Žmogiškieji Ištekliai

Teigiami ir neigiami atsiliepimai apie darbo aprašymus

Galite juos sukurti ir naudoti savo naudai

Maža dalis žmonių, laukiančių interviu ant kėdės

••• Manop Phimsit / EyeEm / Getty Images

Darbuotojas pareigybių aprašymai yra rašytiniai pareiškimai kuriose aprašomos konkretaus darbo pareigos, atsakomybė, reikalaujama kvalifikacija ir ataskaitų teikimo santykiai. Jie pagrįsti objektyvia informacija, gauta per darbo analizė , kompetencijų ir įgūdžių, reikalingų reikiamoms užduotims atlikti, supratimą ir organizacijos poreikius darbui gaminti.

Darbuotojų pareigybių aprašymuose nurodomos ir aiškiai išdėstytos konkretaus darbo pareigos. Jie taip pat apima informaciją apie darbo sąlygas, įrankius, naudojamą įrangą, reikalingas žinias ir įgūdžius bei santykius su kitomis pareigomis, įskaitant tiesioginį viršininką.

Efektyviai parengti darbuotojų pareigybių aprašymai yra komunikacijos priemonės, svarbios jūsų organizacijos sėkmei. Kita vertus, prastai parašyti darbuotojų pareigybių aprašymai padidina sumaištį darbo vietoje, nesusikalbėjimą ir verčia žmones jaustis nežinantys, ko iš jų tikimasi.

Jei darbuotojo pareigybių aprašymus naudojate kaip gyvenimo, kvėpavimo dokumentus, kurie reguliariai atnaujinami, kad atspindėtų kintančius kiekvieno darbuotojo reikalavimus, šie aprašymai gali tapti labiau darbo planu nei nereikšmingas dokumentas.

Teigiami atsiliepimai apie darbo aprašymus

Pareigybių aprašymuose, kurie turi teigiamos įtakos darbuotojo supratimui apie savo darbą ir darbo rezultatų standartą, kurio tikimasi, pateikiami šie komponentai.

Suteikite galimybę pranešti apie savo įmonės kryptį ir informuoti darbuotojus, kaip jie patenka į bendrą vaizdą

Nesvarbu, ar esate mažas, ar didelis verslas, ar organizacija, veikianti keliose vietose, gerai parašyti darbuotojų pareigybių aprašymai padės suderinti darbuotojo kryptį. vadovaujant jūsų vyresniajai vadovybei ir jų strateginis verslo planas.

Darbuotojų derinimas su jūsų tikslais, regėjimas , ir misija reiškia jūsų organizacijos sėkmę. Kaip vadovas garantuojate visų pareigų ir vaidmenų, reikalingų jūsų klientams patenkinti, transfunkcionalumą.

Nustatykite aiškius lūkesčius dėl to, ko tikitės iš žmonių:

Ferdinandas Fourniesas knygoje „Kodėl darbuotojai nedaro to, ką jie turėtų daryti, ir ką su tuo daryti? ' sako, kad darbuotojo lūkesčiai yra pirmoji vieta, į kurią reikia atkreipti dėmesį, jei žmonės daro ne tai, ko norite, kad jie darytų. Jis sako, kad turite įsitikinti, kad visi darbuotojai aiškiai supranta jūsų lūkesčius – ir tas supratimas prasideda nuo darbuotojo pareigybės aprašymo.

Tai galioja nesvarbu, ar įdarbinate naujus darbuotojus, ar skelbiate darbus vidiniai pareiškėjai .

Padėkite teisiškai apsisaugoti

Pavyzdžiui, norėdami laikytis Amerikos neįgaliųjų įstatymo (ADA), norėsite įsitikinti, kad fizinių darbo reikalavimų aprašymas yra tikslus iki raidės. Tai padės tinkamai reaguoti, jei darbuotojas paprašys apgyvendinimo pagal ADA.

Padėkite organizacijos darbuotojams, kurie turi dirbti su naujais darbuotojais, suprasti asmens pareigų ribas

Žmonės, kurie buvo dalyvauja įdarbinimo procese yra labiau linkę palaikyti naujo darbuotojo sėkmę arba paaukštintas bendradarbis . Darbuotojų pareigybių aprašymų kūrimas yra paprastas būdas įtraukti žmones į organizacijos sėkmę.

Atminkite, kad kurdami darbuotojo pareigybių aprašymus atminkite, kad jie yra vienas iš jų komponentų efektyvi veiklos valdymo sistema . Apsvarstykite šiuos įspėjimus apie darbuotojų pareigybių aprašymus.

Neigiamas darbuotojų pareigybių aprašymų potencialas

Darbuotojų pareigybių aprašymai turi trūkumų, įskaitant šiuos:

Jie pasensta sparčiai besikeičiančioje, klientų skatinamoje darbo aplinkoje

Darbuotojų pareigybių aprašymus turite papildyti reguliariai derinami tikslai ir tobulėjimo galimybes , mažiausiai kas ketvirtį – pageidautina kas mėnesį. Tam reikia, kad darbuotojas susitiktų su viršininku arba komanda, kad nustatytų kitą konkrečių, išmatuojamų tikslų rinkinį.

Šis susitikimas taip pat turi būti realus. Jei darbuotojas gauna naujus tikslus ir vis tiek yra atsakingas už kiekvieną užduotį, nurodytą pirminiame darbuotojo pareigybės aprašyme, tai yra nesąžininga. Tai atgraso darbuotoją, kuris niekada nesijaučia, kad jam sekasi savo darbe.

Ypač jei tikslai ir darbo pasiekimai yra susieti su atlyginimu ar priedu, turite pasidomėti, kur darbuotojas investuoja savo laiką. Jei darbuotojo pareigybių aprašymuose pateikiamas netikslus vaizdas, pakeiskite darbuotojo pareigybių aprašymą.

Ne visada turi pakankamai lankstumo, todėl asmenys gali „dirbti ne pagal paskirtį“

Darbuotojų pareigybių aprašymai turi būti lankstūs, kad darbuotojams būtų patogu mokytis. Jie turi leisti kitam komandos nariui atlikti užduotį, o darbuotojui tuo pasitikėti jie gali priimti atitinkamus sprendimus aptarnauti savo klientus. Norite ugdyti žmones, kuriems patogu pasinaudoti protingomis galimybėmis išplėsti savo ribas.

Ne visada pateikite darbuotojo kasdienio darbo apžvalgą

Be reguliarių tikslų ir siūlomų uždavinių atnaujinimo, darbuotojų pareigybių aprašymai yra neatsiejama veiklos valdymo ir vertinimo sistemos dalis. Jie yra naudojamas atlyginimų padidėjimui nustatyti ir teisę į premiją.
Jie yra darbo nuoroda, leidžianti nustatyti, kaip darbuotojas kasdien praleidžia savo laiką darbe. Jie suteikia išmatuojamą darbuotojo energijos ir dėmesio sutelkimą.

Nenaudojamas gali sėdėti stalčiuje, todėl yra laiko švaistymas

Darbuotojų pareigybių aprašymai turi būti neatsiejami nuo jūsų įdarbinimo atrankos procesas . Jei savo atsiliepimų ir veiklos valdymo sesijose nenaudojate parengtų pareigybių aprašymų, visas procesas buvo jūsų laiko ir energijos švaistymas. Kas turi tam laiko šiuolaikinėse sparčiai besivystančiose organizacijose?

Esmė

Galite naudoti darbuotojų pareigybių aprašymus, kad įgytumėte darbuotojo nuosavybę ir atsektumėte įgūdžių ir gebėjimų, kurių siekiate užimti pareigas, parametrus. Įdarbinant, gerai parašyti darbuotojų pareigybių aprašymai gali padėti priimti pagrįstus sprendimus dėl įdarbinimo. O tinkamos komandos samdymas yra labai svarbus jūsų sėkmei ateityje.

Straipsnių šaltiniai

  1. Fournies, Ferdinandas F. Kodėl darbuotojai nedaro to, ką turėtų daryti .' (18 psl.) Žiūrėta 2020 m. birželio 30 d.