Darbo Paieška

Laiško siuntimas interviu patvirtinimui

Vyras siunčia el

•••

Hero Images / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Sveikiname! Tu surinkai tą interviu. Ką daryti toliau? Tai gera idėja priimti ir patvirtinti pokalbį el. paštu, net jei kalbėjote su samdos vadovu ar žmogiškųjų išteklių atstovu telefonu.

Tokiu būdu galite būti tikri, kad visa informacija yra teisinga, žinote, kur einate, kada turėtumėte būti ir su kuo susitiksite (ir turėsite įrašą apie susitikimą).

Patarimai, kaip patvirtinti pokalbį dėl darbo

Patvirtinimo el. laiškas taip pat yra galimybė užduoti jums galimus logistinius klausimus (pvz., kur yra biuras, su kuo tiksliai kalbėsitės pokalbio metu, ar reikia ką nors konkretaus atsinešti).

Patvirtinimo el. laiškas taip pat yra priminimas jums ir nuomos vadovui ir yra puiki galimybė pakartoti, kad domitės šia pozicija.

Skaitykite toliau, norėdami gauti daugiau informacijos apie pokalbio priėmimo el. laiškų siuntimą ir peržiūrėkite el. laiškų, kuriuose rašytojai priima ir patvirtina darbo pokalbį, pavyzdžius. Pirmasis laiškas yra paprastas patvirtinimas, o antrasis laiško pavyzdys prašo paaiškinti kai kurias pokalbio detales. Antrasis pavyzdys taip pat pakartoja kandidato į darbą susidomėjimą darbu.

Kada siųsti el

Idealiu atveju šį el. laišką išsiųsite netrukus po įspėjimo ( dažnai skambinkite telefonu arba galbūt el. paštu ) pokalbio.

Štai viena išimtis siunčiant pokalbio priėmimo el. laišką: kai gaunate pranešimą apie pokalbį, samdantys vadovai gali paminėti, kad ketina atsiųsti jums patvirtinimo el. laišką. Jei taip, palaukite, kol gausis el. Jei negaunate patvirtinimo pranešimo per dieną ar dvi, susisiekite su įdarbinimo vadovu, kad patvirtintumėte.

Nereikia siųsti el. laiško, jei samdos vadovas planuoja tai padaryti.

Kai gaunate el. laišką iš darbdavio, patvirtinantį pokalbį, galite tiesiog atsakyti sakydami, kad laukiate susitikimo su juo ir vertinate galimybę.

Interviu priėmimo el. pašto šablonas

Štai keletas gairių, kurių reikia atsiminti, ką įtraukti rašydami pokalbio patvirtinimo el. laišką:

Ką įtraukti į temos eilutę

Į el. laiško temos eilutę įtraukite pareigų pavadinimą ir savo vardą:

Tema: Pokalbio patvirtinimo pareigos – Jūsų vardas

Išskleisti

Atminkite, kad nuomos vadybininkas tikriausiai rengia keletą pokalbių, įskaitant jūsų vardą, todėl jiems lengviau rūšiuoti el. laiškus. Tai taip pat naudinga, jei jūsų el. laiškas persiunčiamas kitiems pašnekovams.

Ką įtraukti į pranešimą

Kodėl rašai: Išveskite el. laišką nurodydami priežastį, kodėl rašote. Galite pradėti sakydami: „Ačiū už galimybę...“ arba „Rašau norėdamas patvirtinti interviu detales...“

Ačiū: Būtinai padėkokite el. laiško gavėjui už galimybę duoti interviu.

Paklauskite, ką turėtumėte atsinešti: Į pokalbį visada turėtumėte atsinešti kelias savo gyvenimo aprašymo kopijas. Tačiau kai kurios įmonės pokalbio metu gali norėti turėti kitų dokumentų – socialinio draudimo kortelę, darbų portfelį ir pan. Kiti gali norėti, kad prieš susitikimą atsiųstumėte darbo pavyzdį.

Savo el. laiške galite paklausti, ar yra ko nors, ką turėtumėte atsinešti į pokalbį, arba ar yra informacijos, kuria galėtumėte pasidalinti prieš pokalbį.

Įtraukite savo kontaktinę informaciją: Net jei nuomos vadybininkas turi jūsų kontaktinę informaciją, suteikite jiems galimybę lengvai sekti, jei reikia, įtraukdami el. pašto paraše .

Perskaitykite pranešimą. Nors tai paprastas pokalbio patvirtinimas, prieš spustelėdami siuntimą atidžiai perskaitykite pranešimą. Visa jūsų darbo paieškos korespondencija atspindi jūsų profesinius bendravimo įgūdžius, todėl bus pastebėtos rašybos ar gramatinės klaidos.

Nusiųskite kopiją sau: Visada pravartu nukopijuoti save į pranešimą. Tokiu būdu gautuosiuose turėsite kopiją ir jums nereikės ieškoti pranešimo, kad galėtumėte peržiūrėti išsamią informaciją prieš pokalbį.

Patarimai, kaip formatuoti pranešimą

Perskaitykite šiuos profesionalių el. pašto pranešimų siuntimo gaires jei jums reikia pagalbos formatuojant pranešimą prieš jį siunčiant.

Interviu patvirtinimo laiškų pavyzdžiai

Žemiau peržiūrėkite el. pašto pranešimo pavyzdį, kuriame priimamas pokalbis ir patvirtinamas susitikimo laikas, taip pat pavyzdį, kuriame prašoma patvirtinti pokalbio vietą.

Abu pavyzdžiai siūlo suteikti bet kokios papildomos informacijos, kurios darbdaviui gali prireikti.

Laiško dėl kvietimo į pokalbį priėmimo pavyzdys

Tema: Sandra Millstone – interviu patvirtinimas

Gerbiamas pone Hendersonai,

Labai dėkojame už pakvietimą į pokalbį sąskaitos vadovo pareigoms užimti. Aš vertinu galimybę ir laukiu susitikimo su Edie Wilson birželio 30 d. 9 val. jūsų biure Northamptone.

Jei prieš pokalbį galiu suteikti daugiau informacijos, praneškite man.

Geriausi linkėjimai,

Sandra Millstone
sandra.millstone@email.com
555-123-1234

Išskleisti

Laiško, kuriuo priimamas kvietimas į pokalbį ir užduodami klausimai, pavyzdys

Tema: Interviu patvirtinimas – Bobas Steenbergas

Gerb. ponia Morrison,

Buvo puiku šiandien su jumis pasikalbėti telefonu. Labai dėkojame už pakvietimą į pokalbį eiti redaktoriaus koordinatoriaus pareigas įmonėje ABC. Labai laukiu mūsų pokalbio, suplanuoto gegužės 6 d., 15 val.

Kai turėsite šiek tiek laiko, ar galite patvirtinti, kad šis pokalbis vyks „ABC Company“ centre?

Manau, kad dėl mano redakcinės patirties techninės leidybos srityje esu idealus kandidatas į šias pareigas. Nekantrauju pasidalinti su jumis savo aistra ir įgūdžiais redakciniame darbe.

Jei prieš pokalbį galiu suteikti daugiau informacijos, praneškite man.

Pagarbiai

Bobas Steenbergas
bobs@gmail.com
555-123-1234

Išskleisti

Ką daryti prieš pokalbį dėl darbo

Sužinokite daugiau apie pašnekovus. Kai interviu bus iškaltas akmenyje, turėtumėte pradėti tyrinėti . Pokalbį vedančių žmonių vardai „Google“ gali padėti pasiekti „LinkedIn“ profilius ir kitas socialinių tinklų paskyras. Tai geras būdas kandidatams rasti bendrą kalbą tarp savęs ir tų, kurie nuspręs, ką samdyti.

Prisijunkite, nepersekiokite. Nustatykite sceną tikrą ryšį su potencialiais kolegomis parodydamas nuoširdų susidomėjimą jais kaip asmenybe – nesudarant įspūdžio, kad persekioji jų socialinę žiniasklaidą. Atlikdami tyrimą galite sužinoti, kad turite bendrų dalykų. Naudokite šią informaciją protingai. Pavyzdžiui, sužinoję, kad jie yra jūsų mėgstamos sporto komandos gerbėjai, galite komentuoti kai kuriuos komandos atributus jų biure. Taip pat galite parodyti susidomėjimą pašnekovu užduodami bendrus, ledą laužančius klausimus, pvz., kiek laiko čia dirbate? arba kokia šio darbo dalis tau labiausiai patinka?

Praktikuokite atsakymą į interviu klausimus. Jums nereikia įsiminti atsakymų, bet pažvelkite į dažniausiai pasitaikančius interviu klausimai darbdaviai klausia ir galvoja, kaip atsakytumėte. Tokiu būdu būsite pasirengę duoti interviu.

Pasirinkite interviu aprangą. Nepalikite to paskutinei minutei. Pasirinkite aprangą kuris yra profesionalus, patogus ir tinkamas įmonės kultūra . Išbandykite jį iš anksto, kad įsitikintumėte, jog viskas vis dar tinka ir ar turite visus reikalingus priedus. Prieš pokalbį palikite daug laiko, kad apsipirktumėte pakaitalų arba ką nors išvalytumėte ar pataisytumėte.

Suplanuokite sklandžią kelionę į darbą ir atgal. Sužinokite, kiek laiko užtruks, kol pateksite į pokalbį, net atsižvelgiant į blogą srautą, ir įsitikinkite, kad palikote pakankamai laiko, kad galėtumėte jį pasiekti. Jei įmanoma, prieš pokalbį atlikite pratimą. Jei esate priversti pasikliauti programos laiko skaičiavimais, skirkite papildomo laiko nenumatytiems atvejams.

Patikrinkite savo technologiją. Jei tavo interviu yra virtualus , patikrinkite, ar visos jūsų technologijos veikia iš anksto, ir venkite šių įprastų Interviu mastelio keitimo klaidos .

Esmė

Kada patvirtinti išsamią informaciją: Išsiųsdami el. laišką, kad patvirtintumėte interviu, įsitikinsite, kad turite teisingą datą, laiką ir vietą.

Kada nesiųsti patvirtinimo: Jei gaunate patvirtinimo el. laišką arba skambinate iš samdymo vadybininko, esate pasiruošę.

Jei turite klausimų: Tikslinga naudoti savo el. paštą, kad pateiktumėte klausimus apie pokalbio procesą.