Darbo Paieška

Kaip parašyti informacinį laišką (su pavyzdžiais)

TurinysIšskleistiTurinys Šioje iliustracijoje pateikiami patarimai, kaip parašyti informacinį laišką, įskaitant

Ellen Lindner / Balansas

Tam tikru karjeros momentu jūsų tikriausiai bus paprašyta pateikti darbuotojo, draugo ar asmens, su kuriuo dirbote, informacinį laišką. Kai ateis laikas, bus svarbu žinoti, kaip parašyti efektyvų rekomendacinis laiškas (taip pat žinomas kaip informacinis laiškas).

Jūsų parama gali turėti įtakos. Geras rekomendacinis laiškas gali padėti jūsų kontaktui įgyvendinti savo svajones; blogas yra blogiau nei jokios rekomendacijos.

Kas yra informacinis laiškas?

KAM rekomendacinis laiškas yra teigiamas asmens įgūdžių ir savybių patvirtinimas, parašytas asmens, susipažinusio su jų darbu, charakteriu ir pasiekimais. Referenciniai laiškai reikalingi kreipiantis dėl darbo, stažuočių, savanorių pareigų, kolegijų ir aukštųjų mokyklų programų.

Referenciniame laiške paaiškinama, kodėl skaitytojas turėtų pasirinkti kandidatą ir kas jam tinka galimybei, dėl kurios jie kreipiasi. Laiškų gali paprašyti organizacija, kuri svarsto asmenį įdarbinti ar priimti į instituciją, arba juos gali pasiūlyti darbo ieškantis asmuo ar pretendentas.

Informacinių laiškų tipai

Profesinės nuorodos

KAM profesinis informacinis laiškas paprastai rašo a prižiūrėtojas , kolega, klientas, mokytojas ar profesorius, kuris yra gerai susipažinęs su savo pasiekimais darbo aplinkoje.Paprastai tai apima jų pareigų ir pareigų aprašymą, jų darbo įmonėje trukmę, gebėjimus, kvalifikaciją ir indėlį į organizaciją.

Charakteris / asmeninės nuorodos

Personažas arba asmeninis informacinis laiškas gali parašyti šeimos draugas, mentorius ar kaimynas, kuris gali patvirtinti savybes, dėl kurių jie būtų tinkami kandidatai į ieškomas pareigas.Tai laiško tipas paaiškina, kaip rašytojas juos pažįsta, ir aptaria jų asmenines savybes, kurios būtų taikomos darbo aplinkoje.

Akademinės nuorodos

An akademinė nuoroda rašo mokytojas, profesorius ar patarėjas. Šio tipo nuorodose aptariamas kandidato išsilavinimas ir akademiniai pasiekimai.

Prieš rašydami informacinį laišką

Prieš sutikdami parašyti laišką, įsitikinkite, kad jaučiate, kad galite parašyti teigiamą informacinį laišką šiam asmeniui. Jei gerai nepažįstate asmens arba nemanote, kad galite gerai pasakyti apie jo įgūdžius ar gebėjimus, gerai atmesti prašymą pateikti rekomendaciją . Galite būti neaiškūs, kai atmetate prašymą, tiesiog sakydami: „Nemanau, kad būčiau geriausias žmogus, kuris jums parašytų rekomendacija . Jei įmanoma, pasiūlykite ką nors kito, kurio jie galėtų paklausti.

Geriau pasakyti „ne“ rekomendacijos rašymui, o ne rašyti a neigiama nuoroda asmeniui.

Prašyti informacijos dėl laiško

Gera mintis paprašyti asmens jo kopijos tęsti arba CV, net jei pažįstate juos seniai. Jie gali turėti naujų akreditacijų ar laimėjimų, kuriuos verta pabrėžti, todėl turėtumėte pateikti kuo daugiau naujausios informacijos. Tai taip pat padės jums vadovautis rašant laišką.

Jei informacinis laiškas skirtas konkrečiai įsidarbinimo galimybei, taip pat paprašykite jo kopijos darbo skelbimas . Panašiai, jei informacinis laiškas skirtas konkrečiai mokyklai ar programai, paprašykite informacijos apie mokyklą. Kuo daugiau informacijos turėsite, tuo lengviau bus parašyti laišką.

Kartu su prašymu pateikti informaciją apie kandidatą gaukite visą reikalingą informaciją apie tai, kaip pateikti laišką. Paklauskite, kam turėtumėte išsiųsti laišką, kada yra galutinis terminas ir kokio formato laiškas. Taip pat paklauskite, ar yra kokių nors duomenų, kuriuos mokykla ar darbdavys nori įtraukti į savo laišką.

Ką įtraukti į informacinį laišką

Nebent kandidatas jums duos formą, kurią galite naudoti parašyk savo rekomendaciją , vadovaudamiesi tinkamu verslo laiško formatu yra tinkamas. Tai apima jūsų kontaktinės informacijos, datos ir jūsų laišką gavusio asmens (paprastai nuomos vadovo) kontaktinės informacijos sąrašą laiško viršuje.

Tačiau jei siunčiate šį laišką el. paštu, laiško viršuje nereikia nurodyti jokios kontaktinės informacijos ar datos. Vietoj to nurodykite savo kontaktinę informaciją po savo pašto parašas . Referencinis el. laiškas taip pat turėtų būti aiškus, glaustas temos eilutė kuriame nurodomas kandidato vardas, pavardė, darbas, į kurį jis pretenduoja (jei taikoma), ir laiško tikslas. Pavyzdžiui, temos eilutė gali būti tokia: „Rekomendacija dėl vardo ir pavardės – žmogiškųjų išteklių asistento darbas“.

Kaip parašyti informacinį laišką

Kad suprastum ką rašyti ir kaip turėtų būti perskaitytas jūsų laiškas , pateikiame keletą bendrų gairių, į kurias reikia atsižvelgti prieš rašydami laišką.

Sveikinimai

Laišką pradėkite žodžiais „Gerbiamas pone/ponia. Pavardė.' Jei nežinote darbdavio pavardės, tiesiog parašykite „Gerbiamas nuomos vadove“. Jei kandidatas kreipiasi į akademinę programą, galite parašyti „Gerbiamas priėmimo komitetas“. Jei rašote bendrą laišką, galite rašyti Kam tai gali rūpėti “ arba tiesiog pradėkite laišką nuo pirmos pastraipos.

Pirma pastraipa

Pirmoje nuorodos laiško pastraipoje paaiškinamas jūsų ryšys su rekomenduojamu asmeniu, įskaitant tai, kaip jį pažįstate, kiek laiko jį pažįstate ir kodėl esate kvalifikuotas parašyti informacinį laišką jo vardu. Būtinai nurodykite įmonės, darbo, mokyklos ar galimybės, dėl kurios asmuo kreipiasi, pavadinimą. Pavyzdžiui, „Pastaruosius penkerius metus buvau Jameso Smitho vadovas XYZ Company“. Džiaugiuosi galėdamas rekomenduoti jį eiti vyriausiojo buhalterio pareigas įmonėje ABC.“

Antra pastraipa (ir trečia, ir ketvirta)

Vidurinėse informacinio laiško pastraipose pateikiama informacija apie asmenį, apie kurį rašote, įskaitant tai, kodėl jis yra kvalifikuotas ir ką jis gali prisidėti. Jei reikia, naudokite daugiau nei vieną pastraipą, kad pateiktumėte išsamią informaciją. Būkite konkretūs ir pasidalykite pavyzdžiais, kodėl šis asmuo yra kvalifikuotas kandidatas. Jei galite, papasakokite konkrečius atvejus, kai pastebėjote, kad asmuo sėkmingai naudojasi pareigoms reikalingais įgūdžiais. Pabandykite apibūdinti savybes ir įgūdžius, susijusius su konkretus darbas , mokykla ar galimybė.Pavyzdžiui, jei asmuo kreipiasi dėl vadovo darbo, sutelkite dėmesį į asmens vadovavimą ir bendravimo įgūdžiai .

Laiško uždarymas

Baigiamojoje pastraipoje pasiūlykite pateikti daugiau informacijos ir nurodyti savo kontaktinę informaciją (telefoną ir el. paštą), kad prireikus galėtumėte pateikti žodinę rekomendaciją ar atsakyti į papildomus klausimus. Taip pat galite pakartoti, kad rekomenduojate šį asmenį nuoširdžiai arba be išlygų.

Parašas

Pabaikite laišką su savo parašu, rašytu ranka, po kurio – įvestu vardu. Jei tai el. laiškas, tiesiog įtraukite įvestą vardą ir kontaktinę informaciją.

Raidės ilgis, formatas ir šriftas

Jūsų informacinio laiško stilius yra beveik toks pat svarbus kaip ir laiško turinys. Štai keletas patarimų, kokio ilgio turėtų būti jūsų laiškas ir kaip jį suformatuoti.

  • Ilgis: Rekomendacinį laišką turėtų sudaryti daugiau nei viena ar dvi pastraipos; Šis trumpas laiškas rodo, kad gerai nepažįsti to asmens arba ne visiškai jam pritari. Tačiau norite, kad laiškas būtų glaustas ir sutelktumėte dėmesį į keletą pagrindinių dalykų, todėl nerašykite daugiau nei vieno puslapio. Trys ar keturios pastraipos, paaiškinančios, kaip pažįstate asmenį ir kodėl jį rekomenduojate, yra tinkamo ilgio.
  • Formatas: Rekomendacinis laiškas turi būti vienu tarpu tarp kiekvienos pastraipos. Puslapio viršuje, apačioje, kairėje ir dešinėje naudokite maždaug 1 colio paraštes ir sulygiuokite tekstą į kairę (daugumos dokumentų lygiavimas).
  • Gaminti: Naudoti tradicinis šriftas pvz., Times New Roman, Arial ar Calibri. Šrifto dydis turi būti nuo 10 iki 12 taškų, kad būtų lengva skaityti. Šrifto dydžio reguliavimas yra geras būdas išlaikyti laišką viename puslapyje.

Prieš siųsdami laišką, patikrinkite jį. Galite leisti kitam asmeniui redaguoti laišką, bet nuslėpti kandidato vardą, kad išsaugotumėte jo privatumą.

Referencinio laiško pavyzdys

Galite naudoti šį nuorodos laiško pavyzdį kaip modelį. Atsisiųskite šabloną (suderinama su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba perskaitykite toliau pateiktą tekstinę versiją.

referencinio laiško pavyzdys

@ The Balance 2020

Atsisiųskite Word šabloną

Melissa Bradley
123 Verslo g.
Verslo miestas, NY 54321
555-555-5555
melissa@abmedia.com

2020 m. liepos 9 d

Jimas Lee
Žmogiškieji ištekliai
Saber Marketing & PR
321 Verslo pr.
Verslo miestas, NY 12345

Gerbiamas pone Lee,

Džiaugiuosi galėdamas rekomenduoti Sarą Džouns skaitmeninės rinkodaros vadovės pareigoms „Saber Marketing & PR“. Būdamas „A & B Media“ rinkodaros direktoriumi, man buvo malonu dirbti Saros vadove, kai ji čia dirbo rinkodaros asistente. ​Atsakinga, punktuali ir nepaprastai ryški Sara buvo viena iš geriausių A & B ​Media talentų, todėl aš visiškai pritariu jos kvalifikacijai ir įgūdžių rinkiniui.

Mane nuolat žavėjo žinios, kurias ji pateikė prie stalo, ir jos atsidavimas neatsilikti nuo naujausių šioje srityje. Sara derina aštrius analizės įgūdžius su stipria intuicija, todėl aš visada žinojau, kad galiu ja pasikliauti, kad atitiks terminus ir viršys mūsų lūkesčius. Per dvejus su mumis praleistus metus ji pasiekė daug laimėjimų: padidino mūsų įtraukimą į socialinę žiniasklaidą 20%, sumažino svetainės atmetimo rodiklį 10%, padidino IG skaitmeninėse kampanijose 15%.

Nors Saros profesionalumas buvo nepaprastai vertingas „A & B Media“, ji taip pat buvo nuostabi komandos žaidėja. Optimistiška, patraukli ir lengvai sutariama Sarah buvo tikras džiaugsmas būti biure ir puoselėjo daug teigiamų santykių mūsų skyriuje bei visoje įmonėje.

Tai pasakius, esu labai įsitikinęs savo rekomendacija ir manau, kad Sara puikiai tiktų „Saber Marketing“ ir „PR“. Jei norėtumėte daugiau papasakoti apie mano patirtį dirbant su Sara, parašykite man el. laišką adresu melissa@abmedia.com arba skambinkite numeriu 555-555-5555.

Pagarbiai

Melissa Bradley
„A & B Media“ rinkodaros direktorius

Išskleisti

Straipsnių šaltiniai

  1. CareerOneStop. ' Nuorodos .' Žiūrėta 2021 m. kovo 19 d.