Darbo Paieška

Kaip suformatuoti kontaktinę informaciją motyvaciniame laiške

Verslininkas biure skaito laišką

••• AntonioGuillemas / Getty Images

Kai kuriate motyvacinį laišką, tikėdamiesi būti įdarbinti, turite pateikti savo kontaktinę informaciją darbdaviui. Įtraukus reikiamą informaciją aiškiu ir lengvai skaitomu formatu, potencialiems darbdaviams bus lengviau jus pasiekti ir įdarbinti.

Kontaktinės informacijos elementai motyvaciniame laiške

Paprastai turėtumėte pridėti svarbiausią identifikavimo informaciją apie save, nesvarbu, ar ruošiate rašytinį, ar el. pašto motyvacinį laišką. Rašytinio laiško atveju taip pat turėtumėte įtraukti informaciją apie gavėją.

Jūsų informacijoje (ir rašytiniuose, ir el. laiškuose) turėtų būti nurodyta:

  • Vardas: Pridėkite savo vardą ir pavardę.
  • Gatvės adresas: Nurodykite adresu kur šiuo metu gyvenate.
  • Vieta: Taip pat įtraukite savo miestą, valstiją ir pašto kodą.
  • Telefono numeriai): Nurodykite numerį, kuriuo jus lengviausia pasiekti. Jei dieną būsite pasiekiami mobiliojo telefono numeriu, o vakare – namų biuro telefono numeriu, galite pasirinkti įtraukti abu numerius – vieną pažymėti „Mobilusis telefonas“, o kitą – „Vakarinis telefonas“.
  • Elektroninio pašto adresas: To reikia tik rašytiniams motyvaciniams laiškams; el. pašto motyvaciniuose laiškuose pats el. laiškas naudojamas kaip jūsų el. pašto adreso įrašas. Būtinai įtraukite profesionalią el. pašto kontaktinės informacijos rankenėlę, pageidautina savo vardo ar inicialų variantą.
  • Pageidautinas susisiekimo būdas: Nurodykite greičiausią būdą susisiekti su jumis iš pateiktų galimų parinkčių – mobiliojo telefono numerį ar el. pašto kontaktinę informaciją.

Jūsų gavėjo informacija (įtraukta tik į rašytinius motyvacinius laiškus) turėtų apimti:

  • Vardas: Tai turėtų būti pilnas gavėjo vardas – paprastai skyriaus vadovas kas atsakingas už samdymą. Jei reikia, patikrinkite įmonės svetainę arba „LinkedIn“, kad sužinotumėte skyriaus vadovo vardą. Jei abejojate, skambinkite pagrindine įmonės linija ir paklauskite registratūros darbuotojo. Jei negalite nustatyti kontakto vardo, kontaktinėje informacijoje naudokite skyriaus pavadinimą.
  • Pavadinimas: Pridėkite gavėjo pareigų pavadinimą, pavyzdžiui, „Pardavimų vadovas“.
  • Bendrovė: Nurodykite gavėjo įmonės pavadinimą.
  • Adresas: Įtraukite gavėjo įmonės adresą.
  • Vieta: Pridėkite miestą, valstiją ir gavėjo įmonės pašto kodą.

Patarimas

Įtraukus samdos vadybininko vardą į rašytinį motyvacinį laišką, jis gali juos pasiekti greičiau, ypač jei jų įmonė yra perpildyta paštu.

Kaip suformatuoti kontaktinę informaciją motyvaciniame laiške

Kur pateikiate informaciją, priklauso nuo to, ar ruošiate rašytinį, ar el. pašto motyvacinį laišką. Tačiau bendra informacijos tvarka abiem atvejais yra vienoda.

Įdėkite kontaktinę informaciją rašytinių motyvacinių laiškų viršuje

Jei rašote motyvacinį laišką, kurį norite atspausdinti ir išsiųsti paštu arba nuskaityti ir įkelti į a Darbo skelbimų lenta , laiško viršuje pridėkite informaciją apie tai, kaip būsimas darbdavys gali su jumis susisiekti.

Pirmiausia nurodykite savo kontaktinę informaciją – dokumento viršuje, kairėje. Naudokite vieną tarpą ir nuoseklų šriftą ir formatuokite jį kaip teksto bloką. Įtraukite savo vardą, gatvės adresą, miestą, valstiją ir pašto kodą, telefono numerį ir el. pašto adresą atskirose eilutėse.

Pridėkite tarpą, tada pridėkite laiško datą, gavėjo vardą, pavardę, pareigas, įmonę, adresą ir miestą, valstiją ir pašto kodą atskirose eilutėse, išdėstytose vienu tarpu.

Pateikiamas pareiškėjo ir įmonės, į kurią kreipiamasi, kontaktinės informacijos pavyzdys.

Pareiškėjo ir įmonės, į kurią kreipiamasi, kontaktinė informacija

Tavo vardas
Jūsų adresas
Jūsų miestas, valstija ir pašto kodas
Jūsų telefono numeris
Jūsų elektroninio pašto adresas

Data

Gavėjo vardas
Gavėjo pavadinimas
Bendrovė
Adresas
Miestas, valstija ir pašto kodas

Išskleisti

Įveskite kontaktinę informaciją el. pašto motyvacinio laiško apačioje

Standartinis el. pašto komunikacijos verslo stilius skiriasi, nes įrenginio, kuriame gavėjas žiūri laišką, dydis gali neleisti greitai vizualiai nuskaityti viso teksto taip, kaip tai daroma popieriaus lape. Užuot nurodyę savo kontaktinę informaciją viršuje, įtraukite ją į savo parašą. Neįtraukite darbdavio kontaktinės informacijos.

Tavo parašas taip pat galite praleisti adresą ir vietą, jei norite. Tačiau turėtumėte nurodyti savo vardą ir telefono numerį. Taip pat galite įtraukti atitinkamas nuorodas į savo socialinius profilius, pvz., įmonės svetainę arba „LinkedIn“ profilį. Tai gali padėti jums įgyti savo srities autoritetą ir parodyti jūsų ūgį jūsų profesijoje.

Čia yra pavyzdinis kontaktinės informacijos el. laiške šablonas:

Pašto parašas

Tavo vardas
Jūsų telefono numeris
Jūsų svetainės adresas (portfelio arba LinkedIn profilio URL)

Išskleisti

Mažas grafikas, pavyzdžiui, įmonės logotipas, yra priimtinas jūsų paraše, tačiau venkite didelių vaizdų, kurie atitraukia dėmesį nuo teksto. Tegul grafika yra paprasta ir profesionali.

Motyvacinio laiško tekste nurodykite pageidaujamą susisiekimo būdą

Kadangi laiško viršuje arba apačioje nurodysite daugiau nei vieną susisiekimo būdą, svarbu pagrindiniame laiško tekste nurodyti pageidaujamą susisiekimo būdą. Taip gavėjui bus lengviau susisiekti su jumis šaltinyje, kurį iš tikrųjų patikrinsite. Dėl šios priežasties pageidaujamas susisiekimo būdas turėtų būti tas, kurį tikrinate dažniausiai.

Jei siunčiate rašytinį motyvacinį laišką ir dažnai per dieną tikrinate el. paštą, galite parašyti: Su manimi galite susisiekti darbo valandomis el. pašto adresu aukščiau laiško pabaigoje prieš pasirašant. El. laiške užbaikite šiuo sakiniu: „Laukiu jūsų žinučių. Nedvejodami susisiekite su manimi mano mobiliojo telefono numeriu žemiau esančiame paraše. Tokiu būdu gavėjas neabejos, kur su jumis susisiekti.

Išsaugokite kontaktinę informaciją šablonuose

Geriausia naudoti tą patį anksčiau nurodytą pagrindinį formatą kiekvieną kartą, kai bendrinate identifikavimo informaciją laiške arba el. Jei norite siųsti motyvacinius laiškus, kiekvieną šabloną išsaugokite tekstiniame faile ir, jei reikia, nukopijuokite ir įklijuokite jį į motyvacinius laiškus. Jei pasikeis jūsų kontaktinė informacija, turėsite ją atnaujinti tik vienoje vietoje.

Naudodami nuoseklų kontaktinės informacijos šabloną išvengsite klaidų, dėl kurių gali nutrūkti bendravimas, ir padidinsite galimybę išgirsti tą svajonių darbą.