Teisinė Karjera

Dažnos teisės specialistų daromos atsiskaitymo klaidos

Tinkamas laiko planavimas yra svarbesnis nei bet kada. Tęsiant įmonių diržų veržimą, teisiniai įstatymai buvo labiau tikrinami. Dėmesys teisiniams mokesčiams sukūrė teisinių audito įmonių, kurios peržiūri ir analizuoja teisines paslaugas, siekdamos pašalinti neatitikimus, neetišką sąskaitų išrašymo praktiką, atsiskaitymo klaidas ir galimas išlaidų taupymo sritis.

Klientai, kurie nesinaudoja nepriklausomų teisinių sąskaitų audito paslaugomis, dažnai turi vidines kokybės kontrolės programas, kurios reguliariai analizuoja sąskaitas faktūras, pažymėtas peržiūrėti. Išvengę šių dešimties atsiskaitymo klaidų, jūsų teisinės sąskaitos padės atlaikyti patikrinimą. Šie elementai sudaro apie 90 % klientų ir audito grupių skundų.

Neaiškūs atsiskaitymo aprašymai

Susirūpinusi moteris, laikanti sąskaitas ir kalbanti mobiliuoju telefonu

Echo/Culture/Getty Images

Išsamūs, išsamūs ir tikslūs užduočių aprašymai yra lengviausias būdas neleisti klientui pažymėti jūsų sąskaitos. Kiekviename užduoties aprašyme turi būti pakankamai išsamiai nurodyta veikla, kad būtų galima įvertinti jos būtinumą ir svarbą projektui. Kartu su detaliu užduoties aprašymu, kiekvieną kartą įrašant reikia nurodyti užduoties atlikimo datą, ją atlikusį laikmatį, užduočiai atlikti sugaištą laiką ir bendrą mokestį.

Užpildymo laikas

Norint patenkinti sudėtingus įmonės atsiskaitymo reikalavimus, gali kilti pagunda pailginti arba sumažinti užduočiai atlikti reikalingą laiką, ypač jei esate efektyvus darbuotojas. Tokia praktika reikalauja kliento ar auditorių patikrinimo ir kritikos. Svarbu užtikrinti, kad laikas, už kurį atsiskaitote už kiekvieną užduotį, tiksliai atspindėtų atliktą darbą ir atitiktų užduoties svarbą bei sudėtingumą.

Išmokos

Kadangi bylinėjimosi išmokos daro didelę įtaką bendram kliento biudžetui, turėtumėte atsižvelgti į paslaugos kainą, palyginti su jos verte klientui. Pavyzdžiui, ar reikia „Federal Express“ siųsti kiekvieną korespondenciją savo ekspertui, kai iki teismo proceso pabaigos liko šeši mėnesiai?

Taip pat turėtumėte žinoti apie mūsų kliento sudarytas atsiskaitymo taisykles ir sutartis. Ar klientas reikalauja tam tikro teismo reporterio ar fotokopijų pardavėjo pagalbos? Be to, kai kurios išlaidos niekada neturėtų būti apmokestinamos klientui ir yra advokatų kontoros pridėtinių išlaidų dalis.

Administracinis darbas

Teisės praktika neišvengiamai apima administracines ir kanceliarines užduotis. Šiomis dienomis dauguma klientų nemokės už kanceliarines užduotis, tokias kaip spausdinimas, dokumentų pildymas ir kopijavimas, ar administracines funkcijas, tokias kaip mokymai, sąskaitų faktūrų rengimas, konfliktų tikrinimas ar klientų tobulinimas. Kiek galite, perduokite kanceliarines funkcijas sekretoriui, bylų tarnautojui ar kitiems teisinio personalo nariams.

Tarptautinės konferencijos

Klientai dažnai atsisako mokėti už advokatų kontoros darbuotojų konferencijas; jie vertina bylos ar projekto koordinavimą, konsultavimą ir aptarimą tarp firmos profesionalų kaip verslo dalį, taigi ir įmonės pridėtines išlaidas. Interoffice konferencijos taip pat gali tapti didelėmis išlaidomis klientui, nes keli specialistai vienu metu atsiskaito už tą patį pokalbį.

Todėl yra gera praktika vengti sąskaitų už įprastas diskusijas dėl bylos su kitais jūsų įmonės nariais, nebent tokios diskusijos yra susijusios su labai svarbiais dalykais, dalyvauja daugybe išorinių šalių arba apima didelius laiko blokus.

Treniruotės

Jei esate naujokas tam tikroje užduotyje ar teisės srityje, dėl jūsų nepatyrimo gali prireikti papildomo laiko projektui užbaigti. Klientai tampa vis labiau nepakantūs nepatyrimui ir mažiau nori mokėti už naujo darbuotojo mokymo ar teisės specialisto išlaidas, kad būtų galima greitai susitvarkyti bylą.

Pasikartojantis atsiskaitymas

Pasikartojantys laiko įrašai yra įprasta advokatų kontorų praktika, tačiau sąnaudas suprantantys klientai mažiau nori mokėti už dvigubą darbą. Ar klausyme dalyvavo keli partneriai?

Ar advokato padėjėjas dalyvauti kiekvienoje depozicijoje? Ar keturi bendradarbiai prisidėjo prie vieno pranešimo? Šie elementai gali iškelti raudoną vėliavą. Klientas gali atsisakyti mokėti už visą ar dalį darbų arba bent jau toliau tirti klausimą, kad nustatytų, ar tai buvo pagrįsta.

Blokuoti atsiskaitymą

Atsiskaitymo laikas už kelias užduotis dideliuose blokuose yra dar viena raudona vėliavėlė klientams. Kiekvieną užduotį turėtumėte nurodyti atskirai, nurodydami atitinkamą laiką ir mokestį už kiekvieną užduotį. Detalūs laiko įrašai leidžia recenzentui geriau įsitikinti, ar sugaištas laikas yra tinkamas, atsižvelgiant į užduoties svarbą ir sudėtingumą.

Peržiūra ir peržiūra

Jūsų klientui gali kilti klausimas, kodėl apmokestinote 43,2 val., peržiūrėdami ir pataisydami santrauką. Galbūt trumpas tekstas buvo 40 puslapių ir apima daugybę sudėtingų klausimų bei išsamių tyrimų. Kad ir kokia būtų priežastis, neaiškūs ir netikslūs terminai, pvz., peržiūra ir peržiūra, mažai informuoja klientą, kodėl peržiūrai reikėjo skirti savaitės laiko. Vietoj apžvalgos, tokie žodžiai kaip vertinti, analizuoti, vertinti ar perrašyti, reiškia daugiau mąstyti verčiančias, taigi ir daug laiko reikalaujančias užduotis.

Deleguojamos užduotys

Atsiskaitydami už ir skirdami užduotis, turėtumėte užtikrinti, kad projektą atliktų atitinkamas teisinės komandos narys. Klientai gali atsisakyti mokėti už vyresniųjų laikininkų atliktas užduotis, kurios galėjo būti pavestos jaunesniam, pigesniam darbuotojui. Pavyzdžiui, advokatai, virškinantys pareiškimus, vyresnieji partneriai, atliekantys įprastinius tyrimus arba advokatų padėjėjai dokumentų padavimas gali iškelti raudoną vėliavėlę.​​