Kaip parašyti motyvacinį laišką 5 paprastais žingsniais
Parašykite motyvacinį laišką ir išsiskirkite iš minios
••• Izabela Habur/E+/Getty Images
- 5 paprasti sėkmingo motyvacinio laiško žingsniai
- Išanalizuokite darbo sąrašą
- Ieškokite konkretaus darbuotojo vardo
- Sukurkite lentelę arba pastraipas
- Formatuokite savo motyvacinį laišką
- Užbaikite tęsdami veiksmus
- Kaip išsiųsti arba įkelti laišką
Ar jums reikia parašyti motyvacinį laišką dėl darbo? Vykdydami šiuos penkis paprastus motyvacinio laiško žingsnius galite užtikrinti, kad jūsų motyvacinis laiškas bus parengtas, parašytas ir išsiųstas be didelio streso ir su didele sėkmės tikimybe.
Kai įdiegsite motyvacinių laiškų rašymo sistemą, prašymų dėl darbo teikimo procesas bus daug paprastesnis.
5 paprasti sėkmingo motyvacinio laiško žingsniai
Šiame vadove pateikiami penki žingsniai, kaip parašyti laimėtą motyvacinį laišką.
1. Išanalizuokite darbo sąrašą
Atidžiai perskaitykite darbo sąrašą, kad nustatytumėte sritis, kuriose jūsų patirtis geriausiai atitinka darbdavio poreikius.
Būkite diskriminaciniai nustatydami, kuriuos įmonės reikalavimus pasirinksite pabrėžti, nes naudosite šiuos pasirinkimus, kad sudarytumėte lentelę savo motyvaciniame laiške.
Taškai, kuriuos pasirenkate pabrėžti, turėtų būti tie, kurie yra reikšmingiausi pozicijai, bet taip pat tie, kurie pateikia konkrečių pavyzdžių ir įtikinamų anekdotų apie jūsų patirtį.
Atsimink, tavo Motyvacinis laiškas turi būti tik vieno puslapio ilgio . Taigi, stenkitės atitikti pusę įmonės reikalavimų, tačiau motyvaciniame laiške iš viso jų neviršykite penkių ar šešių. Įsitikinkite, kad žinote kaip suderinti savo kvalifikaciją su darbo sąrašu .
Ką reikia nepamiršti:
- Kai kopijuojate ir įklijuojate iš darbo sąrašo į teksto rengyklę, patikrinkite, ar nėra rašybos klaidų, kurios gali būti sąraše. Asmuo, kuris pirmą kartą perskaito jūsų paraišką, tikriausiai nežinos (arba jam nerūpės), kad klaida įvyko ne dėl jūsų.
2. Ieškokite konkretaus darbuotojo vardo
Jei skelbime apie darbą to nenurodyta, patikrinkite „Facebook“, „LinkedIn“, „Twitter“ ir net „Instagram“, kad surastumėte atitinkamo darbuotojo, kuriam galėtumėte adresuoti motyvacinį laišką, pavardę.
Pavyzdžiui, norėdami rasti vardus, galite naudoti „Twitter“ išplėstinę paiešką, o jei įmonė turi profilį „LinkedIn“, iš ten galite peržiūrėti jos darbuotojus.
Nesirinkite tik atsitiktinio asmens. Vietoj to, ieškokite žmogaus išteklių skyriaus – geriausia direktoriaus ar vadovo – arba aukštesnio skyriaus, į kurį kreipiatės, vadovo. Tai yra pagrindinis būdas paleisti programą ir užtikrinti, kad ji patektų ten, kur reikia.
Nesijaudinkite, jei nerandate kontaktinio asmens. Kai kurie darbdaviai neviešina informacijos. Vietoj to naudokite a kitokia jūsų laiško adresavimo parinktis .
Ką reikia nepamiršti:
- Jei „LinkedIn“ persekioji, pakoreguokite savo privatumo nustatymus, kad kiti žmonės nematytų, kad peržiūrėjote jų profilį. Nors susisiekimas su įmone „LinkedIn“. gali būti geras būdas padidinti jūsų matomumą, tikriausiai nenorėsite, kad jie matytų, jog spustelėjote visą jų darbuotoją „LinkedIn“.
- Jei pažįstate ką nors įmonėje kas gali nukreipti jus į darbą , paminėkite juos pirmoje motyvacinio laiško pastraipoje.
- Jei negalite rasti asmens vardo, žinokite kaip kreiptis į savo motyvacinį laišką tinkamai be pavadinimo.
3. Sukurkite lentelę arba pastraipas, pabrėžiančias jūsų kvalifikaciją
Tada sukurkite dviejų stulpelių lentelę su įmonės reikalavimais kairėje pusėje, o atitinkančiais atributais dešinėje. Tada paimkite pasirinktų reikalavimų skaičių ir pridėkite vieną antraštei. Taigi šiame pavyzdyje, kuriame dėmesys sutelktas į penkis taškus, lentelę sudaro du stulpeliai po šešias eilutes.
Ką reikia nepamiršti:
- Jei jums įstringa jūsų patirties idėjos, tinkančios darbui, kurias reikia įrašyti dešinėje lentelės pusėje, suraskite dabartinės ar buvusios pareigos pareigybės aprašymo kopiją, kuri suteiks jums gaires, kaip suformuluoti savo praeitį. pareigas ir savo profesines bei asmenines savybes.
- Jei kyla sunkumų kuriant lentelę, galite įtraukti savo kvalifikaciją pastraipos formoje .
4. Suformatuokite motyvacinį laišką
Dabar, kai sukūrėte lentelę, nukopijuokite ir įklijuokite ją į motyvacinio laiško turinį. Tai dažnai vadinama „T“ formos motyvacinio laiško formatu. Lentelė turėtų būti tarp įžanginių pastraipų ir prieš uždarymą.
Puikiai atrodo lentelę formatuoti su nematomais krašteliais, nors tai nėra visiškai būtina. Norėdami tai padaryti Microsoft Word, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, pasirinkite Sienos ir šešėliai , tada spustelėkite Nė vienas kairėje iššokančio mažo lango pusėje.
Jei nenorite įtraukti lentelės, tiesiog parašykite, kaip tai darote atitikti darbdavio darbo reikalavimus pastraipos formoje.
Peržiūrėkite pavyzdžius norėdami pamatyti, kaip atrodo šis baigtas motyvacinio laiško formatas.
Ką reikia nepamiršti:
Nebent įmonė prašo kito failo formato , išsaugokite motyvacinį laišką kaip PDF failą, kad atidarius ir peržiūrint dokumentas išliktų tinkamo formato.
5. Užbaikite tęsdami veiksmus
Užbaikite tvirtai ir uždarykite motyvacinį laišką pažadėdami „kitą žingsnį“. Tokiu būdu, net jei jūsų paraiška pasimeta krūvos apačioje, kai susisieksite su potencialiu darbdaviu, jam bus priminta, kad reikia atsiimti motyvacinį laišką ir vėl peržiūrėti.
Galiausiai, būtinai atidžiai perskaitykite motyvacinį laišką taigi be klaidų.
Ką reikia nepamiršti:
- Ištieskite ranką, kai sakote, kad tai padarysite, kad parodytumėte savo punktualumą ir gebėjimą tesėti pažadus.
- Jei pateikėte daug skirtingų paraiškų ir sunku sekti datas, susitvarkykite naudodami Excel lapą, nustatykite priminimus telefonu arba naudokite vieną iš šių kitų būdų, kaip organizuoti darbo paiešką .
Kaip išsiųsti arba įkelti motyvacinį laišką
Kaip gausite motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą darbdaviui, priklauso nuo organizacijos reikalavimų. Jūsų gali būti paprašyta įkelti paraiškos dokumentus į įmonės svetainę arba į darbo biržą. Arba jūsų gali būti paprašyta atsiųsti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką el. paštu arba net išsiųsti jį paštu.
Svarbiausia laikytis darbdavio nurodymų. Priešingu atveju jūsų paraiška gali būti nenagrinėta.
Key Takeaways
Pabandykite susirasti kontaktinį asmenį. Laiškas, adresuotas įmonės kontaktiniam asmeniui, turės didžiausią galimybę būti perskaitytas.
Nukreipkite savo laišką. Skirkite laiko savo kvalifikacijai kruopščiai suderinti su darbo skelbime nurodytais reikalavimais.
Sekti. Jei per savaitę negausite atsakymo iš darbdavio, sekite, kad patikrintumėte būseną jūsų paraiškos.