Motyvacinių laiškų siuntimas el. paštu be priedų

  • Kai kurie darbdaviai nepriima priedų. Tokiais atvejais į el. laišką įklijuokite motyvacinį laišką.
  • Naudokite paprastą šriftą ir pašalinkite bet kokį įmantrų formatavimą.
  • Geriausias būdas tai padaryti – nukopijuoti turinį iš pirminio gyvenimo aprašymo ir motyvacinio laiško, o tada į el. laišką įklijuoti specialų neformatuotą tekstą.
  • Galite įklijuoti specialųjį el. laiško turinį kairiuoju pelės klavišu ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę „Įklijuoti specialų“.
  • Nežinote, kokį el. pašto paslaugų teikėją naudoja darbdavys, todėl geriausia yra paprasta. Darbdavys gali nematyti a suformatuotas pranešimas taip pat kaip ir tu. Taigi, jei tai paprastas tekstas, galite būti tikri, kad jis bus pateiktas teisingai.

Kontaktinis asmuo, temos eilutė ir parašas

  • Kaip adresuoti motyvacinį laišką el : Štai kaip adresuoti motyvacinį laišką, išsiųstą el. pašto žinutėje, įskaitant tai, ką naudoti, kai turite kontaktinio asmens duomenis ir kaip į jį atsakyti, jei to neturite.
  • Jūsų pranešimo temos eilutė : Įsitikinkite, kad savo el. laiško temos eilutėje nurodėte pareigas, į kurias pretenduojate, kad darbdaviui būtų aišku, į kokį darbą pretenduojate. Pavyzdžiui, tema: Jane Doe, socialinės žiniasklaidos vadybininkės pareigos.
  • Įtraukite savo parašą : Įtraukite el. pašto parašą su savo kontaktine informacija, kurią sudaro vardas, adresas, el. pašto adresas ir telefono numeris, kad nuomos vadybininkui būtų lengva su jumis susisiekti.

Dar kartą patikrinkite savo laiško rašybą ir gramatiką

Būtinai patikrinkite rašybą ir gramatiką bei didžiąsias raides. El. pašto motyvaciniame laiške jie yra tokie pat svarbūs, kaip ir popieriniuose motyvaciniuose laiškuose.

Išsiųskite bandomąjį pranešimą sau

Pirmiausia išsiųskite pranešimą sau, kad patikrintumėte, ar veikia formatavimas ir priedai. Jei viskas atrodo gerai, persiųskite darbdaviui.

Peržiūrėkite el. pašto motyvacinio laiško pavyzdį

Štai el. pašto motyvacinio laiško pavyzdys. Taip pat žiūrėkite toliau, kad gautumėte daugiau pavyzdžių.

El. pašto motyvacinio laiško pavyzdys

Tema: Administratoriaus padėjėjo / registratūros darbuotojo darbas – Rogeris Smithas

Gerb. ponia Cole,

Man buvo malonu pamatyti jūsų sąrašą administratoriaus asistento / registratūros darbuotojo pareigoms įmonėje ABC Market Corp. Manau, kad mano penkerių metų patirtis biuro administravimo srityje ir mano aistra jūsų produktams yra idealus kandidatas šiam darbui.

Nurodote, kad ieškote administratoriaus padėjėjo, turinčio patirties planuojant susitikimus, tvarkant įrašus, užsakant reikmenis ir sveikinant klientus. Šiuo metu dirbu administracijos asistente XYZ įmonėje, kur pastaruosius penkerius metus praleidau tobulindamas šiuos įgūdžius.

Moku naudoti visus įprastus administravimo ir bendradarbiavimo programinės įrangos paketus, nuo Microsoft Office ir SharePoint iki Google Docs ir Drive. Esu greitai besimokantis ir lankstus, tačiau visada išlaikau gerą nuotaiką, kurios tikiuosi iš pirmojo lankytojo pamatyto, kai jie bendrauja su įmone.

Prisegiau savo gyvenimo aprašymą ir per kitą savaitę paskambinsiu, ar galėtume susitarti dėl laiko pasikalbėti.

Labai ačiū už jūsų laiką ir dėmesį.

Geriausia,

Rogeris Smithas
Telefonas
El. paštas
„LinkedIn“ profilio URL (pasirenkama)

Išskleisti

Daugiau el. pašto motyvacinių laiškų pavyzdžių

Peržiūrėkite daugiau pavyzdinių el. pašto motyvacinių laiškų ir įvairių vaidmenų tipų šablonų.