El. pašto pranešimų formatų pavyzdžiai ieškant darbo
Karjeros ir darbo paieškos el. laiškų formatų pavyzdžiai
Rašydami su užimtumu susijusias el. pašto žinutes, tai, kaip bendraujate, turės įtakos jūsų sėkmei. Darbdaviai tikisi gauti gerai parašytus el. laiškus be klaidų. Kadangi turite tik trumpą laiką, kad padarytumėte įspūdį, el. laiškus rašykite trumpai ir koncentruotai.
Peržiūrėkite el. pašto pranešimų formatų pavyzdžius
Peržiūrėkite motyvacinių laiškų, nuorodų, atsistatydinimo laiškų, „LinkedIn“ pranešimų, atsisveikinimo pranešimų ir padėkos raštų el. pašto pranešimų formatų pavyzdžius, taip pat temos eilučių ir parašų pavyzdžius.
Ką įtraukti į profesionalų el. laišką
saldainiai / Getty Images
Koks yra geriausias būdas suformatuoti el. laiškus, kuriuos siunčiate darbdaviams ir ryšiams? El. pašto žinutė darbo tikslais turėtų būti tokia pat profesionali, kokia būtų, jei rašytumėte senamadišką popierinį laišką ir jame turėtų būti šie elementai:
- Temos eilutė su savo vardu ir kodėl rašai
- Profesionalus sveikinimas
- Pranešimo turinys , kuris neturėtų būti ilgesnis nei dvi ar trys pastraipos. Pranešime turėtų būti paaiškinta, kas jūs esate, kodėl rašote ir ko prašote ar turite pasiūlyti.
- Profesionalus uždarymas
- Parašas su savo kontaktine informacija, kurioje turėtų būti jūsų vardas, pavardė, el. pašto adresas ir telefono numeris. Taip pat galite įtraukti savo LinkedIn profilio URL, taip pat nuorodas į visus socialinės žiniasklaidos puslapius, kuriuos naudojate profesiniais tikslais.
El. pašto motyvacinio laiško formatas
Siunčiant motyvacinį laišką el. paštu dėl darbo, svarbu laikytis darbdavio nurodymų, kaip pateikti paraišką, ir įsitikinti, kad el. pašto motyvacinis laiškas yra parašytas ir tinkamai suformatuotas.
Darbdavys gali paprašyti jūsų į el. laišką įtraukti motyvacinį laišką arba jūsų gali būti paprašyta atsiųsti priedą. Kai įtraukiate savo laišką į el. laišką, tiesiog įveskite arba nukopijuokite / įklijuokite iš savo teksto apdorojimo programos į el. laišką.
Jei siunčiate motyvacinį laišką el. paštu, kaip jį suformatuoti:
Tema: Jūsų vardas – pareigos
Sveikinimai
Pranešimo korpusas
Pirmoji pastraipa pašto motyvacinį laišką turėtų nurodyti darbą, į kurį kreipiatės, ir kur radote darbo skelbimą.
Naudokite antrą pastraipą (ir trečią, jei jums to reikia), kad išsamiai paaiškintumėte, ką turite pasiūlyti darbdaviui, ir paaiškinkite, kodėl turėtumėte būti puikus samdymas.
Paskutinėje pranešimo pastraipoje padėkokite įmonei, kad svarstė jus dėl šio darbo.
Uždarymas
Parašas
IšskleistiAtsisveikinimo el. pašto žinutės formatas
Išeidami iš darbo, geriau siųsti asmeninį atsisveikinimo pranešimą el. paštu arba „LinkedIn“, o ne grupės žinutes, kad atsisveikinimo žinutė yra asmeninis. Įtraukite savo kontaktinę informaciją, kad jūsų bendradarbiai galėtų palaikyti ryšį.
Štai ką įtraukti į savo pranešimą:
Tema: Jūsų vardas – juda toliau
Sveikinimai
Pranešimo korpusas
Jei gerai pažįstate asmenį, galite išsiųsti neoficialią žinutę su savo ateities planais. Kitiems kolegoms ir klientams siųskite oficialų atsisveikinimo pranešimą.
Paminėkite, kad judate toliau, pasidalykite savo dėkingumu ir padėka bei pridėkite prašymą palaikyti ryšį.
Į pranešimą arba parašą įtraukite savo asmeninę kontaktinę informaciją, kad būtų lengva palaikyti ryšį.
Uždarymas
Parašas
IšskleistiLinkedIn žinutės formatas
Siunčiant pranešimus ir kvietimus LinkedIn, jūsų bendravimas turi būti profesionalus ir gerai parašytas. Formatuokite savo laišką taip, kaip el. laišką. Paaiškinkite, kodėl kviečiate asmenį susisiekti su jumis arba prašote informacijos ar pagalbos.
Būtinai paminėkite, kaip žinote, kad esate prisijungę ir kokio patarimo ar pagalbos jums reikia. Į savo pranešimą įtraukite savo kontaktinę informaciją (el. pašto adresą ir telefono numerį), kad būtų lengva prisijungti už „LinkedIn“ ribų.
Tinklo pranešimo formatas
Kai kuriate tinklus siekdami plėsti savo karjerą ar pagreitinti darbo paieškas, svarbu įtraukti informaciją apie tai, kodėl rašote ir kokios pagalbos ieškote. Jei rašote draugui ar kolegai, jūsų žinutė nebūtinai turi būti formali.
Jei pagalbos ieškote darbo ar karjeros prašote ko nors, kas jūsų nepažįsta, parašykite oficialų pagalbos prašymą.
Tema: Jūsų vardas – Rekomendacija (ar kita priežastis rašyti)
Sveikinimai
Pranešimo korpusas
Ką įtrauksite į savo laišką, priklauso nuo to, kam jis skirtas. Jei pagalbos ieškant prašote pažįstamo asmens, galite būti ne toks oficialus, nei prašydami pagalbos iš asmens, į kurį buvote nukreipti.
Apskritai naudokite pirmąją pastraipą norėdami prisistatyti, o kitas pastraipas paaiškinkite savo užklausai. Užbaikite laišką su prašymu imtis tolesnių veiksmų.
Uždarymas
Parašas
IšskleistiNuorodinis laiško formatas
Kai siunčiate el rekomendacinis laiškas kandidatui į darbą, jūsų žinutėje turėtų būti paaiškintas jūsų ryšys su asmeniu, kurį rekomenduojate, įskaitant tai, kaip jūs jį pažįstate. Įtraukite kuo daugiau informacijos apie atitinkamą asmens kvalifikaciją.
Tema: Pareiškėjo vardas ir pavardė – rekomendacija
Sveikinimai
Pranešimo korpusas
Pirmoje informacinio laiško pastraipoje paaiškinama, kaip pažįstate asmenį, kurį rekomenduojate, ir kodėl esate pasirengęs jį rekomenduoti.
Antroje pastraipoje pasidalykite informacija apie tai, kodėl asmuo yra kvalifikuotas šiam darbui. Trečioje pastraipoje nurodykite, kad „labai“ arba „ryžtingai“ rekomenduojate asmenį.
Laišką užbaikite pasiūlydami pateikti papildomos informacijos, kuri paremtų asmens kandidatūrą. Čia pateikite savo el. pašto adresą, telefono numerį ir parašą.
Uždarymas
Parašas
IšskleistiAtsistatydinimo el. pašto pranešimo formatas
Siunčiant el atsistatydinti iš darbo jis turėtų būti trumpas ir konkretus. Pranešimo temos eilutėje nurodykite savo vardą ir atsistatydinimą. Jūsų el. laiške turi būti nurodyta tik tai, kad išvykstate ir kada bus paskutinė jūsų darbo diena.
Tema: Jūsų vardas – Atsistatydinimas
Sveikinimai
Pranešimo korpusas
Pirmoje el. laiško pastraipoje turėtų būti nurodyta, kad atsistatydinate, ir nurodyti, kada atsistatydinimas įsigalioja.
Kita (neprivaloma) jūsų atsistatydinimo laiško pastraipa dėkoja darbdaviui.
Užbaikite el. laišką (taip pat neprivaloma) pasiūlydami padėti pereiti.
Uždarymas
Parašas
IšskleistiDėkojame el. pašto pranešimo formatas
Skirdami laiko išsiųsti a padėkos žinutė po darbo pokalbio yra gerai praleistas laikas. Be padėkos pašnekovui už jo laiką, galite pakartoti, kad domitės darbu ir pasidalinti viskuo, ką pamiršote paminėti pokalbio metu.
Tema – Dėkojame – interviu apie pareigas
Sveikinimai
El. pašto žinutė
KAM padėkos laiškas Norėdami dalyvauti darbo pokalbyje, turėtumėte pasidalyti savo dėkingumu už pašnekovo laiką, pakartoti savo susidomėjimą darbu, pasidalyti visa informacija, kurios nepaminėjote per pokalbį, ir pasiūlyti pateikti bet kokią papildomą informaciją, kurios įmonei gali prireikti priimant sprendimą dėl samdymo.
Uždarymas
Parašas
IšskleistiKaip suformatuoti el. pašto parašą
Kai darbo paieškai naudojate el. paštą, svarbu kartu su kontaktine informacija įtraukti el. pašto parašą, kad tai būtų lengva samdyti vadybininkus ir įdarbintojus, kad su jumis susisiektų.
Štai kaip tai padaryti formatuoti savo parašą el. pašto žinutėje:
Tavo vardas
Elektroninio pašto adresas
Telefono numeris
neprivaloma:
[LinkedIn URL]
[Svetainės URL]