Darbo Paieška

Kaip rašyti ir siųsti profesionalius el. laiškus

Rinkodara el. paštu

••• Bhavesh1988 / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Nesvarbu, ar ieškote darbo , užmezgate naujus tinklo ryšius ar tiesiog bandote tobulėti dabartiniame darbe, labai svarbu žinoti, kaip rašyti ir siųsti profesionalius el. laiškus.

Tai gali būti sunkiau, nei atrodo. Daugelis specialistų asmeniniame gyvenime priprato prie labai atsainio požiūrio į el. Nors slengas, jaustukai ir teksto šneka paprastai yra tinkami, kai siunčiate el. laiškus artimiems draugams, jie nepasižymi darbo korespondencija. Svarbu žinoti, kaip išvalyti ryšius, kai to reikia.

Kada gali tekti siųsti profesionalų el. laišką? Yra keletas galimybių. Gali tekti atsiųsti savo motyvacinis laiškas potencialiam darbdaviui, a padėkos laiškas kolegai, sutikusiam būti a nuoroda , atsistatydinimo laišką dabartiniam viršininkui arba prašymą pateikti rekomendacinį laišką .

Galite turėti kitų priežasčių, kodėl norite siųsti ne asmeninius el. laiškus, ir iš tikrųjų verta įsitikinti, kad visi el. laiškai yra tvarkingi ir profesionalūs.

Kai siunčiate profesionalius el. pašto pranešimus, labai svarbu įsitikinti, kad pranešimas yra tobulas. Nenorite išnaudoti progos darydami klaidas – nei siunčiant el. laiškus, nei kaip juos stebite.

Sužinokite, ką įtraukti į pranešimus, ko neįtraukti ir kaip uždaryti, pasirašyti ir išsiųsti el. laiškus.

Profesionalios el. pašto žinučių gairės

Peržiūrėkite šiuos veiksmus, norėdami parašyti aukštos kokybės profesionalų el. laišką ir visada paliksite didelį įspūdį gavėjui.

Profesionalios el. pašto gairės

Melissa Ling iliustracija. Pusiausvyra

Ką įtraukti į el. pašto pranešimą

  • Temos eilutė: Temos eilutėje turėtų būti glaustai perteiktas jūsų rašymo tikslas. Jūsų temos eilutė gali būti tokia paprasta kaip „Ačiū“ arba „Rekomendacijos užklausa“.
  • Sveikinimai: Net jei rašote labai trumpą el. laišką, įtraukti sveikinimą . Jei žinote asmens vardą, įtraukite jį. Nebent su tuo asmeniu esate vardu, vadinkite jį vardu.
  • Ilgis: Laikykite savo el. laišką kuo trumpesnį. Žmonės linkę perskaityti ilgus el. laiškus, todėl įtraukite tik esminę informaciją.
  • Uždarymas: Atsijungti su trumpu „Ačiū“, „Geriausia“ ar kitu paprastu siuntimu, o tada jūsų vardu. Dauguma el. pašto paskyrų leidžia kiekviename el. laiške įterpti parašą su savo vardu, pareigomis ir kontaktine informacija. Tai puikus būdas kiekvieną susirašinėjimą padaryti profesionalesnį.

Ko neįtraukti į el. pašto pranešimą

  • Šrifto stilius: Venkite puošnių, žaismingų ar spalvotų šriftų; tai tiesiog atitraukia gavėjo dėmesį nuo tikrosios žinutės. Taip pat venkite per daug naudoti paryškintą ir kursyvą, todėl el. laiškas atrodo netvarkingas. Taip pat nerašykite visomis didžiosiomis raidėmis; el. laiške tai pasirodo kaip pikta ar per daug susijaudinusi.
  • Jaustukai: Neįtraukite jaustukų į profesionalų el. laišką; išsaugokite juos asmeniniam susirašinėjimui.

Patarimai, kaip užtikrinti tobulus profesionalius el. pašto pranešimus

Kai parašysite el. laišką, prieš spustelėdami siuntimo mygtuką atlikite visus šiuos veiksmus:

  • Įsitikinkite, kad jūsų pranešimas yra baigtas: Dar kartą patikrinkite, ar temos eilutė el. pašto adresas yra užpildytas, jūs turite įtrauktas parašas , siunčiate pranešimą tinkamam kontaktiniam asmeniui ir užpildėte Bcc lauke, kad nusiųstumėte kopiją sau, kad turėtumėte el. laiško įrašą.
  • Įrodykite savo el. pašto pranešimą: Prieš paspausdami siųsti, taip pat būtinai patikrinkite rašybą ir gramatiką bei didžiąsias raides. Jie taip pat svarbūs susirašinėjant el. paštu, kaip ir popieriniame laiške.
  • Siųsti bandomąjį el. laišką: Prieš iš tikrųjų siųsdami el. laišką, pirmiausia išsiųskite pranešimą sau, kad patikrintumėte, ar formatavimas veikia ir ar niekas neatrodo netinkamai. Jei viskas atrodo gerai, išsiųskite el. laišką įmonei ar asmeniui, su kuriuo susisiekiate.
  • Išsiųskite el. pašto pranešimo kopiją sau: Naudoti Bcc el. laiško kopiją, kad galėtumėte įrašyti, kada išsiuntėte pranešimą ir kam jį išsiuntėte. Šią informaciją taip pat galite rasti atsiųstame aplanke.
  • Pateikite savo kopijas: Naudodami daugybę el. pašto programų galite nustatyti aplankus, kad būtų lengviau rasti svarbius ankstesnius el. laiškus. Sukurkite aplankus visiems darbo paieškos el. laiškams ir kitiems profesionaliems el. laiškams ir pateikite kopijas, kai išsiųsite pranešimus.

Peržiūrėkite profesionalių el. pašto pranešimų pavyzdžius

1 el. pašto pranešimo pavyzdys: Atsistatydinimo laiškas

Temos eilutė: Atsistatydinimas – Bobas Smithas

Gerbiama ponia Jones,

Rašau norėdamas pateikti atsistatydinimą iš miesto ligoninės skyriaus koordinatoriaus pareigų nuo birželio 10 d.

Esu labiau nei galiu pasakyti už visą jūsų paramą ir pagalbą per pastaruosius penkerius metus. Darbas čia buvo aukščiausios klasės komandinio darbo, sveikatos priežiūros administravimo ir darbo atlikimo išsilavinimas. Pasiilgsiu darbo su jumis visais ir tikiuosi, kad palaikysite ryšį.

Praneškite man, jei galiu padėti pereinant.

Pagarbiai

Bobas Smithas
B.Smith@email.com
555-123-4567

Išskleisti

2 el. pašto pranešimo pavyzdys: persiuntimo užklausa

Tema: Cynthia Dailey – kreipimosi prašymas

Gerbiama Barbara Cho,

Neseniai „LinkedIn“ aptikau darbo skelbimą rinkodaros asistento pareigoms užimti įmonėje XYZ Corp. Žinau, kad dirbate ten jau keletą metų, todėl susimąsčiau, ar norėtumėte man pasiūlyti šį darbą.

Man buvo ypač malonu matyti, kad darbas susijęs su dideliu darbu su jūsų komanda el. pašto rinkodaros ir socialinės žiniasklaidos kampanijų srityje. Nuo tada, kai paskutinį kartą dirbome kartu ABC LLC, sukaupiau daug patirties su HubSpot, Google Analytics ir SurveyMonkey. Norėčiau pritaikyti šiuos įgūdžius XYZ.

Pridėjau savo gyvenimo aprašymo kopiją ir nuorodą į savo portfelį, kad galėtumėte pamatyti mano naujausią patirtį. Praneškite man, jei turite klausimų arba norite pamatyti daugiau mano darbų pavyzdžių.

Geriausia,

Sintija Dailey

cynthia@email.com
portfoliosite.com/cdailey
555-091-7865

Išskleisti
  • Rašyba ir gramatika: Vien todėl, kad rašote el. laišką, dar nereiškia, kad turėtumėte būti atsainiai dėl rašybos ir gramatikos. Atidžiai redaguokite savo el prieš išsiunčiant. Pranešimas be klaidų praneša gavėjui, kad į jūsų el. laišką reikia žiūrėti rimtai.

Key Takeaways

Laikykite tai profesionaliai: Verslo korespondencija turėtų būti nušlifuota, net jei ją siunčiate el. paštu.

Būkite glaustai: Išsiaiškink savo esmę ir kuo aiškiau pasakykite, ko jums reikia arba ką turite pasiūlyti.

Redaguoti, koreguoti, išbandyti: Įsitikinkite, kad jūsų pranešime nėra klaidų ir rašybos klaidų. Prieš paspausdami siųsti, išsiųskite bandomąjį pranešimą sau.

Saugokite įrašą: Bcc svarbią korespondenciją ir pateikite kiekvieną pranešimą į atitinkamą el. pašto aplanką, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje.

Key Takeaways

Laikykite tai profesionaliai: Verslo korespondencija turėtų būti nušlifuota, net jei ją siunčiate el. paštu.

Būkite glaustai: Išsiaiškink savo esmę ir kuo aiškiau pasakykite, ko jums reikia arba ką turite pasiūlyti.

Redaguoti, koreguoti, išbandyti: Įsitikinkite, kad jūsų pranešime nėra klaidų ir rašybos klaidų. Prieš paspausdami siųsti, išsiųskite bandomąjį pranešimą sau.

Saugokite įrašą: Bcc svarbią korespondenciją ir pateikite kiekvieną pranešimą į atitinkamą el. pašto aplanką, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje.

Straipsnių šaltiniai

  1. Šalavijų žurnalai. ' Tamsioji šypsenėlės pusė: besišypsančių jaustukų poveikis virtualiems pirmiesiems įspūdžiams ,' Žiūrėta 2019 m. lapkričio 19 d

  2. Interneto prieinamumo biuras. ' Geriausi interneto prieigos šriftai ,' Žiūrėta 2019 m. lapkričio 19 d.

  3. Pitsburgo universitetas. ' „Blind Carbon Copy“ (BCC) funkcijos naudojimas el. pašte ,' Žiūrėta 2019 m. lapkričio 19 d.