Darbo Paieška

Kaip suformatuoti profesionalų el. pašto pranešimą

Profesionalaus laiško siuntimas

•••

Saldainiai / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Kai siunčiate užklausą dėl darbo ar kreipiatės dėl darbo arba rašote kitą profesinę korespondenciją, svarbu suformatuoti savo el. profesionaliai kaip ir bet kuri kita verslo laiškas .

Juk visi – įdarbintojai ir samdos vadybininkai – gauna daug el. laiškų. Įsitikinkite, kad jūsų el. laiškai išsiskiria dėl turinio, o ne dėl netvarkingų klaidų, prasto formatavimo ar pernelyg atsainiai kalbos

Naudoti skaitomas šriftas el. laiškuose 10 arba 12 taškų dydžiu. Siųskite su darbo paieška susijusius el. laiškus iš profesionalaus el. pašto adreso. Idealiu atveju jūsų el. pašto adresu turėtų būti jūsų vardo ir pavardės arba vardo ir pavardės derinys.

Štai ką reikia įtraukti siunčiant su verslu susijusią korespondenciją ir el. pašto pranešimų formatą, kurį turėtumėte naudoti siųsdami profesionalius el. pašto pranešimus.

Kaip suformatuoti el. pašto pranešimą

Jūsų el. laiškas turi būti suformatuotas kaip įprastas verslo laiškas, su tarpais tarp pastraipų ir be rašybos ar gramatinių klaidų.

  • Nemaišykite ilgio su kokybe – el. laiškus rašykite trumpai ir tiksliai.
  • Venkite pernelyg sudėtingų ar ilgų sakinių.
  • Padėkite el. pašto gavėjams lengvai greitai nuskaityti jūsų el. laišką ir sužinoti, kodėl siunčiate el. laiškus.
  • Perskaitykite jį, kaip ir bet kurį kitą susirašinėjimą.
  • Jei tikrai nerimaujate dėl rašybos klaidų, apsvarstykite galimybę atsispausdinti el. laiško juodraštį. Dažnai spausdintoje kopijoje lengviau pastebėti rašybos ir gramatines klaidas nei peržiūrint ekrane.

Peržiūrėkite el. pašto pranešimo šabloną ir pašto žinutės pavyzdys žemiau, kad pamatytumėte, kaip turėtų atrodyti jūsų pranešimas.

Temos eilutė

Nepamirškite įtraukti a temos eilutė el. pašte.

Jei pamiršite jį įtraukti, jūsų pranešimas tikriausiai net nebus atidarytas. Naudokite temos eilutę, kad apibendrintumėte, kodėl siunčiate el. laišką. Keletas stiprių temų eilučių pavyzdžių:

  • Paraiška rinkodaros bendradarbei – Jane Smith
  • Informacinio interviu prašymas
  • Ačiū – rinkodaros specialisto interviu
  • [Asmens vardas] nurodė [Informacinis interviu, aptarkite XYZ ir kt.]

Sveikinimai / Sveikinimai

Jei turite kontaktinį asmenį, siųskite savo el. pašto adresą Gerb. Pavardė. Jei įmanoma, sužinokite nuomos vadovo vardą. Ši informacija kartais įtraukiama į darbo sąrašą. Jei ne, naudokite tokias svetaines kaip LinkedIn, kad nustatytumėte kontaktinį asmenį arba informacijos ieškokite įmonės svetainėje.

Jei yra kontaktinis numeris, taip pat galite paskambinti į įmonės registratūrą ir pasidomėti, ar registratorė gali suteikti informacijos. Taip pat patikrinkite savo tinklą: ar pažįstate ką nors, kas dirba įmonėje ir galėtų pasidalinti daugiau informacijos?

Jei neturite kontaktinio asmens vardo, tiesiog susisiekite su savo el. pašto adresu Gerb. nuomos vadove. Kitas variantas – neįtraukti a pasveikinimas ir tiesiog pradėti nuo pirmos pranešimo pastraipos.

Pranešimo kūnas

Rašydami pranešimą įtraukite keletą trumpų pastraipų:

  • Įvadas (kas jūs esate) (pirma pastraipa)
  • Priežastis, kodėl rašote (antra ir neprivaloma trečia pastraipa)
  • Ačiū už dėmesį

Jei kreipiatės dėl darbo, nukopijuokite ir įklijuokite motyvacinį laišką į el. laišką arba parašykite motyvacinį laišką el. laiško tekste. Jei darbo skelbime prašoma atsiųsti savo gyvenimo aprašymą kaip priedą, atsiųskite savo gyvenimo aprašymą PDF arba Word dokumento formatu.

Kai teiraujatės apie laisvas pareigas ar tinklų kūrimą, aiškiai nurodykite, kodėl rašote, ir el. pašto pranešimo tikslą.

Uždarymas

Baigdami pranešimą įtraukite oficialų uždarymą, pvz., nuoširdžiai arba linkėjimai. Štai sąrašas baigiamieji pavyzdžiai pasirinkti iš.

Įtraukite el. pašto parašą

Svarbu sukurti an pašto parašas ir prie kiekvieno siunčiamo pranešimo pridėti savo parašą.

Į el. pašto parašą įtraukite savo vardą, pavardę, el. pašto adresą ir telefono numerį, kad nuomos vadybininkas iš pirmo žvilgsnio matytų, kaip su jumis susisiekti. Taip pat galite įtraukti nuorodą į savo „LinkedIn“ profilio puslapį arba svetainę, kad įdarbintojai ir nuomos vadybininkai galėtų lengvai sužinoti apie jus daugiau informacijos.

Nepamirškite priedų

Siunčiant darbo paieškos el. laišką dažnai reikia pridėti failų, gyvenimo aprašymo, aplanko ar kito darbo pavyzdžio. Prieš paspausdami mygtuką „Siųsti“, dar kartą patikrinkite, ar pridėjote visus el. laiške nurodytus failus.

El. pašto žinutės šablonas

Šiame el. pašto pranešimo šablone pateikiama informacija, kurią turite įtraukti į el. laiškus, kuriuos siunčiate ieškodami darbo. Naudokite šabloną kaip gairę kurdami pritaikytus el. pašto pranešimus, kuriuos norite siųsti darbdaviams ir ryšiams.

Profesionalaus el. pašto šablonas

El. laiško temos eilutė: Parduotuvės vadovo pareigos – Jūsų vardas

Sveikinimai:

Gerbiamas pone/ponia Pavardė arba gerbiamas įdarbinimo vadybininkas:

Pirma pastraipa:

Pirmoje jūsų laiško pastraipoje turėtų būti informacija apie tai, kodėl rašote. Būkite aiškūs ir tiesūs – jei kreipiatės dėl darbo, nurodykite darbo pavadinimą. Jei norite informacinio interviu, nurodykite tai pradiniuose sakiniuose.

Vidurinė pastraipa:

Kitame el. laiško skyriuje turėtų būti aprašyta, ką turite pasiūlyti darbdaviui arba, jei rašote prašydami pagalbos, kokios pagalbos ieškote.

Paskutinė pastraipa:

Motyvacinį laišką užbaikite padėkodami darbdaviui už tai, kad atsižvelgė į jus užimti šią poziciją arba už jūsų ryšį, padėjusį ieškant darbo.

Uždarymas:

Pagarbiai

Tavo vardas

El. pašto parašas:

Vardas Pavardė
Elektroninio pašto adresas
Telefonas
LinkedIn profilio URL (pasirenkama)

Išskleisti

Profesionalaus el. pašto žinutės pavyzdys

El. pašto žinutės pavyzdys

Tema: Pagalbinio fakulteto pareigybių paieška – Brianna Clumber

Gerbiamas daktare Reginaldai,

Rašau šiandien norėdamas pasiteirauti apie galimybę pretenduoti į dėstytojo asistento pareigas jūsų universitete. Šią vasarą persikelsiu į jūsų rajoną. Man jūsų vardą suteikė daktaras Nelsonas, kuris buvo vienas iš mano profesorių Šiaurės karalystės universitete.

Šiaurės karalystės universitete esu įgijęs čiabuvių studijų magistro laipsnį ir baigdamas studijas padėjau keliose pamokose.

Be to, man įdomu sužinoti daugiau apie jūsų daktaro laipsnį. Šiaurės Amerikos istorijos programa. Galbūt galime suplanuoti susitikimą, kad galėčiau daugiau sužinoti apie programą.

Pridedu savo gyvenimo aprašymą, kad galėtumėte susipažinti. Dėkojame už jūsų laiką ir tikiuosi netrukus išgirsti.

Pagarbiai

Brianna Clumber

__________________

Brianna Clumber
brianna.clumber@email.com
555-123-4567
linkedin.com/in/briannaclumber

Išskleisti