Kaip el. paštu išsiųsti gyvenimo aprašymą ir motyvacinio laiško priedą

Ashley Nicole DeLeon / Balansas

Ar reikia atsiųsti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką el. Priklausomai nuo darbo, į kurį pretenduojate, gali tekti išsiųsti savo el tęsti ir motyvacinis laiškas nuomos vadovui. Taip dažnai būna su mažesniais darbdaviais.

Tinklo kontaktai, kurie padeda jums ieškant darbo, taip pat gali paprašyti jūsų atsiųsti paraiškos medžiagą el. paštu, kad galėtų ją peržiūrėti ir pasidalyti jūsų gyvenimo aprašymu su būsimais darbdaviais. Jei paprašėte ko nors duoti jums nuorodą, jie gali norėti, kad jūsų gyvenimo aprašymo kopija būtų peržiūrėta prieš rašant rekomendaciją.

Išsiųskite bandomąjį pranešimą ir savo gyvenimo aprašymą bei motyvacinį laišką el. paštu prieš išsiųsdami jį darbdaviui. Tokiu būdu jūs žinosite, kad jūsų dokumentai yra tinkamai pridėti.

Koks yra lengviausias būdas prie el. laiško pridėti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką? Kai jūsų prašoma atsiųsti gyvenimo aprašymą arba motyvacinį laišką el. paštu, atlikite šiuos veiksmus, kad įsitikintumėte, jog tinkamai pridėjote dokumentus, parašėte el. laišką, kuriame paaiškinate, ką ir kodėl siunčiate, prie el. laiško pridėjote savo parašą ir įtraukėte temos eilutę. kad jūsų pranešimas bus atidarytas ir gavėjas perskaitytas.

Vykdykite darbdavio nurodymus

scanrail / iStock

Kada tu kreiptis dėl darbo el , darbdavys gali pareikalauti atsiųsti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką kaip el. laiško priedą. Svarbu teisingai išsiųsti priedus, įtraukti visą reikalingą informaciją, kad el. pašto pranešimas būtų atidarytas ir perskaitytas, ir informuoti gavėją, kaip tai padaryti. susisiekite su jumis ir susitarkite dėl pokalbio .

Svarbiausia laikytis darbdavio nurodymų ir siųsti būtent tai, ko jis prašė tokiu formatu, kokio prašoma. Jei to nepadarysite, jūsų pranešimas gali patekti į šlamšto arba šiukšliadėžės aplanką.

Išsaugokite motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą

sihuo0860371 / iStock

Kai siunčiate motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymo priedus, pirmas žingsnis yra išsaugokite savo gyvenimo aprašymą kaip PDF arba Word dokumentą . Darbo skelbime turi būti nurodyta, kaip siųsti priedą.

Tokiu būdu imtuvas gaus gyvenimo aprašymo kopiją originaliu formatu. Motyvacinį laišką galite išsaugoti dokumento formatu arba parašyti tiesiogiai el.

Jei naudojate kitą teksto apdorojimo programinę įrangą nei Microsoft Word, išsaugokite savo gyvenimo aprašymą kaip Word (.doc arba .docx) dokumentą. Failas, Išsaugoti kaip, turėtų būti jūsų programos parinktis.

Priklausomai nuo teksto apdorojimo programinės įrangos, galite rinkti failus, spausdinti į PDF, kad išsaugotumėte dokumentus PDF formatu. Jei ne, yra nemokamų programų, kurias galite naudoti norėdami konvertuoti failą į PDF.

PDF faile išsaugomas jūsų gyvenimo aprašymo ir laiško formatas, todėl gavėjas juos matys tokius, kokius parašėte, kai atidarys jūsų siunčiamą (-us) failą (-us).

Naudokite savo pavadinimą kaip failo pavadinimą , todėl darbdavys žino, kieno tai CV ir motyvacinis laiškas, t.y. janedoeresume.doc ir janedoecoverletter.doc.

Į el. laišką būtinai įtraukite temą

Rawpixel / iStock

The temos eilutė yra viena iš svarbiausių el. laiškų, kuriuos siunčiate norėdami kreiptis dėl darbo, dalių. Jei jo neįtrauksite, jūsų pranešimas gali būti net atidarytas.

Jūsų el. laiške turi būti temos eilutė ir skaitytojui turi būti paaiškinta, kas jūs esate ir į kokį darbą pretenduojate. Būkite konkretūs, kad gavėjas žinotų, ką gauna. Darbdaviai dažnai samdo daugybę pareigų vienu metu, todėl nurodykite ir savo vardą, ir pareigų pavadinimą.

Prieš pradėdami rašyti el. laišką, pridėkite temą. Tokiu būdu nepamiršite jo įtraukti vėliau.

Štai ką rašyti:

Tema: Jūsų vardas – pareigos

Jei darbdavys prašo papildomos informacijos, pvz., darbo ID numerio, būtinai įtraukite ir tai.

Parašykite el. laišką ir atsiųsite savo gyvenimo aprašymą

mihailomilovanovičius / iStock

Išsaugojus CV ir motyvacinį laišką ir jie bus paruošti siųsti, kitas žingsnis yra parašyti el. laišką, kurį norite išsiųsti kartu su dokumentais.

Pirmiausia atidarykite savo el. pašto paskyrą. Tada spustelėkite Pranešimas viršutiniame kairiajame ekrano kampe arba spustelėkite Failas, Naujas, Pranešimas.

Galite arba el. laiške įveskite motyvacinį laišką , nukopijuokite ir įklijuokite iš teksto apdorojimo dokumento arba, jei įmonė prašo priedo, atsiųskite motyvacinį laišką ir CV su el. Taigi, galite pasirinkti siųsti motyvacinio laiško priedą arba naudoti el. laišką kaip motyvacinį laišką.

Jei pridedate motyvacinį laišką, jūsų el. pašto žinutė gali būti trumpa. Tiesiog nurodykite, kad pridedamas jūsų gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas. Pasiūlykite pateikti papildomos informacijos ir informuokite skaitytoją, kaip su jumis galima susisiekti.

Jei rašote an pašto motyvacinį laišką , peržiūrėkite šiuos formatavimo patarimai prieš išsiųsdami.

Taip pat būtinai laikykitės darbo skelbime pateiktų nurodymų kaip pateikti prašymą siunčiant motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą arba jūsų prašymas gali būti nenagrinėtas.

Peržiūrėkite el. pašto pranešimo pavyzdį

Tema: Sarah Smith – muziejaus docentė

Gerb. ponia Cooper,

Rašau norėdama pretenduoti į vasaros docento programą Kraštotyros muziejuje.

Turiu didelę docento patirtį, savanoriavau ir Uosto muziejuje, ir „ABC Art“, esu vedęs ekskursijas ir būdamas studentų lyderiu, ir kaip miesto istorinės draugijos narys. Be to, esu visą gyvenimą gyvenantis miestelio gyventojas ir entuziastingas istorikas mėgėjas.

Prisegiau savo motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą jūsų peržiūrai. Tikiuosi, kad susisieksite su manimi jums patogiu metu, kad aptartumėte programą ir susitartumėte dėl pokalbio. Ačiū už sugaištą laiką.

Geriausia,

Sara Smith
paštas@email.com
555-555-555

Pridėkite savo parašą prie el. laiško

Rawpixel / iStock

Svarbu įtraukti el. pašto parašą su savo kontaktine informacija, kad samdantys vadybininkai ir įdarbintojai galėtų lengvai su jumis susisiekti. Į el. pašto parašą įtraukite savo vardą, pavardę, el. pašto adresą ir telefono numerį, kad nuomos vadybininkas iš pirmo žvilgsnio matytų, kaip su jumis susisiekti.

Jei turite a LinkedIn profilis , įtraukite jį į savo parašą. Atlikite tą patį su visomis kitomis socialinės žiniasklaidos paskyromis, kurias naudojate karjeros ir verslo tikslais.

Peržiūrėkite šias gaires kaip nustatyti el. pašto parašą ir pažiūrėkite šiuos pašto parašų pavyzdžiai kad pamatytumėte, kaip atrodo profesionalus parašas, jei jums reikia pagalbos.

Norėdami pridėti parašą prie el. pašto pranešimo, spustelėkite Failas, Įterpti, Parašas, jei turite išsaugotą parašą, kurį naudojate darbo paieškai. Jei nesate sukūrę el. pašto parašo, pranešimo apačioje įveskite savo kontaktinę informaciją (vardą, el. pašto adresą, telefoną, LinkedIn).

Pridėkite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką prie el. laiško

5432action / iStock

Kai jūsų el. pašto pranešimas bus paruoštas siųsti, prie pranešimo turite pridėti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką:

Spustelėkite Įterpti, Pridėti failą. Jūsų el. pašto programa parodys failų sąrašą numatytame kompiuterio failų aplanke. Jei jūsų gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas saugomi kitame aplanke, spustelėkite atitinkamą aplanką.

Spustelėkite, kad pasirinktumėte failą, kurį norite pridėti prie el. pašto pranešimo , tada spustelėkite Įterpti, kad pridėtumėte dokumentą prie el. pašto pranešimo. Skirkite laiko atidžiai perskaitykite pranešimą prieš išsiųsdami.

Prieš spustelėdami Siųsti , išsiųskite pranešimą sau, kad įsitikintumėte, jog visi priedai bus perduoti ir el. pašto pranešimas yra tobulas.

Išsiųskite pranešimo kopiją sau, taip pat įmonei, kad turėtumėte kopiją savo įrašams. Pridėkite save kaip nematomąją kopiją (nematomą kopiją). spustelėdami Bcc ir pridedant savo el. pašto adresą.

Tada spustelėkite Siųsti , o jūsų motyvacinis laiškas ir gyvenimo aprašymas bus pakeliui pas darbdavį.

Reikia daugiau pagalbos? Čia yra daugiau gairių kaip išsiųsti motyvacinį laišką el ir kaip atsiųsti gyvenimo aprašymą el .