Įgūdžiai Ir Raktiniai Žodžiai

Projekto vadovo įgūdžių sąrašas ir pavyzdžiai

TurinysIšskleistiTurinys Projektų vadovo įgūdžiai

Jiaqi Zhou / Balansas

Bet kokiam projektui, nesvarbu, ar tai būtų programos išleidimas, tilto kūrimas ar reklamos kampanijos kūrimas, būtina turėti projekto vadovą, kad projektas būtų pradėtas laiku, neviršijant biudžeto ir pateisintų lūkesčius.

Projektų vadovai yra organizacijų vadovai, kurie kuria planus ir tvarkaraščius bei palaiko projektus.

Tai vaidmuo, kurio reikia beveik visose pramonės šakose. Pavyzdžiui, architektūros įmonė naudos projektų vadovus naujo pastato kūrimui, o šampūnų įmonei gali prireikti, kad būtų išleistas naujas produktas.

Sužinokite daugiau apie šį paklausų vaidmenį ir įgūdžius, kurių jam reikia.

Kas yra projektų vadovo įgūdžiai?

Projektų vadovai Norint planuoti, įsigyti ir vykdyti projektą, reikia įvairių įgūdžių ir įsitikinti, kad viskas vyksta tinkamai ir visi dalyvaujantys dirba išnaudodami visas savo galimybes.

Jei kyla kokių nors problemų, vėlavimų ar problemų, projekto vadovas yra tas asmuo, kuris bendradarbiauja su klientu ar įmone, kad peržiūrėtų, kaip tas problemas išspręsti. Jie nedalyvauja praktiniame darbe, o užtikrina, kad būtų daroma pažanga ir kad visi atliktų užduotį.

Geriausi projektų vadovo įgūdžiai

Projektų vadovai supaprastina procesus, valdo dešimčių ar net šimtų žmonių darbą, o gamybą vykdo pagal grafiką. Darbas reikalauja plataus masto minkšti įgūdžiai , įskaitant bendravimą ir organizavimą, kad pasisektų.

Štai keletas pagrindinių įgūdžių, kurių reikia norint pasiekti sėkmės:

Bendravimas

Projektų vadovai didžiąją laiko dalį praleidžia bendraudami su darbuotojais, pranešdami apie pažangą ar problemas klientams arba derėdamiesi su pardavėjais. Žodžiu ir raštu bendravimo įgūdžiai yra raktas į sėkmę.

Projektų vadovai dažnai kviečiami rengti pristatymus, todėl svarbu patogiai naudotis pristatymų programine įranga ir kalbėti prieš dideles žmonių grupes. Be to, projektų vadovai gali imtis šiokį tokį palinksmintojo vaidmenį, padėdami motyvuoti kolegas ir užtikrinti sklandų skirtingų komandų darbą.

Kai kurie specifinių bendravimo įgūdžių, kurių reikia šiam vaidmeniui, pavyzdžiai:

  • Pristatymo įgūdžiai
  • Bendravimas raštu (el. laiškas, ataskaitos ir pan.)
  • Žodinis bendravimas
  • Aktyvus klausymas
  • Gebėjimas paaiškinti ir perfrazuoti
  • Streso tolerancija
  • Konfliktų valdymas
  • Nežodinis bendravimas (empatija, draugiškumas, motyvacija ir kt.)

Vadovavimas

Gebėjimas vadovauti ir motyvuoti komandą yra labai svarbus bet kuriam projektui. Projektų vadovai turi išspręsti asmenybių konfliktus ir sustiprinti komandinę dvasią, kartu apsisaugodami nuo pavėluoto ar nerūpestingo darbo. Kai kurie specifiniai paklausūs Vadovavimo įgūdžiai reikalaujamas vaidmuo apima:

  • Motyvacija
  • Komandos formavimas
  • Konfliktų sprendimas
  • Santykių kūrimas
  • Planavimas
  • Kritinis mąstymas
  • Sprendimų priėmimas
  • Parodyti gerą sprendimą
  • Problemų sprendimas

Valdymas

Norėdami efektyviai dirbti, valdyti žmones yra būtinas. Nuo darbo delegavimo iki asmenų atskaitomybės – projektų vadovo pareiga yra nustatyti tikslus, įvertinti veiklos rezultatus ir skatinti bendradarbiavimą. Kalbant apie žmonių valdymą, kai kurie reikalingi įgūdžiai:

Derybos

Projektų vadovai derėsis su klientais dėl tinkamo grafiko ir darbų apimties. Jie derėsis dėl tam tikrų išteklių ir darbo jėgos. Žinojimas, kaip derėtis, kad gautų tai, ko reikia, kad pasisektų ir liktų patenkinti visi dalyvaujantys, yra įgūdis, išugdytas ir patobulintas per patirtį.

Organizacija

Vargu ar projektų vadovams pasiseks, jei jie bus aplaidūs ar užmaršūs. Kadangi jie žongliruoja tiek daug skirtingų aspektų, juos reikia organizuoti tiek profesiniame, tiek asmeniniame gyvenime. Projektų vadovams svarbu sukurti organizacinę sistemą, nesvarbu, ar tai būtų elektroninis užrašų rengėjas, ar popierinis planuotojas, kad būtų atsižvelgta į visas detales. Tai gali būti susiję su įgudimu

  • Kalendoriai
  • Projektų valdymo programinė įranga
  • Tvarkaraščiai
  • Laiko planavimas

Problemų sprendimas

Problemos, į kurias reikia atkreipti dėmesį, nuolat iškyla projektų vadovams, todėl jų pareiga yra numatyti galimas problemas iš anksto ir ieškoti sprendimų, jei tokių problemų iškiltų. Turėdami atsarginių planų ir alternatyvų, galite išvengti brangių vėlavimų ir tęsti darbą. Dauguma pavojų nėra skubūs, jei jie yra numatyti.

Tačiau ne kiekvieną problemą galima nuspėti, todėl projektų vadovams taip pat svarbu mikliai spręsti netikėtas problemas ir užtikrinti, kad smulkmenos nevirstų didelėmis nesėkmėmis.

Biudžeto sudarymas

Visiems projektams bus skirta fiksuota finansavimo suma. Projekto vadovo pareiga yra sudaryti tų pinigų biudžetą ir užtikrinti, kad jis būtų atidžiai laikomasi. Tai įgūdis, reikalaujantis patirties.

Tik dirbdami su dideliais projektais vadovai gali įgyti žinių, reikalingų žinoti, kur gali padidėti išlaidos ir kur galima sutaupyti.

Kaip išsiskirti savo įgūdžiais

Į SAVO CV PRIDĖK ATITINKAMUS ĮGŪDŽIUS: Pažiūrėkite į projektų vadovų darbo skelbimus ir sužinokite, kurie įgūdžiai dažnai minimi. Tai padės tiksliai žinoti, kuri įgūdžiai, kuriuos turėtumėte pabrėžti savo gyvenimo aprašyme .

PABRĖŽKITE ĮGŪDŽIUS SAVO MOTYVIAUS LAIŠKE: Motyvaciniame laiške patobulinkite esminius projektų vadovo įgūdžius, tokius kaip problemų sprendimas ir organizavimas. Pavyzdžiui, galite pasidalyti, kaip išsprendėte gamybos kliūtį, dėl kurios projektas galėjo vėluoti.

DARBO INTERVIU NAUDOKITE ĮGŪDINIUS ŽODŽIUS: Galiausiai įsitikinkite, kad esate pasirengę pateikdami pavyzdžius, kaip per darbo pokalbį parodėte pagrindinius projektų vadovo įgūdžius.