Pagrindai

Kaip darbdaviai naudoja pareiškėjų sekimo sistemas (ATS)

Vadovai, peržiūrintys internetines darbo paraiškas

•••

Maica / E+ / Getty Images



TurinysIšskleistiTurinys

Šiuolaikinės pareiškėjų sekimo sistemos (ATS) gali padėti visoms samdymo komandoms valdyti kiekvieną aspektą samdymas ir įdarbinimas . Daugelis darbdavių labai pasikliauja ATS, dar vadinama talentų valdymo sistema, administruodami savo įdarbinimo procesą. Duomenų bazėje esanti informacija naudojama kandidatams tikrinti, kandidatams tikrinti, pokalbiams planuoti, įdarbinimo procesui valdyti, nuorodoms tikrinti ir naujos nuomos dokumentų pildymui.

Kaip veikia pareiškėjų sekimo sistemos

Kai kandidatai kreipiasi dėl darbo internetu, jų kontaktinė informacija, patirtis, išsilavinimas, gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas įkeliami į duomenų bazę. Informacija gali būti perkelta iš vieno sistemos komponento į kitą, kai kandidatai pereina įdarbinimo procese.

Sistema leidžia įmonių įdarbintojams peržiūrėti paraiškas, siųsti kandidatams automatinius pranešimus, pranešančius, kad jų paraiškos gautos, ir atlikti internetinius testus. Vadybininkų samdymas per ATS gali planuoti pokalbius ir išsiųsti atmetimo laiškus. Galiausiai, žmogiškųjų išteklių personalas gali naudoti tą pačią informaciją, kad įtrauktų asmenis į darbo užmokesčio sąrašą, kai jie bus įdarbinti. Šios integruotos sistemos supaprastina darbdavių įdarbinimo, paraiškų teikimo ir įdarbinimo procesą.

Proceso supaprastinimas

Naudojant ATS sutaupoma ir laiko, ir pinigų. Informacija iš pareiškėjų įkeliama ir suskirstyta į duomenų bazę, todėl žmogiškųjų išteklių specialistams ji lengvai pasiekiama ir ieškoma. Kadangi informacija renkama ir automatiškai tvarkoma skaitmeniniu būdu, įmonėms nereikia mokėti už papildomą popierinių prašymų rūšiavimo ir padavimo laiką.

Kai kurios sistemos taip pat gali sutaupyti pretendentų į darbą laikas. Daugelis darbdavių naudoja sistemas, kurios leidžia kandidatams įkelti svarbią informaciją, darbo istorijas, išsilavinimą ir nuorodas tiesiai iš savo profilių tokiose svetainėse kaip LinkedIn arba Indeed. Nors kandidatai į darbą turi pritaikyti savo paraiškos medžiagą skirtingoms pareigoms, galimybė apeiti varginantį kiekvienos paraiškos informacijos įvedimo procesą yra vertingas laiko sutaupymas.

Proceso sekimas

Kandidatų sekimo sistemos leidžia įmonėms sekti, kur kandidatai rado darbo skelbimą, ar darbo biržoje, tiesiogiai iš įmonės svetainės, per siuntimą ar iš kito šaltinio. Tai gali būti svarbi informacija, leidžianti darbdaviams sutelkti savo įdarbinimą tose srityse, kuriose, remiantis duomenimis, jiems sekasi daugiausiai, tuo pačiu sumažinant arba panaikinant pastangas tose srityse, kurios duoda mažai rezultatų.

Trūkumai

Kad ir kokia naudinga būtų kandidatų sekimo sistema, darbdaviai dažnai turi trūkumų. Sistemos sukurtos taip, kad būtų ieškoma konkrečių raktinių žodžių ir reklamuojamų pareigų fono tipų, o tai reiškia, kad geri kandidatai, keičiantys karjerą, gali nepastebėti praslysti pro sistemos plyšius.

Taip pat gali kilti techninių problemų. Kai kurios sistemos pašalins kandidatus, jei jie negalės tinkamai interpretuoti nuskaityto gyvenimo aprašymo. Taip gali nutikti, jei gyvenimo aprašymas šiek tiek skiriasi nuo to, ką sistema užprogramuota suprasti, arba jei gyvenimo aprašymas yra sudėtingesnis, nei gali interpretuoti.

Patarimai kandidatams

Jei esate kreipiantis dėl darbo naudojant internetinę formą , manykite, kad jūsų gyvenimo aprašymas patenka į kandidatų sekimo sistemą. Norėdami padidinti savo galimybes patekti į ATS ir patekti į įdarbintojo gautuosius, optimizuokite savo programą šiais būdais:

  • Sekite instrukcijas : Turbūt svarbiausias dalykas, kurį galite padaryti, kad įsitikintumėte, jog jūsų gyvenimo aprašymas patiks žmogui, yra tiksliai sekti instrukcijas, pateiktas. Tai reiškia, kad reikia įtraukti tinkamus dokumentus (gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką, darbo pavyzdžius ir kt.) ir tinkamo tipo dokumentą (nesiųskite PDF, jei instrukcijose konkrečiai prašoma „Word“ dokumento).
  • Naudokite raktinius žodžius : Raktažodžiai yra terminai, susiję su darbo reikalavimais. Norėdami įsitikinti, kad jūsų gyvenimo aprašymas filtruojamas teisingai, naudokite tikslius raktinius žodžius iš darbo skelbimo. Pavyzdžiui, jei darbo aprašyme reikalaujama, kad asmuo, turintis patirties dirbant su Microsoft Word, nedėkite Microsoft Office. Žmogus gali pažvelgti į tą aprašą ir suprasti, kad jame yra „Word“ ir kitos programos, tačiau robotas gali jo praleisti, nes nepaminėjote tikslaus raktinio žodžio.
  • Nesidrovėkite : Dabar ne laikas jūsų infografiniam gyvenimo aprašymui. Netgi PDF rinkmena gali būti per klai sistemai. Vykdykite instrukcijas ir išsiųskite tikslų nurodytą failo tipą. Pasirinkti standartinis gyvenimo aprašymo formatas ir šriftas. Sulygiuokite tekstą į kairę ir nustatykite 1 colio paraštes . Atminkite, kad jūs turite pereiti ATS, kad galėtumėte padaryti įspūdį nuomos vadovui. Jei jūsų formatavimo pasirinkimai supainioja ATS, programa gali jų nepasiekti.

Straipsnių šaltiniai

  1. Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija. ' Šiandieniniai ATS sprendimai puikiai tinka ne tik atnaujinimo saugojimui .' Žiūrėta 2020 m. sausio 13 d.