Kaip kreiptis dėl darbo naudojant el

Balansas / Melissa Ling

Kai naudojatės el. paštu, kad pateiktumėte paraišką dėl darbo, svarbu, kad jūsų bendravimas būtų toks pat profesionalus, koks būtų, jei siųstumėte popierinį gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką. Taip jūsų darbo paraišką pastebės įdarbinimo vadovas, atidarys ir perskaitys.

Net jei manote, kad el. pašto siuntimas darbdaviui gali būti paprastas procesas, Pew tyrimų centro tyrimas rodo, kad 19 % šiuo metu nedirbančių darbo ieškančių asmenų teigė, kad jiems būtų sunku susisiekti su darbdaviais el. paštu.Taigi, jūs nesate vienintelis asmuo, ieškantis patarimo, kaip geriausia gauti jūsų paraiškos medžiagą būsimam darbdaviui.

Skirkite laiko savo paraiškos medžiagai sudaryti, atidžiai perskaitykite ir redaguokite, išbandykite, nusiųskite jas sau, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia prieš siunčiant el. laišką darbdaviui, ir pasilikite kopiją savo įrašams, kad galėtumėte susisiekti su darbdaviu. .

Štai patarimai, kaip pateikti paraišką dėl darbo el. paštu, įskaitant kiekvieną žingsnį ruošiant CV ir motyvacinį laišką, kad būtų galima išsiųsti pranešimą.

Paruoškite dokumentus

BDCreations / Getty Images

Kai siunčiate motyvacinius laiškus ir tęsiasi kaip el. pašto priedus, pirmas žingsnis yra išsaugoti savo gyvenimo aprašymą ir laišką teisingas failo formatas . Jūsų dokumentai turėtų būti siunčiami kaip PDF arba „Microsoft“ dokumentas.

Išsaugoti kaip Word dokumentą

Jei naudojate kitą teksto apdorojimo programinę įrangą nei Microsoft Word, išsaugokite savo gyvenimo aprašymą kaip Word (.doc arba .docx) dokumentą. Failas, Išsaugoti kaip, turėtų būti parinktis bet kurioje teksto apdorojimo programoje, kurią naudojate.

„Google“ dokumentui , spustelėkite Failas, Atsisiuntimas, Microsoft Word (.docx).

Išsaugoti kaip PDF

Norėdami išsaugoti dokumentus PDF formatu, priklausomai nuo teksto apdorojimo programinės įrangos, galite pasirinkti Failas, Spausdinti į Adobe PDF arba Failas, Įrašyti kaip ir pasirinkti PDF parinktį.

„Google“ dokumentui , spustelėkite Failas, Atsisiuntimas, PDF dokumentas (.pdf).

PDF konvertavimo programos

Jei konvertavimo parinkties nėra, yra programų, kurias galite naudoti norėdami konvertuoti failą į PDF. Dokumentų išsaugojimas PDF formatu padeda užtikrinti, kad neatsiras formatavimo klaidų, jei dokumentus atidarančio asmens operacinė sistema skiriasi nuo jūsų.

Naudokite savo vardą kaip failo pavadinimą

Kaip failo pavadinimą naudokite savo vardą, kad darbdavys žinotų, kieno tai yra gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas, t. y. janakamalresume.docx ir janakamalcoverletter.docx.

Parašykite motyvacinį laišką el

mediaphotos / E+ / Getty Images

Kai išsaugosite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką ir jie bus paruošti siųsti, kitas žingsnis yra parašyti motyvacinį laišką el siųsti su savo dokumentais.

Laiško siuntimo parinktys

Motyvacinį laišką galite parašyti tiesiogiai el. laiške arba pridėti motyvacinio laiško kopiją. Bet kuriuo atveju, siųsdami motyvacinį laišką el. paštu, svarbu laikytis darbo skelbime pateiktų nurodymų, o gyvenimo aprašymas gali būti nenagrinėtas.

Pirmiausia atidarykite savo el. pašto paskyrą. Tada spustelėkite Pranešimas viršutiniame kairiajame ekrano kampe arba spustelėkite Failas, Naujas, Pranešimas.

Motyvacinį laišką galite įvesti tiesiai į el. laišką, nukopijuoti ir įklijuoti iš teksto apdorojimo dokumento arba, jei įmonė prašo priedo, išsiųsti motyvacinį laišką kartu su el.

Būkite trumpi ir konkretūs. Jūsų el. pašto motyvacinis laiškas neturėtų būti ilgesnis nei dvi ar trys trumpos pastraipos.

Įtraukite temos eilutę

Hero Images / Getty Images

The Temos eilutė yra viena iš svarbiausių el. laiškų, kuriuos siunčiate norėdami kreiptis dėl darbo, dalių. Įsitikinkite, kad jūsų el. laiške yra temos eilutė, kurioje skaitytojui paaiškinama, kas jūs esate ir į kokį darbą pretenduojate.

Prieš pradėdami rašyti el. laišką, pridėkite temą. Tokiu būdu nepamiršite jo įtraukti vėliau.

Tema: Jana Kamal – rinkodaros vadovo padėjėjos pareigos

Išskleisti

Pridėti parašą

pictafolio / iStock

Svarbu įtraukti an pašto parašas su jūsų kontaktine informacija, todėl įmonei būtų lengva su jumis susisiekti. Į el. pašto parašą įtraukite savo vardą, pavardę, el. pašto adresą ir telefono numerį, kad nuomos vadybininkas iš pirmo žvilgsnio matytų, kaip su jumis susisiekti.

Jei norite pridėti parašą prie el. laiško, spustelėkite Failas, Įterpti, Parašas, jei turite išsaugotą parašą, kurį naudojate darbo paieška . Jei nesate sukūrę el. pašto parašo, pranešimo apačioje įveskite savo kontaktinę informaciją (vardą, el. pašto adresą, telefoną).

Jana Kamal
555-123-4567
jana.kamal@email.com
linkedin.com/in/janakamal

Išskleisti

Pridėkite gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką

FG prekyba / Getty Images

Kai jūsų el. pašto pranešimas bus paruoštas siųsti, turėsite tai padaryti pridėkite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką į jūsų žinutę.

Microsoft Outlook: Spustelėkite Įterpti, Pridėti failą. „Microsoft Outlook“ parodys failų sąrašą numatytame kompiuterio failų aplanke. Jei failai saugomi kitame aplanke, spustelėkite atitinkamą aplanką.

Gmail: Spustelėkite sąvaržėlės vaizdą (Pridėti failus), kad pridėtumėte dokumentus prie pranešimo.

Spustelėkite, kad pasirinktumėte failą, kurį norite pridėti prie savo el. pašto pranešimo, spustelėkite Įterpti, kad pridėtumėte dokumentą prie el. pašto pranešimo.

Perskaitykite ir atsiųskite darbo paraišką

Jirapong Manustrong / Getty Images

Prieš spustelėdami siųsti, būtinai tai el. pašto gramatikos ir rašybos korektūrą . Patikrinkite, ar prie pranešimo pridėjote temą ir savo parašą.

Tada išsiųskite bandomąjį pranešimą sau, kad įsitikintumėte, jog visi priedai gauti, o el. pašto pranešimas yra tobulas.

Galiausiai išsiųskite pranešimo kopiją sau ir įmonei, kad turėtumėte kopiją savo įrašams. Pridėkite save kaip Bcc (nematomą kopiją) spustelėdami Bcc ir pridėdami savo el. pašto adresą.

Tada spustelėkite Siųsti ir jūsų motyvacinis laiškas bei gyvenimo aprašymas bus pakeliui į darbdavį.

Prašymas dėl darbo internetu

PeopleImages / Getty Images

Greičiausiai turėsite ne tik prašyti darbo el. paštu, bet ir tiesiogiai internetu. Daugelis darbdavių, ypač didelių įmonių, naudoja kandidatų sekimo sistemas (taip pat žinomas kaip talentų valdymo sistemas), kad galėtų sekti ir valdyti darbo prašymus.

Štai kaip kreiptis dėl darbo internetu , įskaitant patarimus, kaip paruošti savo gyvenimo aprašymą įkelti, informacijos rinkimą, įskaitant išsamią įdarbinimo istoriją, turite užpildyti internetines darbo paraiškas, darbo prašymų formų pavyzdžius, pasirinkti darbo svetaines, kurias norite naudoti, sukurti paskyras darbo biržose, tiesiogiai kreiptis dėl darbo. įmonės svetainėse, taip pat patarimai dėl tolesnių veiksmų pateikus prašymą.

Straipsnių šaltiniai

1. Pew tyrimų centras. ' Internetas ir darbo paieška .' Žiūrėta 2021 m. rugpjūčio 10 d.

2. Indeed.com. ' Kaip paskelbti arba įkelti gyvenimo aprašymą ,' Prieiga 2021 m. rugpjūčio 10 d.