Valdymas Ir Lyderystė

Devynių dėžučių matrica, skirta paveldėjimo planavimui ir plėtrai

Verslo žmonės susitinka prie konferencijų salės stalo

••• Hero Images / Getty Images

Vadovavimo efektyvumas ir potencialas matrica paprastai vadinami devynių dėžučių tinkleliu, devynių dėžučių matrica arba tiesiog devynių dėžučių tinkleliu.

„Nine-box“ yra viena iš plačiausiai naudojamų priemonių planuojant ir tobulinant lyderystę. Tai gali būti vertinga priemonė kiekvienam, dirbančiam talentų valdymo srityje, arba bet kuriam vadovui, siekiant įvertinti ir atskirti komandą ar organizaciją.

Kaip tai veikia

Paprastai jis naudojamas vertinant asmenis dviem aspektais: jų praeities rezultatais ir ateities potencialu.

Horizontalios trijų langelių eilutės įvertina veiklos rezultatus, o vertikalios stulpeliai – lyderystės potencialą. Stulpelio ir eilutės sujungimo vieta sudaro langelį tinklelyje, į kurį patenka kiekvienas darbuotojas.

1A = didelis našumas / didelis potencialas, 3C = mažas našumas / mažas potencialas, 2B = vidutinis našumas / vidutinis potencialas ir kt.

Nors individualus lyderis gali naudoti devynis langelius savo darbuotojams įvertinti, jis turi tikrą vertę tada, kai vadovų komanda jį naudoja kaip talentų apžvalgos dalį, kad padiskutuotų apie organizacijos talentus.

Paprasta ir efektyvu

Priemonės grožis slypi paprastume ir naudojimo paprastume. Nedidelį paaiškinimą ir pradinį palengvinimą vadovai paprastai gali greitai susigaudyti. Tai padeda įveikti daugelį įprastų spąstų, susijusių su talentų vertinimu, įskaitant:

  • Per didelis dabartinio našumo akcentavimas
  • Per didelis pasitikėjimas viena nuomone
  • Vertinimo kriterijų trūkumas arba nenuoseklūs kriterijai

Kartais vadovų komandos bandys tai perkomplikuoti, pridėdamos daugiau langelių, kiekvieno langelio apibrėžimų ir kitų elementų. Nors tai gali būti naudinga, devynios dėžutės puikiai veikia su devyniomis dėžėmis ir paprastomis etiketėmis.

Nemokama ir nepatentuota

Išskyrus žmonių laiką arba mokamą tarpininką, devynių dėžių naudojimas nekainuoja. Yra ir kitų būdų įvertinti potencialą – formalūs instrumentai ir vertinimo centrai veikia gerai, tačiau jie yra brangūs. Daugelis organizacijų negali sau leisti siųsti kiekvieno vadovo per 10 000 USD vertės vertinimo centrą.

Tvirto dialogo katalizatorius

Tai ne apie tinklelio užpildymą – tai viskas apie diskusiją. Tai yra kritinis taškas, kurį pradedančios komandos dažnai pamiršta. Vadovai apskritai nėra labai įgudę vertinti talentą. Dauguma nesiryžta aptarti kitų vadovų darbuotojų ar išgirsti atsiliepimus apie savo. Šis įrankis padeda vadovams profesionaliai ir produktyviai vesti tuos pokalbius.

Struktūra ir struktūra

Kvalifikuotai padedant, devynių dėžių rinkinys suteikia pagrindą ir planą, skirtą aptarti kiekvieno asmens veiklą, potencialą, vystymosi poreikius ir plėtros planus .

Valdymo komanda, naudojanti devynių langelių struktūrą, siekdama užtikrinti, kad būtų naudojami nešališki vertinimai, turi didesnę galimybę rasti tinkamus žmones paaukštinimui.

Kalibruoja kriterijus ir lūkesčius

Komandoms rekomenduojama į talentų peržiūrą iš anksto apibrėžti, aiškiai ir nuosekliai apibrėžiant našumą ir potencialą. Kartais tų apibrėžimų nėra. Net jei taip, tai dažnai tėra žodžiai ant popieriaus, nepagrįsti tikrove.

Naudodamos šį įrankį komandos turi galimybę aptarti, ką reiškia našumas ir potencialas. Tiesą sakant, daugeliui patalpoje esančių vadovų talentų apžvalga yra pirmas kartas, kai jie išgirsta savo viršininkų lūkesčius.

Tikslesnė nei vieno žmogaus nuomonė

Veiklos ir potencialo įvertinimo tikslumas pagerėja naudojant kelis duomenų taškus. Vadovai dažnai susiduria su savo darbuotojais ir nežino, kaip juos vertina kiti. Šios diskusijos gali padėti nušviesti superžvaigždes ir prastus atlikėjus.

Palengvina bendrą nuosavybę ir komandinį darbą

Tai yra pagrindinė bet kokio talentų valdymo susitikimo ir diskusijos taisyklė: mes visi, kaip komanda, esame kartu atsakingi už stipresnės organizacijos kūrimą. Turime būti atviri, išklausyti vieni kitus ir padėti ugdyti vieni kitų darbuotojus.

Funkcinėje ar segmentuotoje organizacijoje talentų ugdymas dažnai yra vienas iš nedaugelio dalykų, kuriuos valdymo komanda gali dirbti kartu.

Diagnostikos įrankis plėtrai

Talentų peržiūros susitikimas atskleidžia tiek individualias, tiek organizacijos stipriąsias ir silpnąsias puses. Devyni langeliai naudojami kaip plėtros veiksmų, kurių reikia imtis, poreikių įvertinimas. Daugelis organizacijų naudoja devynių dėžučių talentų apžvalgas, kad aptartų ir susitartų dėl kiekvieno darbuotojo individualių tobulėjimo planų (IDP).

Devynių dėžės gali būti labai veiksminga priemonė, padedanti diskutuoti apie našumą ir potencialą. Nors jis nėra tobulas ir turi būdingų spąstų, jo pranašumai gerokai nusveria trūkumus.