Projektų Valdymas

Projekto valdybos vaidmuo

Projekto valdybos posėdis konferencijų salėje

•••

Robertas Daly / OJO Images / Getty Images

Projekto valdyba gali būti pavadinta daugybe kitų pavadinimų, pavyzdžiui, valdymo grupė arba valdymo komitetas. Jei esate a projekto vadovas , pamatysite, kad jis gali padėti vadovybei atlikti darbą.

Kas yra valdyboje

Projekto valdybai pirmininkauja projekto rėmėjas ir paprastai ją sudaro keletas kitų vyresniųjų suinteresuotųjų šalių bei projekto vadovas. Tai yra pagrindiniai žmonės, galintys atlikti projekto darbus. Jų darbas yra prižiūrėti projektą ir užtikrinti, kad jis judėtų tinkama kryptimi.

Projekto lentos nustatomos projekto gyvavimo ciklo pradžioje ir veikia tol, kol jis bus baigtas. Ji turi keturis pagrindinius vaidmenis.

Projekto valdybos valdymas

Projekto valdyba yra atsakinga už projekto komandos atliekamo darbo priežiūrą. Tai užtikrina, kad politikos būtų laikomasi įmonės ir programos lygiu.

Valdybos nariai yra atsakingi už sėkmingą projekto įgyvendinimą. Šis valdymo vaidmuo užtikrina, kad projekto komanda elgtųsi etiškai ir įmonei priimtinu būdu.

Valdybos kryptis

Dažnai reikia priimti sprendimus dėl projekto, kuris nepriklauso projekto vadovo kompetencijai. Šį sprendimą reikia aptarti su daugeliu suinteresuotųjų šalių. Klausimas bus perduotas projekto valdybai.

Valdybos vaidmuo apskritai yra išlaikyti projektą, suteikiant komandai tinkamą kryptį. Jie prisideda prie vizijos nustatymo projekto pradžioje ir palaiko projektą visą laiką.

Projekto vadovas yra pagrindinis asmuo, suteikiantis reikiamą informaciją. Likusi valdybos dalis yra skirta padėti ir palaikyti.

Sprendimų priėmimas

Projekto valdyba pirmiausia yra sprendimus priimantis organas. Jų vaidmuo yra išlaikyti projektą į priekį, sprendžiant problemas, kurios gali trukdyti jo pažangai, ir padedant projekto vadovui matyti aiškų kelią į sėkmingą užbaigimą.

Viso projekto metu projekto vadovas gali teikti rekomendacijas valdybai. Tai gali apimti prašymą kreiptis į:

  • Rizika ir galimi iššūkiai
  • Išteklių problemos, pavyzdžiui, neturėjimas teisingi komandos nariai prieinama
  • Suplanuokite vėlavimus
  • Biudžeto viršijimas

Valdyba gali priimti projekto vadovo rekomendaciją. Arba ji gali pateikti kitų pasiūlymų, kaip elgtis toliau. Valdybos vertė yra ta, kad jos nariai turi bendrą vaizdą.

Išlaidų patvirtinimas

Projekto taryba tvirtina bendrą biudžetą. Paprastai nereikalaujama matyti kiekvienos sąskaitos faktūros, bet stebi einamąsias išlaidas, kad užtikrintų, jog jos nesikeičia.

Projekto vadovas kreipiasi į valdybą, kai atrodo, kad laikas pasinerti į nenumatytų atvejų fondus ar valdymo rezervus. Valdyba gali leisti perleisti išlaidas ir gauti papildomų lėšų, kai tai gali būti pagrįsta.

Apskritai projekto valdyba atlieka esminę projekto komandos valdymo ir valdymo funkciją. Jos kryptis ir patarimai padeda projekto vadovui nukreipti projektą teisinga linkme, be to, jis puikiai tinka įsikišti ir padėti, jei kas nors prasidėtų.