Verslo laiško formatas su pavyzdžiais
- Ką įtraukti į laišką
- Verslo laiško skyriai
- Verslo laiško šablonas
- Verslo laiško pavyzdys
- El. pašto parašo pavyzdys
- Patarimai, kaip rašyti verslo laišką
Ashley Nicole DeLeon / Balansas
Verslo laiškas yra oficialus dokumentas, dažnai siunčiamas iš vienos įmonės į kitą arba iš įmonės savo klientams, darbuotojams ir suinteresuotosioms šalims. Verslo laiškai taip pat naudojami profesiniam susirašinėjimui tarp asmenų.
Nors el. paštas tapo labiausiai paplitusi korespondencijos forma, atspausdinti verslo laiškai vis dar naudojami daugeliui svarbių, rimtų susirašinėjimo rūšių, įskaitant nuorodų raidės , darbo patikrinimas , darbo pasiūlymai , ir dar.
Parašyti efektyvų, patobulintą verslo laišką gali būti lengva užduotis, jei tik laikysitės nustatytų išdėstymo ir kalbos taisyklių.
Supraskite, kad jūsų gavėjas reguliariai perskaito daug korespondencijos ir jam tai patiks gerai atlikti laiškai kuriose nėra rašybos ir gramatinių klaidų.
Ką įtraukti į laišką
Paaiškinkite savo laiško tikslą paprasta ir tikslinga kalba, o įžanginė pastraipa būtų trumpa. Galite pradėti nuo to, aš rašau remdamasis... ir nuo tada bendraukite tik tai, ką turite pasakyti.
Tolesnėse pastraipose turėtų būti informacija, kuri suteikia skaitytojui visišką supratimą apie jūsų tikslą (-us), tačiau venkite vingiuotų sakinių ir bereikalingai ilgų žodžių. Vėlgi, rašykite trumpai, kad išlaikytumėte jų dėmesį.
Jei ketinate kokiu nors būdu įtikinti gavėją, nesvarbu, ar tai būtų investuoti pinigus, pateikti rekomendaciją, jus samdyti, bendradarbiauti ar išspręsti problemą, sukurkite įtikinamą pagrindą savo reikalui.
Pavyzdžiui, jei norite, kad skaitytojas remtų labdaros renginį, nustatykite bet kokį sutapimą su jų įmonės filantropiniais tikslais. Įtikinkite skaitytoją, kad padėti jums būtų abipusiai naudinga, ir jūs padidinsite savo galimybes sulaukti jo palaikymo.
Verslo laiško skyriai
Kiekviena jūsų laiško dalis turi atitikti atitinkamą formatą, pradedant jūsų ir gavėjo kontaktine informacija; pasveikinimas ; laiško turinys; uždarymas; ir galiausiai jūsų parašas.
Jūsų kontaktinė informacija
- Tavo vardas
- Jūsų pareigos
- Tavo įmonė
- Jūsų adresas
- Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
- Jūsų telefono numeris
- Jūsų elektroninio pašto adresas
Data
- Data, kai rašote korespondenciją
Gavėjo kontaktinė informacija
- Jų vardai
- Jų Pavadinimas
- Jų kompanija
- Įmonės adresas
- Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Pasveikinimas
- Panaudoti Kam tai gali rūpėti “, jei nesate tikri, į ką konkrečiai kreipiatės.
- Naudokite formalųjį pasveikinimas Gerbiamas pone/ponia/gyd. [Pavardė], jei nepažįstate gavėjo.
- Naudokite Gerb. [First Name], tik jei turite neoficialų ryšį su gavėju.
Kūnas
- Naudokite vienkartines eilutes su tarpais tarp kiekvienos pastraipos, po pasveikinimo ir virš uždarymo.
- Kairėje pusėje pateisinkite savo laišką (prieš kairiąją paraštę).
Baigiamasis sveikinimas
Paskutinę pastraipą palikite iki dviejų sakinių. Tiesiog pakartokite savo rašymo priežastį ir padėkokite skaitytojui, kad apsvarstė jūsų prašymą. Keletas gerų jūsų pasirinkimų uždarymas apima:
- Su pagarba
- Pagarbiai
- nuoširdžiai
- Su pagarba
Jei jūsų laiškas ne toks formalus, apsvarstykite galimybę naudoti:
- Viskas kas geriausia
- Geriausias
- Ačiū
- Pagarbiai
Tavo parašas
Parašykite savo parašą iškart po uždarymo žodžiu ir palikite keturis atskirus tarpus tarp uždarymo ir įvesto vardo, pavardės, pareigų, telefono numerio, el. pašto adreso ir bet kokios kitos kontaktinės informacijos, kurią norite įtraukti. Naudokite toliau pateiktą formatą:
Jūsų ranka rašytas parašas
Įvestas visas vardas
Pavadinimas
Įsitikinkite, kad nieko nepraleidote
Gera nykščio taisyklė yra du kartus perskaitykite korespondenciją ir tada paprašykite kolegos jį peržiūrėti, kad įsitikintumėte, jog nieko nepraleidote.
Verslo laiško šablonas
Galite naudoti šį verslo laiško pavyzdį kaip modelį ir atsisiųsti toliau pateiktos tekstinės versijos šabloną (suderinamą su „Google“ dokumentais ir „Word Online“.
@ The Balance 2020
Atsisiųskite Word šablonąVerslo laiško pavyzdys (tekstinė versija)
Linda Lau
Šiaurės valstijos universitetas
123 pagrindinė gatvė
Anytown, CA 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com
2020 m. kovo 5 d
Oskaras Lee
Vadovaujantis redaktorius
„Acme“ grafika ir dizainas
123 Verslo g.
Verslo miestas, CA 54321
Gerbiamas pone Lee,
Norėčiau pakviesti jus dalyvauti artėjančiame Liberal Arts skyriaus darbo tinklų renginyje. Renginys vyks 2020 m. gegužės 1 d. popietę. Savo absolventams norime suteikti galimybę susitikti su rajono verslo lyderiais, kurie galbūt ieško naujų darbuotojų, turinčių laisvųjų menų išsilavinimą.
Renginys vyks Cox studentų centre Šiaurės valstijos universitete ir truks apie dvi ar tris valandas. Jei norite dalyvauti arba atsiųsti įmonės atstovą susitikti su mūsų studentais, praneškite man kuo anksčiau ir aš galėsiu rezervuoti jums staliuką.
Dėkojame už jūsų laiką ir tikiuosi netrukus išgirsti.
Su pagarba
( parašas popierinis laiškas)
Linda Lau
Laisvųjų menų skyriaus vedėja
El. pašto parašo pavyzdys
Jei siunčiate laišką el. jūsų parašas šiek tiek skirsis . Užuot įtraukę savo kontaktinę informaciją į laiško antraštę, nurodykite ją po savo parašu. Pavyzdžiui:
Verslo laiško siuntimas el
Pagarbiai,
Vardas Pavardė
Pavadinimas
Jūsų adresas
Jūsų telefono numeris
Jūsų elektroninio pašto adresas
Būkite aiškus, kodėl siunčiate pranešimą. Įtraukite temą, apie kurią rašote, į el. laiško temos eilutę, kad skaitytojas suprastų, kodėl siunčiate pranešimą.
Patarimai, kaip rašyti verslo laišką
Apžvalga laiškų pavyzdžiai , įskaitant motyvacinius laiškus, interviu padėkos laiškus, tolesnius laiškus, darbo priėmimo ir atmetimo laiškus, atsistatydinimo laiškus, padėkos laiškus ir kt. su verslu ir darbo santykiais susijusių laiškų pavyzdžiai ir rašymo patarimai.