Valdymas Ir Lyderystė

Kaip pasiruošti metinei darbuotojų apžvalgai

Rimta moteris verslo atstovė susitinka su darbuotoja.

••• asiseeit / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Jūsų metinis darbuotojų veiklos apžvalga yra svarbi galimybė peržiūrėti savo tikslus ir pasiekimus bei gauti atsiliepimų apie savo ankstesnius rezultatus ir pasiūlymus tobulinti. Veiklos apžvalgos gali būti naudojamos paaukštinimui ar paaukštinimui pateisinti arba papildomos atsakomybės reikalavimui, todėl svarbu, kad jūsų veikla būtų tiksliai dokumentuota. Tinkamai planuojant iš anksto, metinė veiklos apžvalga gali būti teigiama patirtis, galinti paskatinti jūsų karjerą.

Pasiruoškite savo metinei veiklos apžvalgai

Tinkamai ruošdamiesi metinei veiklos apžvalgai visus metus, o ne likus savaitei ar dviem iki jos, galite sumažinti netikėtumų ir padidinti produktyvaus, sėkmingo susitikimo tikimybę. Tvarkykite išsamų savo tikslų ir pasiekimų žurnalą, kuriuo galite remtis visus metus, ir naudokite juos ruošdamiesi metinei apžvalgai. Taip užtikrinsite, kad jūsų pateikta informacija būtų išsami, išsami ir tiksli, ir sumažinsite tikimybę, kad peržiūroje praleisite pagrindinį elementą.

Be to, stebėkite, ko iš jūsų tikimasi, kad pasiektumėte įmonės tikslus. Įmonės strategijos nuolat keičiasi, o kartu gali keistis ir jūsų pareigybės aprašymas. Todėl, reguliariai susitikti su savo vadovu kad ir toliau pateisintumėte dabartinius lūkesčius.

Penki būdai, kaip pasiruošti veiklos apžvalgai

Pagrindiniai punktai, kuriuos reikia atsiminti norint sklandžiai peržiūrėti, yra šie:

  1. Prieš peržiūrą žinokite savo vadovo lūkesčius ir tikslus.
  2. Reguliariai gaukite vadovo atsiliepimus.
  3. Visus metus saugokite savo pasiekimus ir besikeičiančius tikslus.
  4. Informuokite savo vadovą.
  5. Pateikite informaciją savo vadovui.

Valdykite darbo lūkesčius

Gerai prieš metinę peržiūrą supraskite vadovybės lūkesčius ir savo tikslus. Pažiūrėkite į darbo skelbimą, kuris buvo naudojamas jūsų pozicijai reklamuoti. Kai kreipiatės dėl darbo arba esate naujokas, neretai savo darbo pareigas jaučiate tik paviršutiniškai. Tačiau kai būsite ten keletą mėnesių, turėtumėte geriau suprasti darbo reikalavimus.

Daugelis vadovų kas savaitę suplanuoja susitikimus su savo darbuotojais, kad jie būtų informuoti apie savo darbuotojų darbą, o tai gali apimti darbo lūkesčių peržiūrą, ypač kai keičiasi pareigos kartu su įmonės tikslais. Svarbiausia, kad jūsų vadovas paaiškintų, kaip jūsų veiklos rezultatai bus vertinami visus metus.

Net jei jūsų vadovas ar įmonė neturi oficialaus tikslų nustatymo ar plėtros planavimo proceso, jūs vis tiek galite nustatyti neformalius tikslus su savo vadovu. Taip jūs ne tik parodote savo vadovui, kad esate ambicingas ir orientuotas į rezultatus, bet ir sumažinate tikimybę, kad kasmetinėje apžvalgos diskusijoje būsite nustebinti.

Gaukite atsiliepimų

Du kartus per mėnesį arba kas mėnesį paprašykite savo vadovo atsiliepimų. Tai galima padaryti per suplanuotus būsenos susitikimus. Informacija padės jums sekti savo tikslus ir pasiekimus bei nusistatyti lūkesčius. Atsiliepimai taip pat padės atlikti reikiamus patobulinimus. Taigi galite būti tikri, kad visus metus tinkamai atliekate savo darbą.

Pasiekimų rekordas

Įrašykite ir tvarkykite savo pasiekimų žurnalą šiais metais. Pavyzdžiui, saugokite gerų ir blogų rezultatų aplanką, klientų atsiliepimus, veiklos ataskaitas, pažangą siekiant tikslų ir visa kita, kas patvirtina jūsų veiklos lūkesčius ir tikslus.

Svarbių pasiekimų registravimas ir jų apibendrinimas kasmet taip pat yra puikus laikas atnaujinti savo CV. Kiekvienais metais į savo gyvenimo aprašymą ir „LinkedIn“ profilį turėtumėte įtraukti bent kelis pasiekimus.

Informuokite vadovą

Nemanykite, kad jūsų vadovas žino jūsų veiklos būklę ir pasiekimus. Nepersistengdami praneškite savo vadovui, kai padarėte ką nors puikaus. Taip pat svarbu pripažinti visas klaidas, nes vadovai nemėgsta netikėtumų ir įvertins, kad esate atsakingas už savo veiksmus.

Pateikite įvestį valdytojui

Pateikite informaciją savo vadovui, net jei to neprašote per metinę peržiūrą. Jūsų indėlis šio susitikimo metu yra reta proga paminėti savo pasiekimus, kad padidintumėte savo galimybes tobulėti.

Elektroninis peržiūros procesas

Daugelis įmonių taiko veiksmingą procesą, kuris registruoja ir seka darbuotojo pažangą per visus jo darbo metus. Pavyzdžiui, yra programinės įrangos, kurios supaprastina peržiūros procesą, prašydamos vadovybės užpildyti darbuotojų tikslus, kurie turi būti pasiekti ištisus metus. Tada darbuotojas privalomose srityse paaiškina, kaip jie pasiekė šiuos tikslus, ir pateikia konkrečių pavyzdžių. Tada vadovas peržiūri darbuotojo pastabas ir pasiekimus ir gali įvertinti darbuotoją nuo „neatitiko lūkesčių“ iki „viršijo lūkesčius“ ir prideda savo pastabų. Tada darbuotojas susitinka su savo vadovu, kad peržiūrėtų išvadas, kurios yra metinės peržiūros pagrindas.