Reklama

Kaip organizuoti sėkmingą žiniasklaidos renginį

Mikrofonų ant stalo žiniasklaidos renginyje vaizdas iš arti

•••

Mihajlo Maricic / EyeEm / Getty Images

Vienas iš paprasčiausių būdų jūsų įmonei gauti nemokamą žiniasklaidos informaciją (dažnai vadinamą „uždirbta žiniasklaida“) yra žiniasklaidos renginiai. Nesvarbu, ar bendradarbiaujate su keliais rėmėjais, kad padėtų tiems, kuriems nepasisekė, ar rengiate spaudos konferenciją, kad praneštumėte apie produkto išleidimą, norėdami surengti sėkmingą žiniasklaidos renginį, turite atlikti tam tikrus veiksmus.

Pradėkite nuo pranešimo spaudai

Išsiunčiant savo pranešimas spaudai padės žiniasklaidai nuspręsti, ar jūsų istorija pakankamai verta nušvietimo. Štai kodėl tai padeda, kad pranešimas spaudai būtų paprastas ir niekada nereikėtų reklamuotis. Stotys ir laikraščiai ieško naujienų; jie neieško pardavimo žaidimo.

Turite langą, kuriame galite išsiųsti pranešimą spaudai. Nenorite jo išsiųsti per anksti ir tada jis bus pamirštas arba palaidotas, taip pat nenorite jo išsiųsti per vėlai, kai jau gali būti priskirtos kitos istorijos ir jos tiesiog netelpa į jūsų įvykį. Paprastai likus dviems trims dienoms iki renginio pakanka išankstinio įspėjimo, kad spaudai turėtų laiko suplanuoti žurnalistus.

Taip pat norite būti tikri, kad į pranešimą spaudai įtraukėte nuorodas ir visas specialias instrukcijas. Jei jūsų įmonės būstinė yra vienoje vietoje, o jūsų renginys yra už 30 mylių esančioje gamykloje, turite tai aiškiai nurodyti savo pranešime.

Stebėkite telefono skambučius

Išsiuntę pranešimą spaudai galite paskambinti laikraščių redaktoriams arba televizijos stočių prodiuseriams ir patikrinti, ar jie jį gavo. Tai viskas, ko jūs turite paklausti.

Tai dažnai atvers jiems pokalbį ir pasakys, ar jie mano, kad galės ateiti, ar ne. Bet net jei ne, nesinori klausti, ar jie atvyks. Jie bus šalia, jei galės, bet neduos jokių pažadų.

Turėkite omenyje, naujienos arba sunkios naujienos gali neleisti jiems ateiti paskutinę minutę. Jūs nenorite jų varginti, kad pamatytumėte, ar jie ateina, net įvykio dieną, kai stovite laukdami, kol pasirodys žurnalistai.

Taip pat norite žiūrėti laiką, kai skambinate. Skambina dešimt minučių iki 17:00 val. jums gali atrodyti kaip dienos pabaiga, bet prodiuseriui iki nakties žinių laidos liko dešimt minučių. Geriausias laikas skambinti paprastai yra apie 10:00 ir nuo 1:00 iki 14:30 val.

Kruopščiai planuokite savo renginio laiką

Visi dirba pagal terminus. Laikraščiai nustatė laiką, kada kitos dienos numerį padeda miegoti. Tai reiškia, jei jie atvyks į jūsų renginį 17:00 val. ketvirtadienį aprėptis gali pasirodyti tik šeštadienį.

Televizijos stotys paprastai turi rytą, vidurdienį, 5:00, 6:00, 10:00 ir (arba) 23:00 val. naujienų laidas per savaitę, priklausomai nuo jūsų TV turgus . Gauti informaciją, jei jūsų žiniasklaidos įvykis prasideda 16.00 val. gali būti labai sudėtinga. Jie ne tik įsės į savo naujienų mašiną ir nevažiuos kaip išprotėję, kad iki 5:00 būtų rodoma jūsų juosta. Yra scenarijus, kurį reikia parašyti, ir juosta, kurią reikia suredaguoti.

Suplanuokite savo renginio laiką taip, kad jis būtų ne tik patogus žurnalistams, bet ir padidintų jūsų tikimybę sulaukti tiesioginės informacijos.

Nebandykite ir nedarykite visko

Kad ir kaip būtų patrauklu tapti režisieriumi, nesakyk žurnalistui, fotografams ar filmuotojai kokius kadrus norite, kad jie padarytų. Norite užmegzti su jais tam tikrą ryšį ir užmegzti ryšius su laikraščiu ar televizijos stotimi. Nelaimėsite draugų, pasakydami jiems, kaip atlikti savo darbą.

Palengvinkite įėjimą (ir išlipimą)

Jei renginį rengiate savo 50 000 kvadratinių pėdų gamykloje, o vieta, kurioje leidžiate žiniasklaidą, yra pastato gale, suteikite jiems kuo lengvesnę prieigą. Neleiskite, kad jie stovėtų pastato priekyje, o tada traukite savo įrangą iki galo, jei galite padėti. Jei yra būdas važiuoti atgal, praneškite žiniasklaidai savo pranešime spaudai važiavimo kryptis ir aiškiai pažymėkite kelią, kai jie atvyks.

Taip pat turėtumėte apsvarstyti, kuriai jūsų įstaigos vietai griežtai draudžiama naudotis. Pavyzdžiui, jei negalite išvengti ilgo pasivaikščiojimo, ar tikrai norite, kad žiniasklaida vaikščiotų per visą jūsų pastatą su kameromis? Tai nereiškia, kad jie ims šaudyti, ką nori. Tačiau daugelis įmonių taiko griežtą politiką dėl to, kur fotoaparatai ir ne darbuotojai gali patekti dėl nuosavybės priežasčių.

Apsvarstykite vizualizaciją

Atidžiai pagalvokite apie savo vaizdus. Suteikite žiniasklaidai kuo daugiau praktinės patirties. Pusvalandį kalbėti apie produktą, o paskui remtis brošiūroje esančia nuotrauka, žiniasklaida net neturi pasirodyti. Atminkite, kad jie perduoda vaizdus jūsų potencialiems klientams – jų žiūrovams ar skaitytojams, todėl svarbu nepamiršti savo auditorijos, kad galėtumėte gauti reikiamą aprėptį.

Nepamirškite spaudos rinkinio

Įtraukite informaciją apie savo renginį ir perduokite ją žiniasklaidai. Ši informacija padės jiems parašyti istoriją, bet taip pat padės geriau valdyti naujienas, nes pateikiate jiems svarbią informaciją.

Įsitikinkite, kad jūsų žiniasklaidos kontaktas yra pasiekiamas

Nepamirškite susisiekti su žiniasklaidos kontaktais, jei turite klausimų. Jei žurnalistas turi papildomų klausimų, jis turi sugebėti greitai susisiekti su jūsų žiniasklaida. Būtinai įtraukite žiniasklaidos kontakto telefono numerį ir bet kokią kitą kontaktinę informaciją spaudos rinkinys .

Naudokite patyrusius darbuotojus

Nereikia apriboti renginio atstovų tik savo žiniasklaidos kontaktais. Jei darbuotojas gali pateikti geresnį įspūdį, nes turi daugiau patirties kuriant ir dirbant su tam tikru produktu, būtinai leiskite jam atsakyti į klausimus.

Iš anksto paruoškite pareiškimą

Jei planuojate kalbėtis prieš kamerą arba su laikraščio žurnalistu, pagalvokite, ką norite pasakyti iš anksto. Gali padėti draugas, kuris nėra susipažinęs su jūsų verslu, perskaityti jūsų spaudos rinkinį ir užduoti jiems rūpimus klausimus. Remdamiesi šiais klausimais ir kai kuriais savo minčių šturmais, sukurkite atsakymų sąrašą. Jūs nenorite skambėti kaip repetuoti, bet taip pat nenorite pasirodyti nepasiruošę ar daug sakyti „Um...“.

Taip pat norite apsvarstyti įvairius laikmenų tipus. Laikraščio poreikiai kitokie nei televizijos ir atvirkščiai. Laikraščio žurnalistas gali užduoti jums klausimus, kurie skiriasi nuo a TV reporteris . Kiekviena terpė turi skirtingus būdus pateikti naujienas, todėl jiems reikės tokio tipo, kuris geriausiai tinka jų auditorijai.

Ką daryti, jei reporteris nerodo?

Stotis ar laikraštis gali labai gerai siųsti fotografą ar filmuotoją, o ne reporterį. Tai nereiškia, kad jūsų istorija jiems nėra svarbi. Jų nebūtų, jei neplanuotų papasakoti jūsų istorijos, todėl labai gerai elkitės su tuo, kas pasirodo.

Jei filmuotojas nešasi savo įrangą, neduokite jam spaudos rinkinio iškart. Pasiūlykite jiems neštis, kol jie galės padaryti reikiamus kadrus. Elgdamiesi su jais kaip su antros klasės piliečiu, grįšite į stotį ir gali pakenkti jūsų galimybėms gauti informaciją ateityje.