Žmogiškieji Ištekliai

„Bring Your Own Device“ (BYOD) politikos privalumai ir trūkumai

BYOD politika dažnai yra geras pasirinkimas mažesnėms įmonėms

Apkarpytas vaizdas, kuriame asmuo naudoja nešiojamąjį kompiuterį rašydamas ant grafinės planšetės prie stalo

••• Aleksandras Kirchas / EyeEm / Getty Images



Atsineškite savo prietaisus (BYOD) politiką nustato įmonės, kad darbuotojai galėtų naudoti savo asmeninius išmaniuosius telefonus, nešiojamuosius kompiuterius ir planšetinius kompiuterius darbui. BYOD politika gali padėti sukurti sėkmingą verslą, ypač mažą įmonę, tačiau yra tam tikrų minusų, į kuriuos reikia atsižvelgti. Jei galvojate apie BYOD politikos įgyvendinimą, prieš priimdami sprendimą verta peržvelgti kai kuriuos privalumus ir trūkumus.

Argumentai 'už'
  • Įmonei sutaupoma perkant ir keičiant technologijas

  • Darbuotojams nėra mokymosi kreivės

  • Galimas darbuotojų moralės pagerėjimas

  • Naujausios technologijos dėl asmeninių atnaujinimų

Minusai
  • Sudėtingesnis IT palaikymas skirtingiems įrenginiams ir operacinėms sistemoms

  • Didesnė saugumo rizika

  • Galimas darbuotojo ir įmonės privatumo praradimas

  • Kai kurie darbuotojai gali neturėti savo įrenginių

BYOD politikos privalumai

Taupymas:

Taikydami BYOD politiką, jums nereikės pirkti telefonų ir nešiojamųjų kompiuterių kiekvienam darbuotojui. Kai kurie darbuotojai gali neturėti savo prietaisų, tačiau neseniai atlikta „Pew Research“ apklausa parodė, kad 77% suaugusiųjų amerikiečių jau turi išmanųjį telefoną, o 92% 18–29 metų amžiaus žmonių turi išmanųjį telefoną.

Be to, darbuotojai yra linkę geriau rūpintis savo įranga, nes ji iš tikrųjų priklauso jiems. Paprastai darbuotojai žino, kad pametus ar sulaužius įmonės telefoną – kančia, tačiau įmonė parūpins naują. Jei jie pameta ar sulaužo savo telefoną, šis praradimas darbuotojui yra daug didesnis dalykas.

Patogumas:

Darbuotojai gali įsidėti vieną telefoną į kišenes ar portfelius ir jiems nereikės rūpintis ir reaguoti dviem įrenginiais.

Darbuotojų pirmenybė:

Jei Džonui patinka „iPhone“, o Džeinei – „Android“, abu gali su malonumu naudotis pageidaujama sistema. Jiems nereikia mokytis naujos sistemos. Dažnai, jei jūsų įmonė moka įdiegti „Microsoft Office“, „Photoshop“ ar bet kokią darbuotojui reikalingą programinę įrangą darbui darbuotojo asmeniniame nešiojamajame kompiuteryje, darbuotojas džiaugiasi turėdamas programinę įrangą ir asmeniniam darbui.

Efektyvumas:

Darbuotojai neturi naujos įrangos mokymosi kreivės nes jie jau supranta, kaip naudotis savo elektroniniais prietaisais. Jie gali pradėti dirbti jau pirmąją dieną, kad užtikrintų greitą produktyvumą.

Naujausios technologijos:

Bet kuriai įmonei įrangos atnaujinimas yra didžiulės išlaidos , tačiau darbuotojai dažnai yra labiau motyvuoti mokėti, kad asmeninius telefonus ar nešiojamąjį kompiuterį pakeistų naujausiu turimu įrenginiu.

BYOD politikos trūkumai

Sudėtingesnės IT palaikymo sistemos:

Jei kiekvienas darbuotojas turi standartinės serijos kompiuterį, planšetinį kompiuterį ir telefoną, IT skyriui lengviau palaikyti ir taisyti įrenginius. Jei kiekvienas turi savo įrenginį, elektronikos veikimas gali tapti daug sudėtingesnis. Jei reikia įdiegti pasirinktinę programinę įrangą, ar ji veiks visų įrenginiuose? Ką daryti, jei Jane nenori atnaujinti savo nešiojamojo kompiuterio? Ką daryti, jei Jonas nori paleisti „Linux“, o visi kiti naudoja „Windows“?

Didesnė saugumo rizika:

Kokio tipo duomenis jūsų organizacija generuoja ir naudoja? Nesunku nustatyti taisykles, kaip darbuotojai turėtų naudoti įmonės įrenginius, bet ne taip paprasta pasakyti darbuotojams, kad jie negali leisti savo 13-mečiui namuose rašyti mokyklinio darbo savo nešiojamuoju kompiuteriu. Ką ketinate daryti, kad jūsų įmonės informacija būtų saugi?

Be to, kai darbuotojai išeina iš įmonės, norėsite pašalinti bet kokią konfidencialią informaciją iš bet kurio darbuotojo įrenginio. Tačiau nenorite ištrinti jų asmeninės informacijos. Niekas nebus patenkintas, jei sakote, kad IT turi ištrinti visas jūsų nuotraukas ir dokumentus iš kompiuterio, kad įsitikintumėte, jog nesiimsite jokios konfidencialios informacijos.

Galimas privatumo praradimas:

Prieš darbuotojui sutikdami naudoti savo įrangą darbui, turėsite nuspręsti, kaip apsaugoti savo įmonės konfidencialią informaciją. Įsitikinkite, kad nuo pat pradžių aiškiai nurodykite, ką darysite su įslaptinta informacija įrenginyje, nes kitaip turėsite problemų darbuotojui išėjus.

Jei Jane yra pardavėja, kuri naudoja savo asmeninį telefono numerį darbo tikslais kai ji pasitraukia ir pajuda jūsų konkurentei, visi jos klientai vis dar turi savo telefono numerį.

Kai jie paskambins, ji atsilieps, o Jane bus daug lengviau perkelti tuos klientus į savo naują įmonę. Net jei Džeinė pasirašė nekonkuravimo susitarimą , jei klientai ateina pas Džeinę, jų legaliai sustabdyti negalite. Kol Džeinė nepersekioja klientų, jai viskas aišku.

Išvados apie BYOD politiką

BYOD politika gali gerai veikti mažesnėms įmonėms. Tačiau protinga nepriimti sprendimo remiantis vien patogumo ir sąnaudų veiksniais. Pagalvokite, kaip BYOD politika turės įtakos jūsų verslui privatumo, įmonės duomenų apsaugos, saugumo ir IT palaikymo požiūriu. Taip pat norėsite pagalvoti, kokį įrenginį jūsų darbuotojai nori naudoti darbui. Žvelkite į ateitį ir priimkite sprendimus, kaip tvarkyti įrenginius, kai darbuotojas palieka organizaciją.

--------------------------------------

Suzanne Lucas yra laisvai samdoma žurnalistė, kurios specializacija yra žmogiškieji ištekliai. Suzanne darbai buvo publikuoti žymiuose leidiniuose, įskaitant „Forbes“, „CBS“, „Business Inside“. r,' ir „Yahoo“.

Straipsnių šaltiniai

  1. „Pew“ tyrimų centras „Factank“. ' Rekordinė dalis amerikiečių dabar turi išmaniuosius telefonus, namų plačiajuostį ryšį .' Žiūrėta 2020 m. rugpjūčio 18 d.