Laiškai Ir Elektroniniai Laiškai

Naujų darbuotojų sveikinimo pranešimai ir rašymo patarimai

vyresnioji moteris bosė su komanda

•••

„Buero Monaco“ / „Getty Images“.

TurinysIšskleistiTurinys

Ar jūsų įmonė neseniai pasamdė naują darbuotoją? Jei esate naujos nuomos vadovas, jūsų gali būti paprašyta atsiųsti a sveiki atvykę laišką supažindinti juos su organizacija ir komanda.

Šie sveikinimo laiškai gali atrodyti kaip mažas gestas, tačiau jie gali turėti didelės įtakos naujam darbuotojui. Neseniai samdomi asmenys, prisijungę prie įmonės, turi naršyti procedūrinių dokumentų jūroje. Tai gali apimti mokesčių formas, darbuotojų gaires, a vadovas , ir medžiaga, paaiškinanti darbuotojo naudos .

Kaip pasveikinti darbuotoją „Tream“.

Sveikinimo laiškas gali būti vienintelis dokumentas, kuriame aiškiai nurodomas įmonės įvertinimas. Apskritai laiškas padeda naujam darbuotojui jaustis patogiai ir džiaugtis savo darbu pirma diena darbe .

Be to, šis dokumentas atlieka keletą svarbių funkcijų:

  • Naujo darbuotojo statuso ir darbo pradžios datos patvirtinimas.
  • Leiskite jiems žinoti, ko tikėtis pirmąją darbo dieną, įskaitant tai, su kuo jie gali susitikti atvykę.
  • Pirmosios dienos lūkesčių išdėstymas, pvz. aprangos kodai .
  • Užtikrinti, kad jie jau yra neatsiejama komandos dalis.

Į laiškus gali būti įtraukti dokumentai, išspausdinti, pridėti arba susieti el. laiške. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kokia informacija paprastai įtraukiama į sveikinimo laišką, taip pat el. laiškų ir popierinių pastabų pavyzdžius.

Ką įtraukti į sveikinimo laišką

Svarbios detalės. Patvirtinkite darbuotojo darbo pradžios datą ir informaciją apie tai, kur naujas darbuotojas eis pirmą dieną (pvz., „Eikite į registratūrą ir paprašykite Derricko“). Taip pat gali būti nurodyta, kada darbuotojas turi atvykti (pvz., „Mūsų darbo diena paprastai prasideda 9.30 val., bet pirmą dieną stenkitės atvykti 10 val., kad galėčiau jus apžiūrėti.“).

Reikalingų dokumentų sąrašas. Praneškite darbuotojui, jei yra ką nors (pvz., socialinio draudimo, banko sąskaitos duomenys ir pan.), ką jis turėtų atsinešti pirmą dieną arba pateikti iš anksto.

Taip pat galite įtraukti nuorodas, priedus ar atspausdintą informaciją apie įmonės misiją, būsimus projektus ir pan.

Apytikslis pirmos dienos grafikas. Apsvarstykite galimybę pasidalinti informacija apie tai, ko naujasis darbuotojas turėtų tikėtis nuo pirmos dienos su įmone. Pavyzdžiui, „Rytą praleisite pildydami dokumentus ir orientuodamiesi su HR“. Tada turėsime sveikinamuosius pietus, taigi jūs susitiksite su visa komanda, o po to vyks individuali treniruotė su manimi.

Sveikinimo tonas. Norite, kad naujas darbuotojas jaustų norą prisijungti prie įmonės. Jūsų pastaboje turėtų būti aiškiai nurodyta, kad esate patenkintas, kad darbuotojas priėmė darbą ir kad nekantraujate su juo dirbti.

Jei jums reikia pagalbos užbaigiant kitų tipų darbuotojų ryšius, žr. šiuos pavyzdžius darbo skelbimo laiškai ir sveikinimo rašteliai – arba peržiūrėkite daugiau darbuotojų laiškai ir el. pašto žinučių pavyzdžiai įvairioms aplinkybėms.

El. pašto pasveikinimo pranešimų pavyzdžiai

Toliau pateikiami pasisveikinimo pranešimo pavyzdžiai, kuriuos reikia siųsti naujam darbuotojui. Vienas pavyzdys yra oficialus laiškas; kiti yra el. pašto žinutės.

Jei siunčiate el. laišką, laiško temos eilutėje gali būti tiesiog „Sveiki“, „Sveiki atvykę į komandą“ arba „Sveikiname“. Tada el. laiško tekste galite trumpai paminėti kai kuriuos dalykus, kurių tikimasi pirmą dieną, ir patvirtinti pradžios datą.

Sveiki atvykę į el. laišką

Tema: Sveiki atvykę

Gerbiamas Džeikai,

Džiaugiuosi galėdamas jus pasveikinti įmonės „XYZ“ apskaitos skyriuje. Man patiko kalbėtis su jumis praėjusią savaitę ir nekantriai laukiu jūsų susitikimo balandžio 19 d.

Atvykę pamatysite Niką registratūroje. Jis nuves jus gauti asmens tapatybės dokumentą, parodys jūsų darbo vietą ir supažindins su kitais darbuotojais. Nekantraujame dirbti su jumis.

Sveiki atvykę į komandą!

Pagarbiai

Bilas Braunas
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890

Išskleisti

Sveiki atvykę į komandos el. pašto pranešimą

Tema: Sveiki!

Gerbiamas Riley,

Man buvo malonu girdėti, kad sutikote mūsų įmonės pareigas ir kad prisijungsite prie mūsų pirmadienį, rugsėjo 7 d. Sveiki atvykę!

Pirmąsias kelias savaites glaudžiai bendradarbiausite su manimi, kol susipažinsite su čia vykstančia rutina.

Laukiu jūsų idėjų ir jūsų nuomonės. Nedvejodami skambinkite, rašykite žinute ar el. paštu, jei turite klausimų prieš pirmą dieną.

Geriausia,

Melanie Davis

Vadovas

Įmonė XYZ
paštas@xyzcompany.com
122-344-5665

Išskleisti

Sveiki atvykę į laiško pavyzdys

Naujo darbuotojo sveikinimo laiškas

Jeannette Cavenar
Pardavimų vadybininkas
Specialūs akmenys
42 Main Street, 1ŠvGrindys
College City, RI 02901

2020 m. birželio 18 d

Bilas Smitas
332 Kaštonų pr
College City, RI 02901

Gerbiamas Bilai,

Labai džiaugiamės galėdami pasveikinti jus „Specialty Stones“ pardavimų komandoje. Jūs prisijungiate prie mūsų įdomiu metų laiku, nes artėjame į aktyviausią sezoną.

Tikimės, kad su jūsų naujomis idėjomis ir entuziazmu tai bus viena geriausių mūsų vasarų!

Kaip aptarėme per jūsų pokalbį, šiais metais prognozuojame precedento neturintį augimą ir tikimės, kad padėsite mums tai pasiekti.

Kai atvyksite pirmadienį, liepos 6 d., užsukite į mano biurą ir aš jums parodysiu jūsų biurą bei supažindinsiu su Marcu ir Karen, kurie per jūsų antrąjį pokalbį buvo išvykę iš miesto. Mes visi tikimės, kad galėsime dirbti su jumis ir esame tikri, kad puikiai tiksite šiai komandai. Sveiki atvykę!

Nuoširdžiai tavo,

Parašas (popierinis laiškas)

Jeannette Cavenar
Pardavimų vadybininkas

Išskleisti