Darbo/Gyvenimo Pusiausvyra

Lanksto darbo grafiko privalumai ir trūkumai

Lankstus grafikas gali būti naudingas darbdaviams ir darbuotojams

TurinysIšskleistiTurinys lankstaus darbo grafiko privalumai ir trūkumai darbdaviams ir darbuotojams

Pusiausvyra

Privalumai darbdaviams ir darbuotojams egzistuoja tada, kai darbdavys leidžia darbuotojams dirbti lanksčiu grafiku . Nesvarbu, ar lankstų darbo grafiką apima darbo dienų suspaudimą, lanksčias dienos valandas ar nuotolinį darbą, darbdaviui ir darbuotojui kyla iššūkių. Šie iššūkiai padaugėjo 2020 metų pavasarį, nes negirdėtas skaičius darbuotojų saugumo sumetimais pradėjo dirbti nuotoliniu būdu iš namų.

Tai yra privalumai darbdaviams ir darbuotojams derėtis dėl lankstaus darbo grafiko numato.

Darbuotojų lankstumas

Lankstus darbo grafikas darbuotojai gali patirti daugybę privalumų. Vienas, į kurį daugelis darbuotojų pirmiausia atkreipia dėmesį, yra lankstumas patenkinti šeimos poreikius , asmeninius įsipareigojimus ir gyvenimo pareigas patogiai. Jei turite lankstų grafiką, dienos metu galite nueiti į tėvų ir mokytojų konferenciją, lankyti jogos užsiėmimus arba laukti namuose, kol ateis skalbimo mašinų remontininkas.

Lanksčios darbo konfigūracijos leidžia darbuotojams dirbti tada, kai pasiekia daugiausiai, jaučiasi žvaliausiai ir mėgaujasi darbu. Daugelis vadovų mano, kad ankstyvieji paukščiai yra darbštūs, o naktinės pelėdos – tinginiai. Įrodymai, kad taip yra, nėra lengvai prieinami – iš tikrųjų yra daug priešingų įrodymų, kai naktinės pelėdos ar ankstyvųjų paukščių asmeninis pasirinkimas duoda teigiamų rezultatų – tai tiesiog kultūrinė ir pirmenybė žmogaus poreikiams.

Darbuotojų kelionė į darbą ir atgal

Lankstus tvarkaraštis apima galimybę reguliuoti buvimo biure dienas ir valandas, taip pat leidžia darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu. Žinoma, važiuodami į darbo vietą namuose, darbuotojai išvengia eismo ir streso, kylančio į darbą ir atgal piko valandomis. Galbūt nustebsite, kiek greitesnė kelionė į darbą ir atgal gali būti, jei piko valandomis į biurą galite nuvažiuoti 10 val., o ne 8 val.

Darbuotojai sutaupo pinigų sumažinę kelionės į darbą ir atgal laiko suvartojimas ir degalų sąnaudas. Kai kuriose vietovėse kelionės į darbą ir atgal trunka ilgiau nei valandą. Jei šiems darbuotojams leidžiama dirbti iš namų, tai sutaupo dvi valandas laiko, dujų ir susidėvėjimo kelyje. Mažiau vairuojančių žmonių reiškia, kad tiems, kurie važiuoja į darbą ir atgal, važiuoti lengviau.

Darbuotojų įgalinimas

Darbuotojai jaučiasi labiau asmeniškai kontroliuojami savo tvarkaraščio ir darbo aplinkos. Viena iš priežasčių, kodėl žmonės mėgsta dirbti patys, yra kontrolės problema. Leisdami darbuotojams nustatyti savo tvarkaraštį ir darbo aplinką , apeliuojate į verslumo dvasią – tai gali būti naudinga jūsų darbuotojams.

Integruotas lankstumas taip pat sumažina darbuotojų perdegimą dėl perkrovos. Lankstumas reiškia, kad darbuotojai gali padaryti pertrauką, kai to reikia, nesukeldami vadovo pykčio.

Darbuotojų vaiko priežiūros išlaidos

Priklausomai nuo pasirinkto lankstaus darbo grafiko, gali sumažėti išorinės vaikų priežiūros valandos ir išlaidos. Turite aiškiai pasakyti darbuotojams, kad atliekant visus darbus, išskyrus keletą darbų, dirbant namuose vis tiek reikia prižiūrėti vaikus, nes negalite efektyviai dirbti ir linksminti mažylį.

Tačiau jei pora turi lankstų tvarkaraštį, viena šalis gali eiti į biurą 6 valandą ryto, o kita gali paruošti vaikus į mokyklą. Vieno žmogaus 8 valandų darbo diena baigiasi iki 14:00 val. ir gali sutikti autobusą 15.00 val., o kitas savo darbo dieną pradeda 9.30 val. Rezultatas – du etatiniai darbai ir pajamos be jokių vaiko priežiūros išlaidų.

Didžiausi privalumai
  • DARBUOTOJAMS:

  • Lankstumas siekiant geriau patenkinti šeimos ir asmeninius poreikius

  • Sumažėjo kelionės į darbą ir atgal laikas bei degalų sąnaudos

  • Daugiau kontroliuokite savo laiko grafiką ir darbo aplinką

  • Gali dirbti tomis valandomis, kurios geriausiai atitinka jūsų energijos ciklus

  • DARBDAVIEMS:

  • Pakelia darbuotojų moralę

  • Sumažina vėlavimą ir pravaikštas

  • Sumažina darbuotojų kaitą

  • Gerina įmonės, kaip šeimai palankios darbo vietos, įvaizdį

Didžiausi trūkumai
  • DARBUOTOJAMS:

  • Biuro darbuotojams sunku taip pat efektyviai dirbti su nuotolinio darbo darbuotojais

  • Darbas namuose gali suklaidinti artimuosius dėl jūsų pasiekiamumo

  • Nėra aiškios takoskyros tarp namų ir darbo

  • DARBDAVIEMS:

  • Kai kurie darbuotojai gali neveikti efektyviai be priežiūros

  • Suspaustos darbo savaitės gali reikšti, kad gali nukentėti klientų pasiekiamumas

  • Nesąžiningumo jausmas, kai tik tam tikri darbuotojai turi darbą, kurį galima atlikti nuotoliniu būdu

Darbdaviai įgyja įsipareigojimų

Su lanksčiu darbo grafiku darbdaviai taip pat patiria naudos. Kai kurios darbo grafikų kontrolės atsisakymas padidina darbuotojų moralę, įsitraukimą ir įsipareigojimą organizacijai. Ši parinktis taip pat sumažina darbuotojų kaitą, pravaikštas ir vėlavimą, nes leidžia darbuotojams lanksčiai keisti darbo valandas namuose ir šeimyniniais įsipareigojimais. Projektų ir darbų srautas gali padidėti, nes darbuotojai gali dirbti tada, kai pasiekia daugiausiai rezultatų, jaučiasi žvaliausiai ir mėgaujasi darbu.

Darbdavio verslo patobulinimai

Lankstus darbo grafikas padidins jūsų galimybes samdyti puikius darbuotojus . Jūs sukursite įvaizdį kaip pasirinktas darbdavys su šeimai palankiu lanksčiu darbo grafiku. Pateikus parinktis galite pailginti darbo valandas, o tai ypač svarbu skyriams, tokiems kaip klientų aptarnavimas ar techninė pagalba.

Debesų technologija leidžia darbuotojams liesti dokumentus ne biuro aplinkoje. Kai kuriose įmonėse tai leidžia įmonei išplėsti savo paslaugų sritį kitose laiko juostose ar net visame pasaulyje. Naudodamasis nuotolinio darbuotojo galimybėmis, įmonė gali samdyti darbuotojus iš vietovių, kuriose valandinis atlyginimas yra mažesnis, ir sumažinti jų kompensavimo pridėtines išlaidas. Tačiau reikia pasirūpinti, kad siekis mažinti atlyginimus nepakenktų kokybiškam jūsų teikiamos paslaugos produktui.

Įdarbinus nuotolinius darbuotojus, pridėtinės išlaidos gali sumažėti. Sumažinsite biuro patalpų kvadratinių metrų poreikį ir išlaidas stalams, kėdėms, kompiuteriams ir kitai reikalingai įrangai.

Trūkumai darbuotojams

Darbuotojams, kurie klesti biuro aplinkoje, gali būti sunku dirbti, kai kolegos nesilaiko to paties grafiko. Dėl komandos pastangų gali prireikti pažangaus darbuotojo suplanuotų darbo dienų ir valandų planavimo ir koordinavimo. Štai kodėl daugelis darbdavių reikalauja pagrindinių dienų ir pagrindinių valandų, kuriomis visi yra biure arba gali dalyvauti Zoom susitikimuose.

Taikant lankstų grafiką, nėra aiškaus darbo ir namų atskyrimo. Kai naudojate lanksčius grafikus, kartais tai reiškia, kad dirbate visą laiką. Jei jūsų vadovas leidžia jums lanksčiai eiti į jūsų vaiko futbolo rungtynes, vadovas gali nesijausti kaltas paskambinęs jums 21.30 val.

Nuotoliniai darbuotojai gali priversti kaimynus ir draugus manyti, kad jūs iš tikrųjų nedirbate, taip sukeldami santykių problemų. Šeima ir draugai gali susierzinti, kai pasakysite, kad negalite prižiūrėti jų vaiko, arba įsileidžiate remontininką į savo namus, nes juk visą dieną esate namuose.

Darbas namuose, nors jis tapo vis dažnesnis prieš pasaulinę sveikatos krizę, daugeliui žmonių vis dar yra svetima sąvoka. Darbo gyvenimas gali pasikeisti amžiams, nes darbdaviai ir darbuotojai įsitikino nuotolinio darbo veiksmingumu.

Trūkumai darbdaviams

Kai kurie vadovai, įpratę matyti, kada jų darbuotojai ateina į darbą, visą dieną stebėti, ką darbuotojai veikia darbe ir žinoti, kada žmonės išeina namo, turi problemų. prisitaikyti prie naujo valdymo stiliaus kuriai reikalingi pasitikintys santykiai. Taip pat, į į komandą orientuoti skyriai , komandos vis dar turi susitikti, o tam reikia nustatytų gairių ir žongliruoti tvarkaraščiais.

Kai kurie žmonės naudojasi lankstumu ir galimybe dirbti iš namų. Jei darbuotojui reikalinga struktūra, jam gali būti sunku sutelkti dėmesį į darbą, o ne į namų ruošos darbus ir pramogas. Į biurą orientuoti žmonės kartais žiūri į savo kolegas, dirbančius namuose, kaip į tinginius, nes jie fiziškai nemato jų aktyvumo ir produktyvumo.

Suspaustos darbo savaitės gali apsunkinti klientų perdavimą – klientai tikisi paslaugų 5 dienas per savaitę darbo valandomis ir gali būti nervingi, kai penktadienį konkretaus darbuotojo nėra. Dėl šios į klientą orientuotos priežasties darbuose, kuriems reikia su klientu susijusių pareigų, leidžiama dirbti tik tam tikrus lankstus darbo laiko tipus. Ištisos darbo dienos namuose nėra išeitis. Kiti darbai, tokie kaip surinkimo linijos gamyba ir praktinė sveikatos priežiūra, pavyzdžiui, slauga, turi tuos pačius trūkumus. Darbdaviai kovoja su sąžiningumu, kai tik tam tikri darbuotojai gali dirbti nuotoliniu būdu.

Esmė

Apskritai privalumai nusveria trūkumus, o geras vadovas gali susidoroti su trūkumais. Lankstus tvarkaraščio sudarymas tapo dalimi to, ko darbuotojai ieško savo veikloje visapusiški išmokų darbuotojams paketai . Jūsų darbuotojai jus mylės; darbdaviui bus naudinga bendra teigiama nuotaika, kuri yra susijusi su padidėjusiu produktyvumu. Geriausias? Išsaugosite savo aukštesnius darbuotojus.