Priėmimas prasideda prieš pradedant darbuotojui

••• Thomas Barwickas / Getty Images

Jūs įdedate daug laiko ir energijos ieškodami ir pasamdydami tinkamą žmogų. Jūs turite įdėti tiek pat pastangų, kad įsitikintumėte, jog jie pasisektų. Prisijungimas yra būdas tai padaryti. Priėmimas – tai naujo darbuotojo integravimo į įmonę ir įrankių, informacijos bei prisistatymų suteikimas, kurių prireiks norint sėkmingai dirbti naujame darbe.

Priėmimo procesas

Priėmimo procesas prasideda dar prieš ką nors įdarbinant. Tai tęsiasi, kai samdote asmenį ir kai jis pradeda dirbti. Ir geras įdarbinimas tęsiasi kurį laiką po to, kai pradeda dirbti naujas darbuotojas.

Pradėkite prieš samdydami

Nesvarbu, ar įdarbinate naujas pareigas, ar pakeičiate išėjusį darbuotoją, pirmasis priėmimo etapas prasideda iškart, kai tik gausite įgaliojimą samdyti. Tai yra tada, kai pradedate įsitikinti, kad fizinė aplinka yra paruošta. Tai yra dalykai, kurių reikalauja bet kuris darbuotojas, kad galėtumėte juos atlikti iš anksto, nes jie bus vienodi, nepaisant to, ką samdote.

Paruoškite fizinę erdvę

Ar yra paskirtas biuras ar stalas? Ar jis geros būklės? Jei jis turi užraktą, ar yra raktas? Ar yra telefonas? Ar telefonas prijungtas?

Paruoškite kompiuterį ar kitus reikalingus įrankius

Ar galite nustatyti kompiuterį dabar, ar jie turi pasirašyti jį paleidę? Įsitikinkite, kad IT turi kompiuterį, kuris yra skirtas jūsų naujajam darbuotojui. Įsitikinkite, kad jie sukonfigūruoja kompiuterį su visa programine įranga ir prieigos leidimais, kurių reikės šiam darbui atliekančiam asmeniui.

Ar yra kontrolinis sąrašas?

Daugelis įmonių turi kontrolinius sąrašus, kurie gali padėti atlikti šiuos veiksmus. Jei jūsų nėra, galite sukurti savo iš šio sąrašo.

Prieš pradedant naujam darbuotojui

Pasirinkę naują samdomąjį asmenį ir prieš pradedant asmenį, galite padaryti daugiau dalykų, kad priėmimas būtų sėkmingesnis.

Gaukite jų asmeninę informaciją

Iš jo prašymo turite asmens vardą, pavardę, socialinio draudimo numerį ir kt. Įsitikinkite, kad žinote, kaip į juos norima kreiptis (pvz., ar asmuo nori būti vadinamas Bobu ar Robertu).

Praneškite pagalbos skyriams

Informuoti Žmogiškieji ištekliai (HR), darbo užmokesčio, patalpų, informacinių technologijų (IT) ir visiems kitiems, kuriems reikia žinoti naujo darbuotojo vardą, pavardę, pareigas, atskaitomybės vadovą ir darbo pradžios datą. Susisiekite su jais, kad įsitikintumėte, jog jie iš anksto pasiruošia atvykimui ir įlaipinimui.

Pridėkite juos prie platinimo sąrašų

Įsitikinkite, kad IT sukuria reikiamas el. pašto paskyras ir įtraukia naują asmenį į el. pašto platinimo sąrašus, kuriuose jie turi būti. Norėsite, kad naujasis samdytas asmuo pradėtų gauti atitinkamą el. laišką iškart, kai tik pradės dirbti.

Kontrolinis sąrašas?

Vėlgi, gali būti kiekvieno iš šių įvairių skyrių kontrolinis sąrašas. Jei taip, gaukite kopiją ir naudokite ją, kad įsitikintumėte, jog jie ruošiasi. Jei ne, susikurkite savo ir pasidalykite ja su jais.

Kai pradedamas naujas darbuotojas

Yra daugiau įtraukimo proceso, kurį reikia užbaigti iškart, kai tik darbuotojas pradeda. Nuo jų priėmimo iki reikalingų dokumentų sutvarkymo ir paruošimo naujoje darbo vietoje.

Apatinė eilutė

Kuo anksčiau pradėsite naujo darbuotojo priėmimo procesą, tuo didesnės jūsų galimybės greitai ir gerai sėkmingai integruoti naują darbuotoją į įmonę.