Laiškai Ir Elektroniniai Laiškai

Verslo laiškų sveikinimo pavyzdžiai

Moters, besinaudojančios kompiuteriu, kai ji dirba / mokosi šiuolaikiškai atrodančiame kambaryje, vaizdas iš viršaus.

•••

JGalione / Getty Images



TurinysIšskleistiTurinys

Kada tu rašo verslo laišką , svarbu laiško pradžioje įtraukti atitinkamą sveikinimą. Tai tiesa, nesvarbu, ar siunčiate savo pranešimą el. paštu, ar paštu. Tinkamas pasisveikinimas nustato jūsų laiško toną ir parodo gavėjui, kad suprantate pagrindines verslo etiketo taisykles.

Nors paprastas „labas“, „labas“ ar net „labas“ tinka atsitiktiniam susirašinėjimui, formalesnis pasveikinimas yra tinkamas, kai siunčiate el. laišką su verslu susijusiu klausimu, pvz., motyvacinį laišką , rekomendacinis laiškas , arba paklausimo laiškas .

Toliau pateikiamas sveikinimo laiškų pavyzdžių sąrašas, tinkamas korespondencijai, susijusiai su verslo ir darbo santykiais. Vėliau paaiškinsime, kaip pasirinkti ir suformatuoti sveikinimą, taip pat kaip adresuoti laišką asmeniui, kurio vardo nežinote.

Verslo laiškų sveikinimo pavyzdžiai

  • Gerbiamas pone Smith
  • Gerbiami pone ir ponia Smithai
  • Gerbiami pone Vaitai ir ponia Smith
  • Gerbiamas daktare Smith
  • Gerbiamas teisėje Smith
  • Gerbiama ponia Džouns
  • Miela Jane Doe
  • Gerbiamas daktare Havenai
  • Gerbiami daktarai ir ponia Havenai
  • Mielas vardas (jei gerai pažįstate asmenį)

Visi šie sveikinimai prasideda žodžiu brangusis. Nors galite tiesiog pradėti raidę asmens vardu, tai gali būti klaidingai interpretuojama kaip staigi ar net grubus. Visada saugu pradėti sveikinimą žodžiu brangusis verslo laiške.

Viena išimtis yra tada, kai naudojate bendrą sveikinimą Kam tai gali būti aktualu , bet apie tai daugiau.

Pabandykite susirasti kontaktinį asmenį

Tačiau prieš naudodami bendrą sveikinimą (arba palikdami sveikinimą), pabandykite išsiaiškinti asmens, su kuriuo susisiekiate, vardą. Jei kreipiatės ar teiraujatės dėl darbo ir įdarbinimo vadovo pavardė neįtraukta į darbo sąrašą, galite ieškoti darbdavio ar samdos vadovo pareigų įmonės svetainėje. Jei yra kontaktinis numeris, taip pat galite paskambinti ir paprašyti administratoriaus padėjėjo nuomos vadovo vardo.

Jei siunčiate kitokio tipo laišką , vis tiek galite ieškoti asmens vardo įmonės svetainėje arba pasikalbėti su administratoriaus padėjėju arba susisiekti su įmonėje ir paklausti asmens, kurį bandote pasiekti, vardo.

Kai neturite kontaktinio asmens

Jei organizacijoje neturite kontaktinio asmens, galite atsisakyti sveikinimo ir pradėti nuo pirmos laiško pastraipos arba naudoti bendras sveikinimas toks kaip Kam tai gali būti aktualu . „Kam tai gali būti aktualu“ laikoma pasenusia, todėl prieš naudodami patikrinkite, ar nėra kitų parinkčių.

Bendrieji sveikinimai už verslo laiškus

  • Gerbiamas klientų aptarnavimo vadybininke
  • Gerbiama klientų aptarnavimo komanda
  • Gerbiamas įdarbinimo vadove
  • Gerbiama samdymo komanda
  • Gerbiamas žmogiškųjų išteklių vadove
  • Gerbiamasis pone arba ponia
  • Miela komanda
  • Kam tai gali būti aktualu

Vardų ir titulų gairės

Naudokite poną arba poną.

Pasveikinant paprastai turėtų būti naudojama asmens pavardė kartu su „ponu“. arba „Ponia“. Apskritai venkite naudoti 'Ponia.' arba 'panele' nebent esate tikri, kaip moteris nori, kad į jus būtų kreipiamasi. Jei abejojate, pagal numatytuosius nustatymus naudokite „Ponia“.

  • Gerbiama ponia Smith
  • Gerbiamas pone Jonesai
Išskleisti

Ką įrašyti daktaro ar medicinos laipsnį turinčiam asmeniui

Jei rašote asmeniui, turinčiam daktaro ar medicinos laipsnį, naudokite sutrumpintą formą: „Dr. Tačiau kitiems titulams (pvz., profesoriaus, teisėjo, rabino ir kt.) parašykite visą pavadinimą ir didžiosiomis raidėmis. Pavyzdžiui, jūsų sveikinimas laiške teisėjui būtų: „Gerbiamas teisėje Barnardai“. Arba, jei susirašinėjote su rabinu, galite parašyti: „Gerbiamas rabi Viljamsai“.

  • Gerbiamas daktare Hancock
  • Gerbiama teisėja Simona
Išskleisti

Ką įtraukti į sąrašą keliems gavėjams

Kai jūsų laiškas skirtas daugiau nei vienam asmeniui, visus jų vardus išrašykite atskirai, atskirdami juos kableliais. Pavyzdžiui, „Gerb. pone Hobbesai, ponia Luxe ir pone Hopmanai“. Susituokusioms poroms, jei vienas asmuo iš poros pakeitė savo vardą, pavardę reikia naudoti tik vieną kartą. Pavyzdžiui, „Gerbiamasis pone ir ponia Smitai“.

  • Gerb. ponia Cicana, daktare Liberman ir ponia Danes
  • Gerbiami pone ir ponia Foyle'ai
Išskleisti

Kai nežinai lyties

Kartais žmogaus lytis yra neaiški iš vardo – tokie vardai kaip „Corey“ arba „Blake“ yra įprasti moterų ir vyrų vardai. Jei taip yra, atlikite tyrimą, kad nustatytumėte lytį ieškodami LinkedIn arba įmonės svetainė. Bet jei tai lieka dviprasmiška, tiesiog užrašykite visą asmens vardą ir pavardę, palikdami pavadinimą. Pavyzdžiui, „Brangioji Corey Meyer“.

  • Gerbiamas Bailey Timmons
  • Gerbiamas Rowan McDaniels
Išskleisti

Kaip suformatuoti sveikinimo laišką

Sekite sveikinimą dvitaškiu arba kableliu, tarpu ir pradėkite pirmą laiško pastraipą. Dvitaškio naudojimas yra formalesnis pasirinkimas. Pavyzdžiui:

Gerbiamas pone Smith:

[Pirma laiško pastraipa.]

Išskleisti

Prieš siųsdami patikrinkite rašybą

Galiausiai, prieš siųsdami verslo laišką, visiškai įsitikinkite, ar teisingai parašėte asmens vardą. Dar kartą patikrinkite rašybą įmonės svetainėje arba „LinkedIn“.

Apsvarstykite galimybę paprašyti patikimo draugo, kad jis perskaitytų jūsų pranešimą prieš jį siunčiant, ypatingą dėmesį skirdami vardų rašyboms.

Key Takeaways

  • Rašydami verslo korespondenciją, savo pranešimą visada pradėkite oficialiu, o ne atsitiktiniu sveikinimu: Gerb. pone Jonesai, o ne Sveiki. Gerbiamasis visada turėtų būti rašomas prieš gavėjo vardą, išskyrus atvejus, kai negalite rasti kontaktinės informacijos ir reikia naudoti Kam tai gali būti aktualu.
  • Jei abejojate dėl gavėjo vardo, lyties ar profesinio vardo, ištirkite šią informaciją žiūrėdami į jo LinkedIn paskyrą arba įmonės svetainę. Arba taip pat gerai paskambinti į darbdavio personalo skyrių arba registratūrą ir paprašyti šios informacijos.
  • Patvirtinkite, kad naudojote teisingą korespondento vardo rašybą, dar kartą patikrindami jo rašybą socialinės žiniasklaidos svetainėse arba įmonės tinklalapiuose.