Pagrindai

Kaip parašyti interviu padėkos laišką

Tiesiogiai virš dienoraščio kadro su padėkos tekstu įvairiais objektais ant stalo

••• Muhamad Norsaifudin Sulaiman / EyeEm / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Rašymas a padėkos laiškas arba padėkos el po darbo pokalbio yra būtina. Tiesą sakant, kai kurie darbdaviai net mažiau galvoja apie tuos pašnekovus, kurie nesugeba greitai sekti. Labai svarbu skirti šiek tiek laiko ir parašyti paprastą padėkos raštą tiems, kurie jus apklausė.

Jūsų padėkos laiškas (arba el. laiškas) praneša darbdaviui, kad vertinate tai, kad jums bus atsižvelgta į šį darbą. Tai taip pat pakartoja jūsų susidomėjimą šia pozicija ir gali būti naudojama norint pateikti papildomos informacijos apie jūsų kvalifikaciją. Sužinokite, kodėl ir kada siųsti padėkos raštą, ir gaukite patarimų, ką įtraukti į savo raštą, bei pavyzdžius.

Kodėl verta siųsti interviu padėkos raštą

Iš dalies padėkos rašto siuntimas yra tiesiog tradicinis mandagumas po interviu. Tai parodo darbdaviui, kad esate mandagus ir profesionalus. Tai taip pat yra būdas priminti darbdaviui, kas jūs esate, kai jie pradeda priimti sprendimus dėl įdarbinimo.

Bet dar svarbiau, kad padėkos raštas yra jūsų galimybė pakartoti, kodėl esate idealus šiai pozicijai. Pagalvokite apie tai kaip savo galutinį pasiūlymą, kodėl turėtumėte būti įdarbintas.

Padėkos raštas taip pat yra galimybė išsiaiškinti bet kokias akimirkas interviu, kuris nepavyko tobulai . Galite patikslinti atsakymą į klausimą, kurį, jūsų manymu, suklaidinote asmeniškai, arba galite pridėti daugiau informacijos apie atitinkamą patirtį ar gebėjimus, kurie nebuvo paminėti pokalbio metu.

Kada rašyti ir išsiųsti padėkos raštą

Iš karto po interviu užsirašykite keletą pastabų ir įspūdžių. Pagalvokite apie klausimus, kurie buvo užduoti ir kokie įgūdžiai bei pareigos pašnekovui atrodė svarbiausi. Šie įspūdžiai lengvai pamirštami, todėl greitai įrašykite juos ant popieriaus.

Naudokite šią informaciją, kad suasmenintumėte padėkos raštą. Netrukus po pokalbio išsiųskite savo pastabą; idealiu atveju per 24 valandas po pokalbio atsiųskite padėkos raštą el. paštu (arba paštu).

Padėkos rašto formatas

Daugeliui darbdavių el. paštu atsiųstas padėkos raštas yra gerai, tačiau vis dar yra tie keli samdantys vadybininkai, kurie mėgsta gauti spausdintus arba ranka rašytus laiškus paštu.

Taigi, atsižvelkite į organizacinę kultūrą ir ryšį, kurį jautėte pokalbio metu. Jei jūsų pokalbis buvo gana neformalus procesas ir jūs iš karto užmezgėte ryšį su pašnekovu, gali būti pasirinkta ranka rašyta pastaba. Jei pokalbis buvo formalesnis, apsvarstykite atspausdintą (paštu arba el. paštu) užrašą.

Patarimai, kaip rašyti padėkos raštą

  • Turėkite omenyje savo auditoriją. Atkreipkite dėmesį į pašnekovo problemas ir rūpesčius. Jei pašnekovas iškėlė klausimų apie jūsų kvalifikaciją, atsakykite į juos čia. Kita vertus, jei užmezgėte ryšį su pašnekovu tam tikra tema, galite tai paminėti ir savo pastaboje, kad primintumėte, kas esate.
  • Pagalvokite apie užrašą kaip apie pardavimo pasiūlymą. Savo padėkos laišką taip pat galite laikyti tolesniu „pardavimo“ laišku. Kitaip tariant, dar kartą nurodykite, kodėl norite darbo, kokia jūsų kvalifikacija, kaip galėtumėte reikšmingai prisidėti ir pan. Šis padėkos laiškas taip pat yra puiki proga aptarti bet ką svarbaus, kurio jūsų pašnekovas nepaklausė arba jūs neatsakėte taip išsamiai arba taip gerai, kaip norėtumėte.
  • Laikykite trumpai. Nors į savo laišką galite įtraukti ir padėką, ir pardavimo žodį, rašykite trumpai. Tai ne dar vienas motyvacinis laiškas, o glaustas būdas priminti darbdaviui, kodėl esate tinkamas pasirinkimas šiam darbui.
  • Atsisakykite su pastaba. Net jei darbo nenorite, pagarbiai parašykite padėkos laišką atsiimdamas savo prašymą . Būkite mandagūs, nes niekada nežinai, kas laukia ateityje – kam deginti tiltus?
  • Apsvarstykite galimybę išsiųsti įtakos laišką. Tam tikromis aplinkybėmis galbūt norėsite išsiųsti išsamesnį įtakos laišką, kuriame pateikiama papildoma informacija apie jūsų įgūdžius ir kvalifikaciją darbui.
  • Kruopščiai perskaityti. Prieš siųsdami laišką, patikrinkite rašybą ir gramatiką. Jei abejojate dėl teisingų pašnekovų vardų, rašybos ar pareigų, paskambinkite į biurą ir dar kartą patikrinkite.

Interviu padėkos laiško pavyzdys

Atsisiųskite padėkos laiško šabloną (suderinamą su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr. toliau, jei reikia daugiau pavyzdžių.

Balansas, 2018 m

Atsisiųskite Word šabloną

Peržiūrėkite interviu padėkos laiško pavyzdį (tekstinė versija)

Davidas Smithas
444 Žalioji gatvė
Miestas, valstija 55555
(555) 234-5678

2018 m. rugsėjo 1 d

Susan Brown
Rinkodaros direktorius
Acme Corp.
222 pagrindinė gatvė
Miestas, valstija 55555

Miela Susan,

Buvo malonu susitikti su jumis dėl rinkodaros vadovo pareigų jūsų įmonėje. Išgirdęs apie naują kryptį, kurią planuojate eiti su savo rinkodaros padaliniu, ypač apie planus įtraukti daugiau interaktyvios žiniasklaidos, dar labiau tikiu, kad man būtų labai įdomu prisijungti prie jūsų grupės. Mano patirtis apima didelę socialinės žiniasklaidos ir žiniatinklio kūrimo patirtį ir jau turiu puikių idėjų, kaip padėti pakeisti prekės ženklą.

Ačiū, kad skyrėte laiko susitikti su manimi. Vėliau šią savaitę susisieksiu su jumis, bet nedvejodami susisiekite su manimi, kai jums patogu, jei turite papildomų klausimų. Nekantrauju greitai su jumis pasikalbėti.

Pagarbiai

Parašas (popierinis laiškas)

Davidas Smithas

Išskleisti

Kai siunčiate padėkos laišką el. paštu, temoje nurodykite savo vardą ir „ačiū“ bei įtraukite savo kontaktinę informaciją savo paraše .

Padėkos laiškas už grupinius interviu

Ką daryti, jei visą dieną praleistumėte interviu (arba pietautumėte) su keliais žmonėmis? Ar tinka individualūs padėkos raštai, ar turėtumėte parašyti a grupės padėkos laišką ?

Pasirinkite savo požiūrį pagal tai, kas, jūsų nuomone, labiausiai atitiks organizacijos asmenybę. Taip pat pagalvokite, ar interviu buvo labai panašus į vieną kitą. Jei buvo daug panašumų (pvz., jūsų pašnekovų išsakytas bendras susirūpinimas), galbūt pakaks grupės laiško. Tačiau niekada neskauda skirti papildomo laiko ir nusiųsti individualų padėkos laišką kiekvienam, su kuriuo susitikote.

Kada pietauti ir interviu , ačiū visiems, su kuriais praleidote laiką, tiek už maistą, tiek už tai, kad skyrėte laiko aptarti su jumis pareigas ir įmonę.

Straipsnių šaltiniai

  1. Harvardo teisės mokykla. ' Interviu tolesnis veiksmas: padėkos raštai .' Žiūrėta 2020 m. sausio 13 d.

  2. Accountemps, A Robert Half Company. ' Maža padėka nueina ilgą kelią .' Žiūrėta 2020 m. sausio 13 d.