Įgūdžiai Ir Raktiniai Žodžiai

„Microsoft Office“ įgūdžiai gyvenimo aprašymams ir motyvaciniams laiškams

TurinysIšskleistiTurinys

Balansas, 2018 m

Darbdaviai daugelyje pramonės šakų tikisi, kad darbo ieškantys asmenys turės „Microsoft Office“ (MS) įgūdžių. Net ir išpopuliarėjus „Google“ diskui, populiariam konkurentui, „Microsoft Office“ išlieka labiausiai pageidaujama produktyvumo programinė įranga visose įmonėse visame pasaulyje. Galbūt jums nereikės būti MS Office ekspertu kitam darbui, bet jūs patobulinsite savo darbo perspektyvas ir gali būti svarstomas daugiau vaidmenų, jei bent jau susipažinęs su pagrindais.

Dar daugiau, jei kreipiatės dėl bet kokios rūšies administracinės pareigos , turėsite gerai išmanyti „Office“ programų naudojimą atliekant kasdienes užduotis. Greičiausiai jūsų samdos vadovas tikėsis aukšto MS Office įgūdžių lygio.

Užimdamas aukšto lygio pareigas, darbdavys tikisi, kad turėsite bent pagrindinius MS Word įgūdžius ir MS Excel .

Kokių Microsoft Office įgūdžių jums reikia?

„MS Office“ apima įvairias darbalaukio programas. Labiausiai paplitusios yra „Excel“, skirta skaičiuoklėms, „Outlook“ el. paštui, „PowerPoint“ pristatymams ir „Word“ teksto apdorojimui.

Nors kitame darbe gali būti naudojamos kelios „Microsoft Office“ programos, daugeliui pozicijų reikia kasdien naudoti vieną arba abi „MS Excel“, „MS Word“ ir „MS PowerPoint“ programas. Šie aprašai apima įgūdžius šiose programose, kurių gali prireikti darbdaviui, todėl prireikus galite juos atnaujinti ir įtraukti į savo tęsti .

„Microsoft Office“ įgūdžių tipai

MS Excel

Galite sulaukti papildomo dėmesio iš potencialių darbdavių, jei pranešite jiems, kad jūsų MS Excel įgūdžių lygis apima žinias ir patirtį naudojant šias funkcijas:

  • Pivot lentelės: Galite tvarkyti, rūšiuoti ir analizuoti duomenis įvairiais būdais naudodami „Excel“, jei įvaldote suvestinės lentelės meną. Suvestinės lentelės atlieka automatinius veiksmus, pvz., rūšiavimą ir vidurkį, kad padėtų greitai išanalizuoti duomenis, naudojant formules, rūšiavimą ir kitas funkcijas, kurių ištraukimas duomenų analizei kitu atveju užtruktų valandas.
  • Formulės funkcijos: Žinodami, kaip programoje „Excel“ naudoti pagrindines formules, galite sukurti skaičiuokles, kurios jūsų darbdaviui teikia tikrą vertę. Susipažinkite su paprastų matematinių skaičiavimų formulėmis ir išmokite dažniausiai naudojamų įgūdžių, pvz., kaip susieti duomenis iš vienos skaičiuoklės su kita, kaip rasti informaciją dideliuose duomenų rinkiniuose naudojant tokias formules kaip VLOOKUP ir kaip naudoti filtrą ir tarpinių sumų funkcijas. rūšiuoti ir pateikti duomenis vizualiai patraukliais formatais.
  • Formatavimas: Nėra taisyklės, pagal kurią skaičiuoklės turi būti negražios ar nuobodžios. Skaičiuokles, kurios suformatuotos naudojant vienodą šrifto dydį, konkrečiam prekės ženklui būdingas spalvas ir vienodus tarpus, geriau priims kolegos ir viršininkai. Be pagrindų, kaip padaryti, kad skaičiuoklės būtų patrauklios, „Excel“ siūlo daugybę formatavimo parinkčių, kurias galite pritaikyti, kad jūsų duomenys būtų lengviau skaitomi ir estetiški. Nenuvertinkite gerai išdėstyto linijų skirstytuvo ar taupiai pritaikytos spalvų schemos galios.

MS Word

Už rašytinį žodį komunikacijos versle MS Word yra pasirinkimo sistema. Dauguma darbdavių ieškos kandidatų, galinčių atlikti šias užduotis MS Word.

  • Formatavimas ir puslapio sąranka: Daugelis žmonių jaučiasi negalintys suvokti MS Word, atrodo, sunkiai naudojamų formatavimo ir puslapio sąrankos funkcijų pagrindų. Jums bus labai naudinga išmokti šių funkcijų pagrindus, nes jos yra pagrindinės naudojant MS Office. Formatavimas gali apimti tokius dalykus kaip tinkintos pasikartojančios antraštės, keli stulpeliai, puslapių numeravimas ir šrifto bei spalvų pasirinkimas.
  • Šablonų kūrimas ir redagavimas: Sukūrę tai, kas jums patinka, galite išsaugoti šabloną ir naudoti jį vėl ir vėl.
  • „SmartArt“ ir teksto laukelių naudojimas: MSWord puikiai tinka ne tik tekstiniams dokumentams. Tai taip pat naudinga, pavyzdžiui, skrajutėms ir iškaboms. „Word“ leidžia lengvai sukurti skrajutę, kai žinote, kaip naudoti „SmartArt“ ir teksto laukelius. Formos ir teksto laukeliai kartais gali būti nepatogūs, nes sunkiau priversti juos persidengti, be to, kartais jie gali šokinėti po puslapį, bet kai tik suprasi ir suprasi keistenybes, būsi meistras.
  • Kurso pakeitimai: Jei peržiūrite kieno nors kito darbo juodraštį, svarbu turėti galimybę naudoti funkciją Stebėti pakeitimus, kuri rodo bet kokius pradinio teksto pakeitimus, pvz., pridėtus ar ištrintus žodžius arba formatavimo atnaujinimus, kitokia spalva, pabrauktas šriftas. Taip pat svarbu žinoti, kaip įterpti komentarus. Abi šias funkcijas galite rasti skirtuke Peržiūra.

Jei nenorite naudoti „Photoshop“ arba neturite prieigos prie profesionalaus skaitmeninio dizaino, „MS Word“ ir „Publisher“ yra puiki alternatyva paprastiems vizualinio dizaino projektams, kuriuose naudojami vaizdai, formos, spalvos ir kiti dizaino elementai.

MS PowerPoint

PowerPoint yra pristatymo programinė įranga. Tai leidžia dizaineriui sukurti daugybę pasirinktinių skaidrių, skirtų projektuoti ant ekrano. Darbdaviai ieškos kandidatų, galinčių „PowerPoint“ sukurti pristatymą, kuriame būtų tekstas, paveikslėliai, grafika ir skaičiuoklių lentelės. „PowerPoint“ turi daug funkcijų, tokių kaip šešėliai, garsai ir skaidrių perėjimai. „PowerPoint“ profesionalai žinos, kaip naudoti tinkamas funkcijas, kad būtų pabrėžta, ir nepersistengti su daugybe trukdžių.

  • Pasirinktinės skaidrės ir šablonai: Darbdaviai nori žmogaus, kuris galėtų sukurti patrauklią skaidrę nuo nulio ir suprastų pagrindinius dizaino elementus – kompoziciją, spalvą ir balansą. Sėkmingas kandidatas taip pat galės įvesti naujus duomenis į esamą šabloną.
  • Animacija: Animacijos pridėjimas prie teksto ir vaizdų kiekvienai skaidrei suteikia jaudulio. Animacijos leidžia priartinti arba išblukti puslapio elementus. Darbdaviai pirmenybę teiks kandidatams, kurie gali skoningai ir apgalvotai naudotis šia funkcija, neperžengdami viršaus.

Darbas su MS Office gali būti smagus ir naudingas. „Microsoft Office“ įgūdžiai praverčia atliekant beveik bet kokius vaidmenis, bet ypač darbo aplinkoje, kur vertinamos administracinės užduotys.

Apsvarstykite į savo gyvenimo aprašymą įtraukite įgūdžių skyrių kad pabrėžtumėte savo vertingiausius įgūdžius.

Atnaujinkite savo įgūdžius ir būkite pasirengę pakalbėti apie tai, ką galite nuveikti naudodami MS Office kitame pokalbyje.

Daugiau Microsoft Office įgūdžių

  • MS Outlook
  • MS leidėjas
  • MS sertifikatai
  • OneDrive
  • Vienas užrašas
  • Diagramos
  • Konfigūruoti el. pašto nustatymus
  • Elektroninės vizitinės kortelės
  • Rašytinė komunikacija
  • Bendradarbiavimas
  • Skaitmeninių failų/aplankų organizavimas
  • Formos kūrimas
  • Etiketės kūrimas
  • Skaitmeniniai pristatymai
  • Užklausos kūrimas
  • Skaidrių demonstravimo kūrimas
  • Duomenų analizė
  • Duomenų bazių valdymas
  • El. pašto filtrai
  • El. pašto priedai
  • Gramatikos patikrinimas
  • Pašto suliejimo
  • Puslapio nustatymai
  • Spausdinimo nustatymai
  • Planavimas
  • El. pašto parašai
  • Dokumentų bendrinimas
  • Rašybos tikrinimas
  • Dizainas

Kaip išsiskirti savo įgūdžiais

Į SAVO CV PRIDĖK ATITINKAMUS ĮGŪDŽIUS: Kiekvienam darbui reikės skirtingų įgūdžių ir patirties, todėl būtinai atidžiai perskaitykite darbo aprašymą ir sutelkite dėmesį į tai darbdavio išvardyti atitinkami darbo įgūdžiai .

PABRĖŽKITE ĮGŪDŽIUS SAVO MOTYVIAUS LAIŠKE: Naudokite aukščiau nurodytus įgūdžius kaip jūs sukurti savo laišką . Įsivaizduokite, kad su jumis kalbasi apie kiekvieną įgūdį ir turite pateikti pavyzdį, kada šį įgūdį naudojote.

DARBO INTERVIU NAUDOKITE ĮGŪDINIUS ŽODŽIUS: Per savo interviu , būkite pasirengę aptarti jums žinomas funkcijas ir tai, ką galite padaryti.

Straipsnių šaltiniai

  1. Microsoft. ' Biuro produktai .' Žiūrėta 2020 m. kovo 31 d.