Veiklos plėtros planavimas (PDP)

Galite valdyti darbuotojų veiklą nustatydami tinkamus tikslus

••• Maskot / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

• Asmeniniai tobulėjimo tikslai
• Kad PDP susitikimas būtų sėkmingas
• PDP susirinkimo metu
• Po PDP susirinkimo

Jei ieškote proceso, kuris suteikia jūsų širdį veiklos valdymas sistemą, jūs ją radote. Veiklos plėtros planavimo (PDP) procesas leidžia jums ir jums atskaitingiems žmonėms nustatyti savo asmeninius ir verslo tikslus, kurie yra svarbiausi jūsų organizacijos sėkmei.

Šis procesas suteikia galimybę kiekvienam darbuotojui suprasti tikrąją jų pridėtinę vertę organizacijai. Jie tai daro, kai supranta, kaip jų darbas ir laukiami rezultatai jų indėlis „tilpo“ jūsų skyriuje arba bendrus darbo padalinio tikslus. Jie taip pat supras, kaip jų laukiami rezultatai prisideda prie strateginės jų visos organizacijos sėkmės.

Asmeniniai tobulėjimo tikslai

Proceso metu darbuotojai taip pat išsikelia asmeninius tobulėjimo tikslus, kurie padidins jų galimybes prisidėti prie jūsų organizacijos sėkmės. Šių tikslų įgyvendinimas taip pat yra jų karjeros sėkmės pagrindas jūsų organizacijoje ar kitur, todėl jie turėtų būti motyvuoti ir jaudintis. siekiant šių tikslų .

Jūsų veiklos valdymo sistema su PDP procesu, skirta tikslų nustatymui ir bendravimui su darbuotojais, užtikrins, kad sukursite pranašesnė darbo jėga . Pastangos sukurti aukščiausios kokybės darbo jėgą ir daug samdyti per šį procesą yra labai svarbios.

McKinsey sako: „Neseniai atliktas tyrimas, kuriame dalyvavo daugiau nei 600 000 mokslininkų, pramogų kūrėjų, politikų ir sportininkų, parodė, kad aukšti atlikėjai yra 400 procentų produktyvesni nei vidutiniai. Verslo tyrimai rodo ne tik panašius rezultatus, bet ir atskleidžia, kad atotrūkis didėja su darbo sudėtingumu. Labai sudėtingose ​​profesijose – daug informacijos ir sąveikos reikalaujančiame vadovų, programinės įrangos kūrėjų ir panašių dalykų darbe – aukšti darbuotojai yra stulbinančiai 800 procentų produktyvesni.

PDP posėdžiai rengiami bent kartą per ketvirtį, siekiant įvertinti personalo pažangą siekiant bendrų tikslų ir uždavinių. Jūsų personalo pažanga įgyvendinant veiksmų planus, atsirandančius dėl PDP tikslų, peržiūrima kassavaitiniame asmeniniame susitikime. Šis savaitinis susitikimas leidžia jums pasiūlyti pagalbą ir nustatyti bet kokią pagalbą ar įrankius, kurių reikia darbuotojui, kad pasisektų.

Kad veiklos plėtros planavimo susitikimas būtų sėkmingas

Tinkamas planavimas padės jums padaryti PDP susitikimą sėkmingesnį. Kai tinkamai priartėsite prie diskusijos apie pasirodymą ir indėlį, turėsite daugiau galimybių sukurti efektyvų komandos narį.

• Suplanuokite veiklos plėtros planavimo susitikimą ir nustatykite išankstinį darbą su personalo nariu.
• Darbuotojas peržiūri asmeninius ketvirčio rezultatus, rašo verslo ir asmeninio tobulėjimo tikslų idėjas PDP formoje ir surenka reikiamus dokumentus , įskaitant 360 laipsnių grįžtamasis ryšys rezultatus, kai tik įmanoma.
• Vadovas ruošiasi PDP susitikimui aiškiai apibrėždamas svarbiausius rezultatus, reikalingus darbuotojo darbui organizacijos rėmuose. strateginis planas .
• Vadovas, ruošdamasis diskusijai, PDP formoje rašo verslo ir asmeninio tobulėjimo tikslų idėjas.
• Vadovas renka duomenis, įskaitant darbo įrašus ir ataskaitas bei įvesties iš kitų, susipažinusių su personalo darbuotojo darbu.
• Tiek vadovas, tiek darbuotojas tiria, kaip darbuotojui sekasi pagal visus kriterijus, ir pagalvoja apie potencialaus tobulėjimo sritis.
• Vadovas parengia PDP susirinkimo planą, kuriame pateikiami atsakymai į visus klausimus apie veiklos plėtros planavimo procesą su pavyzdžiais, dokumentacija ir pan.
• Pripažinkite, kad šis procesas vyksta kas ketvirtį ir daugiausia laiko bei darbo investuojama į pirmąjį PDP susitikimą. Likę ketvirčio PDP tikslai, galbūt daugelį metų, atnaujina pradinius tikslus.

Taigi, nors iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad PDP procesas yra daug laiko reikalaujantis, tačiau formalus ir veiksmingas tvirtų asmeninių ir verslo tikslų pagrindas yra mažiau laiko, kai praeina ketvirtis.

PDP ir toliau kuria verslo ir darbuotojų sėkmę bei vertę per visą savo gyvavimo laikotarpį. Kas ketvirtį atnaujinami (arba net dažniau, jei manote, kad darbuotojui bus naudinga daugiau instruktuoti), PDP procesas prisideda prie ateities.

Veiklos plėtros planavimo (PDP) susirinkimo metu

• Susikurkite patogią, privačią aplinką ir keletą minučių pakalbėkite, kad užmegztumėte ryšį su personalu.
• Aptarkite ir susitarkite dėl susitikimo tikslo: sudaryti veiklos tobulinimo planą.
• Darbuotojui suteikiama galimybė aptarti per ketvirtį pasiektus pasiekimus ir pažangą.
• Darbuotojas nustato būdus, kuriais norėtų toliau tobulinti savo profesinę veiklą, įskaitant mokymus, užduotis, naujus iššūkius ir pan.

Taigi, nors iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad PDP procesas yra daug laiko reikalaujantis, tačiau formalus ir veiksmingas tvirtų asmeninių ir verslo tikslų pagrindas yra mažiau laiko, kai praeina ketvirtis.

• Vadovas aptaria darbuotojo ketvirčio rezultatus ir pasiūlo būdus, kaip darbuotojas galėtų toliau tobulinti savo veiklą.
• Vadovas pateikia indėlį į darbuotojo pasirinktas asmenines ir profesinį tobulėjimą ir tobulėjimą .
• Aptarti susitarimo ir nesutarimo sritis, ir pasiekti sutarimą .
• Išnagrinėkite ateinančio ketvirčio darbo pareigas ir apskritai.
• Susitarkite dėl pagrindinių ketvirčio darbo pareigų veiklos standartų.
• Aptarkite, kaip tikslai padeda pasiekti organizacijos verslo planas ir skyriaus tikslai.
• Kartu nustatykite ketvirčio tikslus.
• Susitarkite dėl kiekvieno tikslo matavimo.
• Darant prielaidą, kad ketvirčio rezultatai yra patenkinami, susitarkite su personalu dėl asmeninio ir profesinio tobulėjimo plano, kuris padėtų jam augti profesionaliai jam ir jūsų organizacijai svarbiais būdais.
• Jei našumas yra prastesnis nei patenkinamas, parenkite rašytinį našumo gerinimo planą (PIP) ir suplanuokite dažnesnius grįžtamojo ryšio susitikimus. Priminkite darbuotojui apie pasekmes, susijusias su nuolatiniu prastu darbu.
• Vadovas ir darbuotojas aptaria darbuotojo atsiliepimus bei konstruktyvius pasiūlymus vadovui ir skyriui.
• Susitikimo metu aptarkite viską, ką vadovas ar darbuotojas norėtų aptarti, tikėkimės, išlaikydamas iki šiol susiformavusią teigiamą ir konstruktyvią aplinką.
• Abipusiai pasirašyti Veiklos plėtros planavimo dokumentą, nurodydami, kad diskusija įvyko.
• Užbaikite susitikimą teigiamai ir palaikydami. Vadovas išreiškia pasitikėjimą, kad darbuotojas gali įvykdyti planą ir kad vadovas yra pasirengęs palaikyti ir padėti.
• Nustatykite oficialaus tolesnio susitikimo terminą, paprastai kas ketvirtį. Nustatykite tikrąją tolesnio susitikimo datą.

Po veiklos plėtros planavimo susirinkimo

• Jeigu Veiklos tobulinimo planas (PIP) buvo būtina, stebėkite nustatytu laiku.
• Reguliariai per ketvirtį gaukite atsiliepimų apie rezultatus ir diskutuokite. (Darbuotojas niekada neturėtų stebėtis grįžtamojo ryšio turiniu kas ketvirtį vykstančiame veiklos tobulinimo susitikime.)

• Vadovas turi laikytis įsipareigojimų, susijusių su sutartu asmeninio ir profesinio tobulėjimo planu, įskaitant laiką, reikalingą toli nuo darbo, apmokėjimą už kursus, sutartas užduotis ir pan.

• Vadovas turi veikti pagal skyriaus narių atsiliepimus ir pranešti darbuotojams, kas pasikeitė, remiantis jų atsiliepimais.
• Persiųskite atitinkamus dokumentus Žmogiškųjų išteklių skyriui ir išsaugokite plano kopiją, kad galėtumėte lengvai pasiekti ir nukreipti.

Esmė

Kai jūsų organizacija išsiugdys discipliną ir įsipareigojimą, reikalingą reguliariam veiklos tobulinimo planavimui, jūsų organizacija laimės. Šis sistemingas tikslų ir įsipareigojimo visoje organizacijoje pakopinis metodas užtikrins jūsų sėkmę. Ar galite sugalvoti geresnį būdą bendrauti ir įvertinti savo pagrindinius strateginius tikslus, kad užtikrintumėte pažangą ir sėkmę?

Straipsnių šaltiniai

1. McKinsey & Company. ' Tinkamų talentų pritraukimas ir išlaikymas .' Žiūrėta 2020 m. birželio 28 d.