Darbo Paieška

Kaip kreiptis į motyvacinį laišką su pavyzdžiais

Susikaupusi moteris, dirbanti prie skaitmeninio planšetinio kompiuterio

••• Hero Images / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Viena iš sudėtingiausių dalių motyvacinio laiško rašymas ateina pačioje pradžioje. Daugeliu atvejų tiksliai nežinote, kas skaitys jūsų laišką. Kaip adresuojate savo motyvacinį laišką, kai neturite kontaktinio asmens vardo ir (arba) lyties?

Pirmiausia pabandykite išsiaiškinti kontaktinio asmens vardą ir pavardę. Kai kurie darbdaviai blogai pagalvos apie kandidatą, kuris neskiria laiko sužinoti nuomos vadovo vardo. Be to, nepagalvokite, kad pagal vardą žinote gavėjo lytį. Daugelis vardų yra neutralūs lyčių atžvilgiu, o kai kurie samdymo vadovai gali nustatyti, kad yra kita lytis nei vyras ar moteris.

Motyvacinio laiško adresavimo parinktys

Taip pat gali būti, kad atliksite tyrimą ir vis tiek negalėsite išsiaiškinti, kam adresuojate savo laišką. Tokiu atveju geriau būti saugiam ir naudoti a bendras sveikinimas . Taip pat priimtina pradėti laišką be pasisveikinimo ir pradėti su pirmąja jūsų laiško pastraipa .

Siųsdami laišką turite daug galimybių. Sužinokite daugiau apie galimybes prieš pasirinkdami.

Kaip kreiptis į motyvacinį laišką be kontaktinio asmens

Yra įvairių bendrų motyvacinio laiško sveikinimai galite naudoti norėdami adresuoti savo laišką. Šie bendrieji motyvacinio laiško sveikinimai nereikalauja, kad žinotumėte samdančiojo vadovo vardą.

Daugiau nei 2000 įmonių apklausoje Saddleback College nustatė, kad darbdaviai pirmenybę teikia šiems sveikinimams:

Melisa Ling. Balansas 2018 m

  • Gerbiamasis Pone (27%)
  • Kam tai gali būti aktualu (17 proc.)
  • Gerbiamas žmogiškųjų išteklių direktoriau (6 proc.)
  • Palikite tuščią (8%)

Nepamirškite, kad tokie terminai kaip „Kam tai gali būti aktualu“ gali atrodyti pasenę, todėl geriausia būtų naudoti žodį „Gerb. nuomos vadybininke“ arba visai neįtraukti pasisveikinimo. Tiesiog pradėkite nuo pirmosios laiško pastraipos.

Kaip adresuoti motyvacinį laišką su lytimi nesusijusiu vardu

Jei turite vardą, bet nesate tikri dėl asmens lyties, viena galimybė yra į sveikinimą įtraukti vardą ir pavardę be pavadinimo, kuris atskleidžia lytį:

  • Gerbiamas Sydney Doe
  • Gerbiamas Taylor Smith
  • Gerbiamas Jamie Brownas

Naudojant šiuos dviprasmiškus vardus, LinkedIn gali būti naudingas šaltinis. Kadangi daugelis žmonių prideda nuotrauką prie savo profilio, paprasta asmens vardo ir įmonės paieška „LinkedIn“ gali rasti kontakto nuotrauką.

Vėlgi, taip pat galite patikrinti įmonės svetainę arba paskambinti įmonės administracijos padėjėjui, kad gautumėte daugiau informacijos.

Kokį pavadinimą naudoti

Net jei žinote asmens, kuriam rašote, vardą ir lytį, gerai pagalvokite, kokį pavadinimą naudosite sveikindami.

Pavyzdžiui, jei asmuo yra gydytojas arba turi daktaro laipsnį, galbūt norėsite savo laišką adresuoti daktarui Pavardė, o ne poniai Pavardei ar Ponui Pavardei. Kiti pavadinimai gali būti Prof., Rev. arba Sgt., be kita ko.

Kai siunčiate laišką darbdaviui moteriai, naudokite titulą ponia, nebent tikrai žinote, kad ji teikia pirmenybę kitam titului (pvz., panelė ar ponia).

Ponia yra bendras pavadinimas, nenurodantis šeiminės padėties, todėl tinka bet kuriai moteriai darbdaviui.

Kaip adresuoti motyvacinį laišką el

Įdarbinimo vadovai kiekvieną dieną gauna daug el. laiškų. Suteikite jiems aiškią temos eilutę ir parašą su savo kontaktine informacija, kad jie galėtų lengvai nuskaityti jūsų el. laišką ir atlikti tolesnius veiksmus. Svarbu teisingai adresuoti el. pašto motyvacinį laišką, įskaitant asmens, samdančio šias pareigas, vardą ir pavardę, jei turite kontaktą, kad jūsų laiškas būtų pastebėtas.

El. pašto pranešimo temos eilutė

Niekada nepalikite temos eilutės tuščios. Yra didelė tikimybė, kad jei samdos vadovas gaus el. laišką be temos eilutės, jis jį ištrins net nesivargindamas jo atidaryti arba jis gali atsidurti jų el. pašto dėžutėje. Vietoj to parašykite aiškią temą, nurodydami savo ketinimus.

Išvardykite darbą, į kurį pretenduojate el. laiško temos eilutėje , todėl darbdavys žinotų, koks darbas jus domina. Jie gali samdyti kelias pareigas, o jūs norėsite, kad jie nesunkiai nustatytų jus dominančią poziciją.

Kaip kreiptis į kontaktinį asmenį

Yra įvairių motyvacinio laiško sveikinimai galite naudoti el. pašto žinutei adresuoti. Jei įmonėje turite kontaktinį asmenį, laišką adresuokite poniai arba ponui Pavardė. Jei jums nenurodytas kontaktinis asmuo, patikrinkite, ar galite nustatyti el. pašto gavėjo vardą .

Jei įmonėje nerandate kontaktinio asmens, galite palikti sveikinimą iš motyvacinio laiško ir pradėkite nuo pirmos pastraipos laiško arba naudokite a bendras sveikinimas .

Kaip suformatuoti sveikinimą

Pasirinkę sveikinimą, po jo įrašykite dvitaškį arba kablelį, tarpą ir pradėkite nuo pirmosios laiško pastraipos. Pavyzdžiui:

Gerbiamas nuomos vadove:

Pirma laiško pastraipa.

Išskleisti

El. pašto motyvacinio laiško turinys

Jūsų motyvacinio laiško turinys leidžia darbdaviui žinoti, į kokias pareigas pretenduojate ir kodėl darbdavys turėtų jus pasirinkti pokalbiui. Čia jūs parduosite save kaip kandidatą. Peržiūrėkite darbo skelbimą ir įtraukite savo atributų pavyzdžius, kurie labai atitinka tuos, kurių jie ieško.

Kai siunčiate el pašto motyvacinį laišką , svarbu laikytis darbdavio nurodymų, kaip pateikti motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą.

Įsitikinkite, kad jūsų el. pašto motyvaciniai laiškai yra taip pat gerai parašyti, kaip ir visi kiti siunčiami dokumentai.

Išvada

Jei pridėjote savo gyvenimo aprašymą, paminėkite tai kaip savo išvados dalį. Tada užbaikite motyvacinį laišką padėkodami darbdaviui, kad jis svarstė jus užimti šią poziciją. Įtraukite informaciją apie tai, kaip imsitės tolesnių veiksmų. Įtraukite uždarymą , tada nurodykite savo vardą ir pavardę pašto parašas .

Parašas

Jūsų el. pašto paraše turėtų būti jūsų vardas, visas adresas, telefono numeris, el. pašto adresas ir LinkedIn profilio URL (jei tokį turite), todėl samdantys vadybininkai gali lengvai susisiekti.

Vardas Pavardė
Gatvės adresas (neprivaloma)
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
El. paštas
Telefonas
LinkedIn

Išskleisti

Motyvacinio laiško pavyzdys

Tai motyvacinio laiško pavyzdys. Atsisiųskite motyvacinio laiško šabloną (suderinamą su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr. toliau, jei reikia daugiau pavyzdžių.

Motyvacinio laiško pavyzdžio ekrano kopija Atsisiųskite Word šabloną

Motyvacinio laiško pavyzdys (tekstinė versija)

Marija Garsija
12 Rogers Avenue
Townville, New Hampshire 03060
555-555-5555
mary.garcia@email.com

2021 m. vasario 17 d

Franklinas Lee

CBI Industries
39 pagrindinė gatvė
Townville, New Hampshire 03060

Gerbiamas pone Lee:

Man buvo malonu pamatyti jūsų skelbimą dėl operacijų padėjėjo pareigų jūsų Townville biuruose.

Turiu penkerių metų operacijų asistento/asocijuotojo darbo patirtį. Paskutiniame darbe „ABC Corp.“ vykdžiau užsakymus, sprendžiau klientų problemas, užsakiau prekes ir rengiau ataskaitas. Ankstesniuose vaidmenyse užsiėmiau buhalterija, duomenų įvedimu ir pardavimų palaikymu. Iš esmės viską, ko reikia, kad jūsų skyrius veiktų sklandžiai, galiu padaryti – ir greičiausiai jau turiu patirties.

Kiti mano įgūdžiai:

  • Puikūs bendravimo įgūdžiai asmeniškai, raštu ir telefonu
  • Puikus dėmesys detalėms ir organizaciniai įgūdžiai
  • Aukščiausios klasės klientų aptarnavimas
  • Patirtis pramonėje ir aistra gaminiui
  • Puikiai moka visą įprastą profesionalią programinę įrangą, įskaitant Microsoft Office Suite

Įtraukiau savo gyvenimo aprašymą jūsų peržiūrai. Jei turite klausimų ar norite susitarti dėl pokalbio, susisiekite su manimi. Dėkojame už dėmesį.

Pagarbiai

Parašas (popierinis laiškas)

Marija Garsija

Išskleisti

Prieš išsiųsdami laišką

Peržiūrėkite motyvacinio laiško pavyzdžius: Sunku parašyti motyvacinius laiškus nuo nulio. Kad gyvenimas būtų lengvesnis – ir kad nieko nepamirštumėte tos įkyrios formatavimo taisyklės -pradėkite nuo peržiūros motyvacinio laiško pavyzdžiai . Vietoj to siųsti el. pašto versiją? Pažvelkite į keletą pašto motyvacinių laiškų pavyzdžiai pradėti.

Tinkinkite savo motyvacinį laišką: Kodėl suasmeninkite savo motyvacinį laišką kiekvieną kartą, kai kreipiatės dėl darbo? Nes net ir panašiems pareigybių pavadinimams keliami skirtingi reikalavimai. Motyvacinio laiško tikslas – parodyti samdos vadovui, kad esate geriausias kandidatas šiam darbui. Motyvacinio laiško pritaikymas padės pabrėžti savo įgūdžius ir patirtį bei tai, kaip jie dera su darbo reikalavimai .

Rašybos tikrinimo vardai: Prieš siųsdami motyvacinį laišką visiškai įsitikinkite, kad teisingai parašėte samdos vadovo vardą. Tai tokia nedidelė klaida, kuri gali kainuoti darbo pokalbį.

Atidžiai perskaitykite savo laišką: Nesvarbu, ar siunčiate el. laišką, ar įkeliate ar pridedate spausdinamą motyvacinį laišką, svarbu įsitikinti, kad jūsų motyvacinis laiškas ir gyvenimo aprašymas yra parašyti taip pat, kaip ir visi kiti. verslo korespondencija . Jei galite, paprašykite draugo perskaityti korektūrą prieš paspausdami siųsti, kad pastebėtumėte rašybos ar gramatines klaidas.

Straipsnių šaltiniai

  1. Saddleback koledžas. ' Jūsų gyvenimo aprašymas yra pirmasis jūsų interviu ,' 14 psl. Žiūrėta 2021 m. vasario 17 d.