Laiškai Ir Elektroniniai Laiškai

El. pašto pranešimų formatų pavyzdžiai ieškant darbo

Karjeros ir darbo paieškos el. laiškų formatų pavyzdžiai

Rašydami su užimtumu susijusias el. pašto žinutes, tai, kaip bendraujate, turės įtakos jūsų sėkmei. Darbdaviai tikisi gauti gerai parašytus el. laiškus be klaidų. Kadangi turite tik trumpą laiką, kad padarytumėte įspūdį, el. laiškus rašykite trumpai ir koncentruotai.



Peržiūrėkite el. pašto pranešimų formatų pavyzdžius

Peržiūrėkite motyvacinių laiškų, nuorodų, atsistatydinimo laiškų, „LinkedIn“ pranešimų, atsisveikinimo pranešimų ir padėkos raštų el. pašto pranešimų formatų pavyzdžius, taip pat temos eilučių ir parašų pavyzdžius.

Ką įtraukti į profesionalų el. laišką

El. pašto rinkodaros iliustracija

saldainiai / Getty Images

Koks yra geriausias būdas suformatuoti el. laiškus, kuriuos siunčiate darbdaviams ir ryšiams? El. pašto žinutė darbo tikslais turėtų būti tokia pat profesionali, kokia būtų, jei rašytumėte senamadišką popierinį laišką ir jame turėtų būti šie elementai:

  • Temos eilutė su savo vardu ir kodėl rašai
  • Profesionalus sveikinimas
  • Pranešimo turinys , kuris neturėtų būti ilgesnis nei dvi ar trys pastraipos. Pranešime turėtų būti paaiškinta, kas jūs esate, kodėl rašote ir ko prašote ar turite pasiūlyti.
  • Profesionalus uždarymas
  • Parašas su savo kontaktine informacija, kurioje turėtų būti jūsų vardas, pavardė, el. pašto adresas ir telefono numeris. Taip pat galite įtraukti savo LinkedIn profilio URL, taip pat nuorodas į visus socialinės žiniasklaidos puslapius, kuriuos naudojate profesiniais tikslais.

El. pašto motyvacinio laiško formatas

Siunčiant motyvacinį laišką el. paštu dėl darbo, svarbu laikytis darbdavio nurodymų, kaip pateikti paraišką, ir įsitikinti, kad el. pašto motyvacinis laiškas yra parašytas ir tinkamai suformatuotas.

Darbdavys gali paprašyti jūsų į el. laišką įtraukti motyvacinį laišką arba jūsų gali būti paprašyta atsiųsti priedą. Kai įtraukiate savo laišką į el. laišką, tiesiog įveskite arba nukopijuokite / įklijuokite iš savo teksto apdorojimo programos į el. laišką.

Jei siunčiate motyvacinį laišką el. paštu, kaip jį suformatuoti:

Tema: Jūsų vardas – pareigos

Sveikinimai

Pranešimo korpusas
Pirmoji pastraipa pašto motyvacinį laišką turėtų nurodyti darbą, į kurį kreipiatės, ir kur radote darbo skelbimą.

Naudokite antrą pastraipą (ir trečią, jei jums to reikia), kad išsamiai paaiškintumėte, ką turite pasiūlyti darbdaviui, ir paaiškinkite, kodėl turėtumėte būti puikus samdymas.

Paskutinėje pranešimo pastraipoje padėkokite įmonei, kad svarstė jus dėl šio darbo.

Uždarymas

Parašas

Išskleisti

Atsisveikinimo el. pašto žinutės formatas

Išeidami iš darbo, geriau siųsti asmeninį atsisveikinimo pranešimą el. paštu arba „LinkedIn“, o ne grupės žinutes, kad atsisveikinimo žinutė yra asmeninis. Įtraukite savo kontaktinę informaciją, kad jūsų bendradarbiai galėtų palaikyti ryšį.

Štai ką įtraukti į savo pranešimą:

Tema: Jūsų vardas – juda toliau

Sveikinimai

Pranešimo korpusas
Jei gerai pažįstate asmenį, galite išsiųsti neoficialią žinutę su savo ateities planais. Kitiems kolegoms ir klientams siųskite oficialų atsisveikinimo pranešimą.

Paminėkite, kad judate toliau, pasidalykite savo dėkingumu ir padėka bei pridėkite prašymą palaikyti ryšį.

Į pranešimą arba parašą įtraukite savo asmeninę kontaktinę informaciją, kad būtų lengva palaikyti ryšį.

Uždarymas

Parašas

Išskleisti

LinkedIn žinutės formatas

Siunčiant pranešimus ir kvietimus LinkedIn, jūsų bendravimas turi būti profesionalus ir gerai parašytas. Formatuokite savo laišką taip, kaip el. laišką. Paaiškinkite, kodėl kviečiate asmenį susisiekti su jumis arba prašote informacijos ar pagalbos.

Būtinai paminėkite, kaip žinote, kad esate prisijungę ir kokio patarimo ar pagalbos jums reikia. Į savo pranešimą įtraukite savo kontaktinę informaciją (el. pašto adresą ir telefono numerį), kad būtų lengva prisijungti už „LinkedIn“ ribų.

Tinklo pranešimo formatas

Kai kuriate tinklus siekdami plėsti savo karjerą ar pagreitinti darbo paieškas, svarbu įtraukti informaciją apie tai, kodėl rašote ir kokios pagalbos ieškote. Jei rašote draugui ar kolegai, jūsų žinutė nebūtinai turi būti formali.

Jei pagalbos ieškote darbo ar karjeros prašote ko nors, kas jūsų nepažįsta, parašykite oficialų pagalbos prašymą.

Tema: Jūsų vardas – Rekomendacija (ar kita priežastis rašyti)

Sveikinimai

Pranešimo korpusas
Ką įtrauksite į savo laišką, priklauso nuo to, kam jis skirtas. Jei pagalbos ieškant prašote pažįstamo asmens, galite būti ne toks oficialus, nei prašydami pagalbos iš asmens, į kurį buvote nukreipti.

Apskritai naudokite pirmąją pastraipą norėdami prisistatyti, o kitas pastraipas paaiškinkite savo užklausai. Užbaikite laišką su prašymu imtis tolesnių veiksmų.

Uždarymas

Parašas

Išskleisti

Nuorodinis laiško formatas

Kai siunčiate el rekomendacinis laiškas kandidatui į darbą, jūsų žinutėje turėtų būti paaiškintas jūsų ryšys su asmeniu, kurį rekomenduojate, įskaitant tai, kaip jūs jį pažįstate. Įtraukite kuo daugiau informacijos apie atitinkamą asmens kvalifikaciją.

Tema: Pareiškėjo vardas ir pavardė – rekomendacija

Sveikinimai

Pranešimo korpusas
Pirmoje informacinio laiško pastraipoje paaiškinama, kaip pažįstate asmenį, kurį rekomenduojate, ir kodėl esate pasirengęs jį rekomenduoti.

Antroje pastraipoje pasidalykite informacija apie tai, kodėl asmuo yra kvalifikuotas šiam darbui. Trečioje pastraipoje nurodykite, kad „labai“ arba „ryžtingai“ rekomenduojate asmenį.

Laišką užbaikite pasiūlydami pateikti papildomos informacijos, kuri paremtų asmens kandidatūrą. Čia pateikite savo el. pašto adresą, telefono numerį ir parašą.

Uždarymas

Parašas

Išskleisti

Atsistatydinimo el. pašto pranešimo formatas

Siunčiant el atsistatydinti iš darbo jis turėtų būti trumpas ir konkretus. Pranešimo temos eilutėje nurodykite savo vardą ir atsistatydinimą. Jūsų el. laiške turi būti nurodyta tik tai, kad išvykstate ir kada bus paskutinė jūsų darbo diena.

Tema: Jūsų vardas – Atsistatydinimas

Sveikinimai

Pranešimo korpusas
Pirmoje el. laiško pastraipoje turėtų būti nurodyta, kad atsistatydinate, ir nurodyti, kada atsistatydinimas įsigalioja.

Kita (neprivaloma) jūsų atsistatydinimo laiško pastraipa dėkoja darbdaviui.

Užbaikite el. laišką (taip pat neprivaloma) pasiūlydami padėti pereiti.

Uždarymas

Parašas

Išskleisti

Dėkojame el. pašto pranešimo formatas

Skirdami laiko išsiųsti a padėkos žinutė po darbo pokalbio yra gerai praleistas laikas. Be padėkos pašnekovui už jo laiką, galite pakartoti, kad domitės darbu ir pasidalinti viskuo, ką pamiršote paminėti pokalbio metu.

Tema – Dėkojame – interviu apie pareigas

Sveikinimai

El. pašto žinutė
KAM padėkos laiškas Norėdami dalyvauti darbo pokalbyje, turėtumėte pasidalyti savo dėkingumu už pašnekovo laiką, pakartoti savo susidomėjimą darbu, pasidalyti visa informacija, kurios nepaminėjote per pokalbį, ir pasiūlyti pateikti bet kokią papildomą informaciją, kurios įmonei gali prireikti priimant sprendimą dėl samdymo.

Uždarymas

Parašas

Išskleisti

Kaip suformatuoti el. pašto parašą

Kai darbo paieškai naudojate el. paštą, svarbu kartu su kontaktine informacija įtraukti el. pašto parašą, kad tai būtų lengva samdyti vadybininkus ir įdarbintojus, kad su jumis susisiektų.

Štai kaip tai padaryti formatuoti savo parašą el. pašto žinutėje:

Tavo vardas

Elektroninio pašto adresas
Telefono numeris

neprivaloma:
[LinkedIn URL]
[Svetainės URL]

Išskleisti