Kaip pradėti mentorystės programą
••• JohnnyGreigas / E+ / Getty Images
- Apibrėžkite savo darbuotojų mentorystę
- Pasirinkite savo mentorius
- Pasirinkite savo studentus
- Nustatykite savo mentorystės programos taisykles
Vadovai dažnai klausia kandidatų į darbą, ką jie mato save veikiantį po penkerių metų. Bet jei neklausiate savęs, kaip mūsų organizacija padės šiems žmonėms ten patekti? jūs neatliekate savo dalies ugdydami savo darbuotojų įgūdžius. Geri kandidatai nori tobulėti ir tobulėti savo darbuose, todėl mentorystės programą turite įtraukti į įprastą įmonės veiklą.
Kaip pradėti a mentorystė programa? Pagunda paskirti mentorius ir auklėtinius ir pasitraukti. Baigta. Pradedama mentorystės programa. Bet tai neefektyvus būdas. Tai veiks tik tuo atveju, jei mentoriai tai padarys, o vyresni žmonės bus užsiėmę ir gali piktintis, kad įtrauksite juos į mentorystės programą.
Vietoj to naudokite šias idėjas, kad padidintumėte tikimybę, kad sukursite teigiamą, prisidedančią mentorystės programą.
Apibrėžkite savo darbuotojų mentorystę
Negalite prašyti žmonių dalyvauti programoje, kurios jie nesupranta. Kas atsitinka, kai darbuotojas yra a mentorius ? Ko tikimasi iš globojamų, su mentoriumi dirbančių darbuotojų? Kokie mentorystės programos tikslai?
Atsakymai į šiuos klausimus priklauso nuo jūsų verslo pobūdžio ir susijusių žmonių. Galbūt norėsite, kad jūsų mentorystės programa paruoštų darbuotojus konkretiems darbams ateityje. Tokiu atveju jums reikės parengtos programos, kuri apibrėžia, ko norite, kad žmonės išmoktų ir kaip mentoriai turi bendrauti.
Galbūt norėsite programos, kurioje mentoriai tiesiogiai padėtų darbuotojams pasiekti savo tikslus, nesvarbu, ar tai pakelia juos įmonės laiptais, ar už durų. Galbūt manote, kad pastaroji programa yra laiko švaistymas, nes neruošite darbuotojų savo verslo poreikiams, tačiau iš tikrųjų tai gali būti naudinga.
Jūsų darbuotojai žinos, kad juos palaikote ir gerbiate. Taip jie taps laimingesni ir labiau patenkinti esamu darbu. Be to, jie pamatys, kad būti sąžiningiems yra gerai. Dėl to, jei jų talentai ir įgūdžiai pradės judėti kita linkme, jūs apie tai žinosite ir galbūt išlaikysite darbuotojus, kurių priešingu atveju būtumėte netekę.
Pasirinkite savo mentorius
Nors ir kyla pagunda sakyti: „Kiekvienas, turintis direktoriaus ar aukštesnio lygio pareigas, dabar yra mentorius, tai nėra pats geriausias kelias. Visų pirma, ne visi nori tapti mentoriais, o vyresniojo vadovo priverstinis patarimas yra neveiksminga ir nesąžininga globojamo atžvilgiu. Niekam nepatinka dirbti ir klausytis vyresniojo vadovo, kuris piktinasi paskirta vadovybe.
Vietoj to, jūs norite paskatinti savanorius ir galbūt nenorėsite apriboti mentorystės programos tik aukšto lygio žmonėms.
Nors vyresnio amžiaus asmuo reikalingas, kad padėtų vidurinės grandies vadovui augti ir tobulėti, tas pats vidurinės grandies vadovas yra teigiamas pasirinkimas, padedantis naujam analitikui augti ir tobulėti. Norite žmonių, kurie entuziastingai domisi mentorystės programa.
Taip, jums gali tekti ką nors įtikinti, bet kai pradedate mentorystės programą, norite, kad ji pasisektų. Jei pirmasis turas sėkmingas, kiti žmonės norės prisijungti prie vėlesnių turų.
Pasirinkite savo studentus
Vėlgi, jūs norite savanorių, bet galite turėti daugiau savanorių, nei jums reikia arba galite priimti. Taigi turėsite nuspręsti, kaip skirsite pirmenybę darbuotojams. Pradžioje galbūt norėsite apriboti programos dalyvius iki jau gerai įvertintų žmonių arba vieno skyriaus žmonių.
Tačiau nusprendžiate pasirinkti globojamus asmenis, jei priimate teisingus ir skaidrius sprendimus. Įsitikinkite, kad jūsų grupė neteikia pirmenybės tam tikroms grupėms. Mentorystės programa, skirta tik moterims arba tik spalvotiems žmonėms, gali prieštarauti federaliniams diskriminacijos įstatymams.
Nustatykite savo mentorystės programos taisykles
Kaip dažnai tikimasi, kad mentoriai ir auklėtiniai susitiks?
Kartą per mėnesį? Daugiau? Vėlgi, tai priklauso nuo jūsų tikslų, jūsų poreikių ir atskiros poros poreikių. Daug keliaujančiam asmeniui bus sunkiau įsipareigoti dėl datų ir laiko, nei tiems, kurie dirba nuo 9:00 iki 5:00.
Kaip elgsitės su konfidencialumu?
Esant geriems mentoriaus ir globojamo santykiams, pora pasitiki vienas kitu, o mentorius gali ateiti pas mentorių su klausimais ir rūpesčiais dėl savo darbo. Mentoriai supranta, kad šie pokalbiai vyksta konfidencialiai. Jei auklėtinis sako: man tikrai sunku su X, mentorius turėtų padėti jai įgyti šį įgūdį, o ne siųsti el. laišką, kuriame sakoma, Emily negali atlikti X.
Yra dvi konfidencialumo išimtys. Vienas iš veiksnių, turinčių įtakos mentorystės programai, dėl kurių abi šalys sutinka, kad turėtų būti dalijamasi. Antrasis – klausimai, pažeidžiantys įstatymus ar įmonės politiką. Jei auklėtinis sako: „Mano viršininkas“. seksualiai priekabiauja aš, mentorius turi pasirūpinti, kad apie problemą praneštų globojamasis arba pati.
Dėl hierarchinio santykio tarp mentoriaus / globojamo, kai mentorius sužino apie neteisėtą elgesį, įmonė tampa atsakinga, jei jis nepraneša apie tai atitinkamam asmeniui ir nesilaiko įmonės gairių.
Ką apie problemas, susijusias su #Metoo?
Pagrindinės naujienų agentūros praneša, kad vyrai nesiryžta patarti moterims, ypač jaunesnėms, bijodamas nepagrįstų kaltinimų . Galite išsklaidyti jų susirūpinimą, tačiau toks požiūris nepaiso pagrįstų rūpesčių. Galite imtis arba reikalauti kelių veiksmų, kad sumažintumėte šias baimes ir moterų baimes, kurios gali jaustis nepatogiai susitikusios su vyresniu, nepažįstamu vyru.
Kiekvienam mentoriui galite priskirti du globojamus asmenis. Galite reikalauti, kad visi susitikimai vyktų viešoje vietoje – kavinėje, restorane ar konferencijų salėje su langais ir atviromis durimis. Atminkite, kad jei jūsų taisyklė nėra susitikimai už uždarų durų, turite to reikalauti iš visų dalyvių, o ne tik iš vyrų/moterų porų.
Galite surengti mokymus, kad žmonės suprastų, kas yra seksualinis priekabiavimas. Atminkite, kad skirtingų kartų žmonės turi skirtingus požiūrius. Žmonės, ką tik baigę koledžą, tiki teigiamu sutikimu – jei kas nors nepaklausia pirmas, tai yra netinkamas elgesys. A X kartos darbuotojas buvo užaugintas be reikalo, ne – ryžtis galima, o jei žmogus tavęs neatsisako, viskas gerai.
Jums tikrai reikia griežtos taisyklės, neleidžiančios užmegzti romantiškų santykių tarp mentorių / globojamų porų, tačiau papildomai mokydami galite padėti dalyviams jaustis patogiai.
Pradėti mentorystės programą yra sunku, tačiau kai tik pradėsite savo mentorystės programą, ji bus naudinga jūsų verslui ir darbuotojams.