Žmogiškieji Ištekliai

Žmogiškųjų išteklių vadovo pareigybės aprašymo pavyzdys

Apibrėžtos personalo vadovo bendros darbo pareigos

TurinysIšskleistiTurinys

Catherine Song iliustracija. Balansas, 2018 m

Pozicijos aprašymas:

The Žmogiškieji ištekliai Vadovas vadovauja ir valdo bendrą žmogiškųjų išteklių paslaugų teikimą, politiką ir programas įmonėje mažoje ir vidutinėje įmonėje arba žmogiškųjų išteklių funkcijos dalį didelėje įmonėje.

Žmogiškųjų išteklių vadovo darbo pareigos skiriasi priklausomai nuo bendrų įmonės ar organizacijos poreikių. Žmogiškųjų išteklių vadovas nustato arba jam paskiria pareigas ir pareigas, kurių reikalauja vyresnioji vadovybė, kad atitiktų savo darbo jėgos valdymo poreikius.

Pagrindinės žmogiškųjų išteklių vadovo valdomos sritys gali būti:

  • įdarbinimas ir personalo komplektavimas;
  • organizacinis padalinių planavimas;
  • veiklos valdymas ir tobulinimo sistemos;
  • organizacijos plėtra;
  • užimtumas ir su darbuotojais susijusių norminių reikalavimų laikymasis;
  • darbuotojo priėmimas, tobulinimas, poreikių įvertinimas ir mokymas;
  • politikos kūrimas ir dokumentacija ;
  • darbuotojų santykiai;
  • visos įmonės komitetas palengvinimas ;
  • įmonės darbuotojų ir bendruomenės bendravimas;
  • kompensacijų ir pašalpų administravimas;
  • darbuotojų sauga, gerovė, sveikata ir sveikata;
  • labdaros dovanojimas; ir
  • darbuotojų aptarnavimas ir konsultavimas.

Kartais žmogiškųjų išteklių vadovas yra atsakingas už papildomas sritis, tokias kaip priėmimas, klientų aptarnavimas, administravimas ar operacijų apskaita, kad būtų galima paminėti keletą galimybių.

Žmogiškųjų išteklių vadovas kuria ir vadovauja žmogiškųjų išteklių praktikai ir tikslams, kurie užtikrins į darbuotoją orientaciją; didelio našumo kultūra pabrėžiamas įgalinimas, kokybė, produktyvumas ir standartai; tikslo pasiekimas, aukščiausios kokybės darbo jėgos įdarbinimas ir nuolatinis tobulėjimas.

Žmogiškųjų išteklių vadovas yra atsakingas už procesų ir metrikų, padedančių pasiekti organizacijos verslo tikslus, kūrimą.

Žmogiškųjų išteklių vadovas koordinuoja su žmonėmis susijusių paslaugų, politikos ir programų įgyvendinimą per Žmogiškųjų išteklių personalą; atsiskaito generaliniam direktoriui; ir padeda ir konsultuoja įmonių vadovus apie žmogiškųjų išteklių problemas.

Pagrindiniai žmogiškųjų išteklių vadovo tikslai:

  • Darbuotojų sveikata ir sauga.
  • Aukščiausios darbo jėgos ugdymas.
  • Žmogiškųjų išteklių skyriaus plėtra.
  • Į darbuotojus orientuotos įmonės kultūros kūrimas, akcentuojantis kokybę, nuolatinį tobulėjimą, raktą darbuotojų išlaikymas ir plėtra, ir didelis našumas.
  • Nuolatinis asmeninis tobulėjimas.

Žmogiškųjų išteklių vadovo pareigos

Priklausomai nuo organizacijos, žmogiškųjų išteklių vadovas gali būti atsakingas už ryšius su bendruomene, filantropinį dovanojimą, įmonės bendruomenės sporto komandą ir renginių rėmimą, erdvės planavimas , išmokų peržiūra ir administravimas.

Atsižvelgiant į organizacijos poreikius, tokias pareigas gali atlikti finansų skyrius, patalpų skyrius, rinkodaros ir viešųjų ryšių ir (arba) administracija.

Nesvarbu, kuris skyrius prisiima vadovavimo atsakomybę už funkciją, žmogiškųjų išteklių vadovas glaudžiai dalyvauja priimant sprendimus, įgyvendinant ir peržiūrint.

Taigi, žmogiškųjų išteklių vadovo pareigos gali apimti šias pareigas.

Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra

  • Prižiūri žmogiškųjų išteklių programų įgyvendinimas per žmogiškųjų išteklių personalą. Nurodo tobulėjimo galimybes ir sprendžia problemas.
  • Prižiūri ir vadovauja žmogiškųjų išteklių personalo darbui. Skatina nuolatinį žmogiškųjų išteklių personalo tobulėjimą.
  • Kuria ir stebi metinį biudžetą, į kurį įeina žmogiškųjų išteklių paslaugos, darbuotojų pripažinimas, sporto komandų ir bendruomenės renginių palaikymas, įmonės filantropinis aukojimas ir išmokų administravimas.
  • Atrenka ir prižiūri žmogiškųjų išteklių konsultantus, advokatus ir mokymo specialistus bei koordinuoja draudimo brokerių, draudimo vežėjų, pensijų administratorių ir kitų išorės šaltinių naudojimąsi įmonėje.
  • Atlieka nuolatinį visų žmogiškųjų išteklių politikos, programų ir praktikos tyrimą, kad vadovybė būtų informuota apie naujus pokyčius.
  • Vadovauja vystymuisi skyriaus tikslai , tikslai ir sistemos. Suteikia lyderystę Žmogiškųjų išteklių strateginis planavimas .
  • Įkuria Personalo padalinių matavimai kurie remia įvykdymą įmonės strateginių tikslų .
  • Vadovauja tokių ataskaitų rengimui ir tvarkymui, kurios reikalingos skyriaus funkcijoms vykdyti. Rengia periodines ataskaitas vadovybei, jei reikia arba pageidaujama, kad būtų galima stebėti strateginių tikslų įgyvendinimą.
  • Kuria ir administruoja programas, procedūras ir gaires, kurios padėtų suderinti darbo jėgą su strateginius tikslus įmonės.
  • Dalyvauja vadovų, vadovų ir įmonės darbuotojų susirinkimuose bei kituose susitikimuose ir seminaruose.
  • Su generalinis direktorius , finansų direktorius ir bendruomenės ryšių grupė, planuokite įmonės filantropines ir labdaros aukas.

Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos (HRIS)

  • Tvarko įmonės interneto svetainės žmogiškųjų išteklių skyrių kūrimą ir priežiūrą, ypač įdarbinimo, kultūros ir įmonės informacijos klausimais; ir darbuotojo intranetas, wiki, informaciniai biuleteniai ir kt.
  • Naudoja HRIS sistema pašalinti administracines užduotis, įgalinti darbuotojus ir tenkinti kitus organizacijos poreikius.

Treniravimasis ir vystymasis

  • Koordinuoja visas žmogiškųjų išteklių mokymo programas ir pagal šias programas priskiria žmogiškųjų išteklių ir vadovų įgaliojimus/atsakomybę. Suteikia vadovams ir darbuotojams reikalingą išsilavinimą ir medžiagą, įskaitant seminarus, vadovus, darbuotojų žinynai , ir standartizuotos ataskaitos.
  • Vadovauja įgyvendinant veiklos valdymo sistema kuri apima veiklos tobulinimo planai (PDP) ir darbuotojų tobulinimo programos .
  • Sukuria vidinę darbuotojų mokymo sistemą, atitinkančią įmonės mokymo poreikius, įskaitant mokymo poreikių įvertinimą, naujo darbuotojo priėmimas arba orientacija , valdymo plėtra , gamybos kryžminis mokymas, mokymo poveikio matavimas ir mokymo perkėlimas.
  • Padeda vadovams pasirinkti ir sudaryti sutartis su išorės mokymo programomis ir konsultantais.
  • Padeda rengti ir stebi įmonės mokymo biudžeto išlaidas. Tvarko darbuotojų mokymo įrašus.

Užimtumas

  • Įsteigia ir vadovauja standartinė įdarbinimo ir samdymo praktika ir procedūras, būtinas įdarbinant ir įdarbinant a pranašesnė darbo jėga .
  • Pokalbiai su kandidatais į vadovus ir vadovaujančias pareigas; yra pozicijos finalininkų pokalbių komandos dalis.
  • Pirmininkauja bet kokiems darbuotojų atrankos komitetams ar posėdžiams.

Darbuotojų santykiai

  • Suformuluoja ir rekomenduoja įmonės žmogiškųjų išteklių politiką ir tikslus bet kokia tema, susijusia su darbuotojų santykiais ir darbuotojų teisėmis.
  • Bendradarbiauja su vadovybe, kad praneštų apie žmogiškųjų išteklių politiką, procedūras, programas ir įstatymus.
  • Nustato ir rekomenduoja darbuotojų santykių praktiką, reikalingą teigiamiems darbdavio ir darbuotojo santykiams užmegzti ir aukšto lygio darbuotojų moralė ir motyvacija. Periodiškai atlieka matavimus darbuotojų pasitenkinimas ir darbuotojų įsitraukimas.
  • Treniruoja ir moko vadovus bendrauti, Atsiliepimas , pripažinimas ir bendravimo su jiems atsiskaitančiais darbuotojais pareigas. Užtikrina, kad vadovai mokėtų sėkmingai, etiškai, sąžiningai ir legaliai bendrauti su darbuotojais.
  • Atlieka tyrimus, kai pateikiami darbuotojų skundai ar rūpesčiai .
  • Stebi ir konsultuoja vadovus ir vadovus progresyvios disciplinos sistema įmonės. Stebi, kaip įgyvendinamas a veiklos tobulinimas procesas su neveiksniais darbuotojais.
  • Peržiūri, vadovauja ir tvirtina valdymo rekomendacijas darbo santykių nutraukimai .
  • Vadovauja įmonės saugos ir sveikatos programų įgyvendinimui. Stebi OSHA reikalingų duomenų sekimą.
  • Nagrinėja darbuotojų apeliacijas įmonės skundų tvarka.

Kompensacija

  • Nustato įmonės darbo užmokesčio struktūrą, darbo užmokesčio politiką ir prižiūri kintamasis atlyginimas sistemos įmonės viduje įskaitant premijas ir kelia.
  • Atlieka konkurencinius rinkos tyrimus, siekdama nustatyti darbo užmokesčio praktiką ir darbo užmokesčio ribas, padedančias įdarbinti ir išlaikyti geriausius darbuotojus.
  • Stebi visą darbo užmokesčio praktiką ir sistemas, kad jos būtų veiksmingos ir apribotos sąnaudos.
  • Vadovauja dalyvaujant bent viename atlyginimų tyrime per metus. Stebi geriausią kompensavimo ir naudos praktiką atlikdama tyrimus ir naujausią informaciją apie turimus produktus.

Privalumai

  • Padedamas finansų direktoriaus, gauna ekonomiškas, darbuotojui tarnaujančias išmokas ; stebi nacionalinės naudos aplinką, ieškodamas galimybių ir sutaupyti išlaidų.
  • Veda išmokų orientavimo ir kitų išmokų mokymus darbuotojams ir jų šeimoms.
  • Rekomenduoja pakeisti siūlomus privalumus, ypač naujus naudos skirtas darbuotojų pasitenkinimui ir išlaikymui .

Teisė

  • Vadovauja, kad įmonė laikytųsi visų galiojančių vyriausybinių ir darbo teisės aktų bei vyriausybės ataskaitų teikimo reikalavimų, įskaitant visus su tuo susijusius reikalavimus Lygios įsidarbinimo galimybės (EEO), amerikiečių su negalia įstatymu (ADA), Šeimos ir medicininių atostogų įstatymas , Darbuotojų išėjimo į pensiją apsaugos įstatymas (ERISA), Darbo departamentas, kompensacijos darbuotojams, Darbuotojų saugos ir sveikatos administracija (OSHA) ir kt. Išlaiko minimalų įmonės poveikį teismams.
  • Vadovauja parengti informaciją, kurios reikalaujama ar reikia, kad būtų laikomasi įstatymų. Patvirtina visą pateiktą informaciją. Tarnauja kaip pagrindinis kontaktas su įmonės darbo teisės advokatu ir išorės vyriausybinėmis agentūromis.
  • Gina darbuotojų ir įmonės interesus pagal įmonės žmogiškųjų išteklių politiką ir vyriausybės įstatymus bei reglamentus. Sumažina riziką.

Organizacijos plėtra

  • Kuria, vadovauja ir valdo visos įmonės organizacijos plėtros procesą, kuris sprendžia tokias problemas kaip paveldėjimo planavimas , puikus darbo jėgos vystymas , pagrindinių darbuotojų išlaikymas , organizacijos projektavimas ir pokyčių valdymas .
  • Tvarko darbuotojų bendravimą ir grįžtamąjį ryšį tokiais būdais kaip įmonės susitikimai, pasiūlymų programas , darbuotojų pasitenkinimo tyrimais , informaciniai biuleteniai, darbuotojų tikslinės grupės, individualūs susitikimai ir intraneto naudojimas.
  • Tvarko organizacinio planavimo procesą, kuris įvertina įmonės struktūrą, darbų planą ir personalo prognozes visoje įmonėje. Vertina planus ir planų pakeitimus. Teikia rekomendacijas vykdomajai vadovybei.
  • Identifikuoja ir stebi organizacijos kultūra kad tai padėtų siekti įmonės tikslų ir skatintų darbuotojų pasitenkinimas .
  • Dalyvauja organizacijos plėtros procese, kad planuotų, bendrautų ir integruotų strateginio planavimo rezultatai visoje organizacijoje.
  • Tvarko visos įmonės komitetai įskaitant sveikatingumo, mokymo, aplinkos sveikatos ir saugos, veiklos ir kultūros bei komunikacijos komitetus.
  • Išlaiko generalinis direktorius ir vykdomoji komanda informavo apie reikšmingas problemas, kurios kelia pavojų įmonės tikslų siekimui, ir tas, kurios nėra tinkamai sprendžiamos tiesioginės vadovybės lygmeniu.

Žmogiškųjų išteklių vadovas prisiima kitas generalinio direktoriaus pavestas pareigas.

Tai buvo sudarytas darbo aprašymas nurodyti bendrą darbo pobūdį ir lygį, kurį atlieka darbuotojai, einantys šias žmogiškųjų išteklių vadovo pareigas. Jis nėra sukurtas taip, kad būtų įtrauktas arba interpretuojamas kaip išsamus visų pareigų, atsakomybės ir kvalifikacijos, reikalingos darbuotojui, sąrašas.

Norėdamas sėkmingai atlikti žmogiškųjų išteklių vadovo darbą, darbuotojas turi tinkamai atlikti kiekvieną esminę pareigą. Šie reikalavimai yra reprezentatyvūs, bet neapima visų žinių, įgūdžių , ir gebėjimai, reikalingi vadovaujant įmonės žmogiškųjų išteklių vadovui.

Gali būti sudarytos tinkamos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti šias esmines funkcijas.

Reikalavimai personalo vadovo pareigoms

  • Žinios ir patirtis darbo teisės, atlyginimų, organizacijos planavimo, įdarbinimo, organizacijos plėtros, santykių su darbuotojais, saugos, darbuotojų įtraukimo ir darbuotojų tobulėjimas .
  • Geriau nei vidutiniškai raštu ir žodžiu bendravimo įgūdžiai .
  • Išskirtinis tarpasmeninių santykių kūrimas ir darbuotojų koučingo įgūdžių .
  • Įrodytas gebėjimas vadovauti personalo skyriaus darbuotojams ir juos tobulinti.
  • Įrodytas gebėjimas būti išmanančiu ištekliu vykdomosios vadovybės komandai, suteikiančiam bendrą įmonės lyderystę ir kryptį.
  • Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai Microsoft Windows aplinkoje. Turi apimti Excel žinias ir žmogiškųjų išteklių informacinių sistemų (HRIS) įgūdžius.
  • Bendrosios įvairių darbo įstatymų ir praktikos žinios bei patirtis dirbant su įmonių darbo teisės advokatu.
  • Patirtis administruojant išmokų ir kompensavimo programas bei kitas žmogiškųjų išteklių pripažinimo ir įtraukimo programas bei procesus.
  • Gebėjimo praktikuoti ir ugdyti organizacijų vadovus aukšto lygio konfidencialumo praktikoje įrodymas.
  • Puikūs organizacinio valdymo įgūdžiai.

Reikalingas išsilavinimas ir patirtis žmogiškųjų išteklių vadovo darbui

  • Minimalus bakalauro laipsnis arba jam prilygintas žmogiškųjų išteklių, verslo ar organizacijų plėtros kvalifikacinis laipsnis.
  • Ne mažesnė kaip septynerių metų vadovaujamo darbo patirtis žmogiškųjų išteklių srityje.
  • Pageidautina specializuoti mokymai darbo teisės, atlyginimų, organizacinio planavimo, organizacijos plėtros, santykių su darbuotojais, saugos, mokymo ir prevencinių darbo santykių srityse.
  • Pageidautina, kad būtų aktyvus ryšys su atitinkamais žmogiškųjų išteklių tinklais ir organizacijomis bei nuolatinis bendruomenės įsitraukimas.
  • Turėti nuolatinius ryšius su sėkmingų įmonių ir organizacijų, kurios praktikuoja veiksmingą žmogiškųjų išteklių valdymą, lyderiais.

Žmogiškųjų išteklių vadovo darbo fiziniai reikalavimai

Šie fiziniai reikalavimai atspindi fizinius reikalavimus, būtinus, kad darbuotojas sėkmingai atliktų esmines žmogiškųjų išteklių vadovo darbo funkcijas. Gali būti padarytas pagrįstas pritaikymas, kad neįgalieji galėtų atlikti aprašytas esmines Personalo vadovo darbo funkcijas.

Vykdydamas žmogiškųjų išteklių vadovo pareigas, darbuotojas privalo kalbėti ir girdėti. Darbuotojas dažnai turi sėdėti ir naudotis rankomis bei pirštais, tvarkyti ar jausti. Darbuotojas retkarčiais turi stovėti, vaikščioti, siekti rankomis ir rankomis, lipti arba išlaikyti pusiausvyrą, taip pat nusilenkti, klūpėti, pritūpti ar šliaužti. Šiam darbui reikalingi regėjimo gebėjimai apima regėjimą iš arti.

Darbo aplinka žmogiškųjų išteklių vadovui

Vykdant žmogiškųjų išteklių vadovo pareigas, šios darbo aplinkos charakteristikos reprezentuoja aplinką, su kuria susidurs žmogiškųjų išteklių vadovas. Gali būti sudarytos tinkamos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti esmines žmogiškųjų išteklių vadovo pareigas.

Atlikdamas šio darbo pareigas darbuotojas retkarčiais susiduria su judančiomis mechaninėmis detalėmis ir transporto priemonėmis. Triukšmo lygis darbo aplinkoje paprastai būna tylus arba vidutinis.

Išvada

Šis pareigybės aprašymas skirtas perduoti informaciją, būtiną norint suprasti žmogiškųjų išteklių vadovo pareigų apimtį, ir jis nėra išsamus patirties, įgūdžių, pastangų, pareigų, atsakomybės ar darbo sąlygų, susijusių su pareigomis, sąrašas.

Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito viso pasaulio auditorija ir darbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Prašau kreiptis teisinės pagalbos , arba pagalbą iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai atitinka jūsų vietą. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir pagalbai.

Norite daugiau informacijos apie Darbo aprašymai ?