Žmogiškieji Ištekliai

Maksimalus biuro patalpų planavimas

Du vyrai ir moteris, planuodami patalpas darbuotojams, peržiūri brėžinius.

••• Hero Images/Hero Images/Getty Images

Augant organizacijoms, personalo ir erdvės panaudojimo planavimas tampa labai svarbus. Naujiems samdomiems darbuotojams reikia kabinų ir biurų, kartu išlaikant arti darbuotojų, kurie dažnai dirba kartu. Turite suplanuoti bendras patalpas ir konferencijų sales, sukurti aplinką, ugdančią pozityvumą, darbuotojų motyvacija , ir pasitenkinimas .

Kai erdvė tampa problema, vadovai linkę galvoti „pastatyti daugiau biurų“. Dažnai pigesnis erdvės planavimo sprendimas yra pagrįstas planuojant ir pertvarkant erdvę. Įgyti valdymo įvestis „Žmonių poreikiams“ suteikia patikrintą metodą, kaip stengtis išlikti vienu šuoliu priekyje savo įmonės augimo.

Patenkinti tai, ko nori darbuotojai

Paklaustas beveik kiekvienas darbuotojas pasakys, kad dirbti jam būtų patogiau, produktyviau ir sėkmingiau be trukdžių privačiame biure. Dažnai sprendimas naudoti kabinas yra vietos ir sąnaudų funkcija.

Atsižvelgiant į jūsų verslo dydį, kabinos gali būti prasmingos. Jei esate didelis verslas, kuriame kiekviename aukšte dirba 300 ar daugiau darbuotojų, kabinos padidina kvadratūrą ir leidžia darbuotojams likti tvarkingai suskirstytuose skyriuose. Tačiau kai kuriems aplinka atrodo slegianti. Tai leidžia pasirinkti atviro aukšto plano biuro struktūrą, kuri neaukos jokios kabinų erdvės ir sukuria mažiau varžanti darbo aplinką.

Be to, statybos kodeksai ir taisyklės reglamentuoja kai kuriuos jūsų priimamus erdvės planavimo sprendimus. Taip ir daryk darbo teisės aspektai tokiose srityse kaip darbuotojų apgyvendinimas ir prieinamumas.

Kosmoso planavimo žingsniai

Pripažinkite, kad daugelis atsakymų bus nuomonės, ir jums reikės pasikliauti profesionaliais dizaineriais ir statybininkais, kad gautumėte galutinius atsakymus ir rekomendacijas planuodami erdvę. Nors darbuotojų atsiliepimų rinkimas gali padaryti stebuklus dėl jų pasitenkinimo, verta nepamiršti ir ekonominių pokyčių aspektų. Didelio masto projektuose tai bus svarbesnis aspektas.

  • Norint nustatyti, ar reikia pridėti prie dabartinio pastato, statyti, perkelti vietas, išsinuomoti patalpas, statyti biurų pastatą ar pertvarkyti esamas patalpas, būtinas numatomas šių ir kitų metų darbuotojų skaičius.
  • Kiek darbuotojų iš šio numatomo darbuotojų skaičiaus padidėjimo reikia biurų ir kiek kabinų?
  • Žvelgiant į jūsų dabartinį personalo lygį, ar kiekvienam darbuotojui turite tinkamą būstą (pvz., ar turite vadovų be biurų)?
  • Žvelgiant ir į esamą, ir į numatomą darbuotojų , ar jiems tinkama prieiga prie konferencijų salių, priešpiečių, sandėliavimo patalpų ir tualetų? Ar tai pasikeis, kai pridėsite naujų darbuotojų?
  • Išvardykite visas papildomas mintis apie mūsų erdvės planavimą. Ar matėte sėkmingas koncepcijas, įgyvendintas kitose organizacijose? Į ką dar turėtų atsižvelgti organizacija rengdama erdvės planą? Taip pat laukiamos erdvės dizaino nuotraukos, kurios padarė įspūdį. Siųsti nuorodas žmogiškųjų išteklių skyriui.

Esmė

Prieš statydami, turite apskaičiuoti, kiek vietos jums tikrai reikia. Naudodami esamą biurą kaip atspirties tašką, apsvarstykite, kaip galėtumėte geriau panaudoti esamą kvadratūrą, prieš pradėdami naudoti papildomą erdvę galutiniame projekte. Dažnai paprastas pertvarkymas atras jums reikalingą erdvę, net jei tai kartais paveiks darbuotojų patogumą.

Biurai prieš atvirą erdvę išlieka pagrindinės diskusijos, nors per pastaruosius 25 metus darbuotojų, dirbančių kabinoje, procentas išaugo iki 70 procentų, rašo Robertas J. Grossmanas straipsnyje „Biurai prieš atvirą erdvę“.