Darbo Paieška

Motyvacinio laiško pastraipa ir paraštės gairės

Asmuo, rodantis rašiklį į nešiojamojo kompiuterio ekraną

••• kay / Getty Images

TurinysIšskleistiTurinys

Prie kiekvieno gyvenimo aprašymo, kurį išsiųsite potencialiam darbdaviui, turėtų būti pridėtas pritaikytas, gerai parengtas motyvacinis laiškas. Dauguma samdančių vadybininkų peržiūrės motyvacinius laiškus, kad nuspręstų, ar verta skirti laiko perskaityti pridedamus gyvenimo aprašymus. Taigi jūsų motyvacinis laiškas yra jūsų anonsas, svarbiausia pirmoji įžanga, paaiškinanti, kodėl esate tinkamas kandidatas šiam darbui.

Rašydami motyvacinius laiškus , pastraipos turi būti glaustos, gramatiškai nepriekaištingos ir sutelkti dėmesį į jūsų kvalifikaciją darbui. Idealiu atveju jie taip pat turėtų perteikti jūsų unikalios asmenybės įspūdį.

Motyvacinio laiško pastraipos gairės

Motyvacinis laiškas turėtų apimti trys pastraipos:

  1. Įvadas
  2. Kėbulas/pardavimo aikštelė
  3. Išvada

Pirma pastraipa

Pirmoje pastraipoje paaiškinama, kodėl rašai. Tai yra jūsų pirmasis įspūdis, jame turėtų būti pagrindinis paaiškinimas, kas esate ir kodėl rašote. Taip pat priimtina apibūdinti, kaip radote šią poziciją, pvz., per internetinį darbo sąrašą arba profesionalaus kontakto rekomendaciją, ir kodėl jus domina šis darbas.

Naudokite skelbime apie darbą nurodytas kvalifikacijas kaip vadovą, kad paaiškintumėte, kaip jūsų ankstesnė patirtis leidžia tapti tinkamu kandidatu į darbą.

Antra pastraipa

Antroji pastraipa, žinoma kaip kūnas , paaiškina, kodėl esate tinkamas šiai pozicijai. Tai yra ta laiško dalis, kurioje tinkamiausia pabrėžti savo patirtį, įgūdžius ir savybes, dėl kurių esate puikus kandidatas šiam darbui. Nekartokite viso savo gyvenimo aprašymo; verčiau sutelkite dėmesį į svarbiausius veiksnius, dėl kurių esate geidžiamas.

Kadangi motyvaciniame laiške neturite daug vietos detalizuoti, geriausias būdas pasirinkti, kurias kvalifikacijas ir patirtį pabrėžti, yra vadovautis darbdavio skelbimu apie darbą. Atkreipkite dėmesį į svarbiausius atributus, kuriuos jie pateikia savo skelbimo Kvalifikacijų skiltyje, ir būtinai paminėkite pavyzdžius, kurie parodo, kaip jūsų žinios, patirtis ar mokymas paruošė jus įvykdyti šiuos reikalavimus.

Įtraukite į šią antrąją pastraipą sąrašą, kuriame pateikiami pavyzdžiai, kurie procentais, skaičiais ar dolerio skaičiais kiekybiškai įvertina įnašus, kuriuos atlikote šiame darbe už ankstesnius darbdavius.

Trečia pastraipa

Trečioji pastraipa yra trumpa išvada, dėkojama darbdaviui už skirtą laiką ir dėmesį. Čia turėtumėte entuziastingai pakartoti, kad domitės šia pozicija ir aprašyti, kaip toliau imsitės veiksmų. Būtinai palikite tarpą tarp kiekvienos motyvacinio laiško pastraipos.

Motyvacinio laiško paraštės nustatymai

Rašant motyvacinį laišką darbui, idealios paraštės turėtų būti maždaug 1 colio. Kairė ir dešinė paraštės turėtų būti 1 colis, o viršutinė ir apatinė paraštės taip pat turėtų būti 1 colio. Tai suteikia motyvaciniam laiškui neperkrautą išvaizdą ir suteikia daug laisvos vietos, o tai padeda lengviau skaityti.

Turėtumėte sulygiuoti tekstą į kairę; taip sulygiuojama dauguma dokumentų, todėl jūsų laiškas bus skaitomas.

Kai jums reikia daugiau vietos laiškui

Jei teksto daugiau nei telpa viename puslapyje, galite šiek tiek sugriežtinti paraštes, o ne rašyti dviejų puslapių raidę. Laikykite nuoseklias paraštes, kad jūsų laiškas būtų subalansuotas puslapyje. Pavyzdžiui, jei pakoreguosite paraštes iki 0,70 colių, gausite daugiau eilučių ir vietos raidės turiniui.

Kitas variantas – sumažinti kairę ir dešinę paraštę iki 0,70 colių, o viršuje palikti 1 colio. Išbandykite kelias parinktis, kad pamatytumėte, kuri atrodo geriausiai.

Kai jums reikia mažiau vietos laiškui

Jei jūsų laiškas trumpas, galite padidinti paraštes, kad raidė puslapyje atrodytų subalansuota, be per daug tarpų. Tokiu atveju pabandykite 1,5 colio kiekvienai paraštei.

Kaip koreguoti puslapio paraštės parametrus „Microsoft Word“.

Norėdami koreguoti paraštes programoje Microsoft Word:

  • Pasirinkite Puslapio išdėstymas > Margos > Normalus (1 colio paraštėms).
  • Yra daugybė kitų pasirinkimų arba pasirinkdami galite nustatyti savo paraštes Puslapio išdėstymas > Margins Custom .

Kaip koreguoti puslapio paraštės nustatymus „Google“ dokumentuose

Jei norite koreguoti paraštes „Google“ dokumentuose:

  • Pasirinkite Failas > Puslapio nustatymai .
  • Šiame lange galite reguliuoti visas paraštes – kairę, dešinę, viršuje ir apačioje.

Naudokite motyvacinį laišką, kad padarytumėte geriausią įspūdį

Motyvacinis laiškas yra nepaprastai svarbus įdarbinimo procesas , nes tai jūsų pradinis įvadas į būsimą darbdavį. Tai lemia kitą darbdavio žingsnį skaitydamas apie jus toliau arba pereindamas prie kito kandidato.

Todėl įsitikinkite, kad motyvaciniame laiške aiškiai ir glaustai paaiškinama, kodėl esate tinkamas šiam darbui. Tai padidins jūsų galimybę paskambinti ir galbūt sulaukti interviu.