Darbo/gyvenimo Pusiausvyra

Kaip pasakyti savo vadovui, kad esate pervargęs

Tai, ko jūsų viršininkas nežino, gali jus įskaudinti

Pervargęs darbuotojas

•••

Getty Images / Luisas Alvarezas

TurinysIšskleistiTurinys

Nesvarbu, ar dirbate nuotoliniu būdu, ar vietoje, tai yra įtemptas laikas. Sunkiau nei bet kada anksčiau žongliruoti darbu ir gyvenimu, net jei galite tai daryti dažniausiai iš namų. Tai dar didesnis iššūkis, kai turi per daug darbo.

Remiantis vaizdo konferencijų technologijų įmonės „Owl Labs“ ataskaita „State of Remote Work 2020“, 70 % visą darbo dieną dirbančių JAV darbuotojų dirba namuose, o 75 % jų yra tokie pat produktyvūs arba produktyvesni dirbdami nuotoliniu būdu.

Nors perėjimas prie darbo nuotoliniu būdu yra naudingas darbuotojams, yra ir trūkumų.

Stresas, perdegimas ir produktyvumas

Papildomas produktyvumas, kurį skatina darbas nuotoliniu būdu, gali turėti savo kainą. Ribos tarp darbo ir namų yra neryškios, o jei jaučiatės pervargę ir pervargę, nesate vieni.

Ar daugiau darbo prisideda prie jūsų streso lygio? Tai gali būti. „Owl Labs“ tyrime visą darbo dieną dirbantys darbuotojai vidutiniškai dirbo papildomai 26 valandas per mėnesį būdami nuotoliniu būdu.

Tuo tarpu „FlexJobs“ ir „Mental Health America“ (MHA) apklausa parodė, kad 37% dirbančių respondentų nuo ekonomikos ir sveikatos krizės pradžios dirbo ilgiau nei įprastai. Iš 75 %, patyrusių perdegimą darbe, 40 % teigė, kad per šį laikotarpį patyrė perdegimą.

Papildomo darbo privalumai ir trūkumai

Argumentai 'už'
  • Rodo jūsų rūpestį darbu

  • Padeda ugdyti įgūdžius ir karjeros augimą

  • Gali būti naudojamas kaip svertas, kai prašoma paaukštinimo ar paaukštinimo

Minusai
  • Vadovas gali susikaupti ir pasinaudoti

  • Keičia darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą

  • Gali sukelti perdegimą

Paaiškinti papildomo darbo privalumai

Daugelio darbo pareigų prisiėmimas gali būti naudingas jūsų karjerai. Tai rodo, kad rūpinatės savo darbu ir nedarote tik minimumo, žiūrite į laikrodį, kol ateis laikas išeiti arba baigti dieną. Tai gali padėti papildyti savo gyvenimo aprašymą įgūdžių ir padėti augti karjerai.

Kada tu prašyti atlyginimo arba jūs siekiate a skatinimas , jūsų pareigų aprašyme nurodytų įsipareigojimų viršijimas dažnai yra raktas į sėkmę.

Paaiškinti papildomo darbo trūkumai

Vis dėlto yra ir kita pusė. Jei pasakysite „taip“ kiekvienam projektui ir užduočiai, jūsų lėkštėje gali atsirasti per daug darbo. O kartais jūsų lėkštėje gali būti per daug dėl kitų priežasčių. Jūsų vadovas gali tiesiog prisikrauti daugiau pareigų, nei gali priimti bet kuris asmuo. Arba pasikeitus asmeninėms pareigoms (pavyzdžiui, sergančio šeimos nario ar vaiko priežiūros įsipareigojimai) gali tekti nebeturėti laiko dirbti vėlai vakarais ar savaitgaliais, kad susigautumėte.

Kai jūsų viršininkas žinos, kad greičiausiai sutiksite su kiekvienu prašymu, jam gali tapti per daug patogu jūsų prašyti – ir lengvas būdas susidoroti su papildomu darbo krūviu.

Tačiau per daug darbo galite pervargti arba perdegti, o tai kelia stresą ir kenkia jūsų sveikatai. Be to, perpildytas darbų sąrašas nebūtinai lemia tvirtą ir patikimą darbą. Vietoj to, tai gali sukelti nerūpestingų klaidų arba apleistų užduočių.

Tačiau informuoti savo vadovą, kad esate per daug apkrautas, pokalbis gali būti sudėtingas. Juk nenorite pasirodyti kaip tingus ar nepatenkintas.

Patarimai, kaip pasakyti savo vadovui, kad turite per daug darbo

Žemiau yra keletas konstruktyvių patarimų, kaip pasakyti savo vadovui, kad turite per daug darbo.

Pasikalbėkite su kolegomis ar mentoriais

Prieš susisiekdami su savo vadovu, jums gali būti naudinga gauti atsiliepimų iš kitų. Galite susisiekti su draugais ir šeimos nariais, mentoriais ar net savo kolegomis (dabartiniais ar ankstesniais darbais). Neturi darbo patikėtinės? Štai patarimai kaip susirasti mentorių .

Išorinis požiūris gali padėti išsiaiškinti, ar turite per daug darbo. Arba žmonės, su kuriais kalbatės, gali pasiūlyti galimus sprendimus. Šiuos sprendimus galite įgyvendinti savo iniciatyva arba pasiūlyti savo vadovui.

Suplanuokite laiką pokalbiui

Kai jaučiatės pasirengę pasikalbėti su savo vadovu, suplanuokite laiką situacijai aptarti. Pasiruoškite šiam pokalbiui, kad galėtumėte pagrįsti savo rūpesčius dokumentais.

Pirmiausia sukurkite sąrašą visko, ką dirbate kiekvieną dieną. Gali būti naudinga surašyti projektus prioriteto tvarka. Taip pat naudinga pabandyti nustatyti, kiek laiko užtrunka kiekviena užduotis. Galite pastebėti, kad jūsų vadovas nežinojo, kad tam tikra užduotis atima daug laiko. Arba jūsų vadovas gali pasiūlyti kitokį, greitesnį metodą. Visų niūrių smulkmenų perdavimas padės išspręsti visas problemas.

Būkite pasirengę pasiūlyti sprendimus

Turėkite ne tik aiškų ir išsamų sąrašą visko, kas yra jūsų darbe, bet ir pasirūpinkite galimais sprendimais. Kitaip tariant, jūs nenorite tik pasakyti, kad mano lėkštėje yra per daug darbo. Vietoj to geriausia pasiūlyti sprendimus, pvz., šiuos:

  • Atidėti kai kuriuos projektus : Ar kai kurių projektų terminai ir terminai gali pasikeisti? Dėl to jūsų kasdienis darbas gali būti ne toks didelis.
  • Naujų išteklių pridėjimas : Galbūt yra įrankių, kurie gali padėti padaryti daugiau ir greičiau. Jei turite idėjų apie naudingus išteklius, paminėkite jas pokalbio metu.
  • Kitų komandos narių delegavimas/patraukimas : Taip pat gali būti kitų darbuotojų (arba naujų vaidmenų, kuriuos reikia pridėti), kurie galėtų padėti susidoroti su daugeliu jūsų prisiimtų pareigų. Pabandykite pateikti keletą pasiūlymų arba paprašykite savo vadovo idėjų.

Situaciją išspręsti bus daug lengviau, jei būsite pasiruošę idėjų, ką būtų galima padaryti norint ją ištaisyti.

Pokalbyje su vadovu gali būti naudinga sutelkti dėmesį į kokybę. Jūsų žinutė vadovui yra tokia, kad jūs neprieštaraujate sunkiai dirbti, tačiau nerimaujate, kad tai nėra tvarus tempas ir nukentės jūsų darbo kokybė.

Laikykite teigiamą

Viso pokalbio su savo vadovu metu venkite neigiamo požiūrio. Idėja yra ta, kad jūs nenorite skųstis, o informuoti savo vadovą apie situaciją.

Nekritikuokite savo viršininko už tai, kad jis jums per daug darbo, taip pat venkite pagundos lyginti savo darbo krūvį su kitų žmonių darbo krūviu. Galvodami apie tai, ką norite pasakyti, atminkite, kad gali būti, kad jūsų vadovas nežinojo, kad jaučiatės apsemtas darbo.

Šiuo metu jūsų pareiga yra informuoti savo vadovą, kad turite per daug darbo ir kad perkrova turi neigiamų pasekmių.

Pavyzdžiui, galite pasakyti kažką panašaus į „Kadangi aš neturiu pakankamai laiko rūpintis projektu XYZ, aš nerimauju, kad mano kolega ABC atsiliks ir mes nepasieksime numatyto termino“. Arba, galima sakyti, aš pradėjau atlikti XX užduotis savaitgaliais, bet kiekvieną šeštadienį tai sudaro daugiau nei penkias valandas.

Būkite tiesioginiai, bet ne kovingi ar emocingi, nes priešiškas požiūris nėra naudingas sprendžiant klausimą .

Kaip ilgalaikė strategija, visada nustatykite projekto prioritetą

Galite susidurti su per daug užduočių, kurias turite atlikti per vieną dieną arba savaitę, mėnesį ar net ketvirtį. Tokiu atveju gali būti naudinga paprašyti savo vadovo padėti jums nustatyti šių užduočių ir projektų prioritetus. Kartais gali būti akivaizdu, kokioms užduotims reikia suteikti pirmenybę (tarkime, jei kitas bendradarbis tikisi, kad atliksite užduotį, kad jis padarytų pažangą).

Kitais atvejais tai mažiau aišku. Tačiau jūsų vadovas turėtų turėti platų supratimą apie tai, koks darbas yra svarbiausias. Jei pastebite, kad jūsų darbas auga, pasidalykite su savo vadovu didesnių užduočių sąrašu ir paprašykite patarimų, kurias atlikti pirmiausia. Taip pat galite pasiteirauti apie projekto prioriteto lygį, kai jūsų vadovas pirmą kartą apie tai užsimena.

Jei pastebėsite, kad jūsų viršininkas mano, kad viskas yra svarbiausias prioritetas, pabandykite jo paprašyti suskirstyti kiekvieno projekto užduotis nuo vieno iki trijų.

Jei pokalbis klostosi gerai ir jūsų vadovas padės išsiaiškinti tolesnius veiksmus, kaip sumažinti darbo kiekį, nepamirškite išreikšti savo dėkingumo. Gaukite patarimų čia padėkos žinutė .

Stebėkite eidami į priekį

Turėkite omenyje, kad vienas pokalbis gali neišspręsti įsisenėjusios problemos. Taigi skirkite laiko savo darbo valandų ir projektų, su kuriais dirbate, stebėjimui.

Jei reikia, suplanuokite tolesnį susitikimą su savo vadovu, kad peržiūrėtumėte, kaip veikia naujos procedūros ir procesai. Gali tekti dar kartą pakoreguoti darbo eigą, kad viskas vyktų sklandžiai ir nesate pervargę darbais.

Straipsnių šaltiniai

  1. Pelėdų laboratorijos. ' Nuotolinio darbo būklės ataskaita .' 3 puslapis. Žiūrėta 2020 m. spalio 9 d.

  2. Pelėdų laboratorijos. ' Nuotolinio darbo būklės ataskaita .' 3 puslapis. Žiūrėta 2020 m. spalio 9 d.

  3. FlexJobs. ' „FlexJobs“, „Metal Health America“ tyrimas: psichikos sveikata darbo vietoje .' Žiūrėta 2020 m. spalio 9 d.