Darbo Paieška

Kaip parašyti motyvacinį laišką darbui

„Sukurkite gerą motyvacinį laišką“ dalis TurinysIšskleistiTurinys

Ar norint pretenduoti į darbą reikia parašyti motyvacinį laišką? Daugeliu atvejų atsakymas yra taip. Jūsų motyvacinis laiškas gali skirtis, ar gauti darbo pokalbį, ar jūsų tęsti nepaisoma, todėl prasminga skirti reikiamą laiką ir pastangas efektyvių motyvacinių laiškų rašymui.



Štai visa informacija, kurios jums reikia norint parašyti motyvacinį laišką, kad jūsų darbo paraiška būtų pastebėta. Peržiūrėkite šiuos patarimus, ką įtraukti į motyvacinį laišką, kaip jį suformatuoti, ir daugelio skirtingų profesionaliai parašytų motyvacinių laiškų pavyzdžius.

Kas yra motyvacinis laiškas?

Prieš pradėdami rašyti motyvacinį laišką, turėtumėte susipažinti su dokumento paskirtimi. Motyvacinis laiškas yra dokumentas, siunčiamas kartu su jūsų gyvenimo aprašymu, kuriame pateikiama papildomos informacijos apie jūsų įgūdžius ir patirtį.

Laiške pateikiama išsami informacija apie tai, kodėl esate tinkamas darbui, į kurį pretenduojate. Tiesiog nekartokite to, kas nurodyta jūsų gyvenimo aprašyme. Vietoj to įtraukite išsamią informaciją apie tai, kodėl jūs puikiai atitinkate darbdavio darbo reikalavimus. Pagalvokite apie savo motyvacinį laišką kaip apie pardavimo pasiūlymą, kuris parduos jūsų kredencialus ir padės gauti pokalbį. Taigi jūs norite įsitikinti, kad motyvacinis laiškas padarys geriausią įspūdį jį peržiūrinčiam asmeniui.

Kada rašyti motyvacinį laišką

Motyvacinis laiškas paprastai pridedamas prie kiekvieno išsiunčiamo gyvenimo aprašymo. Darbdaviai naudoja motyvacinius laiškus, kad galėtų patikrinti kandidatus į laisvas darbo vietas ir nustatyti, kuriuos kandidatus jie norėtų apklausti. Jei darbdavys reikalauja motyvacinio laiško, jis bus nurodytas darbo skelbime. Net jei įmonė to neprašo, vis tiek galbūt norėsite vieną įtraukti .

Tai parodys, kad įdėjote papildomų pastangų savo paraiškoje.

Jei jūsų motyvacinis laiškas išsiskiria iš kandidatų minios, tai gali būti raktas į pokalbį.

Kaip pastebėti savo motyvacinį laišką

Koks yra geriausias būdas atkreipti jūsų dėmesį į motyvacinį laišką, kai darbdaviui tenka peržvelgti jų krūvą? Visų pirma, skirkite laiko parašyti gerą. Kai kurie įdarbinimo vadovai tikisi gauti motyvacinį laišką. Tokiais atvejais tai turėtų būti nurodyta darbo skelbime.

Net jei to nereikia, gerai parašytas motyvacinis laiškas suteikia jums galimybę parduoti savo įgaliojimus įmonei ir parodyti, kodėl jūs tiktumėte šiam darbui.

„CareerBuilder“ apklausa rodo, kad 40 % darbdavių labiau linkę atkreipti dėmesį, kai kartu su paraiška pridedamas motyvacinis laiškas.Kitoje „CareerBuilder“ tyrime pažymima, kad 10 % samdančių vadybininkų nepriimtų į darbą kandidato, kuris nepateiktų motyvacinio laiško.

1:33

Žiūrėkite dabar: 7 būdai, kaip motyvacinis laiškas gali jus įdarbinti

Kaip parašyti motyvacinį laišką

Yra keletas greitų ir paprastų žingsnių, kuriuos galite atlikti norėdami parašyti motyvacinį laišką, kuris padarys įspūdį nuomos vadovui. Peržiūrėkite šiuos patarimus ir sužinokite, kurie iš jų jums tiks geriausiai. Net keli nedideli pakeitimai gali turėti didelį skirtumą.

Motyvacinių laiškų tipai

Prieš pradėdami rašyti motyvacinį laišką, įsitikinkite, kad tai padarėte pasirinko tinkamą laiško tipą . Stilius skirsis priklausomai nuo to, ar rašote laišką siųsti ar įkeliate su gyvenimo aprašymu, teiraujatės apie laisvas darbo vietas, ar minite siuntimą.

Yra trys bendrieji motyvacinių laiškų tipai. Pasirinkite laiško tipą, atitinkantį jūsų rašymo priežastį.

Kai kreipiatės dėl darbo, kurį paskelbė samdanti įmonė, naudosite „paraiškos laiško“ stilių.

Motyvacinio laiško rašymo gairės

Štai dalykų, kurie turėtų būti įtraukti į kiekvieną motyvacinį laišką, apibūdinimas. Prieš pradedant, gali būti naudinga peržiūrėti kai kuriuos motyvacinio laiško pavyzdžiai , kad turėtumėte vaizdą, kaip viskas telpa puslapyje.

Šie motyvacinių laiškų pavyzdžiai, tiek rašytiniai, tiek el. paštu, yra skirti įvairiems įvairių tipų darbo prašymams ir įdarbinimo užklausoms. Būtinai skirkite laiko savo laiško suasmeninimui, todėl tai yra tvirtas jūsų gebėjimo atlikti darbą, dėl kurio kreipiatės, patvirtinimas.

Antraštė
Motyvacinis laiškas turėtų prasidėti tiek jūsų, tiek darbdavio kontaktine informacija (vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas), po kurios nurodoma data. Jei tai el. laiškas, o ne tikras laiškas, laiško pabaigoje, po savo parašo, įtraukite savo kontaktinę informaciją. Jūsų kontaktinėje informacijoje turėtų būti:

Vardas ir pavardė
Gatvės adresas (neprivaloma)
Miesto, valstijos pašto adresas (neprivaloma)
Telefonas
El. paštas

Sveikinimai
Pradėkite savo motyvacinio laiško sveikinimas su „Dr./Ponas/Ms. Pavardė.' Jei nesate tikri, ar jūsų kontaktas yra vyras ar moteris, galite parašyti visą jo vardą ir pavardę. Jei nežinote darbdavio vardo, tiesiog parašykite „Gerbiamas nuomos vadove“. Tai geriau nei bendras ir formalus, Kam tai gali būti aktualu .'

Peržiūrėkite informaciją apie kaip pasirinkti tinkamą motyvacinio laiško sveikinimą kad pasirinktumėte tą, kuris tinka darbui ir įmonei, į kurią pretenduojate.

Įvadas
Pradėkite pristatymą nurodydami, į kokį darbą pretenduojate. Paaiškinkite, kur girdėjote apie darbą, ypač jei apie tai sužinojote iš kontaktinio asmens, susijusio su įmone. Trumpai paminėkite, kaip jūsų įgūdžiai ir patirtis atitinka įmonę ir (arba) pareigas; taip darbdavys galės peržiūrėti likusią jūsų laiško dalį. Jūsų tikslas įžangoje yra atkreipti skaitytojo dėmesį. Norėdami pradėti, peržiūrėkite įtraukimo pavyzdžius motyvacinių laiškų pradžios sakiniai .

Rekomendacija gali pasakyti gerą žodį ir padėti įsidarbinti.Verta skirti kelias minutes ir išsiaiškinti, ar pažįstate ką nors, kas galėtų jus nukreipti į darbą. Patikrinkite savo „LinkedIn“ tinklą, kolegijos absolventų tinklą ir „Facebook“ draugus, kad nustatytumėte, kas įmonėje dirba, kas galėtų jus nukreipti. Jei ką nors rasite, štai kaip paprašyti jų siuntimo .

Laiško turinys
Vienoje ar dviejose pastraipose paaiškinkite, kodėl jus domina darbas ir kodėl esate puikus kandidatas užimti šią poziciją. Paminėti specifinės kvalifikacijos išvardyti darbo skelbime ir paaiškinkite, kaip atitinkate šias kvalifikacijas. Ne paprasčiausiai pakartokite savo CV, bet pateikite konkrečių pavyzdžių, įrodančių jūsų sugebėjimus.

Atminkite, kad veiksmai kalba garsiau nei žodžiai, todėl ne tik „pasakykite“ skaitytojui, kad esate, pavyzdžiui, puikus komandos žaidėjas, pasižymintis stipriais bendravimo įgūdžiais ir puikiai dėmesingu detalėms. Vietoj to naudokite apčiuopiamų pavyzdžių iš savo darbo patirties, kad „parodytumėte“ šiuos bruožus. Čia yra daugiau informacijos apie ką įtraukti į motyvacinio laiško pagrindinę dalį .

Uždarymas
Motyvacinio laiško pabaigoje pakartokite, kaip jūsų įgūdžiai puikiai tinka įmonei ir (arba) pareigoms. Jei turite vietos (atminkite, kaip ir jūsų CV, motyvacinis laiškas neturėtų būti ilgesnis nei vienas puslapis – čia rasite daugiau informacijos apie kokio ilgio turėtų būti motyvacinis laiškas ) – taip pat galite aptarti, kodėl norėtumėte dirbti toje konkrečioje įmonėje.

Nurodykite, kad norėtumėte pokalbio ar aptarti įsidarbinimo galimybes. Paaiškinkite, ką darysite, kad tęstumėte, ir kada tai padarysite. Dėkojame darbdaviui už dėmesį.

Parašas
Naudoti Nemokamas uždarymas , tada motyvacinį laišką užbaikite savo parašu, rašytu ranka, o po to – įvestu vardu. Jei tai el. laiškas, po nemokamo uždarymo tiesiog įtraukite savo įvestą vardą ir kontaktinę informaciją.

Kaip suformatuoti motyvacinį laišką

Motyvacinio laiško ilgis. Motyvaciniai laiškai neturi būti ilgi. Tiesą sakant, viskas, ką padarys ilgas laiškas, tai privers skaitytojo akis raibti. A pakanka kelių pastraipų , o jūsų laiškas niekada neturėtų būti ilgesnis nei vienas puslapis. Jei jūsų raidė per ilga, nenaudokite mažesnio šrifto. Vietoj to redaguokite ir iškirpkite žodžius.

Motyvacinio laiško šrifto parinktys. Jūsų motyvacinis laiškas turėtų būti suformatuotas kaip profesionalus verslo laiškas . Šriftas turi atitikti šriftą, kurį naudojote savo gyvenimo aprašyme, ir turi būti paprastas bei lengvai skaitomas. Pasirinkite lengvai skaitomą šriftą. „Times New Roman“, „Arial“, „Calibri“ ir kiti panašūs šriftai be raštų, be serifo, gerai tinka pagrindiniam tekstui.

Šrifto dydis. Dydis taip pat svarbus – kad tekstas būtų per mažas, ir nuomos vadovas gali nenorėti jo perskaityti. Priklausomai nuo šrifto, skaitomumui geriausiai tinka 10–12 taškų šrifto dydis.

Puslapio paraštės nustatymai. Standartinės paraštės yra 1 colio viršuje, apačioje ir kairėje bei dešinėje puslapio pusėse. Jei reikia, galite juos koreguoti, kad puslapyje būtų daugiau vietos.

Tarpai tarp raidžių. Pridėkite tarpą tarp antraštės, pasveikinimo, kiekvienos pastraipos, pabaigos ir parašo. Galite sumažinti šrifto ir paraščių dydžius, kad dokumentas liktų viename puslapyje, tačiau nepamirškite palikti pakankamai vietos, kad laišką būtų lengva perskaityti.

Laikykitės šių motyvacinio laiško formatavimo gairės kad jūsų laiškai atitiktų profesinius standartus, kurių tikisi paraiškas peržiūrintys samdos vadovai. Sekite šias gaires jei motyvacinį laišką siunčiate el.

Tinkinkite savo motyvacinį laišką

Labai svarbu, kad jūsų motyvacinis laiškas būtų pritaikytas kiekvienai pozicijai, į kurią pretenduojate. Tai reiškia daugiau nei tiesiog pakeisti įmonės pavadinimą laiško tekste.

Kiekvienas motyvacinis laiškas, kurį parašėte, turėtų būti pritaikytas, kad būtų įtrauktas:

  • Į kokį darbą pretenduojate (įtraukite darbo pavadinimą į pradinę pastraipą)
  • Kaip sužinojote apie darbą (ir siuntimas, jei tokį turite)
  • Kodėl esate kvalifikuotas šiam darbui (Būk specifiškas)
  • Ką turite pasiūlyti darbdaviui ir kodėl norite dirbti šioje konkrečioje įmonėje (priderinkite savo įgūdžius su pareigybės aprašymu ir perskaitykite organizacijos misiją, vertybes ir tikslus, kuriuos norite paminėti savo laiške)
  • Dėkojame, kad buvote atsižvelgta į darbą

Štai daugiau apie tai, kaip tai padaryti suasmeninkite savo motyvacinį laišką .

Parodykite darbdaviui, kad esate tinkamas

Vienas iš svarbiausių žingsnių rašant motyvacinį laišką, kuris išsiskiria, yra parodyti įmonei, kad esate profesionalus kandidatas, atitinkantis darbo reikalavimus. Kai tai padarysite, nuomos vadovui bus lengviau nuspręsti, ar būsite kandidatas, su kuriuo verta pakalbinti.

Suderinkite motyvacinį laišką su savo gyvenimo aprašymu. Pasirinkite tą patį šriftą ir savo gyvenimo aprašymui, ir motyvaciniam laiškui, o jūsų paraiška atrodys patobulinta ir profesionali. Nemaišykite ir nesuderinkite šriftų. Puiku, jei puslapių antraščių šriftas būtų kitoks, tačiau būkite suderinti su šriftu, kurį naudojate motyvaciniame laiške ir atnaujinkite turinį.

Pritaikykite savo įgūdžius su darbo kvalifikacija. Vienas iš svarbiausių būdų, kaip pastebėti savo motyvacinį laišką, yra padaryti aiškų atitiktį tarp darbo reikalavimų, išvardytų pagalbos ieškotame skelbime, ir jūsų įgaliojimų. Nesitikėk, kad darbdavys tai išsiaiškins. Jei tai padarysite dėl jų, tai padidins jūsų galimybes gauti interviu.

Pabrėžkite savo svarbiausius įgūdžius. Nenaudokite motyvacinio laiško perrašyti ir kartoti viską savo gyvenimo aprašyme. Tai galimybė sutelkti dėmesį į konkrečius įgūdžius ir savybes, kurios bus naudingos darbdaviui. Savo laiške sutelkite dėmesį į keletą geriausių įgūdžių, kurie geriausiai tinka darbui.

Ko neįtraukti į motyvacinį laišką

Norite, kad jūsų motyvacinis laiškas išsiskirtų dėl tinkamų priežasčių. Yra keletas dalykų, kuriuos tu neturėtų būti įtrauktas į motyvacinį laišką jei norite padaryti gerą įspūdį. Nenaudinga įtraukti asmeninės informacijos arba paminėti, kaip išėjote iš paskutinio darbo. Būkite susitelkę ties atliekamu darbu ir savo kvalifikacija.

Galiausiai niekada neįtraukite atlyginimo reikalavimai nebent darbdavys to jūsų konkrečiai prašo. Net ir tada būkite atsargūs, kaip reaguojate. Jūs nenorite išstumti savęs iš ginčų dėl darbo, nes prašote per daug pinigų. Taip pat nenorite gauti pasiūlymo už mažesnę kainą, nei esate vertas.

Įsitikinkite, kad motyvacinis laiškas yra tobulas

Prieš siųsdami laišką, turėtumėte atidžiai peržiūrėti kiekvieną detalę. Net nedidelės rašybos klaidos gali pakakti, kad jūsų paraiška nebūtų atsižvelgta į darbą.

Patikrinkite, ar nėra rašybos ir gramatinių klaidų

Nespustelėkite išsiųsti arba neįkelkite savo laiško, kol nespėjote nuodugniai jo perskaityti. Perskaitykite savo laišką garsiai ir galite pastebėti daugiau klaidų. Jūs netgi galite pabandyti skaitant jį atgal kad tikrai sutelktumėte dėmesį.

Įtraukite el. pašto parašą

Kai siunčiate motyvacinį laišką el. paštu, būtinai tai įtraukti parašą su savo vardu, telefono numeriu, el. pašto adresu ir „LinkedIn“ profilio URL, jei tokį turite. Taip įdarbintojui bus lengviau su jumis susisiekti.

Išsiųskite jį el. paštu sau

Prieš siųsdami laišką, turite padaryti dar vieną dalyką: išsiųskite kopiją sau el. paštu, kad galėtumėte galutinai patikrinti. Įsitikinkite, kad formatavimas yra toks, kokio norite, ir dar kartą perskaitykite tai.

Motyvacinio laiško pavyzdžiai

Atspausdintas arba įkeltas motyvacinio laiško pavyzdys

Liz Johnson
60 Main Street, Apt. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

2022 m. sausio 7 d

Džozefas Čangas
ABC Corp
100 Business Road, Ste 100
Centerville, NH 03071

Gerbiamas pone Chang,

Rašau norėdamas išreikšti savo entuziastingą susidomėjimą vyresniojo techninės pagalbos specialisto pareigomis įmonėje ABC Corp. Turiu 10 metų patirtį techninės pagalbos srityje, įskaitant dabartinį darbą įmonėje XYZ LLC, ir norėčiau panaudoti savo įgūdžius dirbti ABC.

Be to, turiu šias kvalifikacijas:

  • Nuolat puikus klientų pasitenkinimas, pirmojo skambučio sprendimas ir kokybės balai
  • Puikūs bendravimo įgūdžiai, įskaitant gebėjimą greitai ir profesionaliai išspręsti problemas telefonu, pokalbių metu ar asmeniškai
  • Gebėjimas išversti sudėtingus techninius terminus į paprastą anglų kalbą
  • Aistra technologijoms ir pagalba kitiems

Darbo sąraše „Indeed“ paminėjote, kad konkrečiai ieškote žmogaus, kuris norėtų dirbti vakarinėmis pamainomis ir budėti savaitgaliais. Dirbau vakarais ir savaitgaliais, eidamas ankstesnes pareigas kaip vadovaujantis pagalbos tarnybos specialistas LMK Inc., ir man patinka grafikas. (Be to, tada sulaukiama tikrai įdomių skambučių!)

Norėčiau su jumis pasikalbėti apie poziciją ir tai, kaip mano įgūdžiai ir patirtis gali palengvinti jūsų komandos darbą. Esu pasiekiamas mobiliuoju telefonu 203-555-4343 arba el. paštu liz.johnson@email.com.

Pagarbiai

Liz Johnson ( parašo popierinis laiškas )

Liz Johnson

Išskleisti

El. pašto motyvacinio laiško pavyzdys

Tema: Projekto koordinatoriaus pareigos

Esu projektų vadovė, turinti sudėtingų projektų valdymo patirties įvairiose aplinkose. Mano projektų valdymo įgūdžius papildo klientų aptarnavimo patirtis ir duomenų analizės žinios – įgūdžiai, kurie, mano nuomone, puikiai tiktų projektų koordinatoriaus pareigoms įmonėje Cumbria Holdings.

Pastaruoju metu buvau atsakinga už projektų valdymą visais verslo aspektais. Tai apėmė programavimo iniciatyvų kūrimą, duomenų analizę ir valdymą, rinkos tyrimų pastangų valdymą, rinkodaros projektų konceptualizavimą ir įgyvendinimą, be kitų veiklų. Pasikliaudavau savo stipriais bendravimo, tarpasmeniniais ir organizaciniais gebėjimais, kad galėčiau prižiūrėti daugybę judančių dalių viduje, taip pat valdyti vidinius ir išorinius santykius, taip pat projekto biudžetą ir finansus.

Taip pat buvau atsakinga už klientų aptarnavimą ir bendravimą su klientais. Kadangi tai buvo greita aplinka, reikalaujanti bendrauti su daugybe suinteresuotųjų šalių ir vienu metu valdyti daugybę projektų, išsiugdžiau tvirtus laiko valdymo įgūdžius. Esu puikiai išmanęs Excel ir duomenų analizę, ypač kai tai susiję su projektų ataskaitų teikimu. Dabar ieškau darbo, kuriame galėčiau tobulinti savo projektų valdymo įgūdžius.

Labai ačiū, kad atsižvelgėte į šią poziciją! Laukiu jūsų žinučių. Nedvejodami kreipkitės į bet kokius klausimus.

Geriausia,

Marlene Ortiz
555-123-4576
mortiz@mail.com

Išskleisti

Daugiau motyvacinių laiškų pavyzdžių ir šablonų

Reikia daugiau įkvėpimo savo motyvaciniams laiškams? Peržiūrėkite šiuos motyvacinių laiškų pavyzdžiai ir atsisiunčiami šablonai daugybei skirtingų darbų.

Straipsnių šaltiniai

  1. CareerOneStop. ' Kaip parašyti motyvacinį laišką ?' Žiūrėta 2022 m. sausio 8 d.

  2. CareerBuilder. ' Kaip sukurti motyvacinį laišką, kuris sulauktų dėmesio .' Žiūrėta 2022 m. sausio 8 d.

  3. CareerBuilder. ' Darbdaviai dalijasi savo baisiausiomis gyvenimo aprašymo klaidomis ir greitųjų sandorių nutraukėjais .' Žiūrėta 2022 m. sausio 8 d.

  4. SHRM. , Darbuotojų rekomendacijos išlieka geriausiu samdomų darbuotojų šaltiniu ,' Prieiga 2022 m. sausio 8 d.

  5. Spaudos knyga. ' Šrifto formatavimas, kad būtų lengviau skaityti .' Žiūrėta 2022 m. sausio 8 d.