Kritinio kelio projektų valdymas (MUT)
Kritinio kelio projektų valdymas (CPM) yra metodas, naudojamas užbaigti projektus laiku, sutelkiant dėmesį į pagrindines užduotis. Vienas kelias per visas tarpusavyje susijusias užduotis yra greičiausias būdas užbaigti bet kurį projektą. Sutelkdamas dėmesį į užduotis, kurios sudaro kritinį kelią, projekto vadovas maksimaliai padidina tikimybę užbaigti projektą laiku.
MUT pavyzdys
Westend61 / Getty Images
Supaprastintas kritinio kelio projektų valdymo pavyzdys yra šis namo statybos projekto planas. Visos projekto užduotys yra išvardytos Darbo suskirstymo struktūra (WBS) , tada nustatomos užduočių priklausomybės ir apskaičiuojama kiekvienos užduoties trukmė.
Kritinio kelio apskaičiavimas
Dauguma projektų valdymo programinės įrangos programų apskaičiuos kritinį kelią už jus. Tai gali prireikti, jei jūsų projektas yra sudėtingas. Tačiau dažnai paprastais atvejais kritinį kelią galite nustatyti patys.
Pradėkite nuo ankstyviausios užduoties, tada nustatykite, kurios užduotys negali prasidėti, kol ji nebus atlikta. Ilgiausia iš šių užduočių yra kita užduotis kritiniame kelyje. Tada išsiaiškinkite, kurios užduotys priklauso nuo tos antrosios užduoties atlikimo, o ilgiausia užduotis iš jų tampa trečiuoju kritinio kelio žingsniu. Tęskite šį procesą, kol pasieksite projekto pabaigą.
Užduotys, jų priklausomybės , o trukmės rodomos diagramoje. Kritinis kelias pažymėtas raudonai. Naudodami šį užduočių sąrašą galite matyti, kad užduotys, kurios sudaro kritinį kelią, yra 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 ir 13. Turėsite šiek tiek papildomo laiko kitoms užduotims atlikti (5, 6, 7, 8 ir 9), jei reikia. Šis papildomas laikas vadinamas „plaukimu“. Taip pat svarbu stebėti kitas užduotis, nes jos gali tapti svarbiomis užduotimis, jei kas nors atsitiks, kad jas pratęstų.
Jei vienas iš jų paslysta ir užtrunka ilgiau, projekto laikas gali būti pratęstas. Pavyzdžiui, jei izoliacijos įrengimas atliekant aštuonias užduotis nėra tinkamai prižiūrimas ir pirmiausia atliekamas netinkamose vietose, elektros instaliacijos montavimas (užduotis Nr. 5) gali užtrukti ilgiau. Jis nukreipiamas į kritinį kelią, o ne į ketvirtą užduotį, todėl visas projektas užtrunka ilgiau.
Kritinio kelio projektų valdymo (MUT) patarimai
Galite sutrumpinti bendrą projekto laiko juostą suglaudinę užduotį kritiniame kelyje. Pavyzdžiui, ketvirta užduotis, santechnikos įrengimas, yra kritiniame kelyje. Galite sutrumpinti šią užduotį pasamdę kitą santechniką arba pavesdami santechnikui dirbti viršvalandžius, jei turite tam biudžeto.
Esmė
Padidinkite savo tikimybę užbaigti projektą laiku, apskaičiuodami kritinį kelią ir tvarkydami jį sudarančius uždavinius. Tiesiog atminkite, kad negalite priskirti kritinio kelio projektų valdymo automatiniam pilotavimui. Turite užtikrinti, kad jokia kita užduotis nenuslystų taip, kad ji taptų svarbia užduotimi.