Žmogiškieji Ištekliai

Kaip paskatinti darbuotojus laikytis savidisciplinos

Sukurkite darbo aplinką, kuri sumažintų drausmines priemones

Kaip vadovas norite paskatinti darbuotojus praktikuoti savidiscipliną, kad to nedarytumėte

••• Nicolas McComber / E+ / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Dauguma vadovų ir prižiūrėtojų nemėgsta imant drausmines nuobaudas beveik tiek pat ar daugiau, nei jie nemėgsta daryti tradiciniai veiklos vertinimai . Darbuotojai drausminių nuobaudų nemėgsta net labiau nei vadovai. Jei drausminės nuobaudos visiems taip intensyviai nepatinka, kodėl šiandien daugumoje organizacijų drausminės procedūros rado namus?

Kodėl yra didžiulė dalis dauguma darbuotojų vadovų skirti apibūdinti galimus nusikaltimus ir už juos bausmes, kurių darbe gali tikėtis suklydę darbuotojai? Atsakymas į šiuos klausimus yra toks pat sudėtingas ir sudėtingas, kaip ir į bet kurį klausimą, į kurį bandote atsakyti apie žmones.

Kodėl būtina drausminių veiksmų sistema?

Mūsų ginčų visuomenė yra viena iš priežasčių, kodėl darbdaviai gali norėti su darbuotojais elgtis nuosekliai ir teisingai. Taip pat galėtumėte panagrinėti, kaip vaikai auginami daugelyje šeimų.

Internete ieškant žodžių „savidrausmė“ buvo pateikti tomai apie tai, kaip tėvai gali auklėti vaikus savidrausmę skatinančiais būdais. Straipsniai apie tai, kaip efektyviai administruoti progresyvius drausmės procesus, taip pat yra lengvai prieinami.

Jei dirbtumėte socialiniu ar kultūros istoriku, galėtumėte net atsekti gimme visuomenės raidą, kurioje daugelis žmonių elgiasi taip, tarsi gyvenimas jiems būtų skolingas už labai mažą darbą. Vis dėlto žinai ką? Nedaug iš šios analizės jums būtų naudinga valdyti žmonių darbą jūsų organizacijoje.

Sprendimas? Savidisciplinos darbo aplinka

Klausimas daug paprastesnis. Jūs nieko negalite padaryti dėl praeities; kaip darbdavys negalite paveikti aplinkos, kurioje buvo auginami jūsų darbuotojai. Jūs negalite kontroliuoti darbo aplinkos, kurioje jie ugdė įgūdžius, žinias ir darbo etika, kurią jie suteikia jūsų organizacijai .

Ką galite kontroliuoti? Galite sukurti darbo aplinką ir priežiūros sąveiką, kuri paskatins jūsų įdarbintus žmones ugdyti ir praktikuoti savidiscipliną. Tai galite pasiekti kurdami kultūrą, kuri palaiko savidiscipliną.

Kai žmonės praktikuoja savidiscipliną, prižiūrėtojo įsikišimo arba išoriškai primestamos drausmės poreikis sumažėja iki minimumo. Prižiūrėtojai gali leisti laiką linksmiems dalykams : skatinimas, plėtojimas ir santykių kūrimas. Šios idėjos padės jums sukurti aplinką, kurioje žmonės praktikuoja savidiscipliną.

Kaip sukurti savidrausmės darbo aplinką

  • Išreikškite savo lūkesčius. Žmonės turi žinoti būtent tai, ko iš jų tikimasi . Jei norite matyti nuolatinį tobulėjimą, iniciatyvą ir problemų sprendimą, praneškite jiems. Pateikite pagrindinį darbo aprašymas kuri yra informatyvi, bet neapima visko, nes norisi paskatinti tam tikrą lankstumą. Be to, praleiskite laiką su naujais darbuotojais kalbėdami apie tai, kas svarbu jums ir jūsų organizacijai. Tai gerai investuotas laikas.
  • Kai matote iniciatyvą ir savidiscipliną veikloje, pakurstykite liepsną. Pagirkite asmenį , pasiūlykite paramą ir įsitikinkite, kad idėja ar procesas yra įgyvendintas. Pasakykite asmeniui, kaip vertinate jo indėlį ir tikitės, kad indėlis tęsis. Apdovanokite asmenį asmeniui svarbiais būdais. Apsvarstykite tokias galimybes kaip didesnis atlyginimas, laisvas laikas, laikas ir vadovo dėmesys, speciali užduotis, komiteto vadovo vaidmuo arba mokymo ir asmeninio tobulėjimo galimybė.
  • Su žmonėmis, kuriuos įdarbinate, elkitės taip, lyg jie būtų suaugę, o tai ir yra. Pagalvok apie kaip suaugusieji nori, kad su jais būtų elgiamasi . Jie nori minimalių taisyklių ir gairių, tik politikos, reikalingos tvarkingai, sąžiningai, nuosekliai darbo aplinkai užtikrinti. Jie nori pateikti informaciją apie bet kokį sprendimą, susijusį su jais ar jų darbu. Jie nori, kad su jais būtų elgiamasi pagarbiai. Jie nori, kad jų darbas duotų daugiau nei tik atlyginimas . Darbas prisideda prie socialinių poreikių tenkinimo; dauguma žmonių nori jaustis taip, tarsi prisidėtų prie kažko didesnio už save. Žmonės mieliau šypsosi galvodami apie eiti į darbą; geriausios darbo vietos skatina individualią ir grupinę sėkmę bei kelia personalo narių savigarbą.
  • Suteikite gerus mokymus, ypač naujiems darbuotojams arba įgyvendindami naują darbo procesą . Mokykitės problemų sprendimo ir procesų tobulinimo, kad žmonės turėtų įrankius, kurių jiems reikia nuolatiniam tobulėjimui.
  • Padarykite visas taisykles ir procedūras prieinamas visiems darbuotojams. Prieš įgyvendindami naują politiką, paprašykite darbuotojų nuomonės. Sudarykite tikslines grupes, kad įvertintumėte darbuotojų reakciją į galimas naujas gaires. Aptarkite naują politiką personalo ar komandos susitikimuose. Skirkite laiko klausimams ir diskusijoms. Tada kiek įmanoma nuosekliau vykdykite politiką.
  • Padarykite savo darbo vietą saugia vieta, kurioje žmonės galėtų išbandyti apgalvotas, naujas idėjas. Dėkite visas pastangas, kad žmonės nebūtų „nubausti“, kai gerai apgalvota idėja nepasiteisina taip, kaip numatyta. Suteikite darbuotojams biudžetą naujiems darbo būdams.
  • Reguliariai skirkite laiko susitikimams su darbuotojais. Reguliariai eikite per savo darbo vietą.
  • Skatinkite atvirą bendravimą tarp jūsų ir jums atsiskaitančių žmonių. Perduokite visą turimą informaciją apie savo verslą, klientus, pelningumą ir savo misija ir regėjimas . Pasidalykite bendrais organizacijos tikslais. Kuo daugiau žmonių žino, tuo daugiau jie gali veikti savarankiškai ir jums padėti.
  • Kadangi darbe dirba žmonės, kartais darbuotojai nesilaiko savidisciplinos. Tokiais atvejais nedelsdami kreipkitės į nepriimtiną elgesį. Beveik niekas nesumažina jūsų prisidedančių darbuotojų moralės greičiau, nei pastebėjimas, kad netinkamas elgesys darbe nėra ištaisytas.