Laiškai Ir Elektroniniai Laiškai

Pateisinimo dėl nebuvimo laiškų ir el. laiškų pavyzdžiai

Jaunas vyras sėdi ant sofos ir naudoja nešiojamąjį kompiuterį ant kavos stalo, vaizdas iš viršaus

••• Robertas Warrenas / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Ar neseniai nebuvote darbe ar planuojate išvykti ateityje? Jei taip, jums gali tekti parašyti savo viršininkui arba personalo personalui atleidimo laišką.

Dažniausiai darbdaviams teisiškai leidžiama prašyti pastabos, kai jums reikia a ligos diena arba kitaip neatvyksta į darbą.Tai tiesa, nesvarbu, ar esate vienas iš laimingųjų 78 % JAV darbuotojų, turinčių galimybę gauti mokamas nedarbingumo atostogas.

Kai kurios įmonės įpareigoja visą atostogų laiką dokumentuoti raštu. Dar kiti reikalauja raštiško pranešimo apie kai kuriuos neatvykimus (ar nebuvimo trukmę), bet ne už kitus. Geriausia susipažinti su įmonės politika, kai tik sužinosite, kad nedirbsite.

Kodėl rašyti nebuvimo pasiteisinimo laišką?

Nesvarbu, ar jūsų įmonei reikalingas pasiteisinimo laiškas, kai esate ne biure, verta jį parašyti. Dokumentuojant praleistas darbo dienas sukuriamas jūsų ir įmonės failų įrašas. Tokiu būdu, jei kiltų klausimų dėl jūsų poilsio laiko, jūsų byla parodys, kad jūsų neatvykimas buvo teisėtas.

Kai kuriais atvejais galite susirgus paskambinkite arba atsiųskite greitą el nurodant, kad nedalyvausite. Kituose atveju turėsite parengti oficialesnį laišką. Norėdami sužinoti savo darbdavio taisykles, žiūrėkite įmonės politiką.

Kai kurie pasiteisinimai dėl darbo nebuvimo yra laikomi teisėtesniais nei kiti . Pavyzdžiui, jūsų viršininkui gali kilti įtarimų, jei teigiate, kad jūsų šuo suvalgė jūsų automobilio raktelius. (Tikras pasiteisinimas, patvirtintas CareerBuilder apklausa ligos dienomis.)

Kaip parašyti nedarbo el. laišką arba laišką

Jūsų darbo pasiteisinimo laiškas gali būti išsiųstas popieriuje arba el. Jei siunčiate laišką biure, pradžioje turite nurodyti datą ir savo vadovo arba personalo vadovo kontaktinę informaciją.

  • Jūsų el. laiško temos eilutėje turi būti nurodytas jūsų vardas ir nebuvimo pasiteisinimas.
  • Visada oficialiai pradėkite savo laišką : Gerb. ponia Džouns arba brangioji Phyllis.
  • Jūsų laiško turinys turi būti trumpas ir konkretus, nurodant jūsų nedalyvavimo priežastį, datą, trukmę ir, jei pridedate aiškinamuosius dokumentus, pvz., gydytojo ar skubios pagalbos dokumentus.
  • Naudoti mandagus ir profesionalus artimas , pvz., Pagarbiai arba Pagarbiai.

Atminkite, kad bet koks verslo korespondencija turėtų atrodyti profesionaliai . Netgi įprastame biure naudokite atitinkamą savo laiško formatą ir prieš siųsdami jį perskaitykite.

Neatsargios klaidos neigiamai atsiliepia jūsų profesinei reputacijai. Jūs nenorite, kad prastai parašytas pasiteisinimas dėl neatvykimo į jūsų darbo bylą taptų dalimi.

Laiškų apie nebuvimą darbe pavyzdžiai

Pateikiame pavyzdinius pasiteisinimo dėl neatvykimo laiškų, kuriuos reikia peržiūrėti, kai reikia pateikti rašytinį pasiteisinimą dėl praleisto darbo. Gerai, kad laiškas būtų trumpas ir paprastas – tiesiog būtinai nurodykite tikslią neatvykimo datą ir pagrindinę jo priežastį.

Laiško apie nebuvimą darbe pavyzdys Nr. 1

2021 m. rugpjūčio 5 d

Džonas Smitas
Vadovas
ABC Corp
233 pagrindinė gatvė
Seaview, MA 02497

Gerbiamas pone Smith:

Priimkite šį laišką kaip rašytinį pranešimą, kad 2021 m. rugpjūčio 3 d. negalėjau atvykti į darbą dėl šeimos ligos.

Praneškite man, jei galiu pateikti daugiau informacijos ar dokumentų iš mūsų gydytojo kabineto.

Pagarbiai

Parašas ( popierinis laiškas )

Samas Jonesas

Išskleisti

2 nebuvimo pasiteisinimo laiško pavyzdys

2021 m. liepos 19 d

Mary Rodriguez
Rinkodaros skyriaus viceprezidentas
LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Centre City, Ajova 52240

Gerb. ponia Rodriguez,

Rašau, norėdamas patvirtinti, kad 2021 m. liepos 15 d. neatvyko. Man reikėjo nuvežti sūnų, kad jo koją sureguliuotų po traumos beisbolo rungtynėse praėjusią naktį.

Žiūrėkite pridedamus vaikų ortopedo dokumentus. Jei jums reikia papildomos informacijos, praneškite man.

Pagarbiai

Parašas ( popierinis laiškas )

Alisa Levy

Išskleisti

El. pašto pranešimų pavyzdžiai

Čia pateikiami el. pašto pranešimų, išsiųstų vadovui, kad dokumentas būtų nedarbingas, pavyzdžiai.

El. pašto pranešimo apie nebuvimą pavyzdys Nr. 1

Tema: Johnas Braddockas – nebuvimo pasiteisinimas

Miela Sara,

Priimkite šį laišką kaip mano nebuvimo 2021 m. rugpjūčio 6 d. dokumentą. Keliavau į savo močiutės laidotuves ir dalyvauju jose.

Jei turite klausimų, nedvejodami susisiekite su manimi. Ačiū už supratingumą.
Pagarbiai

Džonas Bredokas
John.Braddockl@email.com
202-555-5151

Išskleisti

El. pašto pranešimo Nr. 2 pavyzdys

Tema: Rogeris Bledsoe – nebuvimo pasiteisinimas

Gerbiamas pone Garner,

Priimkite šį laišką kaip rašytinį mano neatvykimo dokumentą 2021 m. liepos 30 d. Kaip žinote, šiuo metu vyksta skyrybų procesas, susitikau su savo advokatu ir finansų planuotoju.

Dėkoju už jūsų paramą ir supratimą. Jei galiu pateikti papildomos informacijos ar dokumentų, praneškite man.

Pagarbiai

Rogeris Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555

Išskleisti

El. pašto pranešimo apie nebuvimą pavyzdys Nr. 3

Tema: Janet Nathan – pasiteisinimas dėl nebuvimo

Gerbiamoji ponia likti,

Priimkite šį el. laišką kaip rašytinį mano nebuvimo 2021 m. rugpjūčio 2 d. dokumentą. Praėjusį vakarą per vėjo audrą ant mūsų namo nuvirto medis, todėl turėjau susitikti su mūsų draudimo agentu, arboristu ir stogdengiu.

Dėkoju už jūsų paramą ir supratimą. Jei galiu pateikti papildomos informacijos ar dokumentų, pvz., žalos nuotraukų, praneškite man.

Pagarbiai

Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555

Išskleisti

Key Takeaways

JEI NENEDAROTE DARBO, PLANUOKITE PARAŠYTI PATEISINIMO RAŠTĄ: Kai kurios įmonės turi politiką, kuri reikalauja šių laiškų, tačiau bet kuriuo atveju turėtumėte juos išsiųsti.

Kai kurie pasiteisinimai yra geresni už kitus: Susipažinkite su įmonės politika, kad būtumėte tikri, kad jūsų pasiteisinimas yra padengtas.

BŪKITE SKREITUS IR PROFESIONALUS: Parašykite oficialų verslo laišką arba el. laišką ir prieš siųsdami patikrinkite.

NAUDOKITE PATEISINIMO LAIŠKO ARBA EL. PAŠTO PAVYZDĮ: Tinkinkite savo užrašą, kad jis atspindėtų jūsų aplinkybes.

Straipsnių šaltiniai

  1. JAV sveikatos ir žmogiškųjų paslaugų departamentas. Informacija apie darbdavius ​​ir sveikatą darbo vietoje . Žiūrėta 2021 m. rugpjūčio 1 d.

  2. JAV darbo statistikos biuras. Darbuotojų išmokų tyrimas . Žiūrėta 2021 m. rugpjūčio 1 d.

  3. CareerBuilder. Kasmetinėje „CareerBuilder“ apklausoje nustatyta, kad padaugėjo darbuotojų, kurie skambina, kai neserga . Žiūrėta 2021 m. rugpjūčio 1 d.