Laiškai Ir Elektroniniai Laiškai

Darbo patvirtinimo laiško pavyzdys ir šablonai

TurinysIšskleistiTurinys Nuotraukoje pavaizduota kostiumuota moteris, rašanti nešiojamuoju kompiuteriu. Tekstas skamba:

Vaizdas Colleen Tighe The Balance

Ar jums reikia parašyti ar paprašyti darbo patvirtinimo laiško? Darbuotojams gali prireikti šių laiškų savininkams ar finansų įstaigoms, jei jie bando išsinuomoti ar įsigyti būstą. Jie taip pat kartais būtini dėl draudimo priežasčių patvirtinti, kad asmuo dirbo įmonėje gyvenimo aprašyme arba prašyme dėl darbo nurodytomis datomis.

Geros naujienos yra tai, kad darbo patvirtinimo laiškai paprastai yra gana paprasti dokumentai, todėl juos lengva parašyti ar gauti. Jei reikia prašyti ar parašyti laišką, šablonų ir pavyzdžių peržiūra gali padėti pradėti.

Kas yra darbo patvirtinimo laiškas?

Įdarbinimo patvirtinimo laišką parašo dabartinis arba buvęs darbdavys, patvirtinantis, kad darbuotojas ar buvęs darbuotojas dirbo organizacijoje. Prašymą gali pateikti darbuotojas, vyriausybinės agentūros, būsimi savininkai, hipotekos skolintojai, būsimi darbdaviai arba inkasavimo agentūros.

Prašyme gali būti nurodytos įdarbinimo datos, atlyginimas, ar darbuotojas turėtų tęsti darbdavį, ar jis turi teisę būti įdarbintas. Jei darbuotojas buvo atleistas, prašymą pateikęs asmuo gali paprašyti atleidimo priežasties.

Kaip paprašyti darbo patvirtinimo laiško

Jei prašote dabartinio ar buvusio darbdavio darbo patvirtinimo laiško, svarbu paprašyti laiško profesionaliai. Pirmiausia susisiekite su savo žmogiškųjų išteklių (HR) skyriumi.

Įmonė gali turėti a informacijos pateikimo politika , ir jums gali tekti duoti leidimą, kad jūsų darbo istorija būtų perduota trečiajai šaliai. Dažnai jūsų HR kontaktas parašys jums laišką arba pateiks šabloną, kurį turėsite pateikti savo vadovui.

Taip pat galite tiesiogiai paklausti savo vadovo ar vadovo. Pasiūlykite šabloną arba laiško pavyzdį kaip vadovą.

Būtinai pateikite jiems visą informaciją, kurios jiems reikia norint parašyti laišką, įskaitant tai, kam siųsti laišką ir kokia tiksliai informacija turi būti įtraukta.

Kas įtraukta į darbo patvirtinimo laišką?

Jei kam nors reikia parašyti įdarbinimo patvirtinimo laišką, svarbu įsitikinti, kad laiške pateikiama teisinga informacija ir jis atitinka atitinkamą formatą. Nepadėsite gavėjui, surašydami ne tokį profesionalų raštą.

  • Laikykitės verslo laiško formato. Naudokite standartinis verslo laiško formatas kai rašote savo laišką. Įtraukite savo kontaktinę informaciją viršuje, datą ir gavėjo kontaktinę informaciją (jei ją turite). Būtinai įtraukite a pasveikinimas pradžioje o pabaigoje ranka rašytas parašas.
  • Laikykite tai glaustai. Darbo patvirtinimo laiškai neturėtų būti ilgi. Nepridėkite jokios informacijos, išskyrus tai, ko prašo darbuotojas – pavyzdžiui, nepateikite darbuotojo darbo įvertinimo.
  • Įtraukite visą prašomą informaciją. Daugumoje darbo patvirtinimo laiškų nurodomas asmens vardas, pavardė, jo padalinys įmonėje (kartais reikia nurodyti konkretų pareigų pavadinimą) ir darbo laikas. Pasitarkite su savo darbuotoju, jei reikia pasidalyti papildoma informacija. Pavyzdžiui, kai kuriuose laiškuose nurodomas asmens atlyginimas, kaip dažnai jam mokama (kas savaitę, kas dvi savaites ir pan.) ir kiek valandų per savaitę jis dirba. Tačiau neįtraukite šios papildomos informacijos, nebent to prašoma.
  • Pateikite savo kontaktinę informaciją. Laiško pabaigoje pasiūlykite atsakyti į visus papildomus klausimus. Pateikite gavėjo susisiekimo formą, pvz., telefono numerį arba el. pašto adresą.
  • Prieš siųsdami redaguokite ir patikrinkite. Tikėtina, kad šis laiškas labai svarbus jūsų darbuotojui ar buvusiam darbuotojui – nuo ​​jo gali priklausyti būstas, būsimas darbas ar draudimas. Skirkite laiko, kad šis laiškas būtų kuo profesionalesnis. Perskaitykite laišką, ar nėra klaidų.

Kaip naudoti raidžių pavyzdžius

Prieš rašant darbo patvirtinimo laišką, verta peržiūrėti laiškų pavyzdžius. Pavyzdžiai gali padėti jums ne tik padėti maketuoti, bet ir suprasti, kokį turinį turėtumėte įtraukti į savo dokumentą (pvz., įdarbinimo datas).

Turėtumėte pritaikyti laišką, kad jis tiktų konkrečiam darbuotojui, kuriam rašote laišką, ir informaciją, kurią jis prašo jūsų įtraukti.

Nors pavyzdžiai, šablonai ir gairės yra puikus atspirties taškas jūsų laiške, visada turėtumėte būti lankstūs.

Įdarbinimo patvirtinimo šablonas

vardas
Darbo pavadinimas
Įmonės pavadinimas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Data

Patvirtinimo prašančio asmens vardas
Darbo pavadinimas
Įmonės pavadinimas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerbiamas pone/ponia Pavardė,

Šis laiškas skirtas patvirtinti, kad (darbuotojo vardas) dirbo (įmonės pavadinimas) nuo (pradžios data).

Jei jums reikia papildomos informacijos apie (darbuotojo vardą), susisiekite su manimi (jūsų telefono numeris).

Pagarbiai

(Parašas ranka)

Tavo vardas

Išskleisti

Dabartinio darbuotojo užimtumo patvirtinimas

Shawna Easton
Buhalterinės apskaitos direktorius
GMC Associates
Kaštonų gatvė 17, Šv. 200
Portlandas, ME 04101

2021 m. vasario 9 d

Džonas Dolanas
Vyresnysis viceprezidentas
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2ndGrindys
Portlandas, ME 04101

Gerbiamas pone Dolanai,

Šiuo laišku siekiama patikrinti, ar Seneca Williams pastaruosius trejus metus dirbo „GMC Associates“ mūsų apskaitos skyriuje. Ji pradėjo dirbti 2017 metų rugpjūčio 1 dieną.

Jei reikia papildomos informacijos, nedvejodami susisiekite su manimi telefonu 555-111-1212.

Pagarbiai

(Parašas ranka)

Shawna Easton
Buhalterinės apskaitos direktorius
GMC Associates

Išskleisti

Buvusio darbuotojo įdarbinimo patikrinimas

Janice Montgomery
Žmogiškųjų išteklių vadovas
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

2021 m. vasario 9 d

Julija Sanchez
Vadovas
Archer studijos
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Gerb. ponia Sanchez,

Šiuo laišku siekiama patvirtinti, kad Robertas Smithas dirbo Martin & Martin, Incorporated nuo 2017 m. sausio 3 d. iki 2020 m. kovo 1 d.

Jei jums reikia papildomos informacijos apie Robertą Smithą, susisiekite su manimi 555-765-4321.

Pagarbiai

(Parašas ranka)

Janice Montgomery

Išskleisti

Key Takeaways

Tyrimo įmonės politika: Daugelis organizacijų turi gaires, kas turėtų būti įtraukta į darbo patvirtinimo laiškus. Jie netgi gali nurodyti, kad visos raidės turi eiti per HR.

Naudokite verslo laiško formatą: Tai užtikrins, kad jūsų laiškas būtų tinkamas ir profesionalus, taip pat lengvai skaitomas.

Žinokite, ką įtraukti: Nesvarbu, ar prašote laiško, ar rašote jį darbuotojui, sužinokite, kokią informaciją įtraukti, pvz., įdarbinimo datas ir pareigų pavadinimą.

Straipsnių šaltiniai

  1. SHRM. , Kada darbdavys turi reaguoti į prašymą dėl įsidarbinimo patvirtinimo ir kokią informaciją reikia arba galima suteikti ?' Žiūrėta 2021 m. vasario 9 d.