Žmogiškieji Ištekliai

Nepalankaus oro ar kitos ekstremalios situacijos politikos pavyzdys

Supraskite ekstremalių situacijų pasekmes darbdaviams ir darbuotojams

Po sniego krantu užkastas automobilis reiškia, kad kažkas negalės atvykti į darbą.

•••

Davidas Rosenbergas / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Nepalankios oro sąlygos ir kitos ekstremalios situacijos, galinčios pakenkti jūsų verslo veiklai, gali būti uraganai, pastatų gaisrai, tornadai, sniegas, uraganai, potvyniai ir šlapdriba. Turite paruošti savo verslą uždarymui, kai darbuotojai, bandydami atvykti į darbą, susidurs su pavojingomis sąlygomis.

Gerai apgalvota nepalankaus oro ir kitų ekstremalių situacijų politika turėtų būti jūsų įmonės planų dalis ir nurodyta darbuotojo vadove. Darbuotojai turi žinoti, kur jie yra savo darbo vietos atžvilgiu, jei darbo dieną įvyktų nepalankus oras ar kita nelaimė.

Norite, kad jūsų politika apimtų visų tipų orus ir kitas ekstremalias situacijas, su kuriomis galite susidurti jūsų vietoje. Taip pat norėsite į savo nepalankių oro sąlygų politiką įtraukti būdą, kaip pranešti darbuotojams, pardavėjams ir klientams apie uždarymą. Jūsų tikslas yra apsaugoti juos visus nuo žalos.

Būkite pasiruošę politika

Jūsų įmonė pripažįsta, kad nepalankus oras ir kitos ekstremalios situacijos gali turėti įtakos įmonės gebėjimui pradėti verslą. Dėl to darbuotojams gali būti sunku patekti į savo darbą, pardavėjams – pristatyti užsakymus ir prekes, o klientams – apsilankyti jūsų parduotuvėje ar biure. Jūsų įmonė gali pasirinkti naudoti telefonų medį, kad praneštų darbuotojams apie įmonės uždarymą. Socialinės žiniasklaidos įrašai yra puiki priemonė informuoti pardavėjus ir klientus apie jūsų uždarymą.

Žmonių saugumas yra svarbiausias kritiniu atveju. Laimei, ekstremalios situacijos ir blogo oro dienos pasitaiko retai. Tačiau turėtumėte elgtis kaip boyscout ir „būkite pasiruošę“.

Jokia politika negali apimti kiekvienos galimos ekstremalios situacijos, todėl ši politika apima dažniausiai pasitaikančias. Galite pritaikyti šią nepalankių oro sąlygų ir kitų ekstremalių situacijų pavyzdžių politiką savo organizacijai ir jūsų organizacijos kultūrą . Tačiau atminkite galimas nelaimes, kurias galite patirti savo mieste ar regione, kai pritaikysite šią nepalankių oro sąlygų ir ekstremalių situacijų politiką savo organizacijai.

Įmonės uždarymas

Oksfordo žodynas ekstremalią situaciją apibrėžia kaip „rimtą, netikėtą ir dažnai pavojingą situaciją“. Tokios situacijos gali atsirasti dėl oro sąlygų, teroristinių išpuolių ar kitų įvykių, todėl gali tekti netikėtai uždaryti jūsų verslo vietą. Žinoma, jūs norite likti uždarytas tik trumpiausią įmanomą laiką, bet jūsų pagrindinis tikslas yra užtikrinti, kad visi būtų saugūs.

Avarinės situacijos gali apimti:

  • Artėjančios blogos sąlygos, pvz., uraganas ar gaisras
  • Per trumpą laiką iškrenta daugiau nei pėda sniego
  • Išjungta elektra
  • nėra šildymo ar vėsinimo,
  • Potvynis paveikia kelius ar kitą transportą
  • Gubernatorius paskelbė ekstremalią situaciją ir prašo žmonių likti namuose

Sureguliuokite oro sąlygų politiką ir darbuotojų atlyginimą

Kai įmonė uždaroma, atleisti darbuotojai valios gauti visą savo atlyginimą už savo įprastas valandas dirbo iki vienos darbo savaitės.

Neatleisti darbuotojai ir praktikantai gaus valandinį atlygį už įprastai numatytas valandas iki vienos darbo savaitės. Ši politika reiškia, kad jei darbuotojo įprastas darbas yra 40 valandų darbo savaitė, darbuotojas gaus valandinį atlygį už 40 valandų. Jei stažuotojo įprastas grafikas reikalauja 16 valandų, darbdavys sumokės už 16 valandų. Nr bus apmokami viršvalandžiai bet kuriam darbuotojui.

Mažai tikėtinai kritinei situacijai, kuri trunka ilgiau nei vieną darbo savaitę, vienos darbo savaitės pabaigoje darbuotojai turėtų naudoti apmokamas laisvalaikis (PTO), kad padengtų papildomas dienas, per kurias įmonė gali būti uždaryta, siekiant užtikrinti, kad jie ir toliau gaus atlyginimą. Per šį laikotarpį viršvalandžiai nebus apmokami.

Mainais už šį mokėjimą apmokamą darbo savaitę, kol įmonė nedirba, darbuotojai yra tikimasi dirbti namuose jei įmanoma. Tikėtina, kad atleisti darbuotojai turės galimybę susitvarkyti dokumentus arba dirbti internete – jei bus energijos, jie netgi gali planuoti nuotolinius susitikimus jei kiti reikalingi dalyviai turi prieigą prie kompiuterio su galia.

Darbuotojai, turintys darbus, kuriems paprastai reikalingas fizinis buvimas darbe, gali atlikti tokias užduotis kaip parengti atnaujintą pareigybės aprašymą arba pagerinti savo darbo eigą. Be to, pagalvokite, kaip atlikti savo darbą taip jūsų darbas nuolat tobulėja yra kitas. Su jūsų darbu susijusių žurnalų ir knygų skaitymas taip pat yra sąžiningas mainas.

Darbuotojams, kurie buvo pasiėmę laisvą dieną, diena bus atimta iš jiems skirto GTV, kaip būtų atsitikę, jei įmonė nebūtų uždaryta.

Išmokų draudimas darbuotojams

Įmonės uždarymo metu darbdavys ir toliau teiks draudimą visiems darbuotojams, turintiems standartinį įmonės sveikatos draudimo planą ir kt. naudos tokių kaip gyvybės draudimas ir trumpalaikis ir ilgalaikis invalidumo draudimas iki 30 dienų. Draudimo bendrovių taisyklės gali pakeisti dienų skaičių ir (arba) pagal federalinius ar valstijos įstatymus.

Privalumai, susiję su fiziniu darbu, pavyzdžiui, nemokami gėrimai, nemokami penktadienio pietūs ir šeimos renginiai, nebus siūlomi uždarant įmonę.

Darbo užmokesčio arba valandinio atlygio mokėjimas nedirbantiems ir neturintiems patvirtinimo vadovybės patvirtintas nuotolinio darbo planas baigiasi tą dieną, kai įmonė vėl atsidaro.

Pranešimas

Esant kritinei situacijai, vadovai dės visas pastangas, kad per padalinių skambučių medžius informuotų darbuotojus apie uždarymą. Vietos radijo ir televizijos stotys praneš apie uždarymą, darbuotojai bus išsiųsti el. paštu, o uždarymas bus paskelbtas svetainėje.

Visa tai daro prielaidą, kad visi arba kai kurie darbuotojai turi prieigą prie elektros ir telefonų. Kad neprarastų ryšio su išoriniu pasauliu, darbuotojai raginami turėti, pavyzdžiui, radijo imtuvą, kuris veiktų baterijomis. Tačiau regioninio elektros energijos tiekimo nutraukimo atveju pripažinkite, kad darbdavio pastangos pranešti darbuotojams apie uždarymą gali nepavykti.

Kai darbdavys negali įspėti darbuotojų apie uždarymą, darbuotojų prašoma vadovautis sveiku protu ir kuo geriau įvertinti situacijos saugą ir praktiškumą. Pavyzdžiui, nutrūkus elektrai regione, darbuotojai žinos, kad įmonė greičiausiai neturės elektros. Taip pat esant dideliam sniegui ar kritulių kiekiui, darbuotojas turėtų ateiti į darbą tik tada, kai gali saugiai dirbti.

Šis darbdavys niekuomet nedaro spaudimo, kuris paskatintų darbuotojus pasinaudoti nesaugiomis galimybėmis atvykti į darbą.

Darbuotojo atostogų pratęsimas

Kai baigiasi įmonės uždarymas, visi darbuotojai turi atsiskaityti į darbą, nesvarbu, ar uždarymas baigiasi antrą dieną, ar po jos. Darbo užmokestis arba valandinis atlygis baigiasi įmonės atsidarymo dieną, jei darbuotojas neatvyksta į darbą arba nuotolinis darbas , kad ir kokia būtų įprasta darbuotojo darbo tvarka.

Tam tikrus darbus galima dirbti ir namuose, jei regione tęsiasi chaosas, tačiau atleistiems darbuotojams nuotolinis darbas turi būti derinamas individualiai su darbuotojo vadovu. Neatleistiems darbuotojams nuotolinis darbas neprieinamas.

Darbuotojai, kurie negali grįžti į darbą pasibaigus įmonės uždarymui, turi susitarti su savo vadovu dėl papildomos laisvo laiko. Jei darbuotojas išnaudojo GTV, jis turės kreiptis dėl pratęsto ​​nemokamo atlyginimo atostogos .

Dalies dienos uždarymas

Jei įvyksta avarinis įvykis, pvz., prastas oras arba nutrūksta elektra, vykdomoji komanda gali nuspręsti, kad įmonė užsidarys vidury dienos. Kai įmonė užsidaro vidurdienį, darbuotojai raginami nedelsiant išvykti, kad sąlygos dar labiau nepablogėtų ir nepakenktų jų galimybėms saugiai keliauti.

Atleistiems darbuotojams, kurie dalinio darbo dienos uždarymo dieną dirbo namuose su išankstiniu leidimu arba biure, bus mokamas įprastas atlyginimas. Neatleistiems darbuotojams ir praktikantams bus mokama už numatytą darbo laiką. Už viršvalandžius nebus mokama.

Darbuotojams, kurie buvo pasiėmę laisvą dieną, diena bus atimta iš jiems skirto GTV, kaip būtų atsitikę, jei įmonė nebūtų uždaryta.

Kai įmonė atidaryta, bet darbuotojas negali atvykti į darbą

Individualios darbuotojo aplinkybės gali turėti įtakos darbuotojo galimybėms ateiti į darbą. Raktas vertinant situaciją kiekvienu konkrečiu atveju yra darbuotojo ir jo vadovo bendravimas.

Bendrovė pripažįsta, kad rimtos nacionalinės ar regioninės nelaimės atveju visi komunikacijos būdai gali būti neprieinami, tačiau darbuotojai turėtų bet kokiu būdu susisiekti su savo vadovu ir aptarti individualias aplinkybes.

Visi moka, atostogauja ir lankomumo taisyklės bus taikomos, neatsižvelgiant į neatvykimo į darbą aplinkybes.

Darbuotojui reikia papildomo laiko

Bendrovė pripažįsta, kad kai kuriems darbuotojams gali prireikti papildomų laisvų laiko, kad būtų pašalinta didelė namo žala, kad būtų galima gabenti į darbą masiniu transportu ir įvairioms kitoms kritinėms situacijoms. Tai bus vertinama kiekvienu konkrečiu atveju, o sprendimams įtakos turės ir darbuotojo darbo reikalavimai.

Bendrovė žino, kad ekstremaliomis situacijomis ar nepaprastomis oro sąlygomis darbuotojai gali netekti šeimos narių. Jie gali netekti namų ir visos įprastinės veiklos, tokios kaip mokykla ir dienos priežiūra. Bet kokiomis aplinkybėmis bus taikomos visos čia nurodytos darbo užmokesčio, atostogų ir lankomumo taisyklės, neatsižvelgiant į neatvykimo į darbą aplinkybes.

Kompanija netekties politika bus taikomas šeimos nario mirties atveju. Priklausomai nuo poreikio, galimi pratęsti nemokami atostogos. Darbuotojai turėtų susisiekti su savo vadovu arba jo vadovu, kad susitartų.

Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Pasaulinė auditorija skaito svetainę ir darbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis teisinės pagalbos , arba pagalbą iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai atitinka jūsų vietą. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir pagalbai.

Straipsnių šaltiniai

  1. Oksfordo besimokančiųjų žodynai. ' Skubus atvėjis .' Žiūrėta 2021 m. sausio 16 d.