Kaip parašyti padėkos laišką (su pavyzdžiais)
- El. paštas prieš popierių ir padėkos raštus
- Ką įtraukti į padėkos laišką
- Patarimai, kaip rašyti padėkos laišką
- Padėkos laiško pavyzdys
- El. pašto padėkos pavyzdys
Theresa Chiechi / Balansas
Maloniai ir nuoširdžiai parašyti padėkos laiškai yra būtini verslo pasaulyje. Nesvarbu, ar buvęs viršininkas suteikė jums rekomendaciją, verslo kontaktas rekomendavo jus savo darbdaviui, kolega padėjo jums įgyvendinti projektą ar potencialus naujas viršininkas ką tik apklausė jus dėl pareigų, svarbu skirti laiko. padėkoti visiems, kurie padeda jūsų karjerai, darbo paieškai ar verslui.
Padėkos laiškai yra puikus būdas išreikšti dėkingumą už žmonių pagalbą.
Jie taip pat gali jums padėti įvairiais kitais būdais. A padėkos laiškas gali padėti palaikyti ryšį su kuo nors jūsų tinkle. Tai gali padėti priminti samdos vadovui, kodėl jūs tinkate eiti pareigas. Tai taip pat gali parodyti savo vadovui, kad esate profesionalus ir mandagus.
Įsitikinkite, kad žinote, ką pasakyti savo laiške, ir ar siųsti pastabą kaip el. laišką, laišką ar kortelę. Pasakydami teisingą dalyką tinkamu formatu, jūs padarysite įspūdį gavėjui ir jausitės vertinami.
El. paštas prieš popierių ir užrašų kortelę Ačiū
Tai, kaip išsiųsite padėkos laišką, priklauso nuo daugelio veiksnių.
El. paštu padėkos žinutės
El. paštas šiais laikais beveik yra verslo komunikacijos standartas. Jei būtina skubiai imtis tolesnių veiksmų, pavyzdžiui, jei norite išreikšti padėką už galimybę surengti darbo pokalbį prieš priimant įdarbinimo komitetą sprendimą, el.
Paštu išsiųsti padėkos laiškai
Fiziniai padėkos laiškai gali būti neoficialios, ranka rašytas raštelis arba a oficialus, spausdintas laiškas . Tai, kaip rašote laišką, turėtų parodyti jūsų supratimą apie įmonę ir asmenį, kuriam dėkojate.
Jei žinote, kad turite laiko padėkoti paštu, rašytinė padėka parodo, kad ėmėtės papildomo žingsnio, kad parodytumėte savo dėkingumą.
Tradiciškesnės įmonės dažnai renkasi arba spausdintą laišką, arba ranka rašytą pastabą. Tačiau jei norite tikrai suasmeninti savo padėkos pranešimą (pavyzdžiui, jei dėkojate bendradarbiui, su kuriuo dirbote daug metų), apsvarstykite galimybę parašyti ranka atviruką.
Ką įtraukti į padėkos laišką
Nesvarbu, kokią formą naudojate siųsdami padėkos raštą, visada turėtumėte įtraukti tam tikrus komponentus.
Tinkamai kreipkitės į asmenį. Laiško pradžioje kreipkitės į asmenį tinkamai pasveikinimas , pavyzdžiui, Gerbiamasis Pone Pavardė. arba Mielas Vardas. Jei gerai pažįstate asmenį, naudokite jo vardą. Kitu atveju kreipkitės į jį kaip poną, ponia ar kitu tinkamu titulu.
Padėkok. Greitai pereikite prie savo užrašo esmės. Pasakykite ačiū žodžius pirmame ar dviejuose sakiniuose, kad asmuo žinotų, kodėl rašote. Jei siunčiate laišką, temos eilutėje taip pat įtraukite frazę Ačiū.
Pateikite (tam tikrą) specifiką. Būtinai nurodykite, už ką dėkojate asmeniui. Įsigykite šiek tiek detalių, kad asmuo suprastų, ką jūs vertinate. Pavyzdžiui, jei sakote ačiū tam, kas davė jums darbo patarimų , paaiškinkite, kas jums pasirodė naudingiausia. Jei sakai ačiū po darbo pokalbio , priminkite asmeniui tam tikrą momentą iš pokalbio (arba priminkite, kodėl jūs tinkate šiam darbui).
Šiek tiek detalių parodo žmogui, ką iš tikrųjų vertinate ir kodėl.
Dar kartą pasakykite ačiū. Prieš pasirašydami, pakartokite savo dėkingumą.
Atsijungti. Naudokite tinkamą uždarymas , pvz., Geriausias arba Nuoširdžiai. Tada užbaikite savo parašu (jei tai laiškas, parašykite ranka, jei tai yra kortelė, rašykite ranka ir, jei tai el.
Patarimai, kaip rašyti padėkos laišką
Išsiųskite kuo greičiau. Parašykite ir atsiųskite savo pastabą kuo greičiau. Nedelskite išsiųsti padėkos, ypač po darbo pokalbio . Jei po pokalbio neišsiųsite padėkos laiško, tai gali pakenkti jūsų galimybėms įsidarbinti.
Būkite pozityvus, bet nuoširdus. Išreikškite savo dėkingumą, bet nepersistenkite. Žmonės gali pasakyti, kada padėkos raštas yra nenuoširdus. Pavyzdžiui, jei atsistatydinęs dėkojate darbdaviui, turėtumėte padėkoti ir sutelkti dėmesį į tai, kas jums patiko dirbant ten. Tačiau nemeluokite ir nesakykite, kad mylėjote viską, jei iš tikrųjų nemelavote. Susikoncentruokite į teigiamus dalykus, bet nemeluokite.
Suasmeninkite kiekvieną raidę. Suasmeninkite kiekvieną atsiųstą padėkos laišką. Pavyzdžiui, jei siunčiate padėkos raštus visiems, su kuriais bendravote dėl darbo, prie kiekvieno pastabos pridėkite ką nors apie konkretų pokalbį su kiekvienu asmeniu. Nenukopijuokite ir neįklijuokite to paties pranešimo kiekvienam asmeniui – tai atrodys nenuoširdu.
Laikykite trumpai. Padėkos raštai turi būti trumpi. Užrašą laikykite ne ilgiau kaip kelias glaustas pastraipas.
Perskaityti ir redaguoti. Padėkos raštas darbo vietoje turi būti profesionalus. Tai reiškia, kad jis turi būti gerai parašytas ir be klaidų. Korektūra prieš siųsdami savo laišką atidžiai.
Bendrojo padėkos laiško pavyzdys
Tai bendrojo padėkos laiško pavyzdys. Atsisiųskite laiško šabloną (suderinamą su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr. toliau, jei reikia daugiau pavyzdžių.
Atsisiųskite Word šabloną Atspausdinto laiško, išsiųsto paštu, puslapio viršuje bus jūsų ir gavėjo kontaktinė informacija:
Bendras padėkos laiškas (tekstinė versija)
Džeisonas Džounsas
123 pagrindinė gatvė
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jason.jones@email.com
2021 m. balandžio 5 d
Cedricas Lee
Sąskaitos valdytojas
„Acme“ nuoma
123 Verslo g.
Verslo miestas, NY 54321
Gerbiamas pone Lee:
Tikiuosi, kad tau viskas gerai. Tiesiog norėjau labai padėkoti, kad parašėte man informacinį laišką dėl darbo „Acme Retail“.
Labai dėkoju, kad skyrėte laiko parašyti laišką. Džiaugiuosi galėdamas pranešti, kad kitą savaitę turėsiu antrą pokalbį su įmone! Aš jums pranešiu, kaip seksis.
Dar kartą labai ačiū. Labai vertinu jūsų pagalbą ieškant darbo.
Geriausi linkėjimai,
Džeisonas Džounsas (parašo popierinis laiškas)
Džeisonas Džounsas
IšskleistiEl. pašto padėkos pavyzdys
Siunčiant an pašto laišką , priešingai nei įprastai siunčiant paštu, laiško pradžioje nereikia nurodyti savo grąžinimo adreso arba adreso. Tiesiog paraše nurodykite savo kontaktinę informaciją.
Tema: Ačiū!
Gerb. ponia Lee,
Norėčiau padėkoti už neįkainojamą paramą, kurią man suteikėte per pastarąsias karjeros paieškas.
Kai pradėjau ieškoti, labai mažai supratau, kaip tai daryti – ar ypač kaip užmegzti ryšius, kad atrastume naujų darbo galimybių. Jūsų pateikta informacija ir patarimai (ir ypač kontaktų sąrašas, kuriuo pasidalinote su manimi), padėjo man sutelkti dėmesį į darbo paieškas.
Džiaugiuosi galėdamas pranešti, kad ką tik priėmiau naujas pareigas ACME Auto! Dar kartą labai ačiū. Labai vertinu jūsų dosnumą.
Pagarbiai
Terry Lau
555-555-5555
terry.lau@email.com