Kaip suformatuoti informacinį laišką (su pavyzdžiais)

TurinysIšskleistiTurinys

• Kaip suformatuoti informacinį laišką
• Patarimai, kaip rašyti informacinį laišką
• Ką įtraukti į laišką
• Nuorodos raidės formato pavyzdys
• Nuorodos laiško šablonas
• Referencinių laiškų pavyzdžiai

Colleen Tighe / The Balance

Referencinis laiškas naudojamas ką nors patvirtinti ir pateikti jo įgūdžių, gebėjimų, žinių ir charakterio apžvalgą. Šie laiškai dažnai reikalingi kaip darbo ar akademinės paraiškos dalis.

Kadangi informacinis laiškas yra viena iš nedaugelio paraiškos dalių, kurios kandidatas tiesiogiai nepateikia, jis gali turėti daug svarbos. Laiškų skaitytojai ieško nuorodų, norėdami sužinoti apie kandidatą. Žemiau pateiktame šablone rodomas tipinio formato formatas rekomendacinis laiškas .

Kaip suformatuoti informacinį laišką

Šis nuorodos raidės formatas rodo tipinės nuorodos raidės struktūrą. Jūsų laiške turėtų būti pateikta informacija apie jūsų ryšį su rekomenduojamu asmeniu, kodėl jis yra kvalifikuotas ir kokius įgūdžius jis turi.

Toliau pateiktas formatas tinka an įdarbinimo nuoroda arba kaip nuoroda į magistrantūros mokyklą. Naudokite tai kaip vadovą, norėdami rašyti savo asmeninius informacinius laiškus ir įsitikinkite, kad įtraukta visa svarbi informacija.

Jūs taip pat turėtumėte peržiūrėti pavyzdžius informacinių laiškų, kad gautumėte patarimų, kaip suformuluoti informacinį laišką.

Naudodami formatą arba laiško pavyzdį nepamirškite būti lankstūs. Galite pridėti arba pašalinti pastraipas, kad atitiktų konkrečios nuorodos raidės poreikius.

Patarimai, kaip rašyti informacinį laišką

Pirma, kai paprašys parašyti informacinį laišką, gerai pagalvokite prieš sutikdami. Tik pasakykite „taip“, jei manote, kad galite parašyti tvirtą rekomendacinį laišką kandidatui.

Jei nesijaučiate patogiai rašydami laišką, palaikantį asmens prašymą į darbą ar mokyklą, galite tai padaryti mandagiai atsisako būti nuoroda . Kai nuspręsite parašyti laišką, padarykite jį kuo konkretesnį.

Ką įtraukti į laišką

Rašant informacinį laišką, nukreipiantį kandidatą į tam tikrą darbo vietą, laiške turėtų būti informacija apie tai, kaip asmens įgūdžiai atitinka pareigas, į kurias jis pretenduoja. Paprašykite darbo skelbimo kopijos ir asmens gyvenimo aprašymo, kad galėtumėte nukreipti savo informacinį laišką.

Taip pat galite paklausti asmens, ar yra kokių nors konkrečių dalykų, kuriuos jis norėtų, kad laiške nurodytumėte.

Panašiai, rašydami informacinį laišką kandidatui į magistrantūros mokyklą, turėtumėte sugebėti paaiškinti, kodėl studentas tinka konkrečiai programai. Paprašykite tam tikros informacijos apie programą, taip pat asmens gyvenimo aprašymo ar CV kopijos, kad galėtumėte atitinkamai nukreipti laišką.

Nuorodos raidės formato pavyzdys

Kontaktinė informacija

Kai rašote popierinį laišką, kurį norite išsiųsti paštu, įkelti arba išsiųsti kaip priedą, laiško viršuje pateikite savo kontaktinę informaciją ir gavėjo vardą. Jei siunčiate nuorodą el. paštu, įtraukite savo kontaktinę informaciją savo paraše .

Tema

Jei siunčiate nuorodą el. paštu, temos eilutėje nurodykite asmens, kuriam rašote nuorodą, vardą:

Tema: Vardo pavardės nuoroda

Išskleisti

Sveikinimai

Jei rašote asmeninį informacinį laišką, įtraukite sveikinimą (gerb. dr. Smith, gerb. pone Džounsai ir kt.). Jei rašote bendrą informacinį laišką, pasakykite Kam tai gali būti aktualu “ arba tiesiog neįtraukite sveikinimo.

1 dalis

Pirmoje informacinio laiško pastraipoje paaiškinamas jūsų ryšys su asmeniu, kurį rekomenduojate, įskaitant tai, kaip jūs jį pažįstate, kiek laiko jį pažįstate ir kodėl turite teisę parašyti informacinį laišką, kad rekomenduotumėte jį įsidarbinti ar baigti mokyklą.

2 dalis

Antroje informacinio laiško pastraipoje pateikiama konkreti informacija apie asmenį, kurį rekomenduojate, įskaitant tai, kodėl jis yra kvalifikuotas, kuo jis gali prisidėti ir kodėl pateikiate informacinį laišką. Būtinai naudokite konkrečius pavyzdžius, kad parodytumėte jų kvalifikaciją. Jei reikia, naudokite daugiau nei vieną pastraipą, kad pateiktumėte išsamią informaciją.

Santrauka

Šioje informacinio laiško dalyje (paprastai prieš pat išvadą) pateikiama trumpa santrauka, kodėl rekomenduojate asmenį. Nurodykite, kad „rekomenduoju be išlygų“ arba „labai rekomenduoju“ asmenį ar kažką panašaus.

Išvada

Referencinio laiško baigiamojoje pastraipoje yra pasiūlymas pateikti daugiau informacijos. Į pastraipą įtraukite telefono numerį. Taip pat įtraukite savo telefono numerį ir el. pašto adresą į spausdinto laiško grąžinimo adreso skiltį arba, jei siunčiate el. laišką, po savo vardu paraše.

Žiūrėkite toliau pateiktą popierinio laiško parašo pavyzdį:

Pagarbiai

Parašas

Rašytojo vardas
Pavadinimas

Išskleisti

Nuorodos laiško šablonas

Atsisiųskite nuorodos laiško šabloną (suderinamą su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr. toliau, jei reikia daugiau pavyzdžių.

@ The Balance 2020

Atsisiųskite Word šabloną

Nuorodos laiško pavyzdys (tekstinė versija)

Bobas Johnsonas
219 Addison Road
Sioux Falls, SD 09069
555-555-5555
bob.johnson@email.com

2020 m. liepos 9 d

Janice Smith
Rinkodaros direktorius
ABS rinkodara
10 mylių kelias
Stanfordas, NC 11289

Gerb. ponia Smith:

Džiaugiuosi galėdamas rekomenduoti Lindą Barron užimti rinkodaros vadovo pareigas jūsų įmonėje. M. Barron ir aš kartu dirbome šiek tiek daugiau nei dvejus metus, kai ji buvo rinkodaros koordinatorė mano skyriuje XYZ įmonėje.

Dirbdama XYZ M. Barron buvo darbšti ir įžvalgi. Ji labai norėjo mokytis ir įgyvendinti rinkodaros strategijas. Ponia Barron man paminėjo, kad šis būsimas vaidmuo jūsų įmonėje apims vadovaujančias iniciatyvas, kuriomis siekiama plėsti potencialių klientų sąrašus. Ji nepaprastai puikiai tinka šiai užduočiai. Įmonėje XYZ, padedama visos mūsų komandos, ponia Barron organizavo ir vadovavo mūsų el. mokymosi kampanijai, kurios tikslas – pritraukti potencialių klientų. Kampanija buvo nepaprastai sėkminga.

Be išlygų rekomenduoju ponią Barron – ji būtų puikus jūsų įmonės papildymas. Nedvejodami kreipkitės į bet kokius klausimus. Su manimi galite susisiekti šiuo el. pašto adresu arba numeriu (555) 555-5555

Pagarbiai

Bobas Johnsonas (parašo popierinis laiškas)

Bobas Johnsonas

Išskleisti

Referencinių laiškų pavyzdžiai

Apžvalga referencinių laiškų pavyzdžiai įvairioms profesinėms ir asmeninėms aplinkybėms, kuriomis galite pasinaudoti kaip savo susirašinėjimo atskaitos tašku.